Како користити функцију ОФФСЕТ у Екцел-у (3 одговарајућа примера)

Hugh West

30-09-2023 Екцел формуле
  • Деле Ово
Hugh West

Мицрософт Екцел пружа различите функције за максимизирање и убрзавање ваше продуктивности. Данас ћу показати како можете издвојити одређени одељак из скупа података користећи ОФФСЕТ функцију Екцел .

Преузмите радну свеску за вежбу

Можете преузети следећу Екцел радну свеску да бисте боље разумели и сами је вежбали.

Коришћење функције ОФФСЕТ.клск

Увод у Екцел функцију ОФФСЕТ

Циљ

  • Почиње од одређене референце ћелије, прелази на одређени број редова наниже, а затим на одређени број колона десно, а затим издваја део из скупа података који има одређену висину и ширину.
  • То је функција низа. Дакле, морате да притиснете Цтрл + Схифт + Ентер да бисте уметнули ову функцију осим ако нисте у Оффице 365.

Синтакса

=OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])

Аргументи

Аргументи Обавезно или опционо Вредност
референца Обавезно Референца ћелије одакле почиње да се креће.
редови Обавезно Број редова се помера надоле.
цолс Обавезно Број колона се помера надесно .
[висина] Опционално Број редова одељка података које издваја. Тхеподразумевано је 1.
[видтх] Опционално Број колона одељка података који екстракти. Подразумевано је 1.

Повратна вредност

  • Враћа део из скупа података са одређеном висином и одређену ширину, која се налази на одређеном броју редова доле и одређеном броју колона десно од дате референце ћелије.
Напомене
  • Ако је аргумент редова негативан број, функција ће померити одређени број редова нагоре из референтне ћелије уместо надоле.
  • Али након што стигне до одредишта, увек ће прикупити део одређене висине надоле и одређене ширине удесно .
  • На пример, формула ОФФСЕТ(Д9,-3,1,2,2) почиње да се креће из ћелије Д9 , затим помера 3 редова нагоре, а затим помера 1 колону удесно.
  • Али након што стигне до одредишне ћелије, прикупља део од 2 редова висине од доле, а затим 2 ширина колона од десно.

  • Ако је аргумент цолс негативан број, функција ће померити наведени број број колона лево од референтне ћелије уместо померања удесно.
  • Али након што стигне до одредишта, увек ће прикупити део одређене висине надоле и одређене ширине удесно.
  • На пример , формула ОФФСЕТ(Ф6,3,-3,2,2) почиње да се креће из ћелије Ф6 , затим помера 3 редова надоле, а затим помера 3 колоне налево.
  • Али након што стигне до одредишне ћелије, она прикупља део од 2 висине реда од доле, а затим 2 ширине колона од десно.

  • Ако је било који од четири аргумента ровс, цолс, [хеигхт] или [видтх] разломак, Екцел ће га аутоматски конвертовати у цео број.
  • На пример, у формула ОФФСЕТ(Б4,3.7,3,2,2) , аргумент реда је разломак, 7 . Екцел га је конвертовао у 3 , а затим је померио 3 редова надоле са Б4 а затим 3 колоне десно.
  • А затим прикупио одељак од 2 редова висок и 2 широк колоне.

3 погодна примера за коришћење функције ОФФСЕТ Екцел

Овај чланак ће вам показати како да користите функцију ОФФСЕТ . Овде ћемо сортирати целу колону скупа података, цео ред скупа података и суседне више редова и више колона скупа података.

Пример 1: Примена Екцел функције ОФФСЕТ за сортирање а Цео ред

У овом одељку ћемо показати како да издвојите све вредности за цео ред коришћењем функције ОФФСЕТ . Дакле, да бисте сазнали метод, можете да пратите доленаведене кораке у складу са тим.

Кораци:

  • Имамо евиденцију продаје од 5 година 13 производа компанијепод називом Марс Гроуп.
  • Сада ћемо покушати да средимо цео ред користећи функцију ОФФСЕТ .
  • Покушајмо да извучемо евиденцију продаје Телевизије за све године .
  • Видите, телевизија је 7. производ на листи производа.
  • И имамо одељак података за прикупљање који обухвата 5 година ( 5 колоне).
  • Дакле, наша формула ће бити приказана испод.
=OFFSET(B5,7,1,1,5)

  • Затим притисните ЦТРЛ+СХИФТ+ЕНТЕР.

