如何比较两个Excel表的重复情况(4种快速方法)

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Hugh West

条件性格式化 是用来 比较 两张excel表,并迅速突出显示 重复 为了满足某些标准,Excel的这一强大功能有助于对单元格进行格式化。 但是,如果两个工作表在同一个Excel工作簿中,这种格式化就会起作用。 否则,我们无法使用它。

下载实践工作手册

这里是实践工作手册。

比较两张表是否有重复的内容.xlsx

4种快速方法比较两个Excel表的重复情况

1.通过并排查看一个工作簿与两个不同的工作表进行比较

让我们考虑一下,我们有一个有两个工作表的Excel工作簿。 在这里,我们将比较它们的并排查看。

这里是 第1张 .

而这里是 第二张 .

为了并排查看它们,让我们...

  • 打开工作簿,点击 查看 .点击 新窗口 同一工作簿将在两个窗口中打开。

  • 现在再次点击 查看。 点击 排列所有 并选择 纵向 并点击 好的 .

  • 床单将并排出现,我们可以开始。

2.用条件格式化比较Excel两张表的重复情况并突出显示数据

让我们考虑一下我们有两个工作表,现在我们要用 条件性格式化 来找到重复的值。

步骤1。

  • 首先,选择我们在表1中的数据。
  • 然后去到 首页 选项卡,并点击 条件性格式化 .
  • 现在选择 新规则 .

第2步。

  • 新的格式化规则 选择指出的规则类型。
  • 现在在规则描述框中使用 COUNTIF 功能 ,
=COUNTIF(Sheet2! $C$5:$C$11,C5)

♦ 注意。 这个函数有两个标准。 对于范围,进入第二个工作表。 在这里,从我们要看的地方选择所有的数据,并按F4使其绝对化。 现在放一个逗号并指定标准。 为此,我们将进入第一个工作表并选择单元格。

  • 点击 格式 .

第3步。

  • 格式 部分,选择 填充 颜色,然后点击 认可 .

  • 再次点击 认可 .

  • 现在,最终的结果在这里,我们可以看到重复的值被高亮显示。

这里 第1张 ,

第二张 ,

3.在另一个工作表上搜索更多的重复值并在Excel中突出显示

如果另一张纸上有两个以上的重复,我们可以将其突出显示。 为此。

步骤1。

  • 首先,选择一个单元格并进入 首页 标签。
  • 点击进入 条件性格式化 并选择 管理规则 .

第2步。

  • 选择规则栏并点击 重复的规则 .

  • 一个新的规则栏出现了。 选择它并点击 编辑规则 .

  • 现在添加' >1 ',公式为:。
  • 格式 ,选择填充颜色并点击 认可 .

  • 再次点击 认可 另一张纸上的重复值越多,就越突出。

4.在多个工作表中使用Excel VLOOKUP来比较重复的内容

我们可以 使用VLOOKUP公式 在不同的工作表中找到匹配的信息。 假设我们有两张工作表,我们将在第二张表中找到完全匹配的信息,并在第一张表中显示所需的信息。 以下是 第3张 ,

第4张 ,

  • 选择单元格
  • 写出公式。
=VLOOKUP(B5,Sheet4!B5:C10,2,FALSE)

  • 撞击 进入 .

  • 所需的输出显示在表1中。
  • 现在将光标下移,看看下一个数值。
  • 这里 #N/A 误差 显示为没有找到匹配。

  • 为了避免这个错误,我们使用 IFERROR 功能 .
  • 选择单元格并写入公式。
=IFERROR(VLOOKUP(B5,Sheet4!B5:C10,2,FALSE), "不可用" )

  • 撞击 进入 并将光标下移。
  • 如果在第2张表中没有找到匹配的词,则将显示个性化的词。

总结

通过使用这些方法,人们可以很容易地比较两个excel表的重复值。 这里添加了一个练习工作簿。 来吧,试一试。 欢迎提出任何问题或建议任何新方法。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.