Умоўнае фарматаванне выкарыстоўваецца для параўнання двух аркушаў Excel і хуткага вылучэння дублікатаў . Каб адпавядаць пэўным крытэрам, гэтая магутная функцыя Excel дапамагае прымяніць фарматаванне да ячэйкі. Але гэта фарматаванне будзе працаваць, калі два аркушы знаходзяцца ў адной кнізе Excel. У адваротным выпадку мы не можам выкарыстоўваць яго.

Спампаваць Практычны сшытак

Вось практычны сшытак.

4 хуткія спосабы параўнання двух аркушаў Excel на наяўнасць дублікатаў

1. Параўнайце адну працоўную кнігу з двума рознымі аркушамі, праглядаючы іх побач

Давайце падумаем, што ў нас ёсць рабочая кніга Excel з двума аркушамі. Тут мы збіраемся параўнаць іх побач.

Вось Аркуш1 .

А вось Аркуш2 .

Каб праглядзець іх побач, давайце-

• Адкрыйце кнігу і націсніце Прагляд . Націсніце Новае акно . Адна і тая ж працоўная кніга адкрыецца ў двух вокнах.

• Зараз зноў націсніце Прагляд. Націсніце Упарадкаваць усё і абярыце Вертыкальна і націсніце ОК .

• Аркушы з'явяцца побач, і мы можам пачаць.

2. Параўнайце два аркушы Excel на наяўнасць дублікатаў і вылучыце даныя з дапамогай умоўнага фарматавання

Давайце падумаем, што ў нас ёсць два аркушы, і цяпер мы будзем выкарыстоўваць Умоўнае фарматаванне , каб знайсці дублікатзначэння.

КРОК 1:

• Спачатку абярыце даныя, якія ёсць на аркушы 1.
• Затым перайдзіце да Укладка Home і націсніце Умоўнае фарматаванне .
• Цяпер выберыце Новае правіла .

КРОК 2:

• У Новае правіла фарматавання выберыце тып завостранага правіла.
• Зараз у полі апісання правіла выкарыстоўвайце функцыю COUNTIF ,

♦ УВАГА: гэта функцыя мае два крытэрыі. Для дыяпазону перайдзіце на другі ліст. Тут выберыце ўсе дадзеныя, якія мы разглядаем, і націсніце F4, каб зрабіць іх абсалютнымі. Цяпер пастаўце коску і пакажыце крытэрыі. Для гэтага мы пяройдзем да першага аркуша і абярэм ячэйку.

• Націсніце Фарматаваць .

КРОК 3:

• У раздзеле Фармат абярыце колер Залівання і націсніце ОК .

• Зноў націсніце ОК .

• Цяпер канчатковы вынік тут, і мы бачым, што дубляваныя значэнні вылучаны.

Тут Аркуш1 ,

і Аркуш2 ,

3. Шукайце больш паўтаральных значэнняў на іншым аркушы і выдзяляйце ў Excel

Калі на іншым аркушы ёсць больш за два дублікаты, мы можам вылучыць іх. Для гэтага

КРОК 1:

• Спачатку абярыце ячэйку і перайдзіце на ўкладку Галоўная .
• Націсніце на Умоўнае фарматаванне і абярыце КіраваннеПравіла .

КРОК 2:

• Абярыце панэль правілаў і націсніце Дублікат правіла .

• З'явілася новая панэль правілаў. Выберыце яго і націсніце Рэдагаваць правіла .

• Цяпер дадайце ' >1 ' з формулай .
• У Фармат выберыце колер залівання і націсніце ОК .

• Зноў націсніце ОК . Больш паўтаральных значэнняў на іншым аркушы вылучаюцца.

4. Выкарыстанне Excel VLOOKUP на некалькіх аркушах для параўнання дублікатаў

Мы можам выкарыстоўваць формулу VLOOKUP , каб знайсці супадзенні на розных аркушах. Дапусцім, у нас ёсць два працоўныя аркушы. Мы збіраемся знайсці дакладныя супадзенні на другім аркушы і выцягнуць неабходную інфармацыю, каб паказаць яе на першым. Вось Аркуш3 ,

і Аркуш4 ,

• Вылучыце ячэйку
• Напішыце формулу:

• Націсніце Enter .

• Неабходны вынік паказаны на аркушы 1.
• Цяпер апусціце курсор, каб убачыць наступныя значэнні .
• Тут #N/A Памылка паказвае, што супадзенне не знойдзена.

• Каб пазбегнуць гэтай памылкі, мы выкарыстоўваем функцыю IFERROR .
• Вылучыце ячэйку і напішыце формулу:

• Націсніце Enter і апусціце курсор.
• Персаналізаваныя словы будуць адлюстроўвацца, каліна аркушы 2 не знойдзена супадзенняў.

Выснова

Выкарыстоўваючы гэтыя метады, можна лёгка параўнаць два Табліцы Excel для дублікатаў значэнняў. Дадаецца практычны сшытак. Ідзіце наперад і паспрабуйце. Не саромейцеся пытацца што заўгодна або прапаноўваць любыя новыя метады.