Kuinka käyttää OFFSET-funktiota Excelissä (3 sopivaa esimerkkiä)

Hugh West

30-09-2023 Excel-kaavat
  • Jaa Tämä
Hugh West

Microsoft Excel tarjoaa erilaisia toimintoja tuottavuutesi maksimoimiseksi ja nopeuttamiseksi. Tänään näytän, miten voit poimia tietyn osan datajoukosta käyttämällä komentoa ... OFFSET toiminto of Excel .

Lataa harjoituskirja

Voit ladata seuraavan Excel-työkirjan ymmärtämistä varten ja harjoitella sitä itse.

OFFSET-funktion käyttäminen.xlsx

Johdanto Excelin OFFSET-funktioon

Tavoite

  • Se aloittaa tietystä soluviitteestä, siirtyy tietty määrä rivejä alaspäin, sitten tietty määrä sarakkeita oikealle ja poimii sitten tietokokonaisuudesta tietyn korkuisen ja leveän osan.
  • Se on Array-funktio, joten sinun on painettava näppäintä Ctrl + Shift + Enter lisätä tämän toiminnon, ellet ole Office 365:ssä.

Syntaksi

=OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])

Argumentit

Argumentit Pakollinen tai vapaaehtoinen Arvo
viite Vaadittu Soluviite, josta se alkaa liikkua.
rivit Vaadittu Rivien määrä siirtyy alaspäin.
cols Vaadittu Sarakkeiden määrä siirtyy oikealle.
[korkeus] Valinnainen Poistettavien tietojen osion rivien lukumäärä. Oletusarvo on 1.
[leveys] Valinnainen Poistettavien tietojen osion sarakkeiden lukumäärä. Oletusarvo on 1.

Paluuarvo

  • Se palauttaa tietueesta tietyn korkuisen ja leveän osan, joka sijaitsee tietyn rivimäärän alaspäin ja tietyn sarakemäärän oikealle annetusta soluviitteestä.
Huomautukset
  • Jos rivit-argumentti on negatiivinen luku, funktio siirtää määritetyn määrän rivejä viitesolusta ylöspäin sen sijaan, että siirtyisi alaspäin.
  • Mutta saavuttuaan määränpäähän se kerää aina määritellyn korkeuden osan alaspäin ja määritellyn leveyden oikealle.
  • Esimerkiksi kaava OFFSET(D9,-3,1,2,2) alkaa liikkua solusta D9 ja siirtyy sitten 3 rivejä ylöspäin ja siirtyy sitten 1 sarakkeen verran oikealle.
  • Mutta saavuttuaan kohdesoluun se kerää osan 2 rivien korkeus alaspäin ja sitten 2 sarakkeiden leveys oikealta.

  • Jos cols-argumentti on negatiivinen luku, funktio siirtää määritetyn määrän sarakkeita viitesolusta vasemmalle sen sijaan, että siirtyisi oikealle.
  • Mutta saavuttuaan määränpäähän se kerää aina määritellyn korkeuden osan alaspäin ja määritellyn leveyden oikealle.
  • Esimerkiksi kaava OFFSET(F6,3,-3,2,2) alkaa liikkua solusta F6 ja siirtyy sitten 3 rivejä alaspäin, sitten siirtyy 3 sarakkeet vasemmalle.
  • Mutta saavuttuaan kohdesoluun se kerää osan 2 rivien korkeus alaspäin ja sitten 2 sarakkeiden leveys oikealta.

  • Jos jokin neljästä argumentista rows, cols, [height] tai [width] on murtoluku, Excel muuntaa sen automaattisesti kokonaisluvuksi.
  • Esimerkiksi kaavassa OFFSET(B4,3.7,3,2,2) , riviargumentti on murtoluku, 7 . Excel on muuttanut sen 3 ja sitten siirrettiin 3 rivit alaspäin B4 ja sitten 3 sarakkeet oikealla.
  • Ja sitten kerättiin osa 2 rivit korkeat ja 2 pylväät leveät.

3 sopivaa esimerkkiä OFFSET-funktion käytöstä Excelissä

Tässä artikkelissa näytetään, miten käyttää OFFSET-toiminto Tässä lajittelemme koko sarakkeen datajoukosta, koko rivin datajoukosta ja vierekkäiset useat rivit ja sarakkeet datajoukosta.

Esimerkki 1: Excelin OFFSET-funktion soveltaminen koko rivin lajitteluun

Tässä jaksossa näytämme, miten koko rivin kaikki arvot saadaan poimittua käyttämällä komentoa OFFSET-toiminto Joten, jos haluat tietää menetelmän, voit seurata alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

  • Meillä on myyntiennätys 5 vuotta 13 Mars Group -nimisen yrityksen tuotteita.
  • Nyt yritämme lajitella kokonaisen rivin käyttämällä OFFSET-toiminto .
  • Yritetään poimia Television myyntitiedot kaikilta vuosilta.
  • Televisio on Seitsemäs tuote tuoteluettelossa.
  • Ja meillä on kerättävä tietoja, jotka ulottuvat yli 5 vuotta ( 5 sarakkeet).
  • Kaavamme on siis seuraava.
=OFFSET(B5,7,1,1,5)

  • Paina sitten CTRL+SHIFT+ENTER.

