Съдържание
Тази статия илюстрира използването на код за форматиране на числа в Excel за промяна на външния вид на число. Действителното число не се променя, показано в лентата с формули, докато се променя форматът на числото. Форматирането на числата в Excel е много мощна и съществена функция, необходима за показване на данните по разбираем и смислен начин за зрителите, без да се засягат изчисленията.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.
Кодове на форматите.xlsxКакъв е кодът на формата на числата в Excel
За да форматираме дадено число, можем да използваме вградените формати като валута, процент, счетоводство, дата, час и т.н., които Excel предоставя.
Но понякога може да се наложи персонализирано форматиране Когато създаваме потребителски формат на числата, можем да посочим до четири раздела от кода на формата, които са за положителен номера, отрицателен номера, нула стойности и последователен текст . Нека да видим един пример:
#,###.00 ; [Red] (#,####.00) ; "-" ; "USD"@
| Код на формата | Форматът представлява | Обяснение |
|---|---|---|
| #,###.00 | Положителни числа | 2 десетична система номера и хиляди сепаратор. |
| [Червено] (#,####.00) | Отрицателни числа | 2 десетична система номера и хиляди сепаратор, затворен в скоби и оцветени в червено . |
| "-" | Нули | Показва тире (-) вместо нула. |
| "USD"@ | Текст | Добавя USD преди всички текстове. |
Правила за форматиране на Excel
- Ако поставим само един раздел от кода, той ще бъде приложен към всички числа.
- В случай на само две секции на кода, първата секция ще се прилага за положителни и нулеви секции. А втората секция ще се използва за отрицателни числа.
- В код с формат на числото с три секции те ще се използват последователно за положителни, отрицателни и нули.
- Ако има четвърти раздел, той ще работи с текстовото съдържание, а не с номер.
- Трябва да разделим всички части на кода за форматиране с точка и запетая.
- За да прескочим част от кода за форматиране на числа, трябва да поставим там точка и запетая.
- За да обединим или конкатенираме две стойности, можем да използваме текстовия оператор амперсанд (&).
Заместител за цифри и заместители
| Код | Описание |
|---|---|
| Знак за число, # | Показва само значещите числа в дадено число, като не допуска незначещи нули. Заместител на цифри |
| Нула, 0 | Показва нули без значение. Заместител на цифри. |
| Въпросник,? | Добавя интервали за незначещи нули от двете страни на десетичната запетая. Въпреки че нулите не се показват, това се изравнява с десетичната запетая. Заместител на цифри. |
| В знак, @ | Заместител на текста. |
6 различни начина за вмъкване на потребителски формат на числата
1. Сайтът контекстно меню в Excel предоставя възможност за Форматиране на клетките наречен като Форматиране на клетките. С опциите на форматирането на клетките можем да променим формата на избраната клетка. Можем да отворим контекстно меню като просто кликнете върху десен бутон на мишката върху избрана клетка.
2. Можем също така да отидем в Раздел "Клетки от Таб Начало . Тогава от Таб Формат изберете на Опция Format Cells (Форматиране на клетки).
3. Натиснете Alt + H + O + E на вашия клавиатура за да направите Отваря се прозорецът Format Cells.
4. Можем също така да отидем в Секция с номера от Таб Начало . Тогава от Формат на числата падащо меню изберете на Опция "Още формати на числата".
5. Друг начин е да отидете в Секция с номера от Таб Начало . тогава кликнете върху на Форматиране на клетките: Брой стрелка за да отворите Прозорец Форматиране на клетки.
6. Изберете на Клетка и Натиснете Ctrl + 1, за да отворите на Форматиране на клетките прозорец .
След като вече имате Прозорец Format Cells отворен, в Таб Номер изберете Потребителски от Списък на категориите.
В Тип поле за въвеждане напишете своя код на формата на номера и след това щракнете върху OK .
13 начина за използване на кода за формат на числата в Excel
1. Използване на кода за форматиране на Excel за показване на текст с число
1.1 Текстови низове
За да покажете текст с цифри, оградете текстовите символи с двойни кавички (" "). Например, изпробвайте следния код, който показва Положителен текст след положителни числа и Отрицателен текст след отрицателни числа
#,##0.00" Положителен ";#,##0.00" Отрицателен" 
1.2 Единичен символ
За показване на единичен символ с число, трябва да предшестваме единичен символ със знака обратна наклонена черта (\). Нека поставим следния код за формат P след положителни числа и N след отрицателни числа .
#,##0.00 P;#,##0.00\N 
Прочетете още: Как да персонализирате номера на формата на клетката с текст в Excel (4 начина)
2. Добавяне на десетични знаци, интервали, цветове и условия в Excel с помощта на кода за формат на числата
2.1 Десетични знаци
В код с цифров формат местоположението на десетична запетая се изразява чрез a период (.) докато номер на десетични знаци е представена от нули (0) На следващата снимка на екрана показахме няколко кода на формати, за да покажем позиция на десетична запетая и номер на десетични знаци след него.
Забележка: Ако поставим # знак преди на десетична запетая в кода на формата на числата, числата, които са по-малко от 1 ще започне с десетична запетая като .75. От друга страна, ако поставим 0 преди десетична запетая , форматираното число ще започва със знака нула като 0.75.
