În timp ce lucra în Microsoft Excel , s-ar putea să avem nevoie să vizualizăm datele într-un grafic pentru a le face mai ușor de înțeles. Adesea, utilizatorii folosesc diagrame de bară de progres pentru a face ca setul de date să arate mai atractiv. În acest articol, vă împărtășesc cum să creați o bară de progres în Excel.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de exerciții pentru a vă exercita în timp ce citiți acest articol.

3 Metode ușoare pentru a crea o bară de progres în Excel

În următorul articol, am împărtășit 3 metode simple de a crea o bară de progres în Excel.

Să presupunem că dispunem de un set de date privind evoluția anuală a unei companii. Vânzări previzionate și Vânzări reale Acum vom crea o bară de progres care să reprezinte graficul atât al Vânzări previzionate și Vânzări reale .

1. Inserarea diagramei cu bare pentru a crea o bară de progres

O diagramă cu bare de progresie este folosită în principal pentru a realiza raportul financiar al unei companii. Puteți reprezenta diverse valori în aceeași diagramă. Selectați datele și realizați o diagramă din " Introduceți "Excel va crea automat graficul de bare. Simplu, nu-i așa? În această metodă, vă explic cum să creați o bară de progres prin inserarea unui grafic de bare în foaia Excel.

Pasul 1:

• Selectați datele din tabelul de date cu titlul pe care doriți să le reprezentați în graficul cu bare de progresie.
• Aici am selectat celule ( C4:E11 ).
• În timp ce datele sunt selectate, mergeți la " Grafice " din lista " Introduceți ".

• Alegeți un " Bară cu clustere " de la " 2-D Bar ".

• După cum puteți vedea, se va crea un grafic care va reprezenta toate vânzările pe ani.

Pasul 2:

• Acum vom edita graficul.
• Pentru a edita graficul, selectați barele din diagramă și faceți clic cu butonul drept al mouse-ului pentru a apărea opțiunile.
• Dintre opțiunile disponibile, alegeți " Format Seria de date ".

• Mergeți la " Umpleți " și faceți clic pe " Umplere solidă ".
• Alegeți o culoare din meniul " Culoare " și selectați, de asemenea, o culoare a marginii din rândul " Frontieră " opțiuni.

• Îndepărtați datele inutile și iată că avem bara de progres creată cu succes.

Citește mai mult: Cum se face graficul de progres în Excel (2 metode simple)

Lecturi similare

• Graficul cercului de progres în Excel, așa cum nu a mai fost văzut până acum
• Cum se face o diagramă de monitorizare a progresului în Excel (cu pași simpli)
• Excel To Do List cu urmărire a progresului (4 exemple adecvate)

2. Utilizați formatarea condiționată pentru a crea o bară de progres

Formatarea condiționată este utilizată în principal pentru a schimba formatele în diferite celule. Dar există și alte aspecte. Puteți să creați o bară de progres în interiorul unei celule folosind formatarea condiționată din excel În această metodă, vă voi arăta cum să creați o bară de progres folosind formatarea condiționată.

Pasul 1:

• În primul rând, să calculăm procentul de realizare prin împărțirea procentului de realizare la vânzări efective de către vânzări prognozate .

• Acum, selectând valorile procentelor, faceți clic pe " Formatarea condiționată " de pe panglică.

• Mergeți la " Mai multe reguli " de la " Barele de date ".

• Se va deschide o nouă fereastră numită " Regulă nouă de formatare ".
• În " Selectați un tip de regulă " click " Formatați toate celulele pe baza valorilor lor ".
• Schimbați tipul în " Număr " atât în " Minim " și " Maxim " secțiuni.
• După aceea, introduceți valoarea numerică " 0 " în " minim " și tipul " 1 " în " maxim " parte.
• Acum alegeți o culoare în funcție de alegerea dvs. și apăsați OK pentru a continua.

• După cum puteți vedea aici, am creat bara de progres în Excel.

Citește mai mult: Cum să creați bara de progres bazată pe o altă celulă în Excel (2 moduri simple)

3. Rulați un cod VBA pentru a crea o bară de progres

De asemenea, puteți rula un VBA cod pentru a crea o bară de progres în Excel.

Pași:

• Selectați celule ( F5:F11 ) pentru a aplica codul în celulele respective.
• Presa Alt+F11 pentru a deschide fereastra " Microsoft Visual Basic pentru aplicații ".

• Creați un nou modul din opțiunea de inserare.

• În modul se aplică următorul cod-

 Sub Progress_Bar() Range("F5:F11").Select Selection.FormatConditions.AddDatabar Selection.FormatConditions(Selection.FormatConditions.Count).ShowValue = True Selection.FormatConditions(Selection.FormatConditions.Count).SetFirstPriority With Selection.FormatConditions(1) .MinPoint.Modify newtype:=xlConditionValueNumber, newvalue:=0 .MaxPoint.Modify newtype:=xlConditionValueNumber, newvalue:=1 EndWith With Selection.FormatConditions(1).BarColor .ThemeColor = xlThemeColorAccent1 .TintAndShade = 0 End With Selection.FormatConditions(1).BarFillType = xlDataBarFillSolid Selection.FormatConditions(1).Direction = xlContext Selection.FormatConditions(1).NegativeBarFormat.ColorType = xlDataBarColor Selection.FormatConditions(1).BarBorder.Type = xlDataBarBorderNoneSelection.FormatConditions(1).AxisPosition = xlDataBarAxisAutomatic With Selection.FormatConditions(1).AxisColor .Color = 0 .TintAndShade = 0 End With Selection.FormatConditions(1).NegativeBarFormat.Color .Color = 255 .TintAndShade = 0 End With End With End With End Sub 

• Presa " Rulați ".

• Avem rezultatul nostru prețios crearea unei bare de progres într-un registru de lucru Excel.

Lucruri de reținut

• În metoda 2 , puteți utiliza diferite tipuri de diagrame de bare din secțiunea " Regulă nouă de formatare "Trebuie doar să deschideți lista derulantă de " Format Stil " pentru a realiza diferite tipuri de formate în interiorul unei celule.

Concluzie

În acest articol, am încercat să acopăr toate metodele simple pentru a crea o bară de progres în Excel. Faceți un tur al caietului de lucru și descărcați fișierul pentru a practica singur. Sper că vi se pare util. Vă rugăm să ne informați în secțiunea de comentarii despre experiența dvs. Noi, cei de la Exceldemy sunt întotdeauna receptivi la întrebările dvs. Rămâneți la curent și continuați să învățați.