Cara Mengonversi Hasil Formula menjadi String Teks di Excel (7 Cara Mudah)

Hugh West

25-10-2023 Dasar-dasar Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda cara mengonversi hasil rumus untuk string teks Terkadang ada baiknya kita menggunakan hasil rumus sebagai nilai di Excel, karena kita tidak memerlukan rumus untuk menandai harga produk atau menggunakan tanggal setiap saat. Selain itu, mungkin mengganggu Anda untuk menyalin satu data yang berisi rumus karena setiap kali Anda menyalinnya, Anda biasanya tidak dapat menempelkannya tanpa rumus. Yang dapat menyebabkan Anda melakukan kesalahan yang tidak perlu. hasil rumus untuk string teks atau nilai kadang-kadang penting setelah eksekusi mereka.

Unduh Buku Kerja Praktik

Mengubah Hasil Rumus ke String Teks.xlsm

7 Cara Mengonversi Hasil Rumus ke String Teks di Excel

Dalam dataset, kami memiliki informasi penjualan toko kelontong untuk hari ini. Kami menggunakan rumus aritmatika, HARI INI dan SUM fungsi-fungsi di dalamnya. Kita akan hapus rumus dan menjaga hasil dari rumus sebagai string teks . saya hanya menunjukkan dasar rumus yang kami gunakan dalam gambar berikut ini.

Perlu diingat bahwa, sel yang berisi rumus tidak diformat. Jadi jika output rumus adalah angka, itu akan berada di sisi kanan dari sebuah sel. Dan jika itu menjadi string teks maka ia akan menahan sisi kiri sel .

1. Menggunakan Fitur Salin & Tempel Excel untuk Mengonversi Hasil Formula menjadi Teks

Kita bisa dengan mudah mengonversi hasil rumus untuk string teks dengan menggunakan Salin &; Tempel Mari kita melalui prosedur di bawah ini.

Langkah-langkah:

  • Pertama, pilih sel atau rentang yang berisi rumus.
  • Berikutnya, tekan CTRL+C .

  • Kemudian, klik kanan pada salah satu sel yang dipilih dan pilih Opsi Tempel ' Tempel Nilai '. Anda bisa melihat opsi ini di kedua Opsi Tempel: dan Tempel Khusus

Operasi ini akan menyimpan hasil rumus dari tanggal sebagai nilai dan mengakhiri rumus.

  • Untuk mengonversi nilai-nilai ini sebagai string teks , Anda cukup mengubah formatnya menjadi teks dari format angka Tetapi karena nilai-nilai ini adalah tanggal konversi ini tidak akan nyaman. Alih-alih memformatnya sebagai teks dari Format Angka , kami membuatnya teks menggunakan Temukan &; Ganti Untuk alasan itu, pilih sel yang berisi nilai lalu buka Rumah >> Temukan &; Pilih >> Ganti .

  • Dalam Kotak dialog Temukan dan Ganti , ketik 1 dan '1 di Temukan apa yang dan Ganti dengan masing-masing bagian.
  • Klik Ganti Semua .

  • Setelah itu, a kotak peringatan akan muncul dan mengatakan berapa banyak penggantian yang telah dilakukan. OK .

  • Setelah itu, Anda akan melihat tanggal-tanggal tersebut sebagai string teks Perhatikan bahwa mereka memegang sisi kiri dari sel.

  • Ada kolom lain yang berisi formula dalam dataset saya. Saya mengonversi hasilnya menjadi nilai dengan cara yang sama.

  • Namun, mereka tidak diformat sebagai string teks Jadi kita pilih rentang itu dan pergi ke Kelompok Format Angka .
  • Setelah itu, kami memilih Format teks .

  • Nanti, Anda akan melihat nilai-nilai sebagai string teks Perhatikan bahwa, nilai-nilai bergeser ke tertinggal di dalam sel yang bisa Anda katakan adalah bukti bahwa mereka telah bertobat kepada string teks .

Dengan demikian, Anda bisa mengonversi hasil rumus untuk string teks dengan menggunakan Salin &; Tempel fitur Excel.

Baca selengkapnya: VBA untuk Menghapus Rumus di Excel Menjaga Nilai dan Pemformatan

2. Menerapkan Pintasan Keyboard untuk Mengonversi Hasil Rumus menjadi Teks di Excel

Anda bisa menyiratkan Salin &; Tempel fitur dengan menggunakan pintasan keyboard juga. Mari kita lihat prosesnya di bawah ini.

Langkah-langkah:

  • Pertama, pilih rentang sel yang berisi formula dan tekan CTRL + C atau CTRL+INSERT .

  • Berikutnya, tekan SHIFT+F10 Jika Anda menggunakan laptop, Anda mungkin perlu menekan SHIFT + FN + F10 .
  • Anda akan melihat Menu Konteks bar akan muncul.

  • Setelah itu, cukup tekan V Anda akan melihat hasil dari rumus sekarang dikonversi ke nilai.

  • Konversikan ini tanggal untuk string teks seperti yang kami lakukan di Bagian 1 .
  • Setelah itu, konversikan Harga Penjualan dan Hasil rumus Total Penjualan ke nilai dengan menggunakan pintasan keyboard .
  • Kemudian, konversikan nilai-nilai ini ke string teks seperti yang kami lakukan di Bagian 1 .

