Formattazione condizionale viene utilizzato per confrontare due fogli excel ed evidenziare rapidamente il duplicati Per soddisfare determinati criteri, questa potente funzione di Excel consente di applicare una formattazione a una cella. Ma questa formattazione funziona se i due fogli si trovano nella stessa cartella di lavoro di Excel, altrimenti non è possibile utilizzarla.

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Ecco il quaderno di esercizi.

4 modi rapidi per confrontare due fogli Excel alla ricerca di duplicati

1. Confronto da una cartella di lavoro con due fogli diversi visualizzandoli fianco a fianco

Consideriamo di avere una cartella di lavoro di Excel con due fogli, che confronteremo uno accanto all'altro.

Ecco il Foglio1 .

Ed ecco il Foglio2 .

Per vederli uno accanto all'altro...

• Aprire la cartella di lavoro e toccare Vista . Clicca Nuova finestra La stessa cartella di lavoro si aprirà in due finestre.

• Ora toccare di nuovo Vista. Cliccare Disporre tutti e selezionare Verticale e fare clic su Ok .

• I fogli appariranno affiancati e potremo iniziare.

2. Confrontare due fogli di Excel alla ricerca di duplicati ed evidenziare i dati con la formattazione condizionale

Consideriamo che abbiamo due fogli e che ora stiamo per usare Formattazione condizionale per trovare i valori duplicati.

FASE 1:

• All'inizio, selezionare i dati che abbiamo nel foglio 1.
• Poi andare alla sezione Casa e toccare Formattazione condizionale .
• Ora selezionare Nuova regola .

FASE 2:

• Nel Nuova regola di formattazione selezionare il tipo di regola puntato.
• Ora, nella casella di descrizione della regola, utilizzate Funzione COUNTIF ,

NOTA: Questa funzione ha due criteri. Per l'intervallo, andate nel secondo foglio. Qui selezionate tutti i dati del punto in cui stiamo guardando e premete F4 per renderli assoluti. Ora mettete una virgola e specificate i criteri. Per questo, andremo nel primo foglio e selezioneremo la cella.

• Cliccare Formato .

FASE 3:

• Nel Formato scegliere la sezione Riempimento colore e fare clic su OK .

• Ancora un clic OK .

• Ora il risultato finale è qui e possiamo vedere che i valori duplicati sono evidenziati.

Qui Foglio1 ,

e Foglio2 ,

3. Cercate altri valori duplicati nell'altro foglio ed evidenziateli in Excel.

Se ci sono più di due duplicati nell'altro foglio, possiamo evidenziarli. A tale scopo,

FASE 1:

• All'inizio, selezionare una cella e andare alla voce Casa scheda.
• Fare clic sul pulsante Formattazione condizionale e selezionare Gestire la regola .

FASE 2:

• Selezionare la barra delle regole e fare clic su Regola duplicata .

• È apparsa una nuova barra delle regole. Selezionarla e premere Regola di modifica .

• Ora aggiungete ' 1 ' con la formula.
• Dal Formato , scegliere il colore di riempimento e fare clic su OK .

• Ancora un clic OK I valori più duplicati nell'altro foglio sono evidenziati.

4. Utilizzo di VLOOKUP di Excel in più fogli di lavoro per confrontare i duplicati

Possiamo utilizzare la formula VLOOKUP per trovare le corrispondenze in diversi fogli di lavoro. Supponiamo di avere due fogli di lavoro. Troveremo le corrispondenze esatte nel secondo foglio ed estrarremo le informazioni necessarie per mostrarle nel primo. Ecco il file Foglio3 ,

e il Foglio4 ,

• Selezionare la cella
• Scrivere la formula:

• Colpire Entrare .

• L'output richiesto è mostrato nel Foglio 1.
• Ora abbassate il cursore per vedere i valori successivi.
• Qui #N/A Errore mostra che non è stata trovata alcuna corrispondenza.

• Per evitare questo errore, si utilizza Funzione IFERROR .
• Selezionare la cella e scrivere la formula:

• Colpire Entrare e abbassare il cursore.
• Le parole personalizzate vengono visualizzate se non c'è alcuna corrispondenza nella Scheda 2.

Conclusione

Utilizzando questi metodi, è possibile confrontare facilmente due fogli excel per verificare la presenza di valori duplicati. È stata aggiunta una cartella di lavoro di esercitazione. Non esitate a chiedere o a suggerire nuovi metodi.