Si të konvertoni rezultatin e formulës në varg teksti në Excel (7 mënyra të thjeshta)

Hugh West

25-10-2023 Bazat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Tabela e përmbajtjes

Artikulli do t'ju tregojë se si të konvertoni rezultatin e formulës në vargun e tekstit në Excel. Ndonjëherë është mirë që ne të përdorim rezultatet e formulës si vlera në Excel, sepse nuk kemi nevojë për formula për të etiketuar një çmim për një produkt ose për të përdorur një datë çdo herë. Për më tepër, mund të jetë e bezdisshme për ju të kopjoni një të dhënë të vetme që përmban një formulë, sepse sa herë që e kopjoni atë, normalisht nuk mund ta ngjisni pa formulën. Të cilat mund t'ju shkaktojnë gabime të panevojshme. Pra, konvertimi i rezultatit të formulës në vargun e tekstit ose vlerat ndonjëherë është i rëndësishëm pas ekzekutimit të tyre.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Konvertimi i rezultatit të formulës në tekst String.xlsm

7 mënyra për të kthyer rezultatin e formulës në varg teksti në Excel

Në grupin e të dhënave, ne kemi informacion mbi shitjet të një dyqani ushqimor për sot. Ne përdorëm një formulë aritmetike, funksionet SOT dhe SUM në të. Ne do të heqim formulën dhe do të mbajmë rezultatet të formulës si një varg teksti . Sapo ju tregova formulat bazë që kemi përdorur në figurën e mëposhtme.

Kini parasysh, qelizat që përmbajnë formula nuk janë të formatuara. Pra, nëse dalja e formulës është një numër, ai do të jetë në anën e djathtë të një qelize. Dhe nëse bëhet një varg teksti atëherë do të mbajë anën e majtë të qelizës .

1. Duke përdorur Excel Copy & Ngjit veçorinë për ta konvertuar format. Funksioni SUM mund të llogarisë përmbledhjen e vlerave të cilat janë në formë teksti .

Kështu, ju mund të konvertoni rezultatet e formulës në vargjet e tekstit në Excel me ndihmën e funksionit CONCAT ose CONCATENATE .

Lexo më shumë: Si të konvertohet Formula për të vlerësuar automatikisht në Excel (6 mënyra efektive)

Seksioni i praktikës

Këtu, po ju jap grupin e të dhënave të këtij artikulli në mënyrë që të mund t'i praktikoni këto metoda vetë .

Përfundim

Në fund, mund të konkludojmë se do të mësoni metoda efektive se si të konvertoni rezultatin e formulës në varg teksti në Excel. Nëse keni ndonjë metodë më të mirë ose pyetje ose reagime në lidhje me këtë artikull, ju lutemi ndajini ato në kutinë e komenteve. Kjo do të më ndihmojë të pasuroj artikujt e mi të ardhshëm. Për më shumë pyetje, vizitoni faqen tonë të internetit ExcelWIKI.

Rezultati i formulës në tekst

Ne mund t'i konvertojmë lehtësisht rezultatet e formulës në vargun e tekstit duke përdorur Kopjo & Ngjit funksionin e Excel. Le të kalojmë procedurën më poshtë.

Hapat:

  • Së pari, zgjidhni qelizat ose diapazonin që përmbajnë formula.
  • Tjetra, shtypni CTRL+C .

  • Më vonë, kliko me të djathtën në cilëndo nga qelizat e zgjedhura dhe zgjidh Opsioni i ngjitjes ' Ngjitja e vlerave '. Ju mund ta shihni këtë opsion në të dy opsionet Paste: dhe Ngjitni speciale

Ky operacion do të ruajë rezultatet e formulës e datimeve si vlerat dhe përfundoni formulën.

  • Për t'i kthyer këto vlera si vargjet e tekstit , thjesht mund ta ndryshoni formatin e tyre në tekst nga formati i numrit . Por duke qenë se këto vlera janë data , ky konvertim nuk do të jetë i përshtatshëm. Në vend që t'i formatojmë si tekst nga Formati i numrave , ne i bëjmë tekst duke përdorur Gjej & Zëvendësoni Për këtë arsye, zgjidhni qelizat që përmbajnë vlerë dhe më pas shkoni te Shtëpia >> Gjej & Zgjidhni >> Zëvendëso .

