एक्सेल में फॉर्मूला रिजल्ट को टेक्स्ट स्ट्रिंग में कैसे बदलें (7 आसान तरीके)

Hugh West

25-10-2023 एक्सेल मूल बातें
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Hugh West

विषयसूची

यह लेख आपको दिखाएगा कि Excel में फ़ॉर्मूला परिणाम से टेक्स्ट स्ट्रिंग में कैसे बदलें। कभी-कभी एक्सेल में मूल्यों के रूप में सूत्र परिणामों का उपयोग करना हमारे लिए अच्छा होता है, क्योंकि हमें किसी उत्पाद के मूल्य को टैग करने या हर बार एक तिथि का उपयोग करने के लिए सूत्र की आवश्यकता नहीं होती है। इसके अलावा, यह आपके लिए कष्टप्रद हो सकता है कि किसी एकल डेटा को कॉपी करना जिसमें एक सूत्र है क्योंकि जब भी आप उसकी प्रतिलिपि बनाते हैं, तो आप सामान्य रूप से उसे सूत्र के बिना चिपका नहीं सकते। जिससे आपको अनावश्यक त्रुटियाँ हो सकती हैं। इसलिए फ़ॉर्मूला परिणाम को टेक्स्ट स्ट्रिंग या मानों में बदलना उनके निष्पादन के बाद कभी-कभी महत्वपूर्ण होता है।

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फ़ॉर्मूला परिणाम को टेक्स्ट String.xlsm में बदलना

एक्सेल में फ़ॉर्मूला परिणाम को टेक्स्ट स्ट्रिंग में बदलने के 7 तरीके

डेटासेट में, हमारे पास बिक्री की जानकारी है आज के लिए एक किराने की दुकान की। हमने इसमें एक अंकगणितीय सूत्र, TODAY और SUM फ़ंक्शन का उपयोग किया। हम फ़ॉर्मूला को हटा देंगे और फ़ॉर्मूला के परिणामों को टेक्स्ट स्ट्रिंग के रूप में रखेंगे। मैंने आपको अभी मूल सूत्र दिखाए हैं जिनका उपयोग हमने निम्नलिखित चित्र में किया है।

ध्यान रखें कि जिन कक्षों में सूत्र होते हैं वे स्वरूपित नहीं होते हैं। इसलिए यदि सूत्र आउटपुट एक संख्या है, तो यह सेल के दाईं ओर होगा। और यदि यह टेक्स्ट स्ट्रिंग बन जाता है तो यह सेल के बाईं ओर को होल्ड करेगा।

1। एक्सेल कॉपी और amp का उपयोग करना; कन्वर्ट करने के लिए पेस्ट फीचर प्रारूप। SUM फ़ंक्शन उन मानों के योग की गणना कर सकता है जो टेक्स्ट फ़ॉर्म में हैं।

इस प्रकार, आप फ़ॉर्मूला परिणाम को में बदल सकते हैं टेक्स्ट स्ट्रिंग्स एक्सेल में CONCAT या CONCATENATE फंक्शन की मदद से।

और पढ़ें: कन्वर्ट कैसे करें एक्सेल में स्वचालित रूप से मूल्य का सूत्र (6 प्रभावी तरीके)

अभ्यास अनुभाग

यहां, मैं आपको इस लेख का डेटासेट दे रहा हूं ताकि आप इन विधियों का अभ्यास स्वयं कर सकें .

निष्कर्ष

अंत में, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि आप सूत्र परिणाम से <में परिवर्तित करने के प्रभावी तरीके सीखेंगे। 1>टेक्स्ट स्ट्रिंग एक्सेल में। यदि आपके पास इस लेख के बारे में कोई बेहतर तरीके या प्रश्न या प्रतिक्रिया है, तो कृपया उन्हें कमेंट बॉक्स में साझा करें। इससे मुझे अपने आगामी लेखों को समृद्ध बनाने में मदद मिलेगी। अधिक प्रश्नों के लिए, कृपया हमारी वेबसाइट ExcelWIKI.

