Työskennellessään Microsoft Excel , saatamme joutua visualisoimaan tietoja kaaviossa, jotta ne olisi helppo ymmärtää. Usein käyttäjät käyttävät edistymispalkkikaavioita saadakseen tietokokonaisuuden näyttämään houkuttelevammalta. Tässä artikkelissa jaan kanssasi, miten luodaan edistymispalkki excelissä.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.

3 helppoa tapaa luoda edistymispalkki Excelissä

Seuraavassa artikkelissa olen jakanut 3 helppoa tapaa luoda edistymispalkki Excelissä.

Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus, joka sisältää yrityksen vuosikohtaisen Ennustettu myynti ja Todellinen myynti Nyt luomme edistymispalkin, joka kuvaa sekä Ennustettu myynti ja Todellinen myynti .

1. Lisää pylväsdiagrammi edistymispalkin luomiseksi

Kehityspalkkikaaviota käytetään useimmiten yrityksen talousraportin tekemiseen. Voit piirtää erilaisia arvoja samaan kaavioon. Valitse tietosi ja tee kaavio " Lisää "Excel luo pylväsdiagrammin automaattisesti. Eikö olekin yksinkertaista? Tässä menetelmässä selitän edistymispalkin luomisen lisäämällä pylväsdiagrammin Excel-taulukkoon.

Vaihe 1:

• Valitse datataulukosta tiedot, joiden otsikon haluat piirtää edistymispalkkikaavioon.
• Tässä olen valinnut solut ( C4:E11 ).
• Kun tiedot on valittu, siirry kohtaan " Kaaviot " luettelosta " Lisää " -vaihtoehto.

• Valitse " Klusteroitu palkki " alkaen " 2-D palkki ".

• Kuten näet, luodaan kaavio, johon on merkitty kaikki myynti vuositasolla.

Vaihe 2:

• Nyt muokkaamme kaaviota.
• Voit muokata kaaviota valitsemalla kaaviosta palkkeja ja napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta saat näkyviin vaihtoehtoja.
• Valitse vaihtoehdoista " Muotoilu Tietosarjat ".

• Siirry osoitteeseen " Täytä " vaihtoehtoja ja napsauta " Kiinteä täyttö ".
• Valitse väri valikosta " Väri " -rivillä ja valitse myös reunan väri kohdasta " Raja " vaihtoehdot.

• Poista tarpeettomat tiedot, ja tässä on edistymispalkkimme luotu onnistuneesti.

Lue lisää: Kuinka tehdä Excelin edistymiskartta (2 yksinkertaista menetelmää)

Samanlaisia lukemia

• Progress Circle Chart Excelissä, kuten ei koskaan ennen nähty
• Kuinka tehdä Excelin edistymisen seuranta kaavio (helpoilla ohjeilla)?
• Excel-tehtäväluettelo ja edistymisen seuranta (4 sopivaa esimerkkiä)

2. Ehdollisen muotoilun käyttäminen edistymispalkin luomiseen

Ehdollista muotoilua käytetään useimmiten muotoilujen muuttamiseen eri soluissa. Mutta se on enemmänkin. Voit käyttää luoda edistymispalkki solun sisällä käyttäen Excelin ehdollista muotoilua. . Tässä menetelmässä näytän, miten luodaan edistymispalkki käyttämällä ehdollista muotoilua.

Vaihe 1:

• Lasketaan ensin saavutusten prosentuaalinen osuus jakamalla todellinen myynti jonka ennustettu myynti .

• Nyt valitsemalla prosenttiosuuksien arvot klikkaa " Ehdollinen muotoilu " nauhasta.

• Siirry osoitteeseen " Lisää sääntöjä " alkaen " Tietopalkit ".

• Avautuu uusi ikkuna nimeltä " Uusi muotoilusääntö ".
• In " Valitse sääntötyyppi " klikkaa " Muotoile kaikki solut niiden arvojen perusteella ".
• Vaihda tyyppi muotoon " Numero " sekä " Vähintään " ja " Maksimi " osastot.
• Kirjoita sen jälkeen numeerinen arvo " 0 " in the " vähintään " osa ja tyyppi " 1 " in the " maksimi " osa.
• Valitse nyt haluamasi väri ja paina painiketta OK jatkaa.

• Kuten näet, olemme luoneet edistymispalkin excelissä.

Lue lisää: Kuinka luoda edistymispalkki toisen solun perusteella Excelissä (2 helppoa tapaa)

3. Suorita VBA-koodi edistymispalkin luomiseksi.

Voit myös suorittaa VBA koodi Excelin edistymispalkin luomiseksi.

Vaiheet:

• Valitse solut ( F5:F11 ) soveltaa koodia näihin valittuihin soluihin.
• Paina Alt+F11 avataksesi " Microsoft Visual Basic for Applications ".

• Luo uusi moduuli Lisää-vaihtoehdosta.

• Sovelletaan moduulissa seuraavaa koodia-

 Sub Progress_Bar() Range("F5:F11").Select Selection.FormatConditions.AddDatabar Selection.FormatConditions(Selection.FormatConditions.Count).ShowValue = True Selection.FormatConditions(Selection.FormatConditions.Count).SetFirstPriority With Selection.FormatConditions(1) .MinPoint.Modify newtype:=xlConditionValueNumber, newvalue:=0 .MaxPoint.Modify newtype:=xlConditionValueNumber, newvalue:=1 EndWith With With Selection.FormatConditions(1).BarColor .ThemeColor = xlThemeColorAccent1 .TintAndShade = 0 End With Selection.FormatConditions(1).BarFillType = xlDataBarFillSolid Selection.FormatConditions(1).Direction = xlContext Selection.FormatConditions(1).NegativeBarFormat.ColorType = xlDataBarColor Selection.FormatConditions(1).BarBorder.Type = xlDataBarBorderBorderNoneSelection.FormatConditions(1).AxisPosition = xlDataBarAxisAutomatic With Selection.FormatConditions(1).AxisColor .Color = 0 .TintAndShade = 0 End With With With Selection.FormatConditions(1).NegativeBarFormat.Color .Color = 255 .TintAndShade = 0 End With End With End Sub 

• Lehdistö " Suorita ".

• Siinä meillä on arvokas tulos edistymispalkin luominen Excel-työkirjaan.

Muistettavat asiat

• Osoitteessa menetelmä 2 , voit käyttää erilaisia pylväsdiagrammeja " Uusi muotoilusääntö " -ikkunassa. Avaa vain pudotusluettelo " Muotoilu Tyyli ", jotta solun sisällä voidaan tehdä erityyppisiä formaatteja.

Päätelmä

Tässä artikkelissa olen yrittänyt kattaa kaikki yksinkertaiset menetelmät edistymispalkin luomiseksi excelissä. Tutustu käytännön työkirjaan ja lataa tiedosto harjoitellaksesi itse. Toivottavasti se on sinulle hyödyllinen. Kerro meille kommenttiosassa kokemuksistasi. Me, the Exceldemy tiimimme vastaa aina kysymyksiisi. Pysy kuulolla ja jatka oppimista.