O formato condicional úsase para comparar dúas follas de Excel e resaltar rapidamente os duplicados . Para cumprir certos criterios, esta poderosa función de Excel axuda a aplicar o formato a unha cela. Pero este formato funcionará se as dúas follas están no mesmo libro de Excel. En caso contrario, non podemos usalo.

Descargar o libro de prácticas

Aquí está o libro de prácticas.

4 xeitos rápidos de comparar dúas follas de Excel para duplicados

1. Compare a partir dun libro de traballo con dúas follas diferentes visualizándoas unha a lada

Imos considerar que temos un libro de Excel con dúas follas. Aquí imos comparalos velos un ao lado da outro.

Aquí está a Folla1 .

E aquí está a Folla 2 .

Para velos en paralelo, imos-

• Abra o libro de traballo e toque Ver . Fai clic en Nova xanela . O mesmo libro abrirase en dúas ventás.

• Agora de novo toque Ver. Fai clic en Organizar todo e selecciona Vertical e fai clic en Aceptar .

• As follas aparecerán unha á beira e xa podemos comezar.

2. Compare dúas follas de Excel para duplicados e resalte datos con formato condicional

Consideremos que temos dúas follas e agora imos usar Formato condicional para atopar o duplicadovalores.

PASO 1:

• En primeiro lugar, selecciona os datos que temos na folla 1.
• Despois vai ao Pestana Inicio e toca Formato condicional .
• Agora selecciona Nova regra .

PASO 2:

• Na Nova regra de formato seleccione o tipo de regra apuntada.
• Agora na caixa de descrición da regra use Función COUNTIF ,

♦ NOTA: Este función ten dous criterios. Para o rango, vai á segunda folla. Aquí selecciona todos os datos desde onde estamos mirando e preme F4 para facelo absoluto. Agora pon unha coma e especifica os criterios. Para iso, iremos á primeira folla e seleccionamos a cela.

• Prema en Formato .

PASO 3:

• Na sección Formato , escolla a cor Recheo e faga clic en Aceptar .

• Volver a facer clic en Aceptar .

• Agora o resultado final está aquí e podemos ver que os valores duplicados están resaltados.

Aquí Folla1 ,

e Folla2 ,

3. Busca máis valores duplicados na outra folla e Resalta en Excel

Se hai máis de dous duplicados na outra folla, podemos destacalos. Para iso,

PASO 1:

• En primeiro lugar, selecciona unha cela e vai á pestana Inicio .
• Fai clic en Formato condicional e selecciona XestionarRegra .

PASO 2:

• Seleccione a barra de regras e prema Duplicar regra .

• Apareceu unha nova barra de regras. Selecciónao e preme Editar regra .

• Agora engade " >1 " coa fórmula .
• En Formato , escolla a cor de recheo e prema en Aceptar .

• Prema de novo en Aceptar . Resáltanse os valores máis duplicados da outra folla.

4. Usando Excel VLOOKUP en varias follas de traballo para comparar duplicados

Podemos utilizar a fórmula VLOOKUP para atopar as coincidencias en diferentes follas de traballo. Digamos que temos dúas follas de traballo. Imos buscar as coincidencias exactas na segunda folla e sacar a información necesaria para mostrala na primeira. Aquí está a Folla3 ,

e a Folla4 ,

• Seleccione a cela
• Escriba a fórmula:

• Prema Intro .

• A saída necesaria móstrase na folla 1.
• Agora desprega o cursor para ver os seguintes valores .
• Aquí aparece #N/A Erro xa que non se atopou ningunha coincidencia.

• Para evitar este erro, usamos a Función IFERROR .
• Seleccione a cela e escriba a fórmula:

• Preme Intro e desprega o cursor.
• Amosaranse palabras personalizadas senon se atopa ningunha coincidencia na folla 2.

Conclusión

Ao usar estes métodos, pódese comparar facilmente dous follas de excel para valores duplicados. Engadiuse un caderno de prácticas. Adelante e probalo. Non dubides en preguntar calquera cousa ou suxerir algún método novo.