Greinin mun sýna þér hvernig á að breyta formúlaniðurstöðu í textastreng í Excel. Stundum er gott fyrir okkur að nota formúlaniðurstöðurnar sem gildi í Excel, vegna þess að við þurfum ekki formúlur til að merkja verð fyrir vöru eða nota dagsetningu í hvert skipti. Þar að auki gæti það verið pirrandi fyrir þig að afrita stök gögn sem innihalda formúlu því alltaf þegar þú afritar það geturðu venjulega ekki límt það án formúlunnar. Sem getur valdið þér óþarfa villum. Svo að umbreyta formúlaniðurstöðu í textastreng eða gildi er stundum mikilvægt eftir framkvæmd þeirra.

Sækja æfingarbók

Umbreytir formúlaniðurstöðu í textastreng.xlsm

7 leiðir til að umbreyta formúlaniðurstöðu í textastreng í Excel

Í gagnapakkanum höfum við söluupplýsingar af matvöruverslun í dag. Við notuðum reikningsformúlu, TODAY og SUM föll í henni. Við ætlum að fjarlægja formúluna og halda niðurstöðunum formúlunnar sem textastreng . Ég sýndi þér bara grunn formúlurnar sem við notuðum í eftirfarandi mynd.

Hafðu það í huga að frumurnar sem innihalda formúlur eru ekki sniðnar. Þannig að ef formúluúttakið er tala, verður það hægra megin á reit. Og ef það verður textastrengur þá mun það halda vinstra megin á hólfinu .

1. Notkun Excel Copy & Límdu eiginleika til að umbreyta snið. Fallið SUM getur reiknað saman gildi sem eru á texta formi.

Þannig geturðu umbreytt formúlaniðurstöðum í textastrengir í Excel með hjálp CONCAT eða CONCATENATE aðgerðarinnar .

Lesa meira: Hvernig á að umbreyta Formúla til að meta sjálfkrafa í Excel (6 áhrifaríkar leiðir)

Æfingahluti

Hér gef ég þér gagnasafn þessarar greinar svo að þú getir æft þessar aðferðir á eigin spýtur .

Niðurstaða

Í lokin getum við komist að þeirri niðurstöðu að þú munt læra árangursríkar aðferðir um hvernig á að breyta formúlaniðurstöðu í textastrengur í Excel. Ef þú hefur einhverjar betri aðferðir eða spurningar eða athugasemdir varðandi þessa grein, vinsamlegast deildu þeim í athugasemdareitnum. Þetta mun hjálpa mér að auðga komandi greinar mínar. Fyrir frekari fyrirspurnir, vinsamlega farðu á vefsíðu okkar ExcelWIKI.

Við getum auðveldlega umbreytt formúlaniðurstöðum í textastreng með því að nota Copy & Límdu eiginleika Excel. Við skulum fara í gegnum ferlið hér að neðan.

Skref:

• Veldu fyrst hólf eða svið sem innihalda formúlur.
• Næst skaltu ýta á CTRL+C .

• Síðar skaltu hægrismella á einhverja af völdum hólfum og velja Líma valkosturinn ' Líma gildi '. Þú getur séð þennan valmöguleika bæði í Paste Options: og Paste Special

Þessi aðgerð mun geyma formúlaniðurstöður af dagsetningum sem gildum og bindið enda á formúluna.

• Til að umbreyta þessum gildum sem textastrengir , þú getur einfaldlega breytt sniði þeirra í texta af tölusniði . En þar sem þessi gildi eru dagsetningar , mun þessi umbreyting ekki henta. Í stað þess að forsníða þá sem texta úr Tölusniði , gerum við þá til texta með því að nota Finn & Skiptu um Af þeirri ástæðu, veldu frumurnar sem innihalda gildi og farðu síðan í Heima >> Finndu & Veldu >> Skipta út .

• Í Finndu og skipta út svarglugganum , sláðu inn 1 og '1 í Finndu hvað og Skiptu út fyrir hluta í sömu röð.
• Smelltu á Skipta út. Allir .

• Eftir það birtist viðvörunarkassi þar sem sagt er hversu margar skiptingar hafa verið gerðar. Smelltu bara á OK .

• Þá muntu sjá þessar dagsetningar sem textastreng . Taktu eftir að þeir halda vinstri hliðinni á frumunum.

• Það er annar dálkur sem inniheldur formúlur í gagnasafninu mínu. Ég breytti niðurstöðunum í gildi á sama hátt.

• Þau eru samt ekki sniðin sem textastrengir . Svo við veljum það svið og förum í Númerasniðshópur .
• Eftir það völdum við Textasnið .

• Síðar muntu sjá gildin sem textastrengi . Taktu eftir því að gildin færast til vinstri í hólfum , sem þú getur sagt að sé sönnun þess að þau séu breytt í textastrengi .

