Taula de continguts
Microsoft Excel ofereix diverses funcions per maximitzar i accelerar la vostra productivitat. Avui us mostraré com podeu extreure una secció concreta d'un conjunt de dades mitjançant la la funció OFFSET de Excel .
Baixeu el quadern de pràctiques
Podeu baixar el quadern d'Excel següent per entendre'l millor i practicar-lo vosaltres mateixos.
Usant OFFSET Function.xlsx
Introducció a la funció OFFSET d'Excel
Objectiu
- Comença des d'una referència de cel·la concreta, es mou a un nombre específic de files cap avall i després a un nombre específic de columnes a la dreta, i després extreu una secció del conjunt de dades amb una alçada i una amplada específiques.
- És una funció de matriu. Per tant, heu de prémer Ctrl + Maj + Retorn per inserir aquesta funció tret que estigueu a Office 365.
Sintaxi
=OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width]) Arguments
| Arguments | Obligatori o opcional | Valor |
|---|---|---|
| referència | Obligatori | La referència de la cel·la des d'on comença a moure's. |
| files | Obligatori | El nombre de files es mou cap avall. |
| cols | Obligatori | El nombre de columnes es mou cap a la dreta . |
| [alçada] | Opcional | Nombre de files de la secció de dades que extreu. Elper defecte és 1. |
| [amplada] | Opcional | El nombre de columnes de la secció de dades que extractes. El valor predeterminat és 1. |
Valor de retorn
- Retorna una secció d'un conjunt de dades amb una alçada específica i una amplada específica, situada a un nombre específic de files cap avall i un nombre específic de columnes a partir d'una referència de cel·la determinada.
- Si l'argument de les files és un nombre negatiu, la funció mourà el nombre especificat de files cap amunt des de la cel·la de referència en lloc de moure's cap avall.
- Però després d'arribar a la destinació, sempre recopilarà una secció de l'alçada especificada cap avall i una amplada especificada cap a la dreta. .
- Per exemple, la fórmula OFFSET(D9,-3,1,2,2) comença a moure's des de la cel·la D9 , després mou 3 files cap amunt, després mou 1 columna cap a la dreta.
- Però després d'arribar a la cel·la de destinació, recull una secció de 2 files d'alçada des de baix i després 2 amplada de columnes des de la dreta.
- Si l'argument cols és un nombre negatiu, la funció mourà el número especificat un nombre de columnes a l'esquerra de la cel·la de referència en lloc de moure's cap a la dreta.
- Però després d'arribar a la destinació, sempre recopilarà una secció de l'alçada especificada cap avall i una amplada especificada cap a la dreta.
- Per exemple. , la fórmula OFFSET(F6,3,-3,2,2) comença a moure's des de la cel·la F6 , després mou 3 files cap avall i després mou 3 columnes cap a l'esquerra.
- Però després d'arribar a la cel·la de destinació, recull una secció de 2 files d'alçada cap avall i després 2 d'amplada de columnes des de la dreta.
- Si algun dels quatre arguments files, cols, [height] o [width] és una fracció, Excel el convertirà automàticament en un nombre enter.
- Per exemple, en la fórmula OFFSET(B4,3.7,3,2,2) , l'argument de la fila és una fracció, 7 . Excel l'ha convertit a 3 i després ha mogut 3 files cap avall de B4 i després 3 columnes a la dreta.
- I després es va recollir una secció de 2 files d'alçada i 2 columnes d'ample.
3 exemples adequats per utilitzar la funció OFFSET Excel
Aquest article us mostrarà com utilitzar la funció OFFSET . Aquí, ordenarem una columna sencera d'un conjunt de dades, una fila sencera d'un conjunt de dades i diverses files i columnes adjacents d'un conjunt de dades.
Exemple 1: aplicació de la funció OFFSET d'Excel per ordenar una fila sencera
En aquesta secció, demostrarem com extreure tots els valors d'una fila sencera utilitzant la funció OFFSET . Per tant, per conèixer el mètode, pots seguir els passos següents en conseqüència.
Pasos:
- Tenim un registre de vendes de 5 anys de 13 productes d'una empresaanomenat Mars Group.
- Ara intentarem ordenar una fila sencera utilitzant la funció OFFSET .
