Բովանդակություն
Պայմանական ձևաչափումը օգտագործվում է համեմատելու երկու excel թերթերը և արագորեն ընդգծելու կրկնօրինակները : Որոշ չափանիշներին համապատասխանելու համար Excel-ի այս հզոր հատկությունը օգնում է ֆորմատավորում կիրառել բջիջում: Բայց այս ձևաչափումը կաշխատի, եթե երկու թերթերը գտնվում են նույն Excel-ի աշխատանքային գրքում: Հակառակ դեպքում, մենք չենք կարող օգտագործել այն:
Ներբեռնեք պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը
Ահա պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը:
Համեմատեք երկու թերթ Duplicates.xlsx
4 արագ եղանակներ՝ համեմատելու երկու Excel թերթիկ կրկնօրինակների համար
1. Համեմատեք մեկ աշխատանքային գրքույկից երկու տարբեր թերթերով՝ դիտելով դրանք կողք կողքի
Եկեք համարենք, որ մենք ունենք Excel աշխատանքային գիրք երկու թերթերով: Այստեղ մենք պատրաստվում ենք համեմատել դրանք կողք կողքի դիտելով:
Ահա Թերթիկը1 :
Եվ ահա Թերթ2 ։
Դրանք կողք կողքի դիտելու համար եկեք-
- Բացեք աշխատանքային գիրքը և հպեք Դիտել . Սեղմեք Նոր պատուհան : Նույն աշխատանքային գիրքը կբացվի երկու պատուհանում:
- Այժմ կրկին հպեք Դիտել: Սեղմեք Կարգավորել բոլորը և ընտրեք Ուղղահայաց և սեղմեք Լավ ։
- Թերթերը կհայտնվեն կողք կողքի, և մենք կարող ենք սկսել:
2. Համեմատեք Excel-ի երկու թերթերը կրկնօրինակների համար և ընդգծեք տվյալները պայմանական ձևաչափմամբ
Եկեք համարենք, որ ունենք երկու թերթ, և այժմ մենք պատրաստվում ենք օգտագործել Պայմանական ֆորմատավորումը կրկնօրինակը գտնելու համար:արժեքներ:
ՔԱՅԼ 1.
- Սկզբում ընտրեք այն տվյալները, որոնք ունենք թերթ 1-ում:
- Այնուհետև անցեք Գլխավոր ներդիր և հպեք Պայմանական ձևաչափում :
- Այժմ ընտրեք Նոր կանոն :
ՔԱՅԼ 2.
- Նոր ֆորմատավորման կանոնում ընտրեք մատնանշված կանոնի տեսակը:
- Այժմ կանոնների նկարագրության դաշտում օգտագործեք COUNTIF ֆունկցիան ,
=COUNTIF(Sheet2!$C$5:$C$11,C5)
♦ ԾԱՆՈԹՈՒՄ. Սա ֆունկցիան ունի երկու չափանիշ. Տեսականու համար անցեք երկրորդ թերթիկ: Այստեղ ընտրեք բոլոր տվյալները, որտեղից մենք նայում ենք և սեղմեք F4՝ դրանք բացարձակ դարձնելու համար: Այժմ դրեք ստորակետ և նշեք չափանիշները: Դրա համար մենք կգնանք առաջին թերթիկին և կընտրենք բջիջը:
- Սեղմեք Ձևաչափել ։
ՔԱՅԼ 3.
- Ձևաչափ բաժնում ընտրեք Լրացնել գույնը և սեղմեք Լավ :
- Կրկին սեղմեք OK ։
- Այժմ վերջնական արդյունքն այստեղ է, և մենք կարող ենք տեսնել, որ կրկնօրինակված արժեքները ընդգծված են:
Այստեղ Sheet1 ,
եւ Թերթ2 ,
3. Որոնեք ավելի շատ կրկնօրինակ արժեքներ մյուս թերթում և ընդգծեք Excel-ում
Եթե մյուս թերթում երկուից ավելի կրկնօրինակներ կան, մենք կարող ենք ընդգծել դրանք: Դրա համար
ՔԱՅԼ 1.
- Սկզբում ընտրեք բջիջ և անցեք Տուն ներդիր:
- Սեղմեք Պայմանական ձևաչափում և ընտրեք ԿառավարելԿանոն .
ՔԱՅԼ 2.
- Ընտրեք կանոնների տողը և սեղմեք Կրկնվող կանոն :
- Հայտնվեց նոր կանոնների տող: Ընտրեք այն և սեղմեք Խմբագրել կանոնը :
- Այժմ ավելացրեք « >1 » բանաձևով .
- Format -ից ընտրեք Լրացման գույնը և սեղմեք OK :
- Կրկին սեղմեք OK : Մյուս թերթիկի ավելի շատ կրկնվող արժեքները ընդգծված են:
4. Օգտագործելով Excel VLOOKUP-ը բազմաթիվ աշխատաթերթերում կրկնօրինակները համեմատելու համար
Մենք կարող ենք օգտագործել VLOOKUP բանաձևը տարբեր աշխատաթերթերում համապատասխանությունները գտնելու համար: Ենթադրենք, որ մենք ունենք երկու աշխատանքային թերթ: Մենք պատրաստվում ենք գտնել ճշգրիտ համընկնումները երկրորդ թերթում և դուրս բերել անհրաժեշտ տեղեկատվությունը առաջինում այն ցուցադրելու համար: Ահա Թերթիկը3 ,
և Թերթիկը4 ,
- Ընտրեք բջիջը
- Գրեք բանաձևը.
=VLOOKUP(B5,Sheet4!B5:C10,2,FALSE)
- Ստացրեք Enter .
- Պահանջվող արդյունքը ցուցադրված է Թերթ 1-ում:
- Այժմ գցեք կուրսորը` հաջորդ արժեքները տեսնելու համար: .
- Այստեղ #N/A Սխալը ցույց է տալիս, որ համընկնում չկա:
- Այս սխալից խուսափելու համար մենք օգտագործում ենք IFERROR ֆունկցիան ։
- Ընտրեք բջիջը և գրեք բանաձևը՝
=IFERROR(VLOOKUP(B5,Sheet4!B5:C10,2,FALSE),"Not Available")
- Սեղմեք Enter և բաց թողեք կուրսորը:
- Անհատականացված բառերը կցուցադրվեն, եթեԹերթ 2-ում համընկնում չկա:
Եզրակացություն
Օգտագործելով այս մեթոդները, կարելի է հեշտությամբ համեմատել երկուսը. excel թերթեր կրկնօրինակ արժեքների համար: Ավելացվեց պրակտիկայի աշխատանքային գրքույկ: Առաջ գնացեք և փորձեք: Ազատորեն հարցրեք որևէ բան կամ առաջարկեք որևէ նոր մեթոդ: