Jinsi ya Kubadilisha Tokeo la Mfumo kuwa Kamba ya Maandishi katika Excel (Njia 7 Rahisi)

Hugh West

25-10-2023 Misingi ya Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Makala yatakuonyesha jinsi ya kubadilisha matokeo ya fomula kuwa mfuatano wa maandishi katika Excel. Wakati mwingine ni vizuri kwetu kutumia matokeo ya fomula kama thamani katika Excel, kwa sababu hatuhitaji fomula ili kutambulisha bei ya bidhaa au kutumia tarehe kila wakati. Zaidi ya hayo, inaweza kuwa kuudhi kunakili data moja iliyo na fomula kwa sababu wakati wowote unakili hiyo, kwa kawaida huwezi kuibandika bila fomula. Ambayo inaweza kukusababishia makosa yasiyo ya lazima. Kwa hivyo kubadilisha matokeo ya fomula hadi mfuatano wa maandishi au thamani wakati mwingine ni muhimu baada ya utekelezaji wake.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Kubadilisha Tokeo la Mfumo kuwa Maandishi String.xlsm

Njia 7 za Kubadilisha Tokeo la Mfumo kuwa Mfuatano wa Maandishi katika Excel

Katika mkusanyiko wa data, tuna maelezo ya mauzo. ya duka la mboga kwa leo. Tulitumia fomula ya hesabu, vitendaji vya LEO na SUM ndani yake. Tutaenda kuondoa fomula na kuweka matokeo ya fomula kama mfuatano wa maandishi . Nimekuonyesha fomula za kimsingi ambazo tulitumia katika takwimu ifuatayo.

Kumbuka kwamba, visanduku vilivyo na fomula hazijaumbizwa. Kwa hivyo ikiwa matokeo ya fomula ni nambari, itakuwa kwenye upande wa kulia wa seli. Na ikiwa mfuatano wa maandishi basi itashikilia upande wa kushoto wa kisanduku .

1. Kwa kutumia Excel Copy & Bandika Kipengele ili Kugeuza umbizo. Kazi ya SUM inaweza kukokotoa muhtasari wa thamani ambazo ziko katika maandishi umbo.

Kwa hivyo, unaweza kubadilisha matokeo ya fomula hadi mifuatano ya maandishi katika Excel kwa usaidizi wa CONCAT au CONCATENATE Kazi .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kubadilisha Mfumo wa Kuthaminisha Kiotomatiki katika Excel (Njia 6 Ufanisi)

Sehemu ya Mazoezi

Hapa, ninakupa mkusanyiko wa data wa makala haya ili uweze kutumia mbinu hizi peke yako. .

Hitimisho

Mwishowe, tunaweza kuhitimisha kuwa utajifunza mbinu bora za jinsi ya kubadilisha matokeo ya fomula kuwa 1> mfuatano wa maandishi katika Excel. Ikiwa una njia bora au maswali au maoni kuhusu nakala hii, tafadhali yashiriki kwenye kisanduku cha maoni. Hilo litanisaidia kuboresha makala zangu zijazo. Kwa maswali zaidi, tafadhali tembelea tovuti yetu ExcelWIKI.

Matokeo ya Mfumo hadi Maandishi

Tunaweza kubadilisha kwa urahisi matokeo ya fomula kuwa mfuatano wa maandishi kwa kutumia Nakili & Bandika kipengele cha Excel. Hebu tupitie utaratibu ulio hapa chini.

Hatua:

  • Kwanza, chagua visanduku au visanduku vilivyo na fomula.
  • Ifuatayo, bonyeza CTRL+C .

  • Baadaye, bofya kulia kwenye seli zozote zilizochaguliwa na uchague Chaguo la Bandika ' Bandika Maadili '. Unaweza kuona chaguo hili katika Chaguo za Kubandika: na Bandika Maalum

Operesheni hii itahifadhi matokeo ya fomula ya tarehe kama thamani na kusitisha fomula.

  • Ili kubadilisha thamani hizi kuwa mifuatano ya maandishi , unaweza kubadilisha umbizo lao kwa maandishi kutoka umbizo la nambari . Lakini kwa vile thamani hizi ni tarehe , ubadilishaji huu hautakuwa rahisi. Badala ya kuziumbiza kama maandishi kutoka Umbo la Nambari , tunazifanya maandishi kwa kutumia Tafuta & Badilisha Kwa sababu hiyo, chagua seli ambazo zina thamani na kisha uende Nyumbani >> Tafuta & Chagua >> Badilisha .

