Ինչպես համեմատել երկու Excel թերթիկների կրկնօրինակներ (4 արագ եղանակ)

  • Կիսվել Սա
Hugh West

Պայմանական ձևաչափումը օգտագործվում է համեմատելու երկու excel թերթերը և արագորեն ընդգծելու կրկնօրինակները : Որոշ չափանիշներին համապատասխանելու համար Excel-ի այս հզոր հատկությունը օգնում է ֆորմատավորում կիրառել բջիջում: Բայց այս ձևաչափումը կաշխատի, եթե երկու թերթերը գտնվում են նույն Excel-ի աշխատանքային գրքում: Հակառակ դեպքում, մենք չենք կարող օգտագործել այն:

Ներբեռնեք պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը

Ահա պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը:

Համեմատեք երկու թերթ Duplicates.xlsx

4 արագ եղանակներ՝ համեմատելու երկու Excel թերթիկ կրկնօրինակների համար

1. Համեմատեք մեկ աշխատանքային գրքույկից երկու տարբեր թերթերով՝ դիտելով դրանք կողք կողքի

Եկեք համարենք, որ մենք ունենք Excel աշխատանքային գիրք երկու թերթերով: Այստեղ մենք պատրաստվում ենք համեմատել դրանք կողք կողքի դիտելով:

Ահա Թերթիկը1 :

Եվ ահա Թերթ2 ։

Դրանք կողք կողքի դիտելու համար եկեք-

  • Բացեք աշխատանքային գիրքը և հպեք Դիտել . Սեղմեք Նոր պատուհան : Նույն աշխատանքային գիրքը կբացվի երկու պատուհանում:

  • Այժմ կրկին հպեք Դիտել: Սեղմեք Կարգավորել բոլորը և ընտրեք Ուղղահայաց և սեղմեք Լավ ։

  • Թերթերը կհայտնվեն կողք կողքի, և մենք կարող ենք սկսել:

2. Համեմատեք Excel-ի երկու թերթերը կրկնօրինակների համար և ընդգծեք տվյալները պայմանական ձևաչափմամբ

Եկեք համարենք, որ ունենք երկու թերթ, և այժմ մենք պատրաստվում ենք օգտագործել Պայմանական ֆորմատավորումը կրկնօրինակը գտնելու համար:արժեքներ:

ՔԱՅԼ 1.

  • Սկզբում ընտրեք այն տվյալները, որոնք ունենք թերթ 1-ում:
  • Այնուհետև անցեք Գլխավոր ներդիր և հպեք Պայմանական ձևաչափում :
  • Այժմ ընտրեք Նոր կանոն :

ՔԱՅԼ 2.

  • Նոր ֆորմատավորման կանոնում ընտրեք մատնանշված կանոնի տեսակը:
  • Այժմ կանոնների նկարագրության դաշտում օգտագործեք COUNTIF ֆունկցիան ,
=COUNTIF(Sheet2!$C$5:$C$11,C5)

♦ ԾԱՆՈԹՈՒՄ. Սա ֆունկցիան ունի երկու չափանիշ. Տեսականու համար անցեք երկրորդ թերթիկ: Այստեղ ընտրեք բոլոր տվյալները, որտեղից մենք նայում ենք և սեղմեք F4՝ դրանք բացարձակ դարձնելու համար: Այժմ դրեք ստորակետ և նշեք չափանիշները: Դրա համար մենք կգնանք առաջին թերթիկին և կընտրենք բջիջը:

  • Սեղմեք Ձևաչափել ։

ՔԱՅԼ 3.

  • Ձևաչափ բաժնում ընտրեք Լրացնել գույնը և սեղմեք Լավ :

  • Կրկին սեղմեք OK ։

  • Այժմ վերջնական արդյունքն այստեղ է, և մենք կարող ենք տեսնել, որ կրկնօրինակված արժեքները ընդգծված են:

Այստեղ Sheet1 ,

եւ Թերթ2 ,

3. Որոնեք ավելի շատ կրկնօրինակ արժեքներ մյուս թերթում և ընդգծեք Excel-ում

Եթե մյուս թերթում երկուից ավելի կրկնօրինակներ կան, մենք կարող ենք ընդգծել դրանք: Դրա համար

ՔԱՅԼ 1.

