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सशर्त स्वरूपण का उपयोग तुलना करने के लिए दो एक्सेल शीट और जल्दी से डुप्लिकेट को हाइलाइट करने के लिए किया जाता है। कुछ मानदंडों को पूरा करने के लिए, एक्सेल की यह शक्तिशाली विशेषता सेल में फ़ॉर्मेटिंग लागू करने में मदद करती है। लेकिन यह स्वरूपण तब काम करेगा जब दो शीट एक ही एक्सेल वर्कबुक में हों। अन्यथा, हम इसका उपयोग नहीं कर सकते।
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दो शीटों की तुलना करें Duplicates.xlsx
डुप्लिकेट के लिए दो एक्सेल शीट की तुलना करने के 4 त्वरित तरीके
1। दो अलग-अलग शीट वाली एक वर्कबुक से उन्हें साथ-साथ देखकर तुलना करें
मान लें कि हमारे पास दो शीट वाली एक एक्सेल वर्कबुक है। यहां हम उन्हें साथ-साथ देखने की तुलना करने जा रहे हैं।
यहां शीट1 है।
और यहां <1 है>शीट2 ।
उन्हें साथ-साथ देखने के लिए आइए-
- वर्कबुक खोलें और देखें पर टैप करें . नई विंडो क्लिक करें। एक ही वर्कबुक दो विंडो में खुलेगी।
- अब फिर से देखें पर टैप करें। सभी को व्यवस्थित करें क्लिक करें और लंबवत चुनें और ठीक क्लिक करें.
- शीट साथ-साथ दिखाई देंगी और हम शुरू कर सकते हैं।
2। डुप्लिकेट के लिए एक्सेल दो शीट की तुलना करें और सशर्त स्वरूपण के साथ डेटा हाइलाइट करें
आइए मान लें कि हमारे पास दो शीट हैं और अब हम डुप्लिकेट खोजने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने जा रहे हैंमान।
चरण 1:
- सबसे पहले, शीट 1 में हमारे पास मौजूद डेटा का चयन करें।
- फिर <1 पर जाएं> होम टैब और सशर्त स्वरूपण पर टैप करें।
- अब नया नियम चुनें।
चरण 2:
- नए फ़ॉर्मेटिंग नियम में पॉइंटेड नियम प्रकार का चयन करें।
- अब नियम विवरण बॉक्स में COUNTIF फ़ंक्शन ,
=COUNTIF(Sheet2!$C$5:$C$11,C5) ♦ नोट: इसका उपयोग करें समारोह के दो मापदंड हैं। श्रेणी के लिए, दूसरी शीट पर जाएँ। यहां वह सभी डेटा चुनें जहां से हम देख रहे हैं और इसे निरपेक्ष बनाने के लिए F4 दबाएं। अब अल्पविराम लगाएं और मापदंड निर्दिष्ट करें। उसके लिए, हम पहली शीट पर जाएंगे और सेल का चयन करेंगे।
- क्लिक करें प्रारूप ।
- प्रारूप अनुभाग में, भरें रंग चुनें और ठीक पर क्लिक करें।
- फिर से ओके पर क्लिक करें।
- अब अंतिम परिणाम यहां है और हम देख सकते हैं कि डुप्लीकेट वैल्यू को हाइलाइट किया गया है।
यहां शीट1 ,
और शीट2 ,
3। अन्य शीट पर अधिक डुप्लिकेट मानों की खोज करें और एक्सेल में हाइलाइट करें
यदि दूसरी शीट पर दो से अधिक डुप्लिकेट मान हैं, तो हम उन्हें हाइलाइट कर सकते हैं। उसके लिए,
STEP 1:
- सबसे पहले, एक सेल चुनें और होम टैब पर जाएँ।
- सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें और प्रबंधित करें चुनेंनियम .
चरण 2:
- नियम बार चुनें और क्लिक करें डुप्लीकेट नियम ।
- एक नया नियम बार दिखाई दिया। इसे चुनें और नियम संपादित करें पर हिट करें।
- अब सूत्र के साथ ' >1 ' जोड़ें .
- प्रारूप से, रंग भरें चुनें और ठीक क्लिक करें।
- फिर से ओके क्लिक करें। दूसरी शीट पर अधिक डुप्लिकेट मान हाइलाइट किए गए हैं।
4। डुप्लिकेट की तुलना करने के लिए एकाधिक कार्यपत्रकों में एक्सेल VLOOKUP का उपयोग करना
विभिन्न कार्यपत्रकों में मिलान खोजने के लिए हम VLOOKUP सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। मान लीजिए कि हमारे पास दो वर्कशीट हैं। हम दूसरी शीट में सटीक मिलान खोजने जा रहे हैं और इसे पहली शीट में दिखाने के लिए आवश्यक जानकारी निकालेंगे। यहां शीट3 ,
और शीट4 ,
=VLOOKUP(B5,Sheet4!B5:C10,2,FALSE)
- हिट एंटर करें .
- आवश्यक आउटपुट शीट 1 में दिखाया गया है।
- अब अगले मान देखने के लिए कर्सर को नीचे करें .
- यहां #N/A त्रुटि दिखाता है कि कोई मिलान नहीं मिला।
=IFERROR(VLOOKUP(B5,Sheet4!B5:C10,2,FALSE),"Not Available") 
- Enter हिट करें और कर्सर को नीचे गिरा दें।
- वैयक्तिकृत शब्द प्रदर्शित होंगे यदिशीट 2 में कोई मेल नहीं मिला है।
निष्कर्ष
इन विधियों का उपयोग करके, कोई आसानी से दो की तुलना कर सकता है डुप्लिकेट मानों के लिए एक्सेल शीट। एक अभ्यास कार्यपुस्तिका जोड़ी गई है। आगे बढ़ो और एक प्रयास करो। बेझिझक कुछ भी पूछें या कोई नई विधि सुझाएं।