  • Katika Tafuta na Ubadilishe kisanduku cha mazungumzo , chapa 1 na '1 katika Tafuta kile na Badilisha na sehemu mtawalia.
  • Bofya Badilisha Zote .

  • Baada ya hapo, sanduku la onyo itaonekanaakisema ni uingizwaji wangapi umefanywa. Bofya tu Sawa .

  • Baadaye, utaona tarehe hizo kama mfuatano wa maandishi . Kumbuka kwamba wanashikilia upande wa kushoto wa seli.

  • Kuna safu wima nyingine ambayo ina fomula katika mkusanyiko wangu wa data. Nilibadilisha matokeo kuwa maadili kwa njia ile ile.

  • Bado, hayajaumbizwa kama mifuatano ya maandishi . Kwa hivyo tunachagua safu hiyo na kwenda kwenye Kikundi cha Umbizo la Namba .
  • Baada ya hapo, tulichagua umbizo la Maandishi .

  • Baadaye, utaona thamani kama mifuatano ya maandishi . Tambua kuwa, thamani huhama hadi iliyoachwa kwenye visanduku , ambayo unaweza kusema ni uthibitisho wao kuwa inabadilishwa kuwa mifuatano ya maandishi .

24>

Hivyo unaweza kubadilisha matokeo ya fomula kuwa mifuatano ya maandishi kwa kutumia Nakili & Bandika kipengele cha Excel.

Soma Zaidi: VBA ili Kuondoa Miundo katika Excel Kuweka Maadili na Uumbizaji

2. Kutumia Njia ya Mkato ya Kibodi ili Kubadilisha  Tokeo la Mfumo kuwa Maandishi katika Excel

Unaweza kumaanisha Nakili & Bandika kipengele cha kwa kutumia njia ya mkato ya kibodi pia. Hebu tupitie mchakato ulio hapa chini.

Hatua:

  • Kwanza, chagua safu mbalimbali za visanduku vilivyo na fomula na ubonyeze CTRL + C au CTRL+INSERT .

  • Ifuatayo, bonyeza SHIFT+F10 . Kama wewe niukitumia kompyuta ya mkononi, huenda ukahitaji kubonyeza SHIFT+FN+F10 .
  • Utaona upau wa Menyu ya Muktadha itatokea.

  • Baadaye, bonyeza tu V . Utaona matokeo ya fomula sasa zimebadilishwa kuwa thamani.

  • Geuza hizi >tarehe hadi mifuatano ya maandishi kama tulivyofanya katika Sehemu ya 1 .
  • Baada ya hapo, badilisha Bei ya Mauzo na Jumla ya matokeo ya fomula ya Mauzo kwa thamani kwa kutumia njia ya mkato ya kibodi .
  • Baadaye badilisha thamani hizi kuwa mifuatano ya maandishi kama tulivyofanya katika Sehemu ya 1 .

Hivyo unaweza kubadilisha matokeo ya fomula kuwa mifuatano ya maandishi kwa kutumia mkato wa kibodi. .

Soma Zaidi: Geuza Mfumo Kuwa Thamani katika Seli Nyingi katika Excel (Njia 5 Ufanisi)

3. Kutumia VBA Kubadilisha  Matokeo ya Fomula Kuwa Maandishi katika Excel

Unaweza pia kutumia msimbo rahisi VBA kubadilisha matokeo ya fomula kuwa thamani na kisha ubadilishe kuwa mifuatano ya maandishi . Hebu tufuate maagizo hapa chini.

Hatua:

  • Kwanza, nenda kwa Msanidi >> Visual Basic .

  • Mhariri wa VBA atafungua. Chagua Ingiza >> Moduli .

  • Baada ya hapo, andika msimbo ufuatao kwenye Moduli ya VBA . 
2034

Ufafanuzi wa Kanuni

  • Kwanza, tunatajathe Utaratibu Ndogo ConvertToTextString .
  • Inayofuata, tunatangaza Thamani_ya_Masafa na Thamani_Ya_Kiini kama Masafa .
  • Baadaye, tuliweka Range_Value kuwa Sifa ya Uteuzi .
  • Baadaye, tulitumia Kwa Kitanzi kubadilisha Mifumo ya Kiini. hadi Thamani za Seli .
  • Mwishowe, tunaendesha msimbo.
  • Ifuatayo, rudi kwenye laha yako, chagua visanduku ambavyo vyenye fomula na Endesha the Macro .

