如何在Excel中使用数字格式代码(13种方法)

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Hugh West

本文说明了在Excel中使用数字格式代码来改变数字的外观。 在改变数字格式的同时,实际的数字并没有改变,显示在公式栏中。 Excel中的数字格式是一个非常强大和必要的功能,需要以可理解和有意义的方式向浏览者显示数据,不影响计算结果。

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格式代码.xlsx

什么是Excel中的数字格式代码

要格式化一个数字,我们可以使用Excel提供的内置格式,如货币、百分比、会计、日期、时间等。

但有时可能需要 自定义格式化 当创建一个自定义的数字格式时,我们最多可以指定格式代码的四个部分,这些部分是用于 积极的 数字。 负面的 数字。 值,以及 按顺序排列的文本 让我们看一个例子。

#,###.00 ; [红色] (#,##.00) ; "-" ; "USD"@。

格式代码 格式代表 解释
#,###.00 正数 2 小数 数字和一个 千人 分离器。
[红色] (#, ###.00) 负数 2 小数 数字和一个 千人 隔离器围在一起的 小括号 彩色的红色 .
"-" 零点 显示 破折号(-) 而不是 零。
"USD"@ 文本 增加了 美元 在所有文本之前。

Excel格式化规则

  • 如果我们只放一节代码,它就会被应用于所有的数字。
  • 在只有两节代码的情况下,第一节将被应用于正数和零数部分。 而第二节将被用于负数。
  • 在一个有三个部分的数字格式代码中,这些将依次用于正数、负数和零数。
  • 如果有第四节,它将对文本内容起作用,而不是数字。
  • 我们需要用分号来分隔格式代码的所有部分。
  • 要跳过数字格式代码的一个部分,我们必须在那里放一个分号。
  • 要连接或串联两个值,我们可以使用安培号(&)文本操作符。

数字和占位符的占位符

编码 描述
数字符号,# 只显示数字中的有效数字,不允许出现非有效的零。

数字占位符

零,0 显示非显著零。

数字占位符。

问号,? 在小数点两侧为不重要的零添加空间。 虽然零不会显示出来,但这与小数点对齐。

数字占位符。

在标志,@ 文本占位符。

插入自定义数字格式的6种不同方法

1. ǞǞǞ 上下文菜单 在Excel中提供了以下选项 单元格格式化 名为 格式化单元格。 通过单元格格式化的选项,我们可以改变选定单元格的格式。 我们可以打开 上下文菜单 通过简单地点击 右键 我们的鼠标在 选定的细胞。

2. 我们也可以去 细胞部分 主页标签 .然后从 格式标签 选择 格式化单元格选项。

3. 新闻 Alt + H + O + E 在你的 键盘 以使 打开 "格式化单元格 "窗口。

4. 我们也可以去 数字部分 主页标签 .然后从 数字格式 下拉式 选择 更多数字格式选项。

5. 另一个方法是到 数字部分 主页标签 .然后 点击 格式化单元格:数字 箭头 以打开 格式化单元格窗口。

6.选择 细胞 按Ctrl + 1打开 格式化单元格 窗口 .

现在你有了 格式化单元格窗口 开,在 数字标签 选择 定制 类别列表。

类型 输入框中写下你的 数字格式代码 然后点击 认可 .

使用Excel数字格式代码的13种方法

1. 使用Excel格式代码来显示带有数字的文本

1.1 文本字符串

要显示带有数字的文本,请将文本字符用双引号("")括起来。 例如,试试下面的代码,可以显示 正面的 后的文本 正数 负面的 后的文本 负数

#,#0.00" 阳性 ";#,#0.00" 阴性"

1.2 单一字符

要显示一个 单一字符 我们需要在带有数字的单个字符前加一个 反斜线()。 让我们把下面的格式代码放到 P 之后 正数 N 之后 负数 .

#,#0.00 p;#,#0.00 #.

阅读更多。 如何在Excel中用文本自定义单元格格式号(4种方法)

2. 通过使用数字格式代码在Excel中添加小数点、空格、颜色和条件

2.1 小数位数

在一个数字格式的代码中, 小数点 用a表示 期间(。) 小数点位 所需要的代表是 零点 (0) 在下面的截图中,我们显示了几个格式代码来显示 位置 的。 小数点 小数点位 在它之后。

请注意。 如果我们把 # 签名在前 小数点 在数字格式代码中,数字是 更少 1 将以一个 小数点 喜欢 .75. 另一方面,如果我们把 0 之前的 小数点 , 格式化的数字将以a开头 喜欢 0.75.

