নিবন্ধটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে এক্সেল-এ সূত্র ফলাফল কে টেক্সট স্ট্রিং তে রূপান্তর করতে হয়। কখনও কখনও এক্সেলের মান হিসাবে সূত্রের ফলাফলগুলি ব্যবহার করা আমাদের পক্ষে ভাল, কারণ কোনও পণ্যের মূল্য ট্যাগ করতে বা প্রতিবার একটি তারিখ ব্যবহার করার জন্য আমাদের সূত্রের প্রয়োজন হয় না। তাছাড়া, একটি সূত্র ধারণ করে এমন একটি ডেটা কপি করা আপনার কাছে বিরক্তিকর হতে পারে কারণ যখনই আপনি সেটি কপি করেন, আপনি সাধারণত সূত্র ছাড়া এটি পেস্ট করতে পারবেন না। যা আপনার অপ্রয়োজনীয় ত্রুটির কারণ হতে পারে। তাই সূত্র ফলাফল কে টেক্সট স্ট্রিং অথবা মান তে রূপান্তর করা অনেক সময় তাদের কার্যকর করার পরে গুরুত্বপূর্ণ।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

সূত্র রূপান্তর ফলাফল টেক্সট String.xlsm

7 উপায় ফর্মুলা ফলাফলকে এক্সেলের টেক্সট স্ট্রিং-এ রূপান্তর করার উপায়

ডেটাসেটে, আমাদের কাছে বিক্রয় তথ্য রয়েছে আজকের জন্য একটি মুদি দোকানের. আমরা এটিতে একটি গাণিতিক সূত্র, TODAY এবং SUM ফাংশন ব্যবহার করেছি। আমরা সূত্রটি মুছে ফেলতে যাচ্ছি এবং সূত্রটির ফলাফল একটি টেক্সট স্ট্রিং হিসাবে রাখব। আমি এইমাত্র আপনাকে প্রাথমিক সূত্রগুলি দেখিয়েছি যা আমরা নিম্নলিখিত চিত্রে ব্যবহার করেছি৷

মনে রাখবেন, সূত্রগুলি ধারণ করা কোষগুলি ফর্ম্যাট করা হয় না৷ সুতরাং সূত্র আউটপুট একটি সংখ্যা হলে, এটি একটি ঘরের ডান দিকে হবে। এবং যদি এটি একটি টেক্সট স্ট্রিং হয়ে যায় তাহলে এটি সেলের বাম দিকে ধরে রাখবে।

1। এক্সেল কপি ব্যবহার করে & রূপান্তর করতে বৈশিষ্ট্য পেস্ট করুন ফরম্যাট। SUM ফাংশনটি টেক্সট ফর্মে থাকা মানের সমষ্টি গণনা করতে পারে।

এইভাবে, আপনি সূত্র ফলাফল কে তে রূপান্তর করতে পারেন। টেক্সট স্ট্রিং এক্সেলের সাহায্যে CONCAT অথবা CONCATENATE ফাংশন ।

আরও পড়ুন: কিভাবে রূপান্তর করবেন এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মূল্যায়ন করার সূত্র (6টি কার্যকর উপায়)

অনুশীলন বিভাগ

এখানে, আমি আপনাকে এই নিবন্ধের ডেটাসেট দিচ্ছি যাতে আপনি নিজেরাই এই পদ্ধতিগুলি অনুশীলন করতে পারেন .

উপসংহার

আমরা সহজেই কপি & এক্সেলের বৈশিষ্ট্য পেস্ট করুন। চলুন নিচের পদ্ধতিটি করা যাক।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, সূত্র ধারণ করে এমন ঘর বা পরিসর নির্বাচন করুন।
• পরবর্তীতে টিপুন CTRL+C ।

• পরে, নির্বাচিত যে কোনো কক্ষে রাইট ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন পেস্ট অপশন ' মান পেস্ট করুন '। আপনি পেস্ট অপশন: এবং পেস্ট স্পেশাল

