Excel मध्ये OFFSET फंक्शन कसे वापरावे (3 योग्य उदाहरणे)

Hugh West

30-09-2023 एक्सेल सूत्रे
  • ह्याचा प्रसार करा
Hugh West

Microsoft Excel तुमची उत्पादकता वाढवण्यासाठी आणि वेग वाढवण्यासाठी विविध कार्ये प्रदान करते. आज मी दाखवणार आहे की तुम्ही Excel चे the OFFSET फंक्शन वापरून डेटा सेटमधून विशिष्ट विभाग कसा काढू शकता.

सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा

अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी तुम्ही खालील एक्सेल वर्कबुक डाउनलोड करू शकता आणि त्याचा स्वतः सराव करू शकता.

OFFSET Function.xlsx वापरणे<0

एक्सेल ऑफसेट फंक्शनचा परिचय

उद्दिष्‍ट

  • हे एका विशिष्ट सेल संदर्भापासून सुरू होते, खाली एका विशिष्ट पंक्तीवर जाते, नंतर स्तंभांच्या विशिष्ट संख्येपर्यंत उजवीकडे, आणि नंतर विशिष्ट उंची आणि रुंदी असलेल्या डेटा सेटमधून एक विभाग काढतो.
  • हे एक अॅरे फंक्शन आहे. त्यामुळे तुम्ही Office 365 मध्ये नसल्यास हे फंक्शन टाकण्यासाठी तुम्हाला Ctrl + Shift + Enter दाबावे लागेल.

सिंटॅक्स

=OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])

वितर्क

वितर्क आवश्यक किंवा पर्यायी मूल्य
संदर्भ आवश्यक सेल संदर्भ जिथून तो हलवण्यास प्रारंभ होतो.
पंक्ती आवश्यक पंक्तींची संख्या खाली सरकते.
cols आवश्यक स्तंभांची संख्या उजवीकडे सरकते .
[उंची] पर्यायी ते काढत असलेल्या डेटाच्या विभागातील पंक्तींची संख्या. दडीफॉल्ट 1 आहे.
[रुंदी] पर्यायी डेटाच्या विभागातील स्तंभांची संख्या अर्क डीफॉल्ट 1 आहे.

रिटर्न व्हॅल्यू

  • हे एका विशिष्ट उंचीसह डेटा सेटमधून विभाग मिळवते आणि विशिष्ट रुंदी, दिलेल्या सेल संदर्भावरून खाली पंक्तींच्या विशिष्ट संख्येवर आणि स्तंभांच्या विशिष्ट संख्येवर स्थित.
नोट्स
  • जर पंक्ती वितर्क असेल तर ऋण संख्या, फंक्शन संदर्भ सेलमधून पंक्तींची निर्दिष्ट संख्या खाली हलवण्याऐवजी वर हलवेल.
  • परंतु गंतव्यस्थानावर पोहोचल्यानंतर, ते नेहमी निर्दिष्ट उंचीचा एक भाग खाली आणि निर्दिष्ट रुंदी उजवीकडे गोळा करेल .
  • उदाहरणार्थ, सूत्र OFFSET(D9,-3,1,2,2) सेलमधून हलवण्यास सुरुवात होते D9 , नंतर 3 पंक्ती वरच्या दिशेने हलवते, नंतर 1 स्तंभ उजवीकडे हलवते.
  • परंतु गंतव्य सेलवर पोहोचल्यानंतर, ते खालच्या दिशेने 2 पंक्ती उंचीचा एक विभाग गोळा करते आणि नंतर 2 स्तंभांची रुंदी उजवीकडे.

  • कोल्स आर्ग्युमेंट ऋण संख्या असल्यास, फंक्शन निर्दिष्ट संख्या हलवेल उजवीकडे जाण्याऐवजी संदर्भ सेलमधून स्तंभांचा ber डावीकडे.
  • परंतु गंतव्यस्थानावर पोहोचल्यानंतर, ते नेहमी निर्दिष्ट उंचीचा एक विभाग खाली आणि निर्दिष्ट रुंदी उजवीकडे गोळा करेल.
  • उदाहरणार्थ , सूत्र ऑफसेट(F6,3,-3,2,2) सेल F6 वरून हलवण्यास सुरुवात होते, नंतर 3 पंक्ती खाली हलवते, नंतर 3 स्तंभ डावीकडे हलवते.
  • परंतु गंतव्य सेलमध्ये पोहोचल्यानंतर, ते खालच्या दिशेने 2 पंक्तींच्या उंचीचा एक विभाग आणि नंतर उजवीकडून 2 स्तंभांची रुंदी गोळा करते.

  • चार वितर्कांपैकी कोणतीही पंक्ती, कोल, [उंची] किंवा [रुंदी] अपूर्णांक असल्यास, एक्सेल आपोआप पूर्णांकात रूपांतरित करेल.
  • उदाहरणार्थ, मध्ये सूत्र OFFSET(B4,3.7,3,2,2) , पंक्ती वितर्क हा अपूर्णांक आहे, 7 . Excel ने ते 3 मध्ये रूपांतरित केले आहे, आणि नंतर 3 पंक्ती B4 वरून खाली हलवल्या आहेत आणि नंतर 3 स्तंभ उजवीकडे.
  • आणि नंतर 2 उंच पंक्ती आणि 2 स्तंभ रुंद.