2.2 空间

为了给小数点两侧的非显著零添加空格,我们可以使用问号(? 它将在小数点以固定宽度的字体格式化时对齐小数点。

2.3 颜色

要为数字格式的任何部分指定一种颜色,我们可以从八种颜色中选择一种。 颜色的名称必须用方括号括起来。 我们还需要把它作为数字代码部分的第一项。

可用的颜色有:。 [ 黑 ] [ 蓝 ] [ 青 ] [ 绿 ] [ 品红 ] [ 红 ] [ 白 ] [ 黄 ] 。

让我们看一个例子。

2.4 条件

我们可以应用 条件 格式代码 在这个例子中,我们对符合条件的数字使用红色。 等于或低于 100 和蓝色的数字,是指 更大 100.

2.5 重复的字符修改器

使用 星号 (*) 符号可以 重复 a 特征 它重复了一个字符,这个字符是 紧接着 星号 直到它填补了 单元格宽度 .

2.6 成千上万的分离器

逗号(,)。 是一个占位符,在数字格式代码中用来显示一个 千层分离器 它也可以用来表示数字的行为。 数千人 数百万。

2.7 为数字添加缩进

我们可以添加 空间 等于 的宽度 一个人物 无论是从 左边界 右边界 通过使用一个 下划线 ( _ ) 到格式代码。

阅读更多。 自定义数字格式:Excel中带小数点的百万数字(6种方法)

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3. 使用数字格式代码在Excel中应用分数、百分比和科学符号

3.1 分数

分数可以用不同的方式显示,可以由数字格式代码决定。 要显示一个 小数 作为一个分数,我们需要包括一个 斜线 (/) 在数字代码中,有一个 空间 以分离 整数 部分。

预先定义的分数格式通过以下方式对准分数数字:1. 斜线(/)符号 我们可以通过使用 问号(?) 而不是 pound mark (#)。

3.2 百分比

百分比也可以根据格式代码以不同方式显示。 我们可以显示 分数百分比 甚至是 指定 有效数字 有小数位的

3.3 科学记数法

数字格式代码是用来显示非常 数字在 科学记号 我们需要使用其中的一个指数代码,如 E+, e+, E-, e- 在数字代码中。 任何 编号为#或0的 后的指数决定了 指数中的数字。 代码 "E-"或 "e- " 放置一个减号 (-) 负指数 编码 "E+"或 "e+ " 放置一个减号 (-) 负指数 和一个加号 (+) 正指数。

阅读更多。 如何在Excel中把数字转换成百分比(3种快速方法)

4. 使用数字格式代码在Excel中格式化日期和时间

通过使用以下代码,我们可以按照我们的要求以不同的格式显示日期和时间。

显示 格式代码 输出
yy 00-99
yyyy 1900-9999
几个月 m 1-12
几个月 毫米 01-12
几个月 1-12月
几个月 呒呒 1-12月
几个月 呒呒 J-D
天数 d 1-31
天数 dd 01-31
天数 ddd 星期日至星期六
天数 dddd 周日至周六
小时 h 0-23
小时 hh 00-23
会议记录 m 0-59
会议记录 毫米 00-59
秒钟 s 0-59
秒钟 ǞǞǞ 00-59
时间 h 上午/下午 4日上午
时间 h:mm AM/PM 下午4:36
时间 h:mm:ss A/P 下午4:36:03
时间 h:mm:ss:00 下午4:36:03:75
经过的时间(小时和分钟) [h]:mm 1:02
经过的时间(分和秒) [mm]:ss 62:16
经过的时间(秒和百分之一)。 [ss]:00 3735.80

阅读更多。 Excel自定义数字格式的多个条件

笔记

  • 如果我们使用 'm' 'mm'立即 在'之后 h' 'hh' 之前 's s' 代码,它将显示 分钟 而不是 几个月 .
  • 如果该格式包含 上午 下午 中,该小时将基于一个 12小时 否则,该小时是基于一个 24小时 钟。

总结

现在,我们知道了如何在Excel中使用数字代码格式。 希望它能鼓励你更自信地使用这一功能。 有任何问题或建议,不要忘记把它们放在下面的评论框中。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.