এই ক্রিয়াকলাপটি <1 সংরক্ষণ করবে উভয় ক্ষেত্রেই এই বিকল্পটি দেখতে পাবেন তারিখগুলির মানগুলি এবং সূত্রটি বন্ধ করুন৷

• এই মানগুলিকে রূপান্তর করতে টেক্সট স্ট্রিংস , আপনি কেবল তাদের বিন্যাসকে পাঠ্য সংখ্যা বিন্যাস থেকে পরিবর্তন করতে পারেন। কিন্তু এই মানগুলি যেহেতু তারিখ তাই এই রূপান্তরটি সুবিধাজনক হবে না। সংখ্যার বিন্যাস থেকে টেক্সট হিসাবে ফর্ম্যাট করার পরিবর্তে, আমরা অনুসন্ধান & প্রতিস্থাপন সেই কারণে, মান রয়েছে এমন ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং তারপরে হোম >> খুঁজুন & >> প্রতিস্থাপন করুন নির্বাচন করুন।

• খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ডায়ালগ বক্সে , টাইপ করুন 1 এবং '1 এ কি খুঁজুন এবং যথাক্রমে বিভাগ দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন।
• প্রতিস্থাপন ক্লিক করুন সব ।

• এর পরে, একটি সতর্কতা বাক্স দেখাবেবলছে কতজন প্রতিস্থাপন করা হয়েছে। শুধু ঠিক আছে ক্লিক করুন।

• তারপর, আপনি সেই তারিখগুলি টেক্সট স্ট্রিং হিসাবে দেখতে পাবেন। লক্ষ্য করুন যে তারা কক্ষের বাম দিকে ধরে রেখেছে।

21>

• আমার ডেটাসেটে সূত্র ধারণ করে এমন আরেকটি কলাম রয়েছে। আমি একইভাবে ফলাফলগুলিকে মানগুলিতে রূপান্তর করেছি৷

• তবুও, সেগুলি টেক্সট স্ট্রিং হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়নি৷ তাই আমরা সেই পরিসরটি নির্বাচন করি এবং সংখ্যা বিন্যাস গ্রুপ এ যাই।
• এর পর, আমরা টেক্সট ফরম্যাট বেছে নিয়েছি।

• পরে, আপনি টেক্সট স্ট্রিং হিসাবে মানগুলি দেখতে পাবেন। লক্ষ্য করুন যে, মানগুলি কক্ষে বাম দিকে চলে যায় , যা আপনি বলতে পারেন যে সেগুলি টেক্সট স্ট্রিং এ রূপান্তরিত হয়েছে।

এইভাবে আপনি কপি করুন & এক্সেলের বৈশিষ্ট্য পেস্ট করুন।

আরও পড়ুন: VBA এক্সেলের মান ও বিন্যাস বজায় রেখে সূত্রগুলি সরাতে

2। কিবোর্ড শর্টকাট প্রয়োগ করে ফর্মুলা ফলাফলকে Excel-এ টেক্সটে রূপান্তরিত করা হচ্ছে

আপনি বোঝাতে পারেন কপি করুন & কীবোর্ড শর্টকাট ও ব্যবহার করে বৈশিষ্ট্য পেস্ট করুন। চলুন নিচের প্রক্রিয়াটি করা যাক।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, সূত্র ধারণ করে এমন ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন এবং CTRL + C <2 টিপুন>অথবা CTRL+INSERT .

• পরে, SHIFT+F10 টিপুন। যদি তুমি হওএকটি ল্যাপটপ ব্যবহার করে, আপনাকে SHIFT+FN+F10 চাপতে হতে পারে।
• আপনি দেখতে পাবেন প্রসঙ্গ মেনু বার প্রদর্শিত হবে।

• তারপর, শুধু V চাপুন। আপনি সূত্রগুলির এখন মানগুলিতে রূপান্তরিত ফলাফলগুলি দেখবেন৷

• এগুলিকে রূপান্তর করুন তারিখ থেকে টেক্সট স্ট্রিং যেমন আমরা বিভাগ 1 তে করেছি।
• তার পরে, বিক্রয় মূল্য এবং রূপান্তর করুন মোট বিক্রয় সূত্রের ফলাফল কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে মানগুলিতে।
• পরে এই মানগুলিকে টেক্সট স্ট্রিং তে রূপান্তর করুন যেমন আমরা বিভাগ 1<2 এ করেছি।>.