<27 चा विभाग गोळा केला.

3 ऑफसेट फंक्शन एक्सेल वापरण्यासाठी योग्य उदाहरणे

हा लेख तुम्हाला ऑफसेट फंक्शन कसे वापरायचे ते दाखवेल. येथे, आम्ही डेटा सेटचा संपूर्ण कॉलम, डेटा सेटची संपूर्ण पंक्ती आणि डेटा सेटच्या अनेक पंक्ती आणि अनेक कॉलम्सची क्रमवारी लावू.

उदाहरण 1: सॉर्ट आउट करण्यासाठी एक्सेल ऑफसेट फंक्शन लागू करणे संपूर्ण पंक्ती

या विभागात, आम्ही ऑफसेट फंक्शन वापरून संपूर्ण पंक्तीची सर्व मूल्ये कशी काढायची हे दाखवू. त्यामुळे, पद्धत जाणून घेण्यासाठी, तुम्ही त्यानुसार खालील पायऱ्या फॉलो करू शकता.

पायऱ्या:

  • आमच्याकडे 5 <2 विक्री रेकॉर्ड आहे 13 कंपनीच्या उत्पादनांची वर्षेमार्स ग्रुप नावाचे.
  • आता आपण ऑफसेट फंक्शन वापरून संपूर्ण पंक्ती क्रमवारी लावण्याचा प्रयत्न करू.
  • सर्व वर्षांच्या टेलिव्हिजनच्या विक्रीचे रेकॉर्ड काढण्याचा प्रयत्न करूया. .
  • पहा, टेलिव्हिजन हे उत्पादन सूचीतील 7वे उत्पादन आहे.
  • आणि आमच्याकडे डेटा विभाग आहे जो संकलित करण्यासाठी 5 वर्षांचा कालावधी आहे ( 5 स्तंभ).
  • तर, आमचे सूत्र खाली दाखवले जाईल.
=OFFSET(B5,7,1,1,5)

<8

  • नंतर, CTRL+SHIFT+ENTER दाबा.

    • फॉर्म्युला ब्रेकडाउन
    • ऑफसेट फंक्शन सेलमधून हलवण्यास सुरुवात होते B5 .
    • नंतर ते टेलिव्हिजन शोधण्यासाठी 7 ओळी खाली हलवते.
    • आणि नंतर ते 1 स्तंभ पहिल्या वर्षी, 2016 मध्ये उतरण्यासाठी उजवीकडे सरकते.
    • नंतर ते 1-पंक्ती उंची आणि 5 <2 चा विभाग काढते> स्तंभांची रुंदी. हा 2016 ते 2020 पर्यंतचा टेलिव्हिजनचा विक्रीचा रेकॉर्ड आहे.
    • शेवटी, तुम्हाला दिसेल की आम्हाला सर्व वर्षांतील टेलिव्हिजनची विक्री रेकॉर्ड मिळाली आहे.

    अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये ROW फंक्शन कसे वापरावे (8 उदाहरणांसह)

    उदाहरण 2: क्रमवारी लावणे एक्सेलमध्ये ऑफसेट फंक्शन वापरून संपूर्ण कॉलम

    या विभागात, आम्ही ऑफसेट फंक्शन लागू करून संपूर्ण कॉलमची सर्व व्हॅल्यू कशी काढायची हे दाखवू. त्यामुळे, पद्धत जाणून घेण्यासाठी, तुम्ही त्यानुसार खालील पायऱ्या फॉलो करू शकता.

    स्टेप्स:

    • प्रथम, आम्ही त्यामधून संपूर्ण कॉलम काढू.डेटाचा संच.
    • त्यानंतर, वर्ष 2018 मधील सर्व विक्री जाणून घेण्याचा प्रयत्न करूया.
    • येथे, 2018 हे वर्षातील तिसरे वर्ष आहे.
    • आणि आपण एकूण 13
    • ची यादी काढू, तर, खालील सूत्र येथे लिहा.
    =OFFSET(B5,1,3,13,1)

    • नंतर, CTRL+SHIFT+ENTER दाबा.

    फॉर्म्युला ब्रेकडाउन
    • ते पुन्हा सेल B5 मधून हलवण्यास सुरुवात करते.
    • पहिल्या उत्पादन लॅपटॉपवर 1 पंक्ती खाली हलवते.<10
    • नंतर 3 स्तंभ 2018 च्या उजवीकडे हलवतो.
    • नंतर 13 पंक्ती उंची (सर्व उत्पादने) आणि 1 चा विभाग काढतो स्तंभाची रुंदी (केवळ
    • शेवटी, तुम्हाला दिसेल की आम्ही वर्ष 2018 मधील सर्व विक्रींमध्ये फरक केला आहे.

