Paano I-convert ang Resulta ng Formula sa Text String sa Excel (7 Madaling Paraan)

Hugh West

25-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Talaan ng nilalaman

Ipapakita sa iyo ng artikulo kung paano i-convert ang formula result sa text string sa Excel. Minsan, mainam para sa amin na gamitin ang mga resulta ng formula bilang mga halaga sa Excel, dahil hindi namin kailangan ng mga formula para mag-tag ng presyo para sa isang produkto o gumamit ng petsa sa bawat oras. Bukod dito, maaaring nakakainis sa iyo na kumopya ng isang data na naglalaman ng isang formula dahil sa tuwing kinokopya mo iyon, hindi mo ito normal na mai-paste nang walang formula. Na maaaring magdulot sa iyo ng mga hindi kinakailangang pagkakamali. Kaya ang pag-convert ng formula result sa text string o values ​​ ay minsan mahalaga pagkatapos ng kanilang execution.

I-download ang Practice Workbook

Pag-convert ng Resulta ng Formula sa Text String.xlsm

7 Paraan para I-convert ang Resulta ng Formula sa Text String sa Excel

Sa dataset, mayroon kaming impormasyon sa pagbebenta ng isang grocery store para sa araw na ito. Gumamit kami ng arithmetic formula, TODAY at SUM function dito. Kami ay aalisin ang formula at panatilihin ang mga resulta ng formula bilang isang text string . Ipinakita ko lang sa iyo ang pangunahing mga formula na ginamit namin sa sumusunod na figure.

Tandaan iyon, ang mga cell na naglalaman ng mga formula ay hindi naka-format. Kaya kung ang formula na output ay isang numero, ito ay nasa kanang bahagi ng isang cell. At kung magiging text string ito, hahawakan nito ang kaliwang bahagi ng cell .

1. Paggamit ng Excel Copy & I-paste ang Feature para I-convert format. Maaaring kalkulahin ng SUM function ang pagsusuma ng mga value na nasa text form.

Kaya, maaari mong i-convert ang mga resulta ng formula sa text string sa Excel sa tulong ng CONCAT o CONCATENATE Function .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-convert Formula na Awtomatikong Magpahalaga sa Excel (6 na Mabisang Paraan)

Seksyon ng Pagsasanay

Narito, ibinibigay ko sa iyo ang dataset ng artikulong ito upang maisagawa mo ang mga pamamaraang ito nang mag-isa .

Konklusyon

Sa huli, mahihinuha namin na matututunan mo ang mga epektibong pamamaraan kung paano i-convert ang formula result sa text string sa Excel. Kung mayroon kang anumang mas mahusay na pamamaraan o tanong o feedback tungkol sa artikulong ito, mangyaring ibahagi ang mga ito sa kahon ng komento. Makakatulong ito sa akin na pagyamanin ang aking mga paparating na artikulo. Para sa higit pang mga query, mangyaring bisitahin ang aming website ExcelWIKI.

Resulta ng Formula sa Teksto

Madali naming mako-convert ang mga resulta ng formula sa text string sa pamamagitan ng paggamit ng Kopyahin & I-paste ang feature ng Excel. Dumaan tayo sa pamamaraan sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Una, piliin ang mga cell o range na naglalaman ng mga formula.
  • Susunod, pindutin ang CTRL+C .

  • Mamaya, right-click sa alinman sa mga napiling cell at piliin ang Opsyon na I-paste ' I-paste ang Mga Halaga '. Makikita mo ang opsyong ito sa parehong Mga Opsyon sa I-paste: at I-paste ang Espesyal

Iimbak ng operasyong ito ang mga resulta ng formula ng mga petsa bilang mga value at wakasan ang formula.

  • Upang i-convert ang mga value na ito bilang mga string ng teksto , maaari mo lamang baguhin ang kanilang format sa teksto mula sa format ng numero . Ngunit dahil ang mga halagang ito ay mga petsa , hindi magiging maginhawa ang conversion na ito. Sa halip na i-format ang mga ito bilang text mula sa Format ng Numero , ginagawa namin silang text gamit ang Hanapin & Palitan ang Para sa kadahilanang iyon, piliin ang mga cell na naglalaman ng halaga at pagkatapos ay pumunta sa Home >> Hanapin & Piliin ang >> Palitan .