  • Operesheni hii itabadilisha matokeo ya fomula kwa thamani, ambayo ina maana kwamba fomula zitatoweka na thamani pekee ndizo zitabaki.

  • Ili kubadilisha Tarehe ili mifuatano ya maandishi , fuata kiungo hiki cha Sehemu ya 1 .
  • Inayofuata, ili kubadilisha Bei ya Mauzo kuwa mifuatano ya maandishi , nenda kwenye kiungo hiki cha Sehemu ya 1 na usome mchakato.

Hivyo unaweza kubadilisha matokeo ya fomula > kwa mifuatano ya maandishi kwa kutumia VBA .

Soma Zaidi: Excel VBA: Badilisha F ormula kwa Thamani Kiotomatiki (Njia 2 Rahisi)

4. Utekelezaji wa Kihariri cha Hoji ya Nguvu ya Excel ili Kubadilisha Tokeo la Mfumo kuwa Maandishi

Kutumia Excel Kihariri cha Hoji ya Nguvu inaweza kuwa mbinu muhimu ya kubadilisha matokeo ya fomula hadi mifuatano ya maandishi . Wacha tupitie mchakato ulio hapa chini.

Hatua:

  • Kwanza, chagua safu nzima ya mkusanyiko wa data.
  • Baada ya hapo, nenda kwa Data >> Kutoka kwa Jedwali/Safu
  • A kisanduku cha mazungumzo itaonekana. Hakikisha umechagua Jedwali langu lina vichwa .
  • Baada ya hapo, Bofya Sawa .

  • Inayofuata, utaona data yako ya matokeo ya fomula katika Kihariri cha Hoji ya Nguvu .

  • Baada ya hapo, chagua Funga & Pakia kutoka Kichupo cha Nyumbani .

  • Hii itahamisha data hii hadi laha mpya kama meza . Jedwali hili halina fomula yoyote, ikimaanisha matokeo yote ya fomula yaliyogeuzwa kuwa maadili yanayolingana. Pia utaona kwamba Tarehe hazijaumbizwa ipasavyo.

  • Ili kufomati Tarehe ipasavyo. , zichague na uende kwenye Kikundi cha Nambari .
  • Baada ya hapo, chagua Muundo wa Tarehe .

  • Hii itakutumikia Tarehe katika umbizo linalofaa.

  • Baada ya hapo, kubadilisha Tarehe hadi mifuatano ya maandishi , fuata kiungo hiki cha Sehemu ya 1 .
  • Inayofuata, ili kubadilisha Bei ya Mauzo kwa mifuatano ya maandishi , nenda kwenye kiungo hiki cha Sehemu ya 1 na usome mchakato.

Hivyo unaweza kubadilisha matokeo ya fomula hadi mifuatano ya maandishi kwa kutumia Kihariri cha Hoja ya Nguvu .

Soma Zaidi: Geuza Mfumo wa Kuthamini Bila Kubandika Maalum katika Excel (Njia 5 Rahisi)

5. Kuburuta Matokeo ya Mfumo na Kipanyaili Kuzigeuza Kuwa Maandishi

Njia nyingine rahisi ya kubadilisha matokeo ya fomula hadi mifuatano ya maandishi ni kutumia visanduku vya kuburuta vya kubofya kulia au safu kipengele. Tafadhali pitia utaratibu ulio hapa chini.

Hatua:

  • Kwanza, chagua safu ambayo ina fomula na uweke yako kishale kwenye ukingo wowote wa visanduku vilivyochaguliwa ili ikoni iliyotiwa alama

  • Baada ya hapo, shikilia bonyeza-kulia kitufe juu yake na usogeze masafa popote pale.

  • Baadaye, iweke kwenye nafasi yake ya awali. Upau wa chaguo utaonekana. Chagua Nakili Hapa kama Thamani Pekee .

Operesheni hii itabadilisha matokeo ya fomula kuwa thamani, ambayo ina maana fomula zitatoweka na thamani pekee ndizo zitabaki.

  • Vile vile, badilisha Bei ya Mauzo na matokeo ya jumla ya Mauzo > kwa maadili.