पर जाएंफ़ॉर्मूला परिणाम को टेक्स्ट

हम आसानी से फ़ॉर्मूला परिणाम को टेक्स्ट स्ट्रिंग में कॉपी & एक्सेल का फीचर पेस्ट करें। आइए नीचे दी गई प्रक्रिया से गुजरते हैं।

चरण:

  • पहले, उन कक्षों या श्रेणी का चयन करें जिनमें सूत्र शामिल हैं।
  • अगला, दबाएं CTRL+C .

  • बाद में, किसी भी चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें और चुनें पेस्ट विकल्प ' पेस्ट मान '। आप इस विकल्प को दोनों में देख सकते हैं पेस्ट विकल्प: और पेस्ट स्पेशल

यह ऑपरेशन <1 को स्टोर करेगा तारीखों के>सूत्र परिणाम मानों के रूप में और सूत्र को समाप्त करें।

  • इन मानों को इस रूप में परिवर्तित करने के लिए टेक्स्ट स्ट्रिंग्स , आप उनके स्वरूप को संख्या प्रारूप से टेक्स्ट में बदल सकते हैं। लेकिन चूंकि ये मान तिथियां हैं, यह रूपांतरण सुविधाजनक नहीं होगा। उन्हें संख्या प्रारूप से पाठ के रूप में प्रारूपित करने के बजाय, हम उन्हें खोजें और amp; बदलें इस कारण से, उन कक्षों का चयन करें जिनमें मान शामिल हैं और फिर होम >> Find & >> बदलें का चयन करें। , टाइप करें 1 और '1 ढूंढें और बदलें अनुभागों से क्रमश:
  • क्लिक करें बदलें सभी .

  • उसके बाद, एक चेतावनी बॉक्स दिखाई देगाकह रहा है कि कितने प्रतिस्थापन किए गए हैं। बस ओके पर क्लिक करें।

  • इसके बाद, आप उन तारीखों को टेक्स्ट स्ट्रिंग के रूप में देखेंगे। ध्यान दें कि वे कोशिकाओं के बाईं ओर को पकड़ते हैं।

  • एक और कॉलम है जिसमें मेरे डेटासेट में सूत्र शामिल हैं। मैंने परिणामों को उसी तरह मूल्यों में परिवर्तित कर दिया।

  • फिर भी, उन्हें टेक्स्ट स्ट्रिंग के रूप में स्वरूपित नहीं किया गया है। इसलिए हम उस रेंज को चुनते हैं और नंबर फॉर्मेट ग्रुप पर जाते हैं।
  • उसके बाद, हमने टेक्स्ट फॉर्मेट को चुना।

<23

  • बाद में, आप मानों को टेक्स्ट स्ट्रिंग्स के रूप में देखेंगे। ध्यान दें कि, सेल में मान बाईं ओर स्थानांतरित हो जाते हैं, जिसे आप कह सकते हैं कि उनके होने का प्रमाण टेक्स्ट स्ट्रिंग्स में परिवर्तित हो गया है।

इस प्रकार आप कॉपी और amp; एक्सेल की सुविधा पेस्ट करें।

और पढ़ें: एक्सेल में मूल्यों और स्वरूपण को बनाए रखते हुए सूत्र निकालने के लिए VBA

2। फ़ॉर्मूला परिणाम को Excel में टेक्स्ट में बदलने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट लागू करना

आप कॉपी & फीचर को कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके भी पेस्ट करें। आइए नीचे दी गई प्रक्रिया से गुजरते हैं।

चरण:

  • सबसे पहले, सूत्रों वाले कक्षों की श्रेणी का चयन करें और CTRL + C <2 दबाएं>या CTRL+INSERT ।