  • Սկզբում ընտրեք բջիջ և անցեք Տուն ներդիր:
  • Սեղմեք Պայմանական ձևաչափում և ընտրեք ԿառավարելԿանոն .

ՔԱՅԼ 2.

  • Ընտրեք կանոնների տողը և սեղմեք Կրկնվող կանոն :

  • Հայտնվեց նոր կանոնների տող: Ընտրեք այն և սեղմեք Խմբագրել կանոնը :

  • Այժմ ավելացրեք « >1 » բանաձևով .
  • Format -ից ընտրեք Լրացման գույնը և սեղմեք OK :

  • Կրկին սեղմեք OK : Մյուս թերթիկի ավելի շատ կրկնվող արժեքները ընդգծված են:

4. Օգտագործելով Excel VLOOKUP-ը բազմաթիվ աշխատաթերթերում կրկնօրինակները համեմատելու համար

Մենք կարող ենք օգտագործել VLOOKUP բանաձևը տարբեր աշխատաթերթերում համապատասխանությունները գտնելու համար: Ենթադրենք, որ մենք ունենք երկու աշխատանքային թերթ: Մենք պատրաստվում ենք գտնել ճշգրիտ համընկնումները երկրորդ թերթում և դուրս բերել անհրաժեշտ տեղեկատվությունը առաջինում այն ​​ցուցադրելու համար: Ահա Թերթիկը3 ,

և Թերթիկը4 ,

  • Ընտրեք բջիջը
  • Գրեք բանաձևը.
=VLOOKUP(B5,Sheet4!B5:C10,2,FALSE)

  • Ստացրեք Enter .

  • Պահանջվող արդյունքը ցուցադրված է Թերթ 1-ում:
  • Այժմ գցեք կուրսորը` հաջորդ արժեքները տեսնելու համար: .
  • Այստեղ #N/A Սխալը ցույց է տալիս, որ համընկնում չկա:

  • Այս սխալից խուսափելու համար մենք օգտագործում ենք IFERROR ֆունկցիան ։
  • Ընտրեք բջիջը և գրեք բանաձևը՝
=IFERROR(VLOOKUP(B5,Sheet4!B5:C10,2,FALSE),"Not Available")

  • Սեղմեք Enter և բաց թողեք կուրսորը:
  • Անհատականացված բառերը կցուցադրվեն, եթեԹերթ 2-ում համընկնում չկա:

Եզրակացություն

Օգտագործելով այս մեթոդները, կարելի է հեշտությամբ համեմատել երկուսը. excel թերթեր կրկնօրինակ արժեքների համար: Ավելացվեց պրակտիկայի աշխատանքային գրքույկ: Առաջ գնացեք և փորձեք: Ազատորեն հարցրեք որևէ բան կամ առաջարկեք որևէ նոր մեթոդ:

Հյու Ուեսթը բարձր փորձառու Excel-ի մարզիչ և վերլուծաբան է, որն ունի ավելի քան 10 տարվա փորձ այս ոլորտում: Նա հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսների բակալավրի և բիզնեսի կառավարման մագիստրոսի կոչում է ստացել: Հյուը կիրք ունի դասավանդելու նկատմամբ և մշակել է ուսուցման յուրահատուկ մոտեցում, որը հեշտ է հետևել և հասկանալ: Excel-ի նրա փորձագիտական ​​գիտելիքներն օգնել են հազարավոր ուսանողների և մասնագետների ամբողջ աշխարհում բարելավել իրենց հմտությունները և առաջադիմել իրենց կարիերայում: Իր բլոգի միջոցով Հյուն կիսվում է իր գիտելիքներով աշխարհի հետ՝ առաջարկելով Excel-ի անվճար ձեռնարկներ և առցանց ուսուցում, որոնք կօգնեն անհատներին և ձեռնարկություններին հասնել իրենց ողջ ներուժին: