Ky artikull ilustron përdorimin e kodit të formatit të numrave në Excel për të ndryshuar pamjen e një numri. Numri aktual nuk ndryshon, shfaqet në shiritin e formulës gjatë ndryshimit të formatit të numrave. Formatimi i numrave në Excel është një veçori shumë e fuqishme dhe thelbësore që kërkohet për t'i shfaqur të dhënat në një mënyrë të kuptueshme dhe kuptimplote për shikuesit, duke mos ndikuar në llogaritjet.

Shkarko librin e punës praktike

Shkarkoni këtë libër pune praktike për t'u ushtruar ndërkohë që jeni duke lexuar këtë artikull.

Cili është kodi i formatit të numrave në Excel

Për të formatuar një numër mund të përdorim formatet e integruara si monedha, përqindja, kontabiliteti, data, ora etj. që ofron Excel.

Por ndonjëherë mund të kërkojë formatimi i personalizuar për t'i bërë të dhënat më të kuptueshme. Kur krijojmë një format të personalizuar numrash, ne mund të specifikojmë deri në katër seksione të kodit të formatit që janë për numrat pozitiv , numrat negativë, zero vlerat dhe tekstoni në mënyrë sekuenciale . Le të shohim një shembull:

#,###.00 ; [E kuqe] (#,###.00) ; "-"; "USD"@

Excel Rregullat e formatimit

• Nëse vendosim vetëm një pjesë të kodit, ai do të zbatohet për të gjithë numrat.
• Në rastin e vetëm dy seksioneve të kodit, seksioni i parë do të zbatohet për seksionet pozitive dhe zero. Dhe seksioni i dytë do të përdoret për numrat negativë.
• Në një kod të formatit të numrave me tre seksione, këto do të përdoren për numrat pozitivë, negativë dhe zero në mënyrë sekuenciale.
• Nëse ka një të katërt seksioni, do të funksionojë në përmbajtjen e tekstit, jo një numër.
• Duhet të ndajmë të gjitha seksionet e kodit të formatit me një pikëpresje.
• Për të kapërcyer një seksion të formatit të numrave kod, duhet të vendosim një pikëpresje atje.
• Për të bashkuar ose bashkuar dy vlera, mund të përdorim operatorin e tekstit ampersand (&).

Placeholder for Digits dhe Mbajtësit e vendeve

6 mënyra të ndryshme për të futur formatin e personalizuar të numrit

1. Menyja e kontekstit në Excel ofron opsionin e Formatimi i qelizave të emërtuar si Formatoni qelizat. Me opsionet e Formatimit të qelizave, ne mund të ndryshojmë formatin për qelizën e zgjedhur. Mund të hapim menynë e kontekstit thjesht duke klikuar butonin djathtas të miut në qelizën e zgjedhur.

2. Mund të shkojmë gjithashtu te seksioni Qelizat nga Skeda kryesore . Pastaj nga Skeda e Formatit zgjidhni opsionin Formatoni qelizat.

3. Shtypni Alt + H + O + E në tastierën për të hapur dritaren Formati qelizat.

4 . Ne gjithashtu mund të shkojmë te seksioni Numri nga Skeda kryesore . Më pas nga menyja rënëse Formati i numrave zgjidhni opsionin Formatet e numrave më shumë.

5 . Një mënyrë tjetër është të shkoni te seksioni Numri nga Skeda kryesore . Më pas kliko Formato qelizat: Numri shigjetën për të hapur dritaren Formato qelizat.

6. Zgjidhni qelizën dhe Shtypni Ctrl + 1 për të hapur dritaren Formatoni qelizat .

Tani që keni hapur dritaren Formatoni qelizat , në skedën Numri zgjidhni Personalizuar nga lista Kategoritë.

Në kutinë e hyrjes Type shkruani kodin e formatit të numrit dhe më pas klikoni OK .

13 mënyra për të përdorur kodin e formatit të numrave Excel

1. Përdorimi i kodit të formatit Excel për të shfaqur tekstin me numër

1.1 Vargjet e tekstit

Për të shfaqur tekstin me numra, mbyllni karakteret e tekstit në thonjëza të dyfishta (“ ”). Për shembull, provo kodin e mëposhtëm që shfaq tekst pozitiv pas numrave pozitiv dhe negativ tekst pas numrave negativ

1.2 Karakter i vetëm

Për të shfaqur një karakter i vetëm me një numër duhet t'i paraprijmë një karakteri të vetëm me një pjesë të kundërt (\). Le të vendosim kodin e formatit të mëposhtëm për të vendosur P pas numrave pozitiv dhe N pas numrave negativë .

Lexo më shumë: Si të personalizosh numrin e formatit të qelizave me tekst në Excel (4 mënyra)

2. Shtoni vende dhjetore, hapësira, ngjyra dhe kushte në Excel duke përdorur kodin e formatit të numrit

2.1 Vendet dhjetore

Në kodin e formatit të numrave, vendndodhja e pikës dhjetore shprehet me një periudhë (.) ndërsa numri i vendeve dhjetore i kërkuar përfaqësohet nga zero (0) . Në pamjen e mëposhtme të ekranit, ne treguam disa kode formati për të treguar pozicionin të pikës dhjetore dhe numrin të vendeve dhjetore pas saj .

Shënim: Nëse e vendosim shenjën # para presjes dhjetore në formatin e numrave kodi, numrat që janë më pak se 1 do të fillojnë me një pikë dhjetore si .75. Nga ana tjetër, nëse vendosim 0 përpara pikës dhjetore , numri i formatuar do të fillojë me një zero si 0.75.