  • अगला, SHIFT+F10 दबाएं। यदि आप हैंलैपटॉप का उपयोग करते हुए, आपको SHIFT+FN+F10 दबाना पड़ सकता है।
  • आपको संदर्भ मेनू बार दिखाई देगा।

  • इसके बाद, बस V दबाएं। आप सूत्रों के परिणाम अब मूल्यों में परिवर्तित देखेंगे।

  • इन्हें रूपांतरित करें डेट्स से टेक्स्ट स्ट्रिंग्स जैसे हमने सेक्शन 1 में किया था।
  • उसके बाद, सेल्स प्राइस और को कन्वर्ट करें कुल बिक्री सूत्र का परिणाम कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके मूल्यों में होता है।
  • बाद में इन मानों को टेक्स्ट स्ट्रिंग्स में परिवर्तित करें जैसे हमने सेक्शन 1<2 में किया था>.

इस प्रकार आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके फ़ॉर्मूला परिणाम को टेक्स्ट स्ट्रिंग्स में बदल सकते हैं .

और पढ़ें: एक्सेल में कई सेल में फॉर्मूला को मान में बदलें (5 प्रभावी तरीके)

3। फ़ॉर्मूला परिणाम को Excel में टेक्स्ट में बदलने के लिए VBA का उपयोग करना

आप फ़ॉर्मूला परिणाम से मानों <2 में कनवर्ट करने के लिए सरल VBA कोड का भी उपयोग कर सकते हैं> और फिर उन्हें टेक्स्ट स्ट्रिंग्स में बदलें। आइए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।

चरण:

  • सबसे पहले, डेवलपर >> विजुअल बेसिक<पर जाएं। 2>.

  • VBA संपादक खुल जाएगा। Insert >> मॉड्यूल चुनें।

  • उसके बाद, निम्न कोड को VBA मॉड्यूल . 
9042

कोड स्पष्टीकरण

  • सबसे पहले, हम नाम लेते हैं उप प्रक्रिया ConvertToTextString ।
  • अगला, हम रेंज_वैल्यू और सेल_वैल्यू रेंज के रूप में घोषित करते हैं।
  • बाद में, हमने Range_Value से चयन गुण सेट किया।
  • उसके बाद, हमने फॉर लूप का उपयोग सेल सूत्रों को बदलने के लिए किया to सेल वैल्यू ।
  • अंत में, हम कोड चलाते हैं।
  • अगला, अपनी शीट पर वापस जाएं, उन सेल का चयन करें जो सूत्र शामिल करें और मैक्रो चलाएँ।
    • मैक्रो । मानों के लिए, जिसका अर्थ है कि सूत्र गायब हो जाएंगे और केवल मान ही रहेंगे।

  • तारीखें में बदलने के लिए टेक्स्ट स्ट्रिंग्स के लिए, सेक्शन 1 के इस लिंक का अनुसरण करें। सेक्शन 1 के इस लिंक पर जाएं और प्रक्रिया को पढ़ें।>to टेक्स्ट स्ट्रिंग्स VBA का उपयोग करके।

    और पढ़ें: Excel VBA: Convert F ormula से स्वचालित रूप से मान (2 आसान तरीके)

    4. फ़ॉर्मूला परिणाम को पाठ में बदलने के लिए एक्सेल पावर क्वेरी संपादक को लागू करना

    एक्सेल का उपयोग करना पावर क्वेरी संपादक फ़ॉर्मूला परिणाम को में बदलने का एक महत्वपूर्ण तरीका हो सकता है टेक्स्ट स्ट्रिंग्स । आइए नीचे दी गई प्रक्रिया से गुजरते हैं।

    चरण:

    • पहले, डेटासेट की संपूर्ण श्रेणी का चयन करें।
    • उसके बाद, पर जाएं डेटा >> टेबल/रेंज से
    • एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। सुनिश्चित करें कि आपने मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं का चयन किया है।
    • उसके बाद, ठीक क्लिक करें।