  • Në kutinë e dialogut Gjej dhe zëvendëso , shkruani 1 dhe '1 në Gjej se çfarë dhe Zëvendëso me respektivisht.
  • Kliko Zëvendëso Të gjitha .

  • Pas kësaj, do të shfaqet një kuti paralajmëruese duke thënë se sa zëvendësime janë bërë. Thjesht klikoni OK .

  • Më pas, do t'i shihni ato data si varg teksti . Vini re se ato mbajnë anën e majtë të qelizave.

  • Ka një kolonë tjetër që përmban formula në grupin tim të të dhënave. Unë i konvertova rezultatet në vlera në të njëjtën mënyrë.

  • Megjithatë, ato nuk janë formatuar si vargje teksti . Pra, ne zgjedhim atë interval dhe shkojmë te Grupi i formatit të numrave .
  • Pas kësaj, ne zgjodhëm Formatin e tekstit .

  • Më vonë, do t'i shihni vlerat si vargje teksti . Vini re se vlerat zhvendosen në majtas në qeliza , që mund të thoni se është provë se ato janë konvertuar në vargje teksti .

Kështu mund t'i konvertoni rezultatet e formulës në vargjet e tekstit duke përdorur Copy & Ngjit veçorinë e Excel.

Lexo më shumë: VBA për të hequr formulat në Excel Mbajtja e vlerave dhe formatimi

2. Aplikimi i shkurtores së tastierës për të konvertuar rezultatin e formulës në tekst në Excel

Ju mund të nënkuptoni Kopjo & Ngjitni funksionin duke përdorur gjithashtu shkurtoren e tastierës . Le të kalojmë procesin më poshtë.

Hapat:

  • Së pari, zgjidhni gamën e qelizave që përmbajnë formula dhe shtypni CTRL + C ose CTRL+INSERT .

  • Tjetra, shtypni SHIFT+F10 . Në qoftë se ju jeniduke përdorur një laptop, mund t'ju duhet të shtypni SHIFT+FN+F10 .
  • Do të shihni që do të shfaqet shiriti Menyja e kontekstit .

  • Pas kësaj, thjesht shtypni V . Ju do të shihni rezultatet të formulave të konvertuara tani në vlera.

  • Konvertoni këto daton në vargjet e tekstit siç bëmë në Seksionin 1 .
  • Pas kësaj, konvertoni Çmimin e Shitjes dhe Formula totale e shitjeve rezulton në vlera duke përdorur shkurtoren e tastierës .
  • Konvertojini më vonë këto vlera në vargje teksti siç bëmë në Seksionin 1 .

Kështu mund t'i konvertoni rezultatet e formulës në vargjet e tekstit duke përdorur shkurtoren e tastierës .

Lexo më shumë: Konverto formulën në vlerë në qeliza të shumta në Excel (5 mënyra efektive)

3. Përdorimi i VBA për të konvertuar rezultatin e formularit në tekst në Excel

Mund të përdorni gjithashtu një kod të thjeshtë VBA për të kthyer rezultatet e formulës në vlerat dhe më pas konvertojini në vargje teksti . Le të ndjekim udhëzimet më poshtë.

Hapat:

  • Së pari, shkoni te Zhvilluesi >> Visual Basic .

  • Do të hapet redaktori VBA . Zgjidhni Fut >> Modulin .

  • Pas kësaj, shkruani kodin e mëposhtëm në Moduli VBA . 
9176

Shpjegimi i kodit

  • Së pari, ne emërtojmë Nënprocedura ConvertToTextString .
  • Më pas, ne deklarojmë Vlera_Range_Value dhe Cell_Value si Range .
  • Më vonë, ne vendosëm Range_Value në Selection veti .
  • Pas kësaj, ne përdorëm një For Loop për të konvertuar Formulat e qelizave në Vlerat e qelizave .
  • Më në fund, ne ekzekutojmë kodin.
  • Më pas, kthehu te fleta juaj, zgjidhni qelizat që përmbajnë formula dhe Ekzekutoni Makro .