  • Sa Palitan at Palitan ang dialog box , i-type ang 1 at '1 sa Hanapin kung ano ang at Palitan ng mga seksyon ayon sa pagkakabanggit.
  • I-click ang Palitan Lahat .

  • Pagkatapos nito, lalabas ang isang kahon ng babala sinasabi kung gaano karaming mga kapalit ang nagawa. I-click lang ang OK .

  • Pagkatapos, makikita mo ang mga petsang iyon bilang text string . Pansinin na hawak nila ang kaliwang bahagi ng mga cell.

  • May isa pang column na naglalaman ng mga formula sa aking dataset. Na-convert ko ang mga resulta sa mga value sa parehong paraan.

  • Gayunpaman, hindi naka-format ang mga ito bilang mga text string . Kaya pinili namin ang hanay na iyon at pumunta sa Number Format Group .
  • Pagkatapos noon, pinili namin ang Text format .

  • Mamaya, makikita mo ang mga value bilang text string . Pansinin na, lumilipat ang mga value sa kaliwa sa mga cell , na masasabi mong patunay ng pagiging mga ito ay na-convert sa mga text string .

Kaya maaari mong i-convert ang mga resulta ng formula sa mga string ng teksto sa pamamagitan ng paggamit ng Kopyahin & I-paste ang feature ng Excel.

Magbasa Nang Higit Pa: VBA para Alisin ang Mga Formula sa Excel Pagpapanatili ng Mga Halaga at Pag-format

2. Paglalapat ng Keyboard Shortcut upang I-convert ang Resulta ng Formula sa Teksto sa Excel

Maaari mong ipahiwatig ang Kopyahin & I-paste ang feature sa pamamagitan ng paggamit din ng keyboard shortcut . Dumaan tayo sa proseso sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Una, piliin ang hanay ng mga cell na naglalaman ng mga formula at pindutin ang CTRL + C o CTRL+INSERT .

  • Susunod, pindutin ang SHIFT+F10 . Kung ikaw aygamit ang laptop, maaaring kailanganin mong pindutin ang SHIFT+FN+F10 .
  • Makikita mo ang Context Menu bar na lalabas.

  • Pagkatapos, pindutin lang ang V . Makikita mo ang mga resulta ng mga formula na na-convert na ngayon sa mga halaga.

  • I-convert ang mga ito mga petsa sa mga string ng teksto tulad ng ginawa namin sa Seksyon 1 .
  • Pagkatapos noon, i-convert ang Presyo ng Benta at Mga resulta ng Total Sales formula sa mga value sa pamamagitan ng paggamit ng keyboard shortcut .
  • I-convert ang mga value na ito sa ibang pagkakataon sa mga text string tulad ng ginawa namin sa Seksyon 1 .

Kaya maaari mong i-convert ang mga resulta ng formula sa mga string ng teksto sa pamamagitan ng paggamit ng keyboard shortcut .

Magbasa Nang Higit Pa: I-convert ang Formula sa Halaga sa Maramihang Mga Cell sa Excel (5 Mabisang Paraan)

3. Paggamit ng VBA para I-convert  ang Resulta ng Formula sa Text sa Excel

Maaari ka ring gumamit ng simpleng VBA code para i-convert ang mga resulta ng formula sa mga value at pagkatapos ay i-convert ang mga ito sa mga string ng teksto . Sundin natin ang mga tagubilin sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Una, pumunta sa Developer >> Visual Basic .

  • Magbubukas ang VBA editor. Piliin ang Insert >> Module .