    <11
  • इसके बाद, आपको फ़ॉर्मूला परिणाम का अपना डेटा पावर क्वेरी संपादक में दिखाई देगा।

  • उसके बाद, बंद करें और; लोड होम टैब से।

3> तालिका । इस तालिका में कोई सूत्र नहीं है, जिसका अर्थ है कि सभी सूत्र परिणाम उनके संबंधित मानों में परिवर्तित हो गए हैं। आप यह भी देखेंगे कि दिनांक उचित रूप से प्रारूपित नहीं हैं।

  • दिनांक ठीक से प्रारूपित , उन्हें चुनें और संख्या समूह पर जाएं।
  • उसके बाद, दिनांक प्रारूप चुनें।

<3

  • यह आपको दिनांक एक उचित प्रारूप में प्रदान करेगा।

  • उसके बाद, कनवर्ट करने के लिए दिनांक से टेक्स्ट स्ट्रिंग्स , धारा 1 के इस लिंक का अनुसरण करें।
  • अगला, बिक्री मूल्य को बदलने के लिए टेक्स्ट स्ट्रिंग्स के लिए, सेक्शन 1 के इस लिंक पर जाएं और प्रक्रिया को पढ़ें।

इस प्रकार आप कन्वर्ट कर सकते हैं फ़ॉर्मूला परिणाम से टेक्स्ट स्ट्रिंग्स पावर क्वेरी संपादक का उपयोग करके।

और पढ़ें: कन्वर्ट करें एक्सेल में पेस्ट स्पेशल के बिना वैल्यू का फॉर्मूला (5 आसान तरीके)

5। माउस के साथ फॉर्मूला परिणाम खींचनाउन्हें टेक्स्ट में बदलने के लिए

फॉर्मूला रिजल्ट्स को टेक्स्ट स्ट्रिंग्स में बदलने का एक और आसान तरीका है राइट-क्लिक सेल को ड्रैग करना या श्रेणी सुविधा। कृपया नीचे दी गई प्रक्रिया से गुजरें।

चरण:

  • पहले, एक श्रेणी चुनें जिसमें सूत्र हों और अपना रखें चयनित सेल के किसी भी किनारे पर कर्सर ताकि चिह्नित आइकन

  • उसके बाद, उस पर राइट-क्लिक करें बटन और रेंज को कहीं भी ले जाएं।

  • बाद में, इसे अपनी पिछली स्थिति पर रखें। एक विकल्प बार दिखाई देगा। यहां केवल मानों के रूप में कॉपी करें चुनें.

यह ऑपरेशन फ़ॉर्मूला परिणामों को मानों में बदल देगा, जिसका अर्थ है सूत्र गायब हो जाएंगे और केवल मान ही रहेंगे।

  • इसी प्रकार, बिक्री मूल्य और कुल बिक्री सूत्र परिणाम <2 रूपांतरित करें>मानों के लिए।

  • तारीखों को टेक्स्ट स्ट्रिंग्स में बदलने के लिए, <के इस लिंक का अनुसरण करें 1>सेक्शन 1 ।
  • अगला, सेल्स प्राइस को टेक्स्ट स्ट्रिंग्स में बदलने के लिए, सेक्शन 1 के इस लिंक पर जाएं और प्रक्रिया को पढ़ें।

इस प्रकार, आप एक्सेल फॉर्मूला परिणाम को टेक्स्ट स्ट्रिंग में परिवर्तित कर सकते हैं। राइट-क्लिक ड्रैग फीचर

6 के साथ। टेक्स्ट फ़ंक्शन लागू करना

यदि आप कमांड का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं फ़ॉर्मूला परिणाम को टेक्स्ट स्ट्रिंग्स में बदलने के लिए. चलिए नीचे दी गई प्रक्रिया से गुजरते हैं।

चरण:

  • पहले सेल B5 में निम्न सूत्र टाइप करें। बस टेक्स्ट फ़ंक्शन जोड़ें।

=TEXT(TODAY(),"dd-mm-yy")

