Acest articol ilustrează utilizarea codului de formatare a numerelor în Excel pentru a schimba aspectul unui număr. Numărul real nu se schimbă, afișat în bara de formule în timp ce se schimbă formatul numărului. Formatarea numerelor în Excel este o caracteristică foarte puternică și esențială necesară pentru a afișa datele într-un mod ușor de înțeles și semnificativ pentru cei care le vizualizează, fără a afecta calculele.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de exerciții pentru a vă exercita în timp ce citiți acest articol.

Care este codul de format al numerelor în Excel

Pentru a formata un număr, putem utiliza formatele încorporate, cum ar fi moneda, procentul, contabilitatea, data, ora etc. pe care Excel le oferă.

Dar, uneori, poate fi nevoie de formatare personalizată pentru a face datele mai ușor de înțeles. Atunci când creăm un format de număr personalizat, putem specifica până la patru secțiuni ale codului de format, care sunt pentru pozitiv numere, negativ numere, zero valorile și text secvențial Să vedem un exemplu:

#,###.00 ; [Roșu] (#,###.00) ; "-" ; "USD"@

Reguli de formatare Excel

• Dacă punem doar o singură secțiune a codului, acesta va fi aplicat la toate numerele.
• În cazul în care există doar două secțiuni ale codului, prima secțiune va fi aplicată pentru secțiunile pozitive și zero, iar a doua secțiune va fi utilizată pentru numerele negative.
• Într-un cod în format de număr cu trei secțiuni, acestea vor fi utilizate pentru numere pozitive, negative și zerouri în mod secvențial.
• Dacă există o a patra secțiune, aceasta va funcționa pe conținutul textului, nu pe un număr.
• Trebuie să separăm toate secțiunile codului de format cu punct și virgulă.
• Pentru a sări peste o secțiune a codului de formatare a numerelor, trebuie să punem un punct și virgulă.
• Pentru a uni sau a concatena două valori, putem folosi operatorul de text ampersandă (&).

Semnătură pentru cifre și semne de poziție

6 moduri diferite de a insera un format de număr personalizat

1. The meniul contextual în Excel oferă opțiunea de Formatarea celulelor numit ca Formatați celulele. Cu ajutorul opțiunilor de formatare a celulelor, putem modifica formatul pentru celula selectată. Putem deschide fereastra meniul contextual prin simpla apăsare a butonului butonul din dreapta a mouse-ului nostru pe celula selectată.

2. De asemenea, putem merge la Secțiunea Celule de la Fila Acasă . apoi din Fila Format selectați la Opțiunea Format Cells.

3. Apăsați Alt + H + O + E pe tastatură pentru a face S-a deschis fereastra Format Cells.

4. De asemenea, putem merge la Secțiunea numere de la Fila Acasă . apoi din Formatul numerelor dropdown selectați la Opțiunea More Number Formats (Mai multe formate de numere).

5. O altă modalitate este de a merge la Secțiunea numere de la Fila Acasă . Apoi click la Formatați celulele: Număr săgeată pentru a deschide fereastra Fereastra Format Cells.

6. Selectați la Celula și Apăsați Ctrl + 1 pentru a deschide la Formatarea celulelor fereastră .

Acum că aveți Fereastra Format Cells deschis, în fila Număr selectați Personalizat de la Lista de categorii.

În Tip caseta de introducere a datelor scrieți codul formatului de număr și apoi faceți clic pe OK .

13 moduri de utilizare a codului de format al numerelor din Excel

1. Utilizarea codului de format Excel pentru a afișa textul cu numărul

1.1 Șiruri de text

Pentru a afișa text cu numere, închideți caracterele textului în ghilimele duble (" "). De exemplu, încercați următorul cod care afișează Pozitiv text după numere pozitive și Negativ text după numere negative

1.2 Caracter unic

Pentru a afișa un un singur caracter cu un număr, trebuie să precedăm un singur caracter cu un semn backslash (\). Să punem următorul cod de format pentru a pune P după numere pozitive și N după numere negative .

Citește mai mult: Cum să personalizați numărul de format de celulă cu text în Excel (4 moduri)

2. Adăugați zecimale, spații, culori și condiții în Excel utilizând codul de formatare a numerelor

2.1 Locuri zecimale

Într-un cod în format numeric, locația codului punct zecimal se exprimă printr-un perioadă (..) în timp ce număr de zecimale necesară este reprezentată de zerouri (0) În următoarea captură de ecran, am arătat mai multe coduri de format pentru a arăta poziția a punct zecimal și număr de zecimale după ea.