2.2 Hapësira

Për të shtuar hapësira për zero jo të rëndësishme në secilën anë të presjes dhjetore mund të përdorim një pikëpyetje (?). Ai do të rreshtojë pikat dhjetore kur ato formatohen me një font me gjerësi fikse.

2.3 Ngjyra

Për të specifikuar një ngjyrë për çdo seksion të formatit të numrave, ne mund të zgjedhë një nga tetë ngjyrat e disponueshme. Emri i ngjyrës duhet të vendoset në kllapa katrore. Ne gjithashtu duhet ta vendosim atë si artikullin e parë të seksionit të kodit të numrave.

Ngjyrat e disponueshme janë: [ E zezë ] [ Blu ] [ Cyan ] [ E gjelbër ] [ Magenta ] [ E kuqe ] [ E bardhë ] [ E verdhë]

Le të shohim një shembull:

2.4 Kushtet

Ne mund të aplikojë kushtet në kodin e formatit i cili do të zbatohet në numra vetëm kur të plotësohet kushti. Në këtë shembull,kemi aplikuar ngjyrën e kuqe për numrat që janë të barabartë me ose më pak se 100 dhe ngjyrën blu për numrat që janë më të mëdhenj se 100.

2.5 Përsëritja e modifikuesit të karaktereve

Përdorimi i shenjës Ylli (*) mund të përsëritni një personazh . Ai përsërit një karakter që është menjëherë pas yllit derisa të mbushë gjerësinë e qelizës .

2.6 Ndarësi i mijërave

Presja (,) është një vendmbajtës që përdoret në kodin e formatit të numrave për të shfaqur një ndarës mijërash në një numër. Mund të përdoret gjithashtu për të treguar sjelljen e shifrave në mijëra dhe miliona.

2.7 Shto indente në Numri

Ne mund të shtojmë një hapësirë të barabartë me gjerësinë e një karakteri qoftë nga kufia e majtë ose kufiri i djathtë duke përdorur një nënvizim ( _ ) në kodin e formatit.

Lexo më shumë: Formati i personalizuar i numrave: Miliona me një dhjetor në Excel (6 mënyra)

Lexime të ngjashme:

• Si të rrumbullakosni numrat në Excel (4 mënyra të thjeshta)
• Si të rrumbullakosni numrat dhjetorë në Excel (4 mënyra të thjeshta)
• Excel raundin në 10000 më të afërt (5 mënyrat më të lehta)
• Si të formatoni një numër në mijëra K dhe miliona M në Excel (4 mënyra)
• Si të shtoni simbolin e monedhës në Excel (6 mënyra)

3. Zbato fraksionet,Përqindjet dhe shënimi shkencor në Excel duke përdorur kodin e formatit të numrave

3.1 Thyesat

Thyesat mund të shfaqen në mënyra të ndryshme që mund të përcaktohen nga formati i numrave kodi. Për të shfaqur një dhjetëshe si thyesë, duhet të përfshijmë një pjesë (/) në kodin e numrave dhe një hapësirë ​​ për të ndarë numrin e plotë pjesa.

Formatet e paracaktuara të thyesave rreshtojnë numrat e thyesave me shenjën pjesë (/) . Ne mund ta zbatojmë këtë duke përdorur pikëpyetjen (?) në vend të pikës paund (#).

3.2 Përqindjet

Përqindjet mund të shfaqen gjithashtu në mënyra të ndryshme në varësi të kodit të formatit. Mund të tregojmë përqindje fraksionale ose edhe të specifikojmë numrin të shifrave të rëndësishme me shifra dhjetore

3.3 Shënimi shkencor

Kodi i formatit të numrave përdoret për të shfaqur numra të mëdhenj ose të vegjël në shkencore notation format në mënyrë që të bëhet më e lehtë për t'u lexuar. Ne duhet të përdorim një nga kodet e eksponentit si E+, e+, E-, e- në kodin e numrave. Çdo numër i # ose 0 pas eksponentit përcakton numrin të shifrave në eksponent. Kodet "E–" ose "e- ” vendosni një shenjë minus (-) nga eksponentët negativë . Kodet “E+” ose “e+ ” vendosin një shenjë minus (-) nga eksponentët negativ dhe një plusshenjë (+) nga eksponentët pozitivë.

Lexo më shumë: Si të konvertohet Numri në përqindje në Excel (3 mënyra të shpejta)

4. Përdorimi i kodit të formatit të numrit për të formatuar datën dhe orët në Excel

Duke përdorur sa vijon kodet, ne mund të shfaqim datat dhe orët në formate të ndryshme sipas dëshirës.

Lexo më shumë: Excel Formati i numrave të personalizuar Kushte të shumëfishta

Shënime

• Në rast se përdorim 'm' ose 'mm' menjëherë pas ' h' ose 'hh' ose përpara kodit të s' , do të tregojë minuta në vend të muaj .
• Nëse formati përmban AM ose PM në të, ora do të bazohet në një 12 orë Përndryshe, ora bazohet në një orë 24 orë .

Përfundim

Tani, ne dimë se si të përdorim formati i kodit të numrave në Excel. Shpresojmë, do t'ju inkurajonte ta përdorni këtë funksionalitet me më shumë besim. Çdo pyetje apo sugjerim mos harroni t'i vendosni në kutinë e komenteve më poshtë.