Uvjetno oblikovanje koristi se za usporedbu dva Excel lista i brzo isticanje duplikata . Kako bi zadovoljili određene kriterije, ova moćna značajka programa Excel pomaže primijeniti oblikovanje na ćeliju. Ali ovo oblikovanje će funkcionirati ako su dva lista u istoj Excel radnoj knjizi. Inače je ne možemo koristiti.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Ovdje je radna bilježnica za vježbe.

4 brza načina za usporedbu dva Excel lista za duplikate

1. Usporedite jednu radnu knjigu s dva različita lista gledajući ih jedan pored drugog

Zamislimo da imamo Excel radnu knjigu s dva lista. Ovdje ćemo ih usporediti gledajući jedan pored drugog.

Ovdje je Sheet1 .

A ovdje je Sheet2 .

Da biste ih vidjeli jednu pored druge, hajde-

• Otvorite radnu knjigu i dodirnite Pogled . Pritisnite Novi prozor . Ista radna knjiga otvorit će se u dva prozora.

• Sada ponovno dodirnite Prikaz. Kliknite Rasporedi sve i odaberite Okomito i kliknite U redu .

• Listovi će se pojaviti jedan pored drugog i možemo početi.

2. Usporedite Excel dva lista za duplikate i označite podatke s uvjetnim oblikovanjem

Zamislimo da imamo dva lista i sada ćemo upotrijebiti uvjetno oblikovanje da bismo pronašli duplikatvrijednosti.

1. KORAK:

• Prvo odaberite podatke koje imamo na listu 1.
• Zatim idite na Kartica Početna i dodirnite Uvjetno oblikovanje .
• Sada odaberite Novo pravilo .

2. KORAK:

• U Novo pravilo oblikovanja odaberite vrstu zašiljenog pravila.
• Sada u okviru za opis pravila upotrijebite FUNKCIJU COUNTIF ,

♦ NAPOMENA: Ovo funkcija ima dva kriterija. Za raspon idite na drugi list. Ovdje odaberite sve podatke s mjesta na kojima gledamo i pritisnite F4 da biste ih učinili apsolutnim. Sada stavite zarez i navedite kriterije. Za to ćemo otići na prvi list i odabrati ćeliju.

• Kliknite Format .

KORAK 3:

• U odjeljku Format odaberite boju Fill i kliknite OK .

• Još jednom kliknite U redu .

• Sada je konačni rezultat ovdje i možemo vidjeti da su duplicirane vrijednosti istaknute.

Ovdje Sheet1 ,

i List2 ,

3. Potražite više dupliciranih vrijednosti na drugom listu i označite u Excelu

Ako postoji više od dva duplikata na drugom listu, možemo ih istaknuti. Za to,

1. KORAK:

• Najprije odaberite ćeliju i idite na karticu Početna .
• Kliknite na Uvjetno oblikovanje i odaberite UpravljanjePravilo .

2. KORAK:

• Odaberite traku pravila i kliknite Duplicirano pravilo .

• Pojavila se nova traka pravila. Odaberite ga i pritisnite Uredi pravilo .

• Sada dodajte ' >1 ' s formulom .
• Iz Format odaberite boju ispune i kliknite OK .

• Ponovo kliknite OK . Više dupliciranih vrijednosti na drugom listu je istaknuto.

4. Korištenje Excel VLOOKUP-a u više radnih listova za usporedbu duplikata

Možemo upotrijebiti VLOOKUP formulu za pronalaženje podudaranja u različitim radnim listovima. Recimo da imamo dva radna lista. Pronaći ćemo točna podudaranja na drugom listu i izvući tražene podatke da ih prikažemo na prvom. Ovdje je Sheet3 ,

i Sheet4 ,

• Odaberite ćeliju
• Napišite formulu:

• Pritisnite Enter .

• Traženi rezultat prikazan je na listu 1.
• Sada spustite kursor da vidite sljedeće vrijednosti .
• Ovdje #N/A Pogreška prikazuje jer nije pronađeno podudaranje.

• Kako bismo izbjegli ovu pogrešku, koristimo Funkciju IFERROR .
• Odaberite ćeliju i napišite formulu:

• Pritisnite Enter i spustite kursor.
• Personalizirane riječi bit će prikazane akonije pronađeno podudaranje u listu 2.

Zaključak

Upotrebom ovih metoda, može se lako usporediti dva Excel listovi za duplicirane vrijednosti. Dodana je radna bilježnica za vježbanje. Samo naprijed i pokušajte. Slobodno pitajte bilo što ili predložite nove metode.