  • Ili kubadilisha Tarehe kuwa mifuatano ya maandishi , fuata kiungo hiki cha 1>Sehemu ya 1 .
  • Inayofuata, ili kubadilisha Bei ya Mauzo kuwa mifuatano ya maandishi , nenda kwenye kiungo hiki cha Sehemu ya 1 na usome mchakato.

Kwa hivyo, unaweza kubadilisha matokeo ya fomula ya Excel hadi mfuatano wa maandishi kwa kuwaburuta. na kipengele cha bofya kulia .

6. Utekelezaji wa Utendaji wa TEXT

Ikiwa hutaki kutumia amri, unaweza kutumia Utendaji wa TEXT kubadilisha matokeo ya fomula kuwa mifuatano ya maandishi . Hebu tupitie mchakato ulio hapa chini.

Hatua:

  • Kwanza, andika fomula ifuatayo katika kisanduku B5 . Ongeza tu Kazi ya MAANDIKO .

=TEXT(TODAY(),"dd-mm-yy")

1>Kazi ya TEXT hubadilisha matokeo ya fomula ya Kazi ya LEO kuwa mifuatano ya maandishi na pia umbizo lake.

  • Bonyeza INGIA na utaona tarehe katika B5 hamisha kwenda kushoto ikimaanisha kuwa inabadilishwa kuwa mfuatano wa maandishi .

  • Tumia Kujaza Kishiko Kujaza Kiotomatiki seli za chini.

  • Vile vile, andika fomula ifuatayo katika kisanduku F5 na utumie Nchimbo ya Kujaza Kujaza Kiotomatiki kisanduku cha chini katika Bei ya Mauzo

=TEXT(D5*(1-E5),"0.00")

Pia unaweza kuona kwamba Jumla ya Mauzo inakuwa dola 0 kwa sababu bei za mauzo ziko katika umbizo la maandishi . Kazi ya SUM inaweza kukokotoa muhtasari wa thamani ambazo ziko katika maandishi umbo.

Kwa hivyo, unaweza kubadilisha matokeo ya fomula hadi mifuatano ya maandishi kwa usaidizi wa Kazi ya Matini .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kubadilisha Miundo kuwa Thamani katika Excel (Njia 8 za Haraka)

7. Kuweka Kazi ya CONCAT au CONCATENATE

Unaweza pia kutumia CONCAT au CONCATENATE Kazi kubadilisha matokeo ya fomula kuwa maandishimasharti . Hebu tupitie mchakato ulio hapa chini.

Hatua:

  • Kwanza, andika fomula ifuatayo katika kisanduku B5 . Ongeza tu CONCAT au CONCATENATE Kazi .

=CONCAT(TODAY())

Mfumo ifuatayo inatumia kitendakazi cha CONCATENATE .

=CONCATENATE(TODAY())

0>

Kwa kawaida, CONCAT au CONCATENATE Function huongeza nyuzi nyingi pamoja na kuzihifadhi kama nyuzi. Kama vile tulivyotumia matokeo ya fomula katika CONCAT au CONCATENATE , tutaona thamani moja tu ikibadilishwa kuwa maandishi kamba.

11>
  • Bonyeza INGIA na utaona tarehe katika B5 hamisha kwenda kushoto ikimaanisha kuwa inabadilishwa kuwa mfuatano wa maandishi . Pia, unaweza kuona kwamba tarehe haijaumbizwa ipasavyo.

    • Toleo la kitendakazi cha CONCATENATE .

    • Tumia Nchi ya Jaza ili Kujaza Kiotomatiki kisanduku cha chini.

    Ili kubadilisha tarehe kuwa umbizo linalofaa, tafadhali fuata kiungo hiki cha Sehemu ya 4 .

    • Vile vile, charaza fomula ifuatayo katika F5 kisanduku na utumie Jaza Kishiko ili Kujaza Kiotomatiki kisanduku cha chini katika Bei ya Mauzo

    =CONCAT(D5*(1-E5)) 3>

    Kitendaji cha CONCATENATE kitakupa matokeo sawa.

    Unaweza pia kuona kwamba Jumla ya Mauzo kuwa dola 0 kwa sababu bei za mauzo ziko katika maandishi ya

    Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kuhesabu Asilimia ya Usahihi wa Utabiri katika Excel (Njia 4 Rahisi)
    Chapisho linalofuata Jinsi ya Kutumia Nambari ya Safu Inayoweza Kubadilika kama Rejeleo la Kiini katika Excel

    Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.