टेक्स्ट फंक्शन टूडे फंक्शन के फॉर्मूला रिजल्ट्स को टेक्स्ट स्ट्रिंग्स और इसके फॉर्मेट को भी कन्वर्ट करता है।

  • ENTER दबाएं और आपको दिनांक B5 में बाईं ओर शिफ्ट दिखाई देगा जिसका अर्थ है कि यह टेक्स्ट स्ट्रिंग में परिवर्तित हो गया है।

  • नीचे के सेल ऑटोफ़िल करने के लिए फ़िल हैंडल का इस्तेमाल करें।

<50

  • इसी तरह, F5 सेल में निम्न सूत्र टाइप करें और फील हैंडल से ऑटोफिल <1 में निचले सेल का उपयोग करें>बिक्री कीमत

=TEXT(D5*(1-E5),"0.00")

आप यह भी देख सकते हैं कि कुल बिक्री 0 डॉलर हो जाती है क्योंकि बिक्री मूल्य टेक्स्ट प्रारूप में होते हैं। SUM फ़ंक्शन उन मानों के योग की गणना कर सकता है जो टेक्स्ट फ़ॉर्म में हैं।

इस प्रकार, आप फ़ॉर्मूला परिणाम को में बदल सकते हैं टेक्स्ट स्ट्रिंग्स टेक्स्ट फ़ंक्शन की मदद से।

और पढ़ें: एक्सेल में फ़ॉर्मूला को मानों में कैसे बदलें (8 त्वरित तरीके)

7. CONCAT या CONCATENATE फ़ंक्शन लागू करना

आप CONCAT या CONCATENATE फ़ंक्शन का उपयोग फ़ॉर्मूला परिणाम से करने के लिए भी कर सकते हैं मूलपाठतार । चलिए नीचे दी गई प्रक्रिया से गुजरते हैं।

चरण:

  • पहले सेल B5 में निम्न सूत्र टाइप करें। बस CONCAT या CONCATENATE फ़ंक्शन जोड़ें।

=CONCAT(TODAY()) <3

नीचे दिया गया फ़ॉर्मूला कनेक्टनेट फ़ंक्शन का इस्तेमाल करता है.

=CONCATENATE(TODAY())

आम तौर पर, CONCAT या CONCATENATE फ़ंक्शन एक साथ कई स्ट्रिंग जोड़ता है और उन्हें स्ट्रिंग के रूप में संग्रहीत करता है। जैसा कि हमने अभी फॉर्मूला परिणाम CONCAT या CONCATENATE का उपयोग किया है, हम केवल एक मान टेक्स्ट स्ट्रिंग में परिवर्तित देखेंगे।

  • ENTER दबाएं और आपको तारीख B5 में बाईं ओर शिफ्ट होने का अर्थ दिखाई देगा, जिसका अर्थ है कि यह टेक्स्ट स्ट्रिंग में परिवर्तित हो गया है . साथ ही, आप देख सकते हैं कि दिनांक ठीक से स्वरूपित नहीं है।

कनेक्टनेट फ़ंक्शन का आउटपुट।

  • फील हैंडल से ऑटोफिल निचली सेल

का उपयोग करें। तिथियों को उचित प्रारूप में बदलने के लिए, कृपया धारा 4 के इस लिंक का अनुसरण करें।

  • इसी प्रकार, F5 सेल में निम्न सूत्र टाइप करें और <1 का उपयोग करें>फील हैंडल से ऑटोफिल बिक्री मूल्य

=CONCAT(D5*(1-E5)) में निचले सेल 3>

CONCATENATE फ़ंक्शन आपको वही परिणाम देगा।

आप यह भी देख सकते हैं कि कुल बिक्री 0 डॉलर बन जाते हैं क्योंकि बिक्री मूल्य टेक्स्ट में होते हैं

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ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।