Efnisyfirlit
Skilyrt snið er notað til að bera saman tvö excel blöð og auðkenna fljótt afritin . Til að uppfylla ákveðin skilyrði hjálpar þessi öflugi eiginleiki Excel að beita sniði á reit. En þetta snið mun virka ef blöðin tvö eru í sömu Excel vinnubókinni. Annars getum við ekki notað hana.
Hlaða niður æfingarvinnubók
Hér er æfinguvinnubókin.
Bera saman tvö blöð fyrir Duplicates.xlsx
4 fljótlegar leiðir til að bera saman tvö Excel blöð fyrir afrit
1. Berðu saman úr einni vinnubók með tveimur mismunandi blöðum með því að skoða þau hlið við hlið
Við skulum íhuga að við höfum Excel vinnubók með tveimur blöðum. Hér ætlum við að bera þá saman þegar þeir skoða hlið við hlið.
Hér er Sheet1 .
Og hér er Sheet2 .
Til að skoða þau hlið við hlið skulum-
- Opna vinnubókina og smella á Skoða . Smelltu á Nýr gluggi . Sama vinnubók mun opnast í tveimur gluggum.
- Pikkaðu nú aftur á Skoða. Smelltu á Raða öllu og veldu Lóðrétt og smelltu á Ok .
- Blöðin birtast hlið við hlið og við getum byrjað.
2. Bera saman Excel tvö blöð fyrir afrit og auðkenna gögn með skilyrtu sniði
Við skulum íhuga að við höfum tvö blöð og nú ætlum við að nota skilyrt snið til að finna afritiðgildi.
SKREF 1:
- Veldu fyrst gögnin sem við höfum á blaði 1.
- Farðu síðan í Heim flipann og pikkaðu á Skilyrt snið .
- Veldu nú Ný regla .
SKREF 2:
- Í Nýju sniðreglunni velurðu týpureglugerðina.
- Nú í reglulýsingarreitnum notaðu COUNTIF aðgerð ,
=COUNTIF(Sheet2!$C$5:$C$11,C5) ♦ ATH: Þetta fall hefur tvö viðmið. Fyrir svið, farðu á annað blaðið. Veldu hér öll gögnin sem við erum að skoða og ýttu á F4 til að gera þau algjör. Settu nú kommu og tilgreindu viðmiðin. Til þess munum við fara á fyrsta blaðið og velja reitinn.
- Smelltu á Format .
SKREF 3:
- Í Format hlutanum, veldu Fill litinn og smelltu á OK .
- Smelltu aftur á OK .
- Nú er lokaniðurstaðan hér og við getum séð að tvítekin gildi eru auðkennd.
Hér Sheet1 ,
og Sheet2 ,
3. Leitaðu að fleiri tvíteknum gildum á hinu blaðinu og auðkenndu í Excel
Ef það eru fleiri en tvær afritanir á hinu blaðinu getum við auðkennt þær. Fyrir það,
SKREF 1:
- Veldu fyrst reit og farðu í flipann Heima .
- Smelltu á Skilyrt snið og veldu StjórnaRegla .
SKREF 2:
- Veldu Reglustikuna og smelltu á Afrit regla .
- Ný reglustika birtist. Veldu það og ýttu á Breyta reglu .
- Bættu nú við ' >1 ' með formúlunni .
- Í Format , veldu Fyllingarlitinn og smelltu á OK .
- Smelltu aftur á Í lagi . Tvítekin gildi á hinu blaðinu eru auðkennd.
4. Notkun Excel VLOOKUP í mörgum vinnublöðum til að bera saman afrit
Við getum notað VLOOKUP formúluna til að finna samsvörun í mismunandi vinnublöðum. Segjum að við höfum tvö vinnublöð. Við ætlum að finna nákvæmar samsvörun í öðru blaðinu og draga út nauðsynlegar upplýsingar til að sýna þær í því fyrsta. Hér eru Sheet3 ,
og Sheet4 ,
- Veldu reitinn
- Skrifaðu formúluna:
=VLOOKUP(B5,Sheet4!B5:C10,2,FALSE)
- Ýttu á Enter .
- Áskilið úttak er sýnt á blaði 1.
- Flettu nú bendilinn niður til að sjá næstu gildi .
- Hér birtist #N/A Villa þar sem engin samsvörun fannst.
- Til að forðast þessa villu notum við IFERROR fall .
- Veldu reitinn og skrifaðu formúluna:
=IFERROR(VLOOKUP(B5,Sheet4!B5:C10,2,FALSE),"Not Available") 
- Ýttu á Enter og felldu bendilinn niður.
- Sérsniðin orð munu birtast efþað er engin samsvörun að finna í blaði 2.
Niðurstaða
Með því að nota þessar aðferðir er auðvelt að bera saman tvær excel blöð fyrir tvöföld gildi. Það er bætt við æfingabók. Farðu á undan og prófaðu það. Ekki hika við að spyrja hvað sem er eða koma með nýjar aðferðir.