Þannig geturðu umbreytt formúlaniðurstöðunum í textastrengi með því að nota Copy & Límdu eiginleika Excel.

Lesa meira: VBA til að fjarlægja formúlur í Excel með því að halda gildum og sniði

2. Lyklaborðsflýtileið notuð til að umbreyta  formúlaniðurstöðu í texta í Excel

Þú getur gefið í skyn Afrita & Límdu eiginleikann með því að nota flýtileiðina líka. Við skulum fara í gegnum ferlið hér að neðan.

Skref:

• Veldu fyrst svið frumna sem innihalda formúlur og ýttu á CTRL + C eða CTRL+INSERT .

• Næst skaltu ýta á SHIFT+F10 . Ef þú ertþegar þú notar fartölvu gætirðu þurft að ýta á SHIFT+FN+F10 .
• Þú munt sjá stikuna Samhengisvalmynd .

• Þá ýtirðu bara á V . Þú munt sjá niðurstöðurnar af formúlunum nú breyttar í gildi.

• Breyttu þessum dagsetningar í textastrengi eins og við gerðum í kafla 1 .
• Eftir það skaltu breyta söluverði og Niðurstöður heildarsöluformúlu í gildi með því að nota flýtilykla .
• Breyta þessum gildum síðar í textastrengi eins og við gerðum í kafla 1 .

Þannig er hægt að umbreyta formúlaniðurstöðum í textastrengi með því að nota lyklaborðsflýtileiðina .

Lesa meira: Breyta formúlu í gildi í mörgum frumum í Excel (5 áhrifaríkar leiðir)

3. Notkun VBA til að umbreyta  formúlaniðurstöðu í texta í Excel

Þú getur líka notað einfaldan VBA kóða til að umbreyta formúlaniðurstöðum í gildi og umbreyta þeim svo í textastrengi . Við skulum fylgja leiðbeiningunum hér að neðan.

Skref:

• Fyrst skaltu fara í Hönnuði >> Visual Basic .

• VBA ritlinum opnast. Veldu Insert >> Module .

• Sláðu síðan inn eftirfarandi kóða í VBA Module .

4069

Kóðaskýring

• Í fyrsta lagi nefnum við undiraðferðin ConvertToTextString .
• Næst lýsum við yfir Range_Value og Cell_Value sem Range .
• Síðar settum við Range_Value á Selection property .
• Eftir það notuðum við For Loop til að breyta frumuformúlunum í Hólfgildi .
• Að lokum keyrum við kóðann.

• Næst, farðu aftur á blaðið þitt, veldu frumurnar sem innihalda formúlur og Keyra Macro .

• Þessi aðgerð mun breyta formúlaniðurstöðum í gildi, sem þýðir að formúlurnar hverfa og bara gildin verða eftir.

• Til að umbreyta dagsetningum í textastrengi , fylgdu þessum hlekk í kafla 1 .
• Næst, til að breyta söluverði í textastrengi , farðu á þennan hlekk á kafla 1 og lestu ferlið.

Þannig geturðu umbreytt formúlaniðurstöðunum í textastrengi með því að nota VBA .

Lesa meira: Excel VBA: Convert F Ormula til að virði sjálfkrafa (2 auðveldar aðferðir)

4. Innleiðing Excel Power Query Editor til að umbreyta formúlaniðurstöðu í texta

Notkun Excel Power Query Editor getur verið mikilvæg aðferð til að umbreyta formúlaniðurstöðum í textastrengir . Við skulum fara í gegnum ferlið hér að neðan.

Skref:

• Veldu fyrst allt gagnasettið.
• Eftir það skaltu fara í Gögn >> Frá töflu/sviði
• A valgluggi mun birtast. Gakktu úr skugga um að þú velur Taflan mín hefur hausa .
• Smelltu síðan á Í lagi .

• Næst muntu sjá gögnin þín um formúlaniðurstöður í Power Query Editor .

• Eftir það skaltu velja Loka & Hlaðið af Heimaflipanum .

• Þetta mun færa þessi gögn yfir á nýtt blað sem borð . Þessi tafla inniheldur enga formúlu, sem þýðir að allar formúlaniðurstöður eru breyttar í samsvarandi gildi. Þú munt líka sjá að dagsetningar eru ekki rétt sniðnar.

• Til að forsníða dagsetningar rétt , veldu þau og farðu í Númerahópinn .
• Veldu síðan Dagsetningarsnið .

• Þetta mun þjóna þér dagsetningar á viðeigandi sniði.

• Eftir það, til að breyta Dagsetningar í textastrengi , fylgdu þessum hlekk í kafla 1 .
• Næst, til að breyta söluverði í textastrengi , farðu á þennan hlekk í kafla 1 og lestu ferlið.

