एक्सेल में ऑफसेट फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें (3 उपयुक्त उदाहरण)

Hugh West

30-09-2023 एक्सेल सूत्र
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Hugh West

Microsoft Excel आपकी उत्पादकता को अधिकतम करने और गति बढ़ाने के लिए विभिन्न कार्य प्रदान करता है। आज मैं दिखाऊंगा कि आप OFFSET फ़ंक्शन Excel का उपयोग करके डेटा सेट से किसी विशेष अनुभाग को कैसे निकाल सकते हैं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें

बेहतर समझ के लिए आप निम्न एक्सेल कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं और इसे स्वयं अभ्यास कर सकते हैं।

OFFSET Function.xlsx का उपयोग करना<0

एक्सेल ऑफ़सेट फ़ंक्शन का परिचय

उद्देश्य

  • यह एक विशेष सेल संदर्भ से शुरू होता है, एक विशिष्ट संख्या में पंक्तियों तक जाता है, फिर स्तंभों की एक विशिष्ट संख्या के दाईं ओर, और फिर एक विशिष्ट ऊंचाई और चौड़ाई वाले डेटा सेट से एक अनुभाग निकालता है।
  • यह एक ऐरे फ़ंक्शन है। इसलिए जब तक आप Office 365 में नहीं हैं, तब तक आपको इस फ़ंक्शन को सम्मिलित करने के लिए Ctrl + Shift + Enter दबाना होगा।

Syntax

=OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])

तर्क

तर्क आवश्यक या वैकल्पिक मूल्य
संदर्भ आवश्यक वह सेल संदर्भ जहां से यह शुरू होता है।
पंक्तियां आवश्यक पंक्तियों की संख्या नीचे की ओर जाती है।
cols आवश्यक स्तंभों की संख्या दाईं ओर जाती है .
[ऊंचाई] वैकल्पिक डेटा के अनुभाग की पंक्तियों की संख्या जिसे वह निकालता है।डिफ़ॉल्ट 1 है। अर्क। डिफ़ॉल्ट 1 है। एक विशिष्ट चौड़ाई, पंक्तियों की एक विशिष्ट संख्या पर स्थित है और एक दिए गए सेल संदर्भ से सीधे स्तंभों की एक विशिष्ट संख्या है। नोट्स
  • यदि पंक्तियाँ तर्क ऋणात्मक संख्या, फ़ंक्शन निर्दिष्ट संख्या में पंक्तियों को नीचे की ओर जाने के बजाय संदर्भ सेल से ऊपर की ओर ले जाएगा। .
  • उदाहरण के लिए, सूत्र OFFSET(D9,-3,1,2,2) सेल D9 से चलना शुरू करता है, फिर 3 पंक्तियों को ऊपर की ओर ले जाता है, फिर 1 कॉलम को दाईं ओर ले जाता है।
  • लेकिन गंतव्य सेल तक पहुंचने के बाद, यह नीचे की ओर से 2 पंक्तियों की ऊंचाई का एक खंड एकत्र करता है और फिर 2 कॉलम की चौड़ाई दाहिनी ओर से। स्तंभों का बेर संदर्भ कक्ष से दाएं जाने के बजाय छोड़ दिया गया।
  • लेकिन गंतव्य पर पहुंचने के बाद, यह हमेशा निर्दिष्ट ऊंचाई का एक भाग नीचे की ओर और एक निर्दिष्ट चौड़ाई दाईं ओर एकत्र करेगा।
  • उदाहरण के लिए , सूत्र OFFSET(F6,3,-3,2,2) सेल F6 से शुरू होता है, फिर 3 पंक्तियों को नीचे की ओर ले जाता है, फिर 3 स्तंभों को बाईं ओर ले जाता है।
  • लेकिन डेस्टिनेशन सेल पर पहुंचने के बाद, यह नीचे की ओर से 2 पंक्तियों की ऊंचाई और फिर 2 दाईं ओर से कॉलम की चौड़ाई का एक भाग एकत्र करता है।

  • यदि चार तर्क पंक्तियों, कॉलम, [ऊंचाई], या [चौड़ाई] में से कोई एक अंश है, तो एक्सेल स्वचालित रूप से इसे एक पूर्णांक में बदल देगा।
  • उदाहरण के लिए, में सूत्र OFFSET(B4,3.7,3,2,2) , पंक्ति तर्क एक अंश है, 7 । Excel ने इसे 3 में बदल दिया है, और फिर 3 पंक्तियों को B4 और फिर से नीचे ले जाया गया है 3 कॉलम दाएं।
  • और फिर 2 पंक्तियों को ऊंचा और 2 कॉलम चौड़ा

<27 का एक खंड एकत्र किया।

ऑफ़सेट फ़ंक्शन एक्सेल का उपयोग करने के लिए 3 उपयुक्त उदाहरण

यह आलेख आपको दिखाएगा कि कैसे ऑफ़सेट फ़ंक्शन का उपयोग करना है। यहां, हम डेटा सेट के पूरे कॉलम, डेटा सेट की पूरी पंक्ति, और डेटा सेट के आसन्न एकाधिक पंक्तियों और एकाधिक कॉलम को सॉर्ट करेंगे।

उदाहरण 1: सॉर्ट आउट के लिए एक्सेल ऑफ़सेट फ़ंक्शन लागू करना एक पूरी पंक्ति

इस खंड में, हम प्रदर्शित करेंगे कि ऑफ़सेट फ़ंक्शन का उपयोग करके पूरी पंक्ति के लिए सभी मान कैसे निकालें। इसलिए, विधि जानने के लिए, आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।

चरण:

  • हमारे पास 5 <2 का बिक्री रिकॉर्ड है>साल के 13 किसी कंपनी के उत्पादमार्स ग्रुप नाम दिया गया।
  • अब हम OFFSET फ़ंक्शन का उपयोग करके एक पूरी पंक्ति को छाँटने का प्रयास करेंगे।
  • आइए सभी वर्षों के लिए टेलीविजन के बिक्री रिकॉर्ड को निकालने का प्रयास करें। .
  • देखिए, टेलीविजन उत्पाद सूची में सातवां उत्पाद है।
  • और हमारे पास एक डेटा अनुभाग है जिसे एकत्रित करने के लिए 5 वर्ष ( 5 कॉलम)।
  • इसलिए, हमारा फॉर्मूला नीचे दिखाया जाएगा।
=OFFSET(B5,7,1,1,5)

<8

  • फिर, CTRL+SHIFT+ENTER दबाएं।

    • फॉर्मूला ब्रेकडाउन
    • OFFSET फ़ंक्शन सेल B5 से आगे बढ़ना शुरू करता है।
    • फिर यह टेलीविजन खोजने के लिए 7 पंक्तियों को नीचे की ओर ले जाता है।
    • और फिर यह पहले वर्ष, 2016 में 1 स्तंभ को दाईं ओर ले जाता है।
    • फिर यह 1-पंक्ति ऊंचाई और 5 <2 का एक खंड निकालता है> कॉलम की चौड़ाई। यह 2016 से 2020 तक टेलीविजन की बिक्री का रिकॉर्ड है।
    • अंत में, आप देखेंगे कि हमारे पास सभी वर्षों के टेलीविजन