    अधिक वाचा: Excel मध्ये COLUMN फंक्शन कसे वापरावे (4 सोपी उदाहरणे)

    उदाहरण 3: OFFSET फंक्शन वापरून समीप असलेल्या अनेकांची क्रमवारी लावणे पंक्ती आणि एकापेक्षा जास्त स्तंभ

    या विभागात, आम्ही समीपच्या सर्व व्हॅल्यू कसे काढायचे ते दाखवू. ऑफसेट फंक्शन वापरून अनेक पंक्ती आणि अनेक स्तंभ. त्यामुळे, पद्धत जाणून घेण्यासाठी, तुम्ही त्यानुसार खालील पायऱ्या फॉलो करू शकता.

    स्टेप्स:

    • सर्वप्रथम, आम्ही अनेक पंक्ती आणि अनेकांचा एक विभाग गोळा करू डेटा सेटमधील स्तंभ.
    • तर, 2017, 2018 आणि2019.
    • त्यानंतर, तुम्हाला दिसेल, टेलिफोन हे सूचीतील 5वे उत्पादन आहे आणि 2017 हे दुसरे वर्ष आहे.
    • येथे, संकलित केलेल्या विभागात असेल 3 पंक्ती (टेलिफोन, रेफ्रिजरेटर आणि टेलिव्हिजन) आणि 3 स्तंभ (2017, 2018 आणि 2019).
    • तर, येथे खालील सूत्र लिहा.
    =OFFSET(B4,5,2,3,3)

    • नंतर, CTRL+SHIFT+ENTER दाबा.

    फॉर्म्युला ब्रेकडाउन
    • ते पुन्हा सेलमधून हलण्यास सुरुवात होते B5 .
    • 5 उत्पादन टेलिफोनच्या खाली पंक्तीवर हलवा.
    • नंतर 2 स्तंभ उजवीकडे वर्ष 2017 वर हलवा.
    • नंतर 3 उंचीमधील पंक्ती (टेलिफोन, रेफ्रिजरेटर आणि टेलिव्हिजन) आणि 3 रुंदीतील स्तंभांचा डेटा (2017, 2018 आणि 2019) गोळा करतो.
    • पाहा, आम्ही 2017, 2018 आणि 2019 या वर्षांतील टेलिफोन, रेफ्रिजरेटर्स आणि टेलिव्हिजनची विक्री रेकॉर्ड गोळा केली आहे.

    अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये ROWS फंक्शन कसे वापरावे (7 सोप्या उदाहरणांसह)

    सामान्य त्रुटी OFFSET फंक्शन
    • #VALUE दाखवते जेव्हा कोणताही आर्ग्युमेंट चुकीचा डेटा प्रकार असतो. उदाहरणार्थ, पंक्ती वितर्क संख्या असणे आवश्यक आहे. जर तो मजकूर असेल, तर तो दर्शवेल #VALUE

    निष्कर्ष

    या लेखात, आम्ही कव्हर केले आहे 3 योग्य एक्सेल मध्ये ऑफसेट फंक्शन कसे वापरायचे याची उदाहरणे. आम्ही प्रामाणिकपणे आशा करतो की आपण यातून खूप आनंद घेतला आणि बरेच काही शिकलेलेख. याव्यतिरिक्त, जर तुम्हाला Excel वर अधिक लेख वाचायचे असतील, तर तुम्ही आमच्या वेबसाइट, Exceldemy ला भेट देऊ शकता. आपल्याकडे काही प्रश्न, टिप्पण्या किंवा शिफारसी असल्यास, कृपया त्या खाली टिप्पणी विभागात सोडा.

    मागील पोस्ट एक्सेलमध्ये सेल जुळणीचा पंक्ती क्रमांक कसा परत करायचा (7 पद्धती)
    पुढील पोस्ट एक्सेलमध्ये डायनॅमिकली दुसर्‍या शीटमधील सेलचा संदर्भ कसा घ्यावा

    ह्यू वेस्ट हे एक अत्यंत अनुभवी एक्सेल ट्रेनर आणि विश्लेषक आहेत ज्याचा उद्योगात 10 वर्षांपेक्षा जास्त अनुभव आहे. त्यांनी अकाउंटिंग आणि फायनान्समध्ये बॅचलर डिग्री आणि बिझनेस अॅडमिनिस्ट्रेशनमध्ये पदव्युत्तर पदवी घेतली आहे. ह्यूला शिकवण्याची आवड आहे आणि त्याने एक अद्वितीय शिकवण्याचा दृष्टीकोन विकसित केला आहे ज्याचे अनुसरण करणे आणि समजणे सोपे आहे. एक्सेलच्या त्यांच्या तज्ञ ज्ञानाने जगभरातील हजारो विद्यार्थ्यांना आणि व्यावसायिकांना त्यांची कौशल्ये सुधारण्यास आणि त्यांच्या करिअरमध्ये उत्कृष्ट कामगिरी करण्यास मदत केली आहे. त्याच्या ब्लॉगद्वारे, ह्यू आपले ज्ञान जगासोबत सामायिक करतो, व्यक्ती आणि व्यवसायांना त्यांच्या पूर्ण क्षमतेपर्यंत पोहोचण्यात मदत करण्यासाठी विनामूल्य एक्सेल ट्यूटोरियल आणि ऑनलाइन प्रशिक्षण ऑफर करतो.