এইভাবে আপনি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে সূত্র ফলাফল কে টেক্সট স্ট্রিং তে রূপান্তর করতে পারেন ।

আরও পড়ুন: এক্সেলের একাধিক কক্ষে ফর্মুলাকে ভ্যালুতে রূপান্তর করুন (5টি কার্যকর উপায়)

3. রূপান্তর করার জন্য VBA ব্যবহার করে ফর্মুলা ফলাফলকে Excel এ টেক্সটে রূপান্তর করা হচ্ছে

এছাড়াও আপনি একটি সাধারণ VBA কোড ব্যবহার করতে পারেন সূত্র ফলাফল কে মানে রূপান্তর করতে>এবং তারপর তাদের টেক্সট স্ট্রিং এ রূপান্তর করুন। আসুন নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ডেভেলপার >> ভিজুয়াল বেসিক<এ যান। 2>.

• VBA এডিটর খুলবে। ঢোকান >> মডিউল নির্বাচন করুন।

• এর পরে, নিচের কোডটি টাইপ করুন VBA মডিউল ।

4720

কোড ব্যাখ্যা

• প্রথমত, আমরা নাম সাব প্রসিডিউর ConvertToTextString ।
• এর পরে, আমরা রেঞ্জ_মান এবং সেল_মান কে রেঞ্জ হিসাবে ঘোষণা করি।
• পরে, আমরা পরিসীমা_মান কে নির্বাচন বৈশিষ্ট্য তে সেট করি।
• এর পরে, আমরা সেলের সূত্রগুলি রূপান্তর করতে একটি ফর লুপ ব্যবহার করি। থেকে সেলের মান ।
• অবশেষে, আমরা কোড চালাই।

• এরপর, আপনার শীটে ফিরে যান, যে ঘরগুলি নির্বাচন করুন সূত্র ধারণ করে এবং চালান ম্যাক্রো ।

• এই অপারেশনটি সূত্র ফলাফল রূপান্তর করবে মানগুলিতে, যার মানে সূত্রগুলি অদৃশ্য হয়ে যাবে এবং কেবলমাত্র মানগুলিই থাকবে৷

• তারিখগুলিকে রূপান্তর করতে টেক্সট স্ট্রিং তে, বিভাগ 1 এর এই লিঙ্কটি অনুসরণ করুন।
• এর পরে, বিক্রয় মূল্য কে টেক্সট স্ট্রিং<2 এ রূপান্তর করতে>, বিভাগ 1 এর এই লিঙ্কে যান এবং প্রক্রিয়াটি পড়ুন।

এইভাবে আপনি সূত্র ফলাফল <2 রূপান্তর করতে পারেন টেক্সট স্ট্রিং তে VBA ব্যবহার করে।

আরও পড়ুন: Excel VBA: রূপান্তর F অর্মুলা থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মান (2 সহজ পদ্ধতি)

4. সূত্রের ফলাফলকে টেক্সটে রূপান্তর করতে এক্সেল পাওয়ার ক্যোয়ারী এডিটর প্রয়োগ করা

এক্সেল পাওয়ার কোয়েরি এডিটর ব্যবহার করা সূত্র ফলাফল কে তে রূপান্তর করার একটি গুরুত্বপূর্ণ পদ্ধতি হতে পারে পাঠ্য স্ট্রিং । চলুন নিচের প্রক্রিয়াটি করা যাক।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ডেটাসেটের পুরো পরিসরটি নির্বাচন করুন।
• এর পর, এ যান ডেটা >> সারণী/রেঞ্জ থেকে
• একটি ডায়ালগ বক্স দেখাবে। নিশ্চিত করুন যে আপনি আমার টেবিলে হেডার আছে নির্বাচন করেছেন।
• এর পরে, ঠিক আছে ক্লিক করুন।