Dengan demikian, Anda bisa mengonversi hasil rumus untuk string teks dengan menggunakan pintasan keyboard .

Baca selengkapnya: Ubah Rumus menjadi Nilai di Beberapa Sel di Excel (5 Cara Efektif)

3. Menggunakan VBA untuk Mengonversi Hasil Formula menjadi Teks di Excel

Anda juga bisa menggunakan VBA kode untuk mengkonversi hasil rumus untuk nilai dan kemudian mengonversinya ke string teks Mari kita ikuti petunjuk di bawah ini.

Langkah-langkah:

  • Pertama, pergi ke Pengembang >> Visual Basic .

  • The VBA editor akan terbuka. Pilih Sisipkan >> Modul .

  • Setelah itu, ketikkan kode berikut ini di Modul VBA . 
 Sub ConvertToTextString() Dim Range_Value As Range Dim Cell_Value As Range Set Range_Value = Selection For Each Cell_Value In Range_Value If Cell_Value.HasFormula Then Cell_Value.Formula = Cell_Value.Value End If Next Cell_Value End Sub

Penjelasan Kode

  • Pertama, kita menamai Sub Prosedur ConvertToTextString .
  • Berikutnya, kita mendeklarasikan Range_Value dan Cell_Value sebagai Rentang .
  • Kemudian, kami menetapkan Range_Value untuk Properti pilihan .
  • Setelah itu, kami menggunakan Untuk Loop untuk mengonversi Rumus Sel untuk Nilai Sel .
  • Akhirnya, kita menjalankan kode.
  • Berikutnya, kembali ke sheet Anda, pilih sel yang berisi formula dan Lari yang Makro .

  • Operasi ini akan mengonversi hasil rumus ke nilai, yang berarti rumus akan hilang dan hanya nilai yang akan tetap ada.

  • Untuk mengonversi Tanggal untuk string teks , ikuti tautan ini dari Bagian 1 .
  • Berikutnya, untuk mengonversi Harga Penjualan untuk string teks , buka tautan ini dari Bagian 1 dan membaca prosesnya.

Dengan demikian, Anda bisa mengonversi hasil rumus untuk string teks dengan menggunakan VBA .

Baca selengkapnya: Excel VBA: Ubah Rumus Menjadi Nilai Secara Otomatis (2 Metode Mudah)

4. Menerapkan Editor Kueri Daya Excel untuk Mengonversi Hasil Rumus ke Teks

Menggunakan Excel Editor Kueri Daya dapat menjadi metode penting untuk mengubah hasil rumus untuk string teks Mari kita lihat prosesnya di bawah ini.

Langkah-langkah:

  • Pertama, pilih seluruh rentang dataset.
  • Setelah itu, pergi ke Data >> Dari Tabel/Range
  • A kotak dialog akan muncul. Pastikan Anda memilih Tabel saya memiliki tajuk .
  • Setelah itu, Klik OK .

  • Selanjutnya, Anda akan melihat data Anda dari hasil rumus dalam Editor Kueri Daya .

  • Setelah itu, pilih Tutup &; Muat dari Tab Beranda .

  • Ini akan menggeser data ini ke lembar baru sebagai meja Tabel ini tidak mengandung formula apa pun, yang berarti semua hasil rumus dikonversi ke nilai yang sesuai. Anda juga akan melihat bahwa Tanggal tidak diformat dengan benar.

  • Untuk memformat Tanggal dengan benar, pilih mereka dan pergi ke Nomor Kelompok .
  • Setelah itu, pilih Format Tanggal .

  • Ini akan melayani Anda Tanggal dalam format yang sesuai.

  • Setelah itu, untuk mengonversi Tanggal untuk string teks , ikuti tautan ini dari Bagian 1 .
  • Berikutnya, untuk mengonversi Harga Penjualan untuk string teks , buka tautan ini dari Bagian 1 dan membaca prosesnya.

Dengan demikian, Anda bisa mengonversi hasil rumus untuk string teks dengan menggunakan Editor Kueri Daya .

Baca selengkapnya: Ubah Rumus menjadi Nilai Tanpa Tempel Khusus di Excel (5 Metode Mudah)

5. Menyeret Hasil Rumus dengan Mouse untuk Mengonversinya ke Teks

Cara sederhana lainnya untuk mengonversi hasil rumus untuk string teks adalah dengan menggunakan klik kanan menyeret sel atau rentang Silakan melalui prosedur di bawah ini.

Langkah-langkah:

  • Pertama, pilih kisaran yang berisi rumus dan tempatkan kursor pada setiap tepi sel yang dipilih sehingga sel yang ditandai ikon

  • Setelah itu, tahan klik kanan tombol di atasnya dan memindahkan kisaran ke mana saja.

  • Kemudian, letakkan ke posisi sebelumnya. Bilah opsi akan muncul. Pilih Salin di sini sebagai Nilai Saja .

Operasi ini akan mengonversi hasil rumus ke nilai, yang berarti rumus akan hilang dan hanya nilai yang akan tetap ada.