2.2 Пространства
За да добавим интервали за незначителните нули от двете страни на десетичната запетая, можем да използваме въпросителен знак (?). Той ще подравни десетичните запетайки, когато те са форматирани с шрифт с фиксирана ширина.
2.3 Цвят
За да посочим цвят за който и да е раздел от формата на числото, можем да изберем един от осемте налични цвята. Името на цвета трябва да бъде затворено в квадратни скоби. Също така трябва да го поставим като първи елемент от раздела на кода на числото.
Наличните цветове са: [ Черно ] [ Синьо ] [ Синьо ] [ Зелено ] [ Магента ] [ Червено ] [ Бяло ] [ Жълто]
Нека видим един пример:
2.4 Условия
Можем да приложим условия в код на формата който ще бъде приложен върху числата само когато условието е изпълнено. В този пример приложихме червен цвят за числа, които са равен на или по-малък от 100 и син цвят за числа, които са по-голям от 100.
2.5 Модификатор за повтарящи се знаци
Използване на Звездичка (*) знакът може да повторете a символ . Той повтаря символ, който е веднага след на звездичка докато запълни ширина на клетката .
2.6 Сепаратор на хиляди
Запетаята (,) е заместител, който се използва в кода за форматиране на числа, за да се покаже хиляда сепаратора в дадено число. Може да се използва и за указване на поведението на цифрите към хиляди и милиони.
2.7 Добавяне на отстъпи към числото
Можем да добавим пространство равен на ширина на персонаж или от лява рамка или дясна граница като използвате Подчертаване ( _ ) към кода на формата.
Прочетете още: Персонализиран формат на числата: Милиони с един знак след десетичната запетая в Excel (6 начина)
Подобни четива:
- Как да закръгляме числата в Excel (4 лесни начина)
- Как да закръгляме десетичните дроби в Excel (4 прости начина)
- Закръгляне на Excel към най-близкото 10000 (5 най-лесни начина)
- Как да форматирате число в хиляди K и милиони M в Excel (4 начина)
- Как да добавите валутен символ в Excel (6 начина)
3. Прилагане на дроби, проценти и научни означения в Excel с помощта на кода за формат на числата
3.1 Дроби
Дробите могат да се показват по различни начини, които се определят от кода за формат на числото. десетична система като дроб трябва да включим наклонена черта (/) в кода на номера и пространство да разделите цяло число част.
Предварително определените формати за дробни числа подреждат дробните числа по знак за наклонена черта (/) . Можем да приложим това, като използваме въпросителен знак (?) вместо знак за паунд (#).
3.2 Проценти
Процентите също могат да се показват по различни начини в зависимост от кода на формата. дробни проценти или дори посочете на номер на значими цифри с десетични знаци
3.3 Научна нотация
Кодът за формат на числото се използва за показване на много голям или малък числа в научна нотация така че да се чете по-лесно. Трябва да използваме един от кодовете за експонента като E+, e+, E-, e- в кода на номера. брой на # или 0 след експонентата определя номер на цифри в експонентата. Кодовете "E-" или "e- " поставете знак минус (-) от отрицателни експоненти . Кодовете "E+" или "e+ " поставете знак минус (-) от отрицателни експоненти и знак плюс (+) от положителни експоненти.
Прочетете още: Как да конвертирате число в процент в Excel (3 бързи начина)
4. Използване на кода за форматиране на числа за форматиране на дата и час в Excel
С помощта на следните кодове можем да показваме дати и часове в различни формати, както желаем.
| Дисплей | Код на формата | Изход |
|---|---|---|
| Години | yy | 00-99 |
| Години | yyyy | 1900-9999 |
| Месеци | m | 1-12 |
| Месеци | mm | 01-12 |
| Месеци | mmm | януари-декември |
| Месеци | mmmm | Януари-декември |
| Месеци | mmmmm | J-D |
| Дни | d | 1-31 |
| Дни | dd | 01-31 |
| Дни | ддд | Неделя-събота |
| Дни | dddd | Неделя-събота |
| Часове | h | 0-23 |
| Часове | hh | 00-23 |
| Протоколи | m | 0-59 |
| Протоколи | mm | 00-59 |
| Секунди | s | 0-59 |
| Секунди | ss | 00-59 |
| Време | h AM/PM | 4 AM |
| Време | h:mm AM/PM | 16:36 Ч. |
| Време | h:mm:ss A/P | 4:36:03 PM |
| Време | h:mm:ss:00 | 4:36:03:75 |
| Изминало време (часове и минути) | [h]:mm | 1:02 |
| Изминало време( минути и секунди) | [mm]:ss | 62:16 |
| Изминало време (секунди и стотни) | [ss]:00 | 3735.80 |
Прочетете още: Excel потребителски формат на числата Множество условия
Бележки
- В случай че използваме 'm' или 'mm' незабавно след h' или 'hh' или преди 's s' код, той ще покаже минути вместо месеци .
- Ако форматът съдържа AM или PM в него, часът ще се основава на 12-часов В противен случай часът се основава на 24-часов часовник.
Заключение
Сега вече знаем как да използваме формата за цифров код в Excel. Надяваме се, че това ще ви насърчи да използвате тази функционалност по-уверено. Ако имате въпроси или предложения, не забравяйте да ги поставите в полето за коментари по-долу.