  • Ky operacion do të konvertojë rezultatet e formulës në vlera, që do të thotë se formulat do të zhduken dhe vetëm vlerat do të mbeten.

  • Për të konvertuar Datat në vargjet e tekstit , ndiqni këtë lidhje të Seksionit 1 .
  • Më pas, për të kthyer Çmimin e Shitjes në vargjet e tekstit , shkoni te kjo lidhje e Seksionit 1 dhe lexoni procesin.

Kështu ju mund të konvertoni rezultatet e formulës në vargjet e tekstit duke përdorur VBA .

Lexo më shumë: Excel VBA: Konverto F ormula për të vlerësuar automatikisht (2 metoda të thjeshta)

4. Zbatimi i Excel Power Query Editor për të kthyer rezultatin e formulës në tekst

Përdorimi i Excel Power Query Editor mund të jetë një metodë jetike për të kthyer rezultatet e formulës në vargjet e tekstit . Le të kalojmë procesin më poshtë.

Hapat:

  • Së pari, zgjidhni të gjithë gamën e të dhënave.
  • Pas kësaj, shkoni te Të dhënat >> Nga tabela/vargu
  • Do të shfaqet një kuti dialogu . Sigurohuni që të zgjidhni Tabela ime ka tituj .
  • Pas kësaj, klikoni OK .

  • Më pas, do të shihni të dhënat tuaja të rezultateve të formulës në një Editor Power Query .

  • Pas kësaj, zgjidhni Mbyll & Ngarko nga Skeda "Home" .

  • Kjo do t'i zhvendosë këto të dhëna në një fletë të re si tabela . Kjo tabelë nuk përmban asnjë formulë, që do të thotë se të gjitha rezultatet e formulës konvertohen në vlerat e tyre përkatëse. Do të shihni gjithashtu se Datat nuk janë formatuar siç duhet.

  • Për të formatuar Datat si duhet , zgjidhni ato dhe shkoni te Grupi i numrave .
  • Pas kësaj, zgjidhni një Formati i datës .

  • Kjo do t'ju shërbejë Datat në një format të përshtatshëm.

  • Pas kësaj, për të konvertuar Datat në vargjet e tekstit , ndiqni këtë lidhje të Seksionit 1 .
  • Më pas, për të kthyer Çmimin e Shitjes te vargjet e tekstit , shkoni te kjo lidhje e Seksionit 1 dhe lexoni procesin.

Kështu mund të konvertoni rezultatet e formulës në vargjet e tekstit duke përdorur Editorin e pyetjeve të energjisë .

Lexo më shumë: Konverto Formula për vlerën pa ngjitje speciale në Excel (5 metoda të thjeshta)

5. Zvarritja e rezultateve të formulës me miunpër t'i konvertuar ato në tekst

Një mënyrë tjetër e thjeshtë për të kthyer rezultatet e formulës në vargjet e tekstit është përdorimi i qelizave zvarritëse me klikim të djathtë ose funksion varg . Ju lutemi kaloni procedurën më poshtë.

Hapat:

  • Së pari, zgjidhni një gamë që përmban formula dhe vendosni kursori në çdo skaj të qelizave të zgjedhura në mënyrë që ikona e shënuar

  • Pas kësaj, mbajeni klikoni me të djathtën mbi butonin mbi të dhe zhvendoseni diapazonin kudo.

  • Më vonë, vendoseni në pozicionin e mëparshëm. Do të shfaqet një shirit opsionesh. Zgjidhni Kopjo këtu vetëm si vlera .

Ky operacion do të konvertojë rezultatet e formulës në vlera, që do të thotë se formulat do të zhduken dhe vetëm vlerat do të mbeten.