  • Demikian pula, konversikan Harga Penjualan dan Hasil rumus Total Penjualan untuk nilai.

  • Untuk mengonversi Tanggal untuk string teks , ikuti tautan ini dari Bagian 1 .
  • Berikutnya, untuk mengonversi Harga Penjualan untuk string teks , buka tautan ini dari Bagian 1 dan membaca prosesnya.

Dengan demikian, Anda bisa mengonversi Excel hasil rumus untuk string teks dengan menyeretnya dengan klik kanan seret fitur.

6. Menerapkan Fungsi TEKS

Jika Anda tidak ingin menggunakan perintah, Anda bisa menggunakan Fungsi TEKS untuk mengonversi hasil rumus untuk string teks Mari kita lihat prosesnya di bawah ini.

Langkah-langkah:

  • Pertama, ketikkan rumus berikut di sel B5 . tambahkan saja Fungsi TEKS .

=TEXT(TODAY(), "dd-mm-yy")

Fungsi TEXT mengubah hasil rumus dari Fungsi HARI INI untuk string teks dan juga formatnya.

  • Tekan MASUK dan Anda akan melihat tanggal di B5 bergeser ke kiri yang berarti dikonversi ke string teks .

  • Gunakan Isi Gagang untuk IsiOtomatis sel yang lebih rendah.

  • Demikian pula, ketikkan rumus berikut ini dalam F5 sel dan penggunaan Isi Gagang untuk IsiOtomatis sel yang lebih rendah dalam Harga Penjualan

=TEXT(D5*(1-E5),"0.00")

Anda juga bisa melihat bahwa Total Penjualan menjadi 0 dolar karena harga penjualan berada di teks Format. SUM dapat menghitung penjumlahan nilai yang ada di dalam teks bentuk.

Dengan demikian, Anda bisa mengonversi hasil rumus untuk string teks dengan bantuan dari Fungsi TEKS .

Baca selengkapnya: Cara Mengonversi Rumus ke Nilai di Excel (8 Metode Cepat)

7. Menerapkan Fungsi CONCAT atau CONCATENATE

Anda juga bisa menggunakan CONCAT atau Fungsi CONCATENATE untuk mengonversi hasil rumus untuk string teks Mari kita lihat prosesnya di bawah ini.

Langkah-langkah:

  • Pertama, ketikkan rumus berikut di sel B5 . tambahkan saja CONCAT atau MENGGABUNGKAN Fungsi .

=CONCAT(HARI INI())

Rumus berikut ini menggunakan fungsi CONCATENATE .

=CONCATENATE(HARI INI())

Biasanya, CONCAT atau Fungsi CONCATENATE menambahkan beberapa string bersama-sama dan menyimpannya sebagai string. Seperti yang baru saja kita gunakan hasil rumus di CONCAT atau MENGGABUNGKAN , kita hanya akan melihat satu nilai yang dikonversi ke teks string.

  • Tekan MASUK dan Anda akan melihat tanggal di B5 bergeser ke kiri yang berarti dikonversi ke string teks Selain itu, Anda juga bisa melihat bahwa tanggal tidak diformat dengan benar.

Keluaran dari fungsi CONCATENATE .

  • Gunakan Isi Gagang untuk IsiOtomatis sel yang lebih rendah.

Untuk mengonversi tanggal ke format yang tepat, silakan ikuti tautan ini Bagian 4 .

  • Demikian pula, ketikkan rumus berikut ini dalam F5 sel dan penggunaan Isi Gagang untuk IsiOtomatis sel yang lebih rendah di Harga Penjualan

=CONCAT(D5*(1-E5))

Fungsi CONCATENATE akan memberi Anda hasil yang sama.

Anda juga bisa melihat bahwa Total Penjualan menjadi 0 dolar karena harga penjualan berada di teks Format. SUM dapat menghitung penjumlahan nilai yang ada di dalam teks bentuk.

Dengan demikian, Anda bisa mengonversi hasil rumus untuk string teks di Excel dengan bantuan aplikasi CONCAT atau Fungsi CONCATENATE .

Baca selengkapnya: Cara Mengonversi Rumus ke Nilai Secara Otomatis di Excel (6 Cara Efektif)

Bagian Latihan

Di sini, saya memberi Anda kumpulan data artikel ini sehingga Anda dapat mempraktikkan metode ini sendiri.

Kesimpulan

Pada akhirnya, kami dapat menyimpulkan bahwa Anda akan mempelajari metode yang efektif tentang cara mengonversi hasil rumus untuk string teks Jika Anda memiliki metode atau pertanyaan atau umpan balik yang lebih baik mengenai artikel ini, silakan bagikan di kotak komentar. Ini akan membantu saya memperkaya artikel saya yang akan datang. Untuk pertanyaan lebih lanjut, silakan kunjungi situs web kami ExcelWIKI.

Postingan sebelumnya Cara Menghitung Persentase Akurasi Prakiraan di Excel (4 Metode Mudah)
Postingan berikutnya Cara Menggunakan Nomor Baris Variabel sebagai Referensi Sel di Excel

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.