KAAVAN ERITTELY
  • OFFSET-toiminto alkaa liikkua solusta B5 .
  • Sitten se siirtyy 7 riviä alaspäin löytääkseen television.
  • Ja sitten se siirtyy 1 sarakkeessa oikealle ja laskeutuu ensimmäiseen vuoteen 2016.
  • Sitten se poimii osan 1-rivinen korkeus ja 5 sarakkeiden leveys. Tämä on television myyntiennätys vuodesta 2016 vuoteen 2020.
  • Lopuksi näet, että meillä on kaikkien vuosien televisiomyyntirekisteri.

Lue lisää: Kuinka käyttää ROW-funktiota Excelissä (8 esimerkkiä)

Esimerkki 2: Koko sarakkeen lajittelu käyttämällä OFFSET-funktiota Excelissä

Tässä luvussa näytämme, miten koko sarakkeen kaikki arvot saadaan poimittua käyttämällä sovellusta OFFSET-toiminto Joten, jos haluat tietää menetelmän, voit seurata alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

  • Ensin lajittelemme koko sarakkeen samasta aineistosta.
  • Tämän jälkeen yritetään selvittää kaikki vuoden 2018 myynnit.
  • Tässä, 2018 on Kolmas vuoden aikana.
  • Ja me poimimme luettelon, jossa on yhteensä 13
  • Kirjoita siis seuraava kaava tähän.
=OFFSET(B5,1,3,13,1)

  • Paina sitten CTRL+SHIFT+ENTER .

KAAVAN ERITTELY
  • Se alkaa jälleen liikkua solusta B5 .
  • Siirtyy 1 rivin alaspäin ensimmäiseen tuotekannettavaan tietokoneeseen.
  • Sitten siirtyy 3 sarakkeet oikealle vuodelle 2018.
  • Sitten poimitaan osa 13 rivien korkeus (kaikki tuotteet) ja 1 sarakkeen leveys (vain
  • Lopuksi näet, että olemme eriyttäneet kaikki vuoden 2018 myynnit.

Lue lisää: Kuinka käyttää COLUMN-funktiota Excelissä (4 helppoa esimerkkiä)

Esimerkki 3: OFFSET-funktion käyttäminen vierekkäisten useiden rivien ja sarakkeiden lajitteluun.

Tässä jaksossa näytämme, miten kaikki vierekkäisten useiden rivien ja sarakkeiden arvot saadaan poimittua käyttämällä apuna OFFSET-toiminto Joten, jos haluat tietää menetelmän, voit seurata alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

  • Ensin keräämme aineistosta useiden rivien ja sarakkeiden osan.
  • Yritetään sitten kerätä tuotteiden puhelin, jääkaappi ja televisio myynti vuosina 2017, 2018 ja 2019.
  • Sen jälkeen puhelin on nimittäin puhelin. 5. tuote luettelossa, ja vuosi 2017 on toinen vuosi.
  • Tässä kerätyssä osassa on 3 rivit (puhelin, jääkaappi ja televisio) sekä 3 sarakkeet (2017, 2018 ja 2019).
  • Kirjoita siis seuraava kaava tähän.
=OFFSET(B4,5,2,3,3)

  • Paina sitten CTRL+SHIFT+ENTER.

KAAVAN ERITTELY
  • Se alkaa jälleen liikkua solusta B5 .
  • Siirtyy 5 rivit alaspäin tuotepuhelimeen.
  • Sitten siirtyy 2 sarakkeet oikealle vuoteen 2017 .
  • Sen jälkeen kerätään tiedot 3 rivejä korkeudella (puhelin, jääkaappi ja televisio) sekä 3 sarakkeiden leveys (2017, 2018 ja 2019).
  • Katso, olemme keränneet Puhelimen, jääkaappien ja televisioiden myyntitiedot vuosilta 2017, 2018 ja 2019.

Lue lisää: Kuinka käyttää ROWS-toimintoa Excelissä (7 helppojen esimerkkien avulla)

OFFSET-funktion yleiset virheet
  • #VALUE näyttää, kun jokin argumentti on väärän tyyppinen. Esimerkiksi rivi-argumentin on oltava numero. Jos se on teksti, se näyttää, että #VALUE

Päätelmä

Tässä artikkelissa olemme käsitelleet 3 Sopivia esimerkkejä käytöstä OFFSET-toiminto osoitteessa Excel Toivomme vilpittömästi, että nautit ja opit paljon tästä artikkelista. Lisäksi, jos haluat lukea lisää Excel-artikkeleita, voit vierailla verkkosivuillamme, Exceldemy. Jos sinulla on kysymyksiä, kommentteja tai suosituksia, jätä ne ystävällisesti alla olevaan kommenttiosioon.

Edellinen viesti Kuinka palauttaa solun ottelun rivinumero Excelissä (7 menetelmää)
Seuraava postaus Kuinka viitata toisen arkin soluun dynaamisesti Excelissä

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.