РАЗБИЛА ФОРМУЛА
  • Функција ОФФСЕТ почиње да се креће од ћелије Б5 .
  • Онда се помера 7 редова надоле да пронађе телевизор.
  • И онда помера 1 колона удесно да слети у првој години, 2016.
  • Затим издваја део од 1-ред висине и 5 ширина колона. Ово је рекорд продаје телевизије од 2016. до 2020.
  • Коначно, видећете да имамо рекорд продаје Телевизије свих година.

Прочитајте више: Како користити функцију РОВ у Екцел-у (са 8 примера)

Пример 2: Разврставање Цела колона коришћењем функције ОФФСЕТ у Екцел-у

У овом одељку ћемо показати како да издвојите све вредности за целу колону применом функције ОФФСЕТ . Дакле, да бисте сазнали метод,  можете у складу са тим да пратите доленаведене кораке.

Кораци:

  • Прво ћемо издвојити целу колону из истогскуп података.
  • Након тога, хајде да покушамо да сазнамо сву продају у 2018.
  • Овде, 2018. је 3. година у години.
  • И ми ћемо издвојити листу од укупно 13
  • Дакле, запишите следећу формулу овде.
=OFFSET(B5,1,3,13,1)

  • Затим притисните ЦТРЛ+СХИФТ+ЕНТЕР .

РАЗБИЛА ФОРМУЛЕ
  • Поново почиње да се креће од ћелије Б5 .
  • Помера 1 ред наниже до првог лаптопа производа.
  • Затим помера 3 колоне десно на 2018.
  • Затим издваја део од 13 висине редова (сви производи) и 1 ширина колоне (само од
  • На крају, видећете да смо диференцирали све продаје у 2018. години.

Прочитајте више: Како користити функцију ЦОЛУМН у Екцел-у (4 једноставна примера)

Пример 3: Коришћење функције ОФФСЕТ за сортирање суседних вишеструких Редови и више колона

У овом одељку ћемо показати како да издвојимо све вредности за суседне више редова и колона коришћењем функције ОФФСЕТ . Дакле, да бисте сазнали метод,  можете у складу са тим да пратите доленаведене кораке.

Кораци:

  • Прво ћемо прикупити део од више редова и више колоне из скупа података.
  • Онда, хајде да покушамо да прикупимо продају производа телефона, фрижидера и телевизије у 2017, 2018. и2019.
  • Након тога, видите, телефон је 5. производ на листи, а 2017. је 2. година.
  • Овде ће прикупљени део имати 3 реда (телефон, фрижидер и телевизија) и 3 колоне (2017, 2018 и 2019).
  • Дакле, запишите следећу формулу овде.
=OFFSET(B4,5,2,3,3)

  • Затим притисните ЦТРЛ+СХИФТ+ЕНТЕР.

РАСШАП ФОРМУЛЕ
  • Опет почиње да се креће из ћелије Б5 .
  • Прелази на 5 редова надоле до телефона производа.
  • Затим помера 2 колоне удесно на годину 2017 .
  • Затим прикупља податке 3 редова по висини (телефон, фрижидер и телевизија) и 3 колоне по ширини (2017, 2018 и 2019).
  • Погледајте, прикупили смо евиденцију о продаји телефона, фрижидера и телевизора из 2017, 2018. и 2019. године.

Прочитајте више: Како користити функцију РОВС у Екцел-у (са 7 једноставних примера)

Уобичајене грешке са функцијом ОФФСЕТ
  • #ВАЛУЕ показује када је било који аргумент погрешног типа података. На пример, аргумент реда треба да буде број. Ако је то текст, онда ће се приказати #ВАЛУЕ

Закључак

У овом чланку смо покрили 3 Погодно примери како да користите функцију ОФФСЕТ у Екцел . Искрено се надамо да сте уживали и научили много из овогачланак. Поред тога, ако желите да прочитате више чланака о Екцел-у, можете посетити нашу веб страницу, Екцелдеми. Ако имате питања, коментаре или препоруке, оставите их у одељку за коментаре испод.

Претходни пост Како вратити број реда за подударање ћелије у Екцелу (7 метода)
Следећи пост Како динамички референцирати ћелију у другом листу у Екцел-у

Хју Вест је веома искусан Екцел тренер и аналитичар са више од 10 година искуства у индустрији. Дипломирао је рачуноводство и финансије и магистрирао пословну администрацију. Хју има страст према подучавању и развио је јединствен приступ подучавању који је лако пратити и разумети. Његово стручно знање о Екцел-у помогло је хиљадама студената и професионалаца широм света да унапреде своје вештине и постану успешни у каријери. Кроз свој блог, Хју дели своје знање са светом, нудећи бесплатне Екцел туторијале и онлајн обуку како би помогли појединцима и предузећима да остваре свој пуни потенцијал.