• এর পরে, বন্ধ করুন & হোম ট্যাব থেকে লোড করুন।

• এটি এই ডেটাটিকে একটি হিসাবে একটি নতুন শীটে স্থানান্তর করবে টেবিল । এই সারণীতে কোনো সূত্র নেই, মানে সমস্ত সূত্র ফলাফল তাদের সংশ্লিষ্ট মানগুলিতে রূপান্তরিত হয়েছে। আপনি আরও দেখতে পাবেন যে তারিখগুলি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা হয়নি৷

• সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করতে তারিখগুলি , সেগুলি নির্বাচন করুন এবং নম্বর গ্রুপ এ যান৷
• এর পরে, একটি তারিখ বিন্যাস নির্বাচন করুন৷

• এটি আপনাকে একটি উপযুক্ত বিন্যাসে তারিখগুলি দেবে৷

• এর পরে, রূপান্তর করতে তারিখ থেকে টেক্সট স্ট্রিং , বিভাগ 1 -এর এই লিঙ্কটি অনুসরণ করুন।
• পরবর্তী, বিক্রয় মূল্য রূপান্তর করতে টেক্সট স্ট্রিং তে, বিভাগ 1 এর এই লিঙ্কে যান এবং প্রক্রিয়াটি পড়ুন।

41>

এইভাবে আপনি রূপান্তর করতে পারেন পাওয়ার ক্যোয়ারী এডিটর ব্যবহার করে টেক্সট স্ট্রিং তে সূত্র ফলাফল ।

আরও পড়ুন: রূপান্তর এক্সেলে বিশেষ পেস্ট ছাড়া মূল্যের সূত্র (৫টি সহজ পদ্ধতি)

5. মাউস দিয়ে সূত্রের ফলাফল টেনে আনাএগুলোকে টেক্সটে রূপান্তর করতে

সূত্র ফলাফল কে টেক্সট স্ট্রিং তে রূপান্তর করার আরেকটি সহজ উপায় হল ডান-ক্লিক টেনে আনা ঘর <2 ব্যবহার করা>অথবা পরিসীমা বৈশিষ্ট্য। অনুগ্রহ করে নিচের পদ্ধতিটি অনুসরণ করুন।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, সূত্রগুলি যুক্ত একটি পরিসর নির্বাচন করুন এবং আপনার রাখুন কার্সার নির্বাচিত ঘরের যেকোনো প্রান্তে যাতে চিহ্নিত আইকন

• এর পরে, <1 ধরে রাখুন>এর উপর বাটনে ডান-ক্লিক করুন এবং রেঞ্জটিকে যে কোনো জায়গায় নিয়ে যান। একটি অপশন বার আসবে। শুধুমাত্র মান হিসাবে এখানে অনুলিপি করুন নির্বাচন করুন।

এই অপারেশনটি সূত্র ফলাফল মানে রূপান্তর করবে, যার অর্থ সূত্রগুলি অদৃশ্য হয়ে যাবে এবং কেবলমাত্র মানগুলিই থাকবে৷

• একইভাবে, বিক্রয় মূল্য এবং মোট বিক্রয় সূত্র ফলাফল <2 রূপান্তর করুন>মানে।

• তারিখ কে টেক্সট স্ট্রিং তে রূপান্তর করতে, <এর এই লিঙ্কটি অনুসরণ করুন 1>বিভাগ 1 ।
• এরপর, বিক্রয় মূল্য কে টেক্সট স্ট্রিং তে রূপান্তর করতে, বিভাগ 1 -এর এই লিঙ্কে যান এবং প্রক্রিয়াটি পড়ুন।

এভাবে, আপনি এক্সেল সূত্র ফলাফল কে টেক্সট স্ট্রিং এ টেনে টেনে রূপান্তর করতে পারেন সাথে ডান-ক্লিক টেনে আনুন বৈশিষ্ট্য।