  • Pagkatapos nito, i-type ang sumusunod na code sa VBA Module . 
9391

Paliwanag ng Code

  • Una, pinangalanan naminang Sub Procedure ConvertToTextString .
  • Susunod, idedeklara namin ang Range_Value at Cell_Value bilang Range .
  • Mamaya, itinakda namin ang Range_Value sa Selection property .
  • Pagkatapos noon, gumamit kami ng For Loop upang i-convert ang Cell Formulas sa Mga Halaga ng Cell .
  • Sa wakas, pinapatakbo namin ang code.
  • Susunod, bumalik sa iyong sheet, piliin ang mga cell na naglalaman ng mga formula at Patakbuhin ang ang Macro .

  • Iko-convert ng operasyong ito ang mga resulta ng formula sa mga value, ibig sabihin ay mawawala ang mga formula at ang mga value na lang ang mananatili.

  • Upang i-convert ang Mga Petsa sa mga text string , sundan ang link na ito ng Seksyon 1 .
  • Susunod, para i-convert ang Sales Price sa text string , pumunta sa link na ito ng Seksyon 1 at basahin ang proseso.

Kaya maaari mong i-convert ang mga resulta ng formula sa mga text string sa pamamagitan ng paggamit ng VBA .

Magbasa Nang Higit Pa: Excel VBA: Convert F ormula sa Awtomatikong Halaga (2 Madaling Paraan)

4. Ang pagpapatupad ng Excel Power Query Editor upang I-convert ang Resulta ng Formula sa Teksto

Ang paggamit ng Excel Power Query Editor ay maaaring maging isang mahalagang paraan upang i-convert ang mga resulta ng formula sa mga string ng teksto . Dumaan tayo sa proseso sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Una, piliin ang buong hanay ng dataset.
  • Pagkatapos noon, pumunta sa Data >> Mula sa Talahanayan/Hanay
  • Isang dialog box ay lalabas. Tiyaking pipiliin mo ang May mga header ang aking talahanayan .
  • Pagkatapos noon, I-click ang OK .

  • Susunod, makikita mo ang iyong data ng mga resulta ng formula sa isang Power Query Editor .

  • Pagkatapos nito, piliin ang Isara & I-load ang mula sa Tab ng Home .

  • Ililipat nito ang data na ito sa isang bagong sheet bilang isang talahanayan . Ang talahanayang ito ay walang anumang formula, ibig sabihin, lahat ng mga resulta ng formula na-convert sa kanilang mga katumbas na halaga. Makikita mo rin na ang Mga Petsa ay hindi maayos na na-format.

  • Upang ma-format nang maayos ang Mga Petsa , piliin ang mga ito at pumunta sa Pangkat ng Numero .
  • Pagkatapos noon, pumili ng Format ng Petsa .

  • Ihahatid nito sa iyo ang Mga Petsa sa naaangkop na format.

  • Pagkatapos noon, para mag-convert ang Mga petsa sa mga string ng teksto , sundan ang link na ito ng Seksyon 1 .
  • Susunod, upang i-convert ang Presyo ng Benta sa mga text string , pumunta sa link na ito ng Seksyon 1 at basahin ang proseso.

Kaya maaari kang mag-convert ang mga resulta ng formula sa mga string ng teksto sa pamamagitan ng paggamit ng Power Query Editor .

Magbasa Nang Higit Pa: I-convert Formula sa Halaga nang Walang Paste Espesyal sa Excel (5 Madaling Paraan)

5. Pag-drag sa Mga Resulta ng Formula gamit ang Mousepara I-convert ang mga ito sa Teksto

Ang isa pang simpleng paraan para i-convert ang mga resulta ng formula sa mga string ng teksto ay ang paggamit ng right-click na pag-drag ng mga cell o range feature. Mangyaring dumaan sa pamamaraan sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Una, pumili ng hanay na naglalaman ng mga formula at ilagay ang iyong cursor sa alinmang gilid ng mga napiling cell upang ang may markang icon

  • Pagkatapos nito, hawakan ang i-right-click ang button dito at ilipat ang hanay kahit saan.

  • Mamaya, ilagay ito sa dati nitong posisyon. May lalabas na option bar. Piliin ang Kopyahin Dito bilang Mga Value Lamang .

Iko-convert ng operasyong ito ang mga resulta ng formula sa mga halaga, na nangangahulugang ang mawawala ang mga formula at ang mga value na lang ang mananatili.