Notă: Dacă punem # semnează înainte la punct zecimal în codul de format al numerelor, numerele care sunt mai puțin decât 1 va începe cu un punct zecimal ca .75. Pe de altă parte, dacă punem 0 înainte de punct zecimal , numărul formatat va începe cu un zero ca 0.75.

2.2 Spații

Pentru a adăuga spații pentru zerourile nesemnificative de o parte și de alta a punctului zecimal, putem folosi un semn de întrebare (?). Acesta va alinia punctele zecimale atunci când sunt formatate cu un font cu lățime fixă.

2.3 Culoare

Pentru a specifica o culoare pentru orice secțiune a formatului numeric, putem alege una dintre cele opt culori disponibile. Numele culorii trebuie să fie inclus între paranteze pătrate. De asemenea, trebuie să o punem ca prim element al secțiunii din codul numeric.

Culorile disponibile sunt: [ Negru ] [ Albastru ] [ Cyan ] [ Verde ] [ Magenta ] [ Roșu ] [ Alb ] [ Galben]

Să vedem un exemplu:

2.4 Condiții

Putem aplica condiții în codul formatului care va fi aplicată numerelor numai atunci când condiția este îndeplinită. În acest exemplu, am aplicat culoarea roșie pentru numerele care sunt egală sau mai mică decât 100 și culoarea albastră pentru numerele care sunt mai mare decât 100.

2.5 Modificatorul de caractere care se repetă

Utilizarea Asterisc (*) semnul poate repetă a caracter Se repetă un caracter care este imediat după la asterisc până când se umple lățimea celulei .

2.6 Mii de mii de Separator

Virgula (,) este un spațiu rezervat utilizat în codul de formatare a numerelor pentru a afișa un număr separator de mii într-un număr. Poate fi folosit și pentru a indica comportamentul cifrelor la mii și milioane de euro.

2.7 Adăugați liniuțe la numere

Putem adăuga un spațiu egală cu lățimea de un personaj fie de la margine stângă sau marginea dreaptă prin utilizarea unui subliniere ( _ ) la codul de format.

Citește mai mult: Format de număr personalizat: Milioane cu o zecimală în Excel (6 moduri)

Lecturi similare:

• Cum se rotunjesc numerele în Excel (4 moduri simple)
• Cum să rotunjiți zecimalele în Excel (4 moduri simple)
• Excel rotunjește la cel mai apropiat 10000 (5 cele mai simple moduri)
• Cum să formatați un număr în mii K și milioane M în Excel (4 moduri)
• Cum să adăugați simbolul valutar în Excel (6 moduri)

3. Aplicați fracții, procente și notație științifică în Excel utilizând codul de format al numerelor

3.1 Fracții

Fracțiile pot fi afișate în diferite moduri care pot fi determinate de codul formatului de număr. Pentru a afișa un zecimal ca fracție, trebuie să includem un slash (/) în codul numeric și un spațiu pentru a separa număr întreg parte.

Formatele de fracție predefinite aliniază numerele de fracție prin semnul slash (/) Putem implementa acest lucru folosind semn de întrebare (?) în loc de semnul de lire sterline (#).

3.2 Procente

Procentele pot fi, de asemenea, afișate în moduri diferite, în funcție de codul de format. Putem afișa procente fracționare sau chiar specificați la număr de cifre semnificative cu zecimale

3.3 Notarea științifică

Codul de format al numerelor este utilizat pentru a afișa foarte mare sau mic numere în notație științifică Trebuie să folosim unul dintre codurile de exponenți, cum ar fi E+, e+, E-, e- în codul numeric. Orice numărul de # sau 0 după exponent determină valoarea număr de cifrele din exponent. Codurile "E-" sau "e- " puneți un semn minus (-) de exponenți negativi . codurile "E+" sau "e+ " puneți un semn minus (-) de exponenți negativi și un semn plus (+) de exponenți pozitivi.

Citește mai mult: Cum se convertește numărul în procentaj în Excel (3 moduri rapide)

4. Utilizarea codului de formatare a numerelor pentru a formata data și ora în Excel

Folosind următoarele coduri, putem afișa datele și orele în diferite formate, după cum dorim.

Citește mai mult: Excel Formatul de numere personalizate Excel Condiții multiple

Note

• În cazul în care folosim 'm' sau "mm" imediat după h' sau 'hh' sau înainte de 's s' codul, va arăta minute în loc de luni .
• În cazul în care formatul conține AM sau PM în ea, ora se va baza pe un 12 ore În caz contrar, ora se bazează pe un 24 de ore ceas.

Concluzie

Acum, știm cum să folosim formatul de cod numeric în Excel. Sperăm că vă va încuraja să folosiți această funcționalitate cu mai multă încredere. Orice întrebări sau sugestii nu uitați să le puneți în caseta de comentarii de mai jos.