6. টেক্সট ফাংশন প্রয়োগ করা হচ্ছে

আপনি যদি কমান্ড ব্যবহার করতে না চান তবে আপনি টেক্সট ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন সূত্র ফলাফল কে টেক্সট স্ট্রিং রূপান্তর করতে। চলুন নিচের প্রক্রিয়াটি করা যাক।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে নিচের সূত্রটি সেলে B5 টাইপ করুন। শুধু টেক্সট ফাংশন যোগ করুন।

=TEXT(TODAY(),"dd-mm-yy")

টেক্সট ফাংশন টুডে ফাংশন এর সূত্র ফলাফল কে টেক্সট স্ট্রিং এবং এর ফর্ম্যাটে রূপান্তর করে।

• ENTER টিপুন এবং আপনি তারিখ এ B5 বাম দিকে সরে যেতে দেখতে পাবেন অর্থাৎ এটি টেক্সট স্ট্রিং তে রূপান্তরিত হয়েছে।

• নিম্ন কক্ষগুলিতে স্বতঃপূর্ণ করতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন।

<50

• একইভাবে, F5 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন এবং অটোফিল নিম্ন কক্ষগুলি ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন>বিক্রয় মূল্য

=TEXT(D5*(1-E5),"0.00")

আপনি দেখতে পারেন যে মোট বিক্রয় হবে 0 ডলার কারণ বিক্রয় মূল্য টেক্সট ফরম্যাটে আছে। SUM ফাংশনটি টেক্সট ফর্মে থাকা মানের সমষ্টি গণনা করতে পারে।

এইভাবে, আপনি সূত্র ফলাফল কে তে রূপান্তর করতে পারেন। টেক্সট স্ট্রিংগুলি টেক্সট ফাংশন এর সাহায্যে।

আরও পড়ুন: এক্সেলে ফর্মুলাগুলিকে মানগুলিতে কীভাবে রূপান্তর করা যায় (8 দ্রুত পদ্ধতি)

7. CONCAT বা CONCATENATE ফাংশন প্রয়োগ করা হচ্ছে

এছাড়াও আপনি সূত্র ফলাফল এ রূপান্তর করতে CONCAT বা CONCATENATE ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন পাঠ্যস্ট্রিং । চলুন নিচের প্রক্রিয়াটি করা যাক।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে নিচের সূত্রটি সেলে B5 টাইপ করুন। শুধু CONCAT বা CONCATENATE ফাংশন যোগ করুন।

=CONCAT(TODAY())

নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করে CONCATENATE ফাংশন ।

=CONCATENATE(TODAY())

সাধারণত, CONCAT বা CONCATENATE ফাংশন একসাথে একাধিক স্ট্রিং যোগ করে এবং স্ট্রিং হিসাবে সংরক্ষণ করে। যেহেতু আমরা এইমাত্র CONCAT অথবা CONCATENATE এ সূত্র ফলাফল ব্যবহার করেছি, আমরা দেখতে পাব শুধুমাত্র একটি মান টেক্সট স্ট্রিং-এ রূপান্তরিত হয়েছে।

• টিপুন ENTER এবং আপনি দেখতে পাবেন তারিখ এ B5 বামে স্থানান্তরিত হয় মানে এটি টেক্সট স্ট্রিং তে রূপান্তরিত হয় . এছাড়াও, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে তারিখটি সঠিকভাবে ফরম্যাট করা হয়নি।

আউটপুট CONCATENATE ফাংশন ।

• নিম্ন কক্ষগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন।

তারিখগুলিকে সঠিক বিন্যাসে রূপান্তর করতে, অনুগ্রহ করে বিভাগ 4 -এর এই লিঙ্কটি অনুসরণ করুন।

• একইভাবে, F5 ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন এবং <1 ব্যবহার করুন বিক্রয় মূল্য

=CONCAT(D5*(1-E5)) <এ নিম্ন কক্ষগুলি অটোফিল তে হ্যান্ডেল পূরণ করুন 3>

CONCATENATE ফাংশন আপনাকে একই ফলাফল দেবে।

আপনি দেখতে পারেন যে মোট বিক্রয় 0 ডলার হয়ে যান কারণ বিক্রয় মূল্য টেক্সটে রয়েছে