- Intentem extreure el rècord de vendes de Televisió durant tots els anys .
- Mireu, la televisió és el 7è producte de la llista de productes.
- I tenim una secció de dades per recopilar que abasta 5 anys ( 5 columnes).
- Així doncs, la nostra fórmula es mostrarà a continuació.
=OFFSET(B5,7,1,1,5)
- Llavors, premeu CTRL+MAJ+INTRO.
- La funció OFFSET comença a moure's des de la cel·la B5 .
- Després es mou 7 files cap avall per trobar el televisor.
- I després es mou 1 columna cap a la dreta per aterrar el primer any, 2016.
- Després extreu una secció d' 1 fila d'alçada i 5 amplada de columnes. Aquest és el rècord de vendes de televisió del 2016 al 2020.
- Per fi, veureu que tenim el rècord de vendes de Televisió de tots els anys.
Llegir més: Com utilitzar la funció ROW a Excel (amb 8 exemples)
Exemple 2: ordenar un Columna sencera utilitzant la funció OFFSET a Excel
En aquesta secció, demostrarem com extreure tots els valors d'una columna sencera aplicant la funció OFFSET . Per tant, per conèixer el mètode, pots seguir els passos següents en conseqüència.
Passos:
- En primer lloc, ordenarem una columna sencera a partir de la mateixaconjunt de dades.
- Després d'això, intentem esbrinar totes les vendes de l'any 2018.
- Aquí, el 2018 és el tercer any de l'any.
- I extreurem una llista d'un total de 13
- Així doncs, escriviu aquí la fórmula següent.
=OFFSET(B5,1,3,13,1)
- A continuació, premeu CTRL+MAJ+INTER .
- Es torna a començar a moure des de la cel·la B5 .
- Mou 1 fila cap avall al primer portàtil del producte.
- Després mou 3 columnes a l'any 2018.
- Després extreu una secció de 13 altura de files (tots els productes) i 1 amplada de la columna (només de
- Per últim, veureu que hem diferenciat totes les vendes de l'any 2018.
Llegir més: Com utilitzar la funció COLUMN a Excel (4 exemples senzills)
Exemple 3: utilitzar la funció OFFSET per ordenar múltiples adjacents Files i columnes múltiples
En aquesta secció, demostrarem com extreure tots els valors per a adjacents diverses files i diverses columnes utilitzant la funció OFFSET . Per tant, per conèixer el mètode, pots seguir els passos següents en conseqüència.
Passos:
- En primer lloc, recopilarem una secció de diverses files i múltiples columnes del conjunt de dades.
- Llavors, intentem recollir les vendes dels productes telèfon, nevera i televisió durant els anys 2017, 2018 i2019.
- Després, veieu, el telèfon és el 5è producte de la llista, i el 2017 és el segon any.
- Aquí, la secció recollida tindrà 3 files (telèfon, nevera i televisió) i 3 columnes (2017, 2018 i 2019).
- Per tant, escriviu la fórmula següent aquí.
=OFFSET(B4,5,2,3,3)
- A continuació, premeu CTRL+MAJ+INTER.
- Es torna a començar a moure des de la cel·la B5 .
- Es mou a 5 files cap avall fins al telèfon del producte.
- A continuació, es mou 2 columnes cap a la dreta a l'any 2017 .
- A continuació, recull les dades de 3 files d'alçada (telèfon, nevera i televisió) i 3 columnes d'amplada (2017, 2018 i 2019).
- Mireu, hem recollit el registre de vendes de Telèfons, Frigorífics i Televisors dels anys 2017, 2018 i 2019.
Llegir més: Com utilitzar la funció ROWS a Excel (amb 7 exemples senzills)
Errors comuns amb la funció OFFSET- #VALUE mostra quan qualsevol argument és del tipus de dades incorrecte. Per exemple, l'argument de la fila ha de ser un número. Si és un text, es mostrarà #VALUE
Conclusió
En aquest article, hem tractat 3 Adequat exemples de com utilitzar la funció OFFSET a Excel . Esperem sincerament que hagis gaudit i après molt d'aixòarticle. A més, si voleu llegir més articles sobre Excel, podeu visitar el nostre lloc web, Exceldemy. Si teniu preguntes, comentaris o recomanacions, deixeu-los a la secció de comentaris a continuació.
