സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് രണ്ട് എക്സൽ ഷീറ്റുകൾ താരതമ്യപ്പെടുത്താനും ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ പെട്ടെന്ന് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനും ഉപയോഗിക്കുന്നു. ചില മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിന്, Excel-ന്റെ ഈ ശക്തമായ സവിശേഷത ഒരു സെല്ലിലേക്ക് ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. എന്നാൽ രണ്ട് ഷീറ്റുകളും ഒരേ എക്സൽ വർക്ക്ബുക്കിലാണെങ്കിൽ ഈ ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രവർത്തിക്കും. അല്ലെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾക്ക് ഇത് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഇതാ പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക്.

4 ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾക്കായി രണ്ട് Excel ഷീറ്റുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യാനുള്ള ദ്രുത വഴികൾ

1. രണ്ട് വ്യത്യസ്ത ഷീറ്റുകളുള്ള ഒരു വർക്ക്ബുക്കിൽ നിന്ന് അവയെ വശങ്ങളിലായി കാണുന്നതിലൂടെ താരതമ്യം ചെയ്യുക

നമുക്ക് രണ്ട് ഷീറ്റുകളുള്ള ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്ക് ഉണ്ടെന്ന് നോക്കാം. ഇവിടെ ഞങ്ങൾ അവയെ വശങ്ങളിലായി കാണുന്നത് താരതമ്യം ചെയ്യാൻ പോകുന്നു.

ഇതാ ഷീറ്റ്1 .

ഇതാ Sheet2 .

അവ അടുത്തടുത്തായി കാണുന്നതിന് നമുക്ക്-

• വർക്ക്ബുക്ക് തുറന്ന് കാണുക ടാപ്പ് ചെയ്യുക . പുതിയ വിൻഡോ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഒരേ വർക്ക്ബുക്ക് രണ്ട് വിൻഡോകളിൽ തുറക്കും.

• ഇപ്പോൾ വീണ്ടും കാണുക ടാപ്പ് ചെയ്യുക. എല്ലാം ക്രമീകരിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ലംബമായ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

13>ഷീറ്റുകൾ അടുത്തടുത്തായി ദൃശ്യമാകും, നമുക്ക് ആരംഭിക്കാം.

2. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾക്കായി Excel രണ്ട് ഷീറ്റുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുക, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക

നമുക്ക് രണ്ട് ഷീറ്റുകൾ ഉണ്ടെന്ന് നോക്കാം, ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കണ്ടെത്താൻ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നുമൂല്യങ്ങൾ.

STEP 1:

• ആദ്യം, ഷീറ്റ് 1-ൽ ഉള്ള ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• തുടർന്ന്<1-ലേക്ക് പോകുക> ഹോം ടാബ് ചെയ്ത് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
• ഇപ്പോൾ പുതിയ നിയമം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

STEP 2:

• പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂളിൽ പോയിന്റ് ചെയ്ത റൂൾ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• ഇപ്പോൾ റൂൾ ഡിസ്ക്രിപ്ഷൻ ബോക്സിൽ COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ ,

♦ ശ്രദ്ധിക്കുക: ഇത് പ്രവർത്തനത്തിന് രണ്ട് മാനദണ്ഡങ്ങളുണ്ട്. ശ്രേണിക്കായി, രണ്ടാമത്തെ ഷീറ്റിലേക്ക് പോകുക. ഇവിടെ ഞങ്ങൾ നോക്കുന്ന എല്ലാ ഡാറ്റയും തിരഞ്ഞെടുത്ത് അത് സമ്പൂർണ്ണമാക്കുന്നതിന് F4 അമർത്തുക. ഇപ്പോൾ ഒരു കോമ ഇടുക, മാനദണ്ഡം വ്യക്തമാക്കുക. അതിനായി, ഞങ്ങൾ ആദ്യത്തെ ഷീറ്റിലേക്ക് പോയി സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കും.

• Format ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഘട്ടം 3:

• ഫോർമാറ്റ് വിഭാഗത്തിൽ, ഫിൽ നിറം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• വീണ്ടും ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

13>ഇപ്പോൾ അന്തിമഫലം ഇവിടെയുണ്ട്, തനിപ്പകർപ്പ് മൂല്യങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നത് നമുക്ക് കാണാം.

ഇവിടെ ഷീറ്റ്1 ,

കൂടാതെ ഷീറ്റ്2 ,

3. മറ്റ് ഷീറ്റിൽ കൂടുതൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾക്കായി തിരയുക, Excel-ൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക

മറ്റൊരു ഷീറ്റിൽ രണ്ടിൽ കൂടുതൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, നമുക്ക് അവയെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാം. അതിനായി,

STEP 1:

• ആദ്യം, ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഹോം ടാബിലേക്ക് പോകുക.
13> സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് മാനേജ് ചെയ്യുകറൂൾ .

STEP 2:

• റൂൾ ബാർ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റൂൾ .

• ഒരു പുതിയ റൂൾ ബാർ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു. അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് എഡിറ്റ് റൂൾ അമർത്തുക.

• ഇപ്പോൾ ഫോർമുലയ്‌ക്കൊപ്പം ' >1 ' ചേർക്കുക .
• ഫോർമാറ്റിൽ നിന്ന് , നിറത്തിന്റെ നിറം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

13>വീണ്ടും ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. മറ്റ് ഷീറ്റിലെ കൂടുതൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു.

4. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ ഒന്നിലധികം വർക്ക്ഷീറ്റുകളിൽ Excel VLOOKUP ഉപയോഗിക്കുന്നു

വ്യത്യസ്‌ത വർക്ക്‌ഷീറ്റുകളിലെ പൊരുത്തങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ ഞങ്ങൾക്ക് VLOOKUP ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാം. നമുക്ക് രണ്ട് വർക്ക് ഷീറ്റുകൾ ഉണ്ടെന്ന് പറയാം. രണ്ടാമത്തെ ഷീറ്റിലെ കൃത്യമായ പൊരുത്തങ്ങൾ ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തുകയും ആദ്യത്തേതിൽ കാണിക്കാൻ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ പുറത്തെടുക്കുകയും ചെയ്യും. ഇവിടെ ഷീറ്റ്3 ,

ഉം ഷീറ്റ്4 ,

• സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
• സൂത്രവാക്യം എഴുതുക:

• Enter അമർത്തുക .

13>ആവശ്യമായ ഔട്ട്‌പുട്ട് ഷീറ്റ് 1-ൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു.
• ഇപ്പോൾ അടുത്ത മൂല്യങ്ങൾ കാണുന്നതിന് കഴ്‌സർ താഴെയിടുക .
• പൊരുത്തമൊന്നും കണ്ടെത്താത്തതിനാൽ #N/A പിശക് ഇവിടെ കാണിക്കുന്നു.

• Enter അമർത്തി കഴ്‌സർ ഡ്രോപ്പ് ചെയ്യുക.
• വ്യക്തിപരമാക്കിയ വാക്കുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുംഷീറ്റ് 2 ൽ പൊരുത്തമൊന്നും കണ്ടെത്തിയില്ല.

ഉപസം

ഈ രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരാൾക്ക് രണ്ടെണ്ണം എളുപ്പത്തിൽ താരതമ്യം ചെയ്യാം ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾക്കുള്ള എക്സൽ ഷീറ്റുകൾ. ഒരു പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ചേർത്തിട്ടുണ്ട്. മുന്നോട്ട് പോയി പരീക്ഷിച്ചു നോക്കൂ. എന്തെങ്കിലും ചോദിക്കാനോ പുതിയ രീതികൾ നിർദ്ദേശിക്കാനോ മടിക്കേണ്ടതില്ല.