  • Katulad nito, i-convert ang Presyo ng Benta at Mga resulta ng formula ng Kabuuang Benta sa mga halaga.

  • Upang i-convert ang Mga Petsa sa mga string ng teksto , sundan ang link na ito ng Seksyon 1 .
  • Susunod, upang i-convert ang Presyo ng Benta sa mga string ng teksto , pumunta sa link na ito ng Seksyon 1 at basahin ang proseso.

Kaya, maaari mong i-convert ang Excel formula result sa text string sa pamamagitan ng pag-drag sa kanila gamit ang tampok na right-click drag .

6. Paglalapat ng TEXT Function

Kung ayaw mong gumamit ng mga command, maaari mong gamitin ang ang TEXT Function upang i-convert ang mga resulta ng formula sa mga string ng teksto . Dumaan tayo sa proseso sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Una, i-type ang sumusunod na formula sa cell B5 . Idagdag lang ang TEXT Function .

=TEXT(TODAY(),"dd-mm-yy")

Kina-convert ng TEXT Function ang mga resulta ng formula ng TODAY Function sa text string at gayundin ang format nito.

  • Pindutin ang ENTER at makikita mo ang petsa sa B5 ay lumilipat sa kaliwa na nangangahulugang ito ay na-convert sa text string .

  • Gamitin ang Fill Handle para AutoFill ang mas mababang mga cell.

  • Katulad nito, i-type ang sumusunod na formula sa F5 cell at gamitin ang Fill Handle para Autofill ang mas mababang mga cell sa Presyo ng Benta

=TEXT(D5*(1-E5),"0.00")

Makikita mo rin na ang Ang Kabuuang Benta ay naging 0 dolyar dahil ang mga presyo ng benta ay nasa text format. Maaaring kalkulahin ng SUM function ang pagsusuma ng mga value na nasa text form.

Kaya, maaari mong i-convert ang mga resulta ng formula sa text string sa tulong ng TEXT Function .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-convert ang mga Formula sa Mga Value sa Excel (8 Mabilis na Paraan)

7. Paglalapat ng CONCAT o CONCATENATE Function

Maaari mo ring gamitin ang ang CONCAT o CONCATENATE Function upang i-convert ang mga resulta ng formula sa textmga string . Dumaan tayo sa proseso sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Una, i-type ang sumusunod na formula sa cell B5 . Idagdag lang ang ang CONCAT o CONCATENATE Function .

=CONCAT(TODAY())

Ang sumusunod na formula ay gumagamit ng ang CONCATENATE function .

=CONCATENATE(TODAY())

Karaniwan, ang CONCAT o CONCATENATE Function ay nagdaragdag ng maraming string nang magkasama at iniimbak ang mga ito bilang mga string. Dahil ginamit lang namin ang mga resulta ng formula sa CONCAT o CONCATENATE , makikita lang namin ang isang value na na-convert sa text string.

  • Pindutin ang ENTER at makikita mo ang petsa sa B5 ay lumilipat sa kaliwa na nangangahulugang na-convert ito sa text string . Gayundin, makikita mo na ang petsa ay hindi maayos na na-format.

Output ng ang CONCATENATE function .

  • Gamitin ang Fill Handle para AutoFill ang mas mababang mga cell.

Upang i-convert ang mga petsa sa tamang format, mangyaring sundin ang link na ito ng Seksyon 4 .

  • Katulad nito, i-type ang sumusunod na formula sa F5 cell at gamitin ang Punan ang Handle sa Autofill sa mas mababang mga cell sa Presyo ng Benta

=CONCAT(D5*(1-E5))

Ang CONCATENATE function ay magbibigay sa iyo ng parehong resulta.

Makikita mo rin na ang Kabuuang Benta maging 0 dollars dahil ang mga presyo ng benta ay nasa text

Nakaraang post Paano Kalkulahin ang Porsiyento ng Katumpakan ng Pagtataya sa Excel (4 na Madaling Paraan)
Susunod na post Paano Gamitin ang Variable Row Number bilang Cell Reference sa Excel

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.