Þannig geturðu umbreytt formúlan leiðir í textastrengi með því að nota Power Query Editor .

Lesa meira: Breyta Formúla til gildis án líma sérstakrar í Excel (5 auðveldar aðferðir)

5. Draga niðurstöður formúlu með músinnitil að umbreyta þeim í texta

Önnur einföld leið til að umbreyta formúlaniðurstöðum í textastrengi er að nota hægrismelltu dragfrumur eða svið eiginleika. Vinsamlegast farðu í gegnum ferlið hér að neðan.

Skref:

• Veldu fyrst svið sem inniheldur formúlur og settu bendilinn á hvaða brún sem er valinna reitanna þannig að merkta táknið

• Eftir það skaltu halda inni hægrismelltu á hnappinn á það og færðu sviðið hvert sem er.

• Síðar skaltu setja það í fyrri stöðu. Valkostastika mun birtast. Veldu Afrita hér sem gildi eingöngu .

Þessi aðgerð mun breyta formúlaniðurstöðum í gildi, sem þýðir að formúlur hverfa og bara gildin verða eftir.

• Á sama hátt, umbreyttu söluverði og heildarsöluformúlu niðurstöður í gildi.

• Til að breyta dagsetningum í textastrengi skaltu fylgja þessum hlekk á Hluti 1 .
• Næst, til að breyta Söluverði í textastrengi , farðu á þennan hlekk í Kafli 1 og lestu ferlið.

Þannig er hægt að breyta Excel formúlaniðurstöðu í textastreng með því að draga þá með hægrismelltu draga eiginleikanum.

6. Notkun TEXT aðgerða

Ef þú vilt ekki nota skipanir geturðu notað TEXT aðgerðina til að breyta formúlaniðurstöðum í textastrengi . Við skulum fara í gegnum ferlið hér að neðan.

Skref:

• Sláðu fyrst inn eftirfarandi formúlu í reit B5 . Bættu bara við TEXT fallinu .

=TEXT(TODAY(),"dd-mm-yy")

TEXT fallið breytir formúlaniðurstöðum í TODAY fallinu í textastrengi og einnig snið þess.

• Ýttu á ENTER og þú munt sjá að dagsetningin í B5 færist til vinstri sem þýðir að henni er breytt í textastreng .

• Notaðu Fylluhandfang til að AutoFill neðri hólfin.

• Á sama hátt skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í F5 hólf og nota Fill Handle til Sjálfvirkt fylla neðri hólfin í Söluverð

=TEXT(D5*(1-E5),"0.00")

Þú getur líka séð að Heildarsala verður 0 dollarar vegna þess að söluverð eru á texta sniði. Fallið SUM getur reiknað saman gildi sem eru á texta formi.

Þannig geturðu umbreytt formúlaniðurstöðum í textastrengir með hjálp TEXT fallsins .

Lesa meira: Hvernig á að umbreyta formúlum í gildi í Excel (8 fljótlegar aðferðir)

7. Að nota CONCAT eða CONCATENATE aðgerðina

Þú getur líka notað CONCAT eða CONCATENATE aðgerðina til að breyta formúlaniðurstöðum í textistrengir . Við skulum fara í gegnum ferlið hér að neðan.

Skref:

• Sláðu fyrst inn eftirfarandi formúlu í reit B5 . Bættu bara við CONCAT eða CONCATENATE aðgerðinni .

=CONCAT(TODAY())

Eftirfarandi formúla notar CONCATENATE aðgerðina .

=CONCATENATE(TODAY())

Venjulega bætir CONCAT eða CONCATENATE aðgerðin mörgum strengjum saman og geymir þá sem strengi. Þar sem við notuðum bara formúlaniðurstöður í CONCAT eða CONCATENATE , munum við sjá aðeins einu gildi breytt í texta streng.

• Ýttu á ENTER og þú munt sjá dagsetninguna í B5 breytist til vinstri sem þýðir að henni er breytt í textastreng . Einnig geturðu séð að dagsetningin er ekki rétt sniðin.

Úttak af CONCATENATE fallinu .

• Notaðu Fill Handle til að AutoFill neðri hólfin.

Til að breyta dagsetningunum í rétt snið skaltu vinsamlegast fylgja þessum hlekk í kafla 4 .

• Sláðu sömuleiðis inn eftirfarandi formúlu í F5 hólf og notaðu Fyllahandfang til Sjálfvirkt fylla neðri hólfin í Söluverði

=CONCAT(D5*(1-E5))

CONCATENATE aðgerðin mun gefa þér sömu niðurstöðu.

Þú getur líka séð að Heildarsala verða 0 dollarar vegna þess að söluverð eru í texta