  • Në mënyrë të ngjashme, konvertoni Çmimin e shitjes dhe Rezultatet e formulës së shitjeve totale në vlera.

  • Për të kthyer Datat në vargjet e tekstit , ndiqni këtë lidhje të Seksioni 1 .
  • Më pas, për të kthyer Çmimin e Shitjes në vargjet e tekstit , shkoni te kjo lidhje e Seksionit 1 dhe lexoni procesin.

Kështu, mund ta konvertoni rezultatin e formulës të Excel në vargun e tekstit duke i tërhequr zvarrë me funksionin klikoni me të djathtën tërhiq .

6. Aplikimi i funksionit TEXT

Nëse nuk dëshironi të përdorni komanda, mund të përdorni funksionin TEXT për të kthyer rezultatet e formulës në vargjet e tekstit . Le të kalojmë procesin më poshtë.

Hapat:

  • Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në qelizën B5 . Thjesht shtoni funksionin TEXT .

=TEXT(TODAY(),"dd-mm-yy")

Funksioni TEXT konverton rezultatet e formulës të funksionit TODAY në vargjet e tekstit dhe gjithashtu formatin e tij.

  • Shtypni ENTER dhe do të shihni data në B5 zhvendoset majtas që do të thotë se është konvertuar në varg teksti .

  • Përdorni Fill Handle për AutoFill qelizat e poshtme.

  • Në mënyrë të ngjashme, shkruani formulën e mëposhtme në qelizën F5 dhe përdorni Plotësoni dorezën për Plotësoni automatikisht qelizat e poshtme në Çmimi i shitjes

=TEXT(D5*(1-E5),"0.00")

Ju gjithashtu mund të shihni se Shitjet totale bëhen 0 dollarë sepse çmimet e shitjes janë në format tekst . Funksioni SUM mund të llogarisë përmbledhjen e vlerave të cilat janë në formë teksti .

Kështu, ju mund të konvertoni rezultatet e formulës në vargjet e tekstit me ndihmën e funksionit TEXT .

Lexo më shumë: Si të konvertohen formulat në vlera në Excel (8 metoda të shpejta)

7. Aplikimi i funksionit CONCAT ose CONCATENATE

Mund të përdorni gjithashtu funksionin CONCAT ose CONCATENATE për të kthyer rezultatet e formulës në tekstivargjet . Le të kalojmë procesin më poshtë.

Hapat:

  • Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në qelizën B5 . Thjesht shtoni funksionin CONCAT ose CONCATENATE .

=CONCAT(TODAY())

Formula e mëposhtme përdor funksionin CONCATENATE .

=CONCATENATE(TODAY())

Normalisht, funksioni CONCAT ose CONCATENATE shton shumë vargje së bashku dhe i ruan ato si vargje. Ndërsa sapo përdorëm rezultatet e formulës në CONCAT ose CONCATENATE , do të shohim vetëm një vlerë të konvertuar në varg tekst .

  • Shtypni ENTER dhe do të shihni data në B5 zhvendoset majtas që do të thotë se është konvertuar në varg teksti . Gjithashtu, mund të shihni se data nuk është formatuar siç duhet.

Dalja e funksionit CONCATENATE .

  • Përdorni Fill Handle për AutoFill qelizat e poshtme.

Për t'i kthyer datat në formatin e duhur, ndiqni këtë lidhje të Seksionit 4 .

  • Në mënyrë të ngjashme, shkruani formulën e mëposhtme në qelizën F5 dhe përdorni Plotëso dorezën për Plotëso automatikisht qelizat e poshtme në Çmimin e Shitjes

=CONCAT(D5*(1-E5))

Funksioni CONCATENATE do t'ju japë të njëjtin rezultat.

Ju gjithashtu mund të shihni se Shitjet totale bëhen 0 dollarë sepse çmimet e shitjes janë në tekst

Postimi i mëparshëm Si të llogarisni përqindjen e saktësisë së parashikimit në Excel (4 metoda të thjeshta)
Postimi i radhës Si të përdorni numrin e rreshtit të ndryshueshëm si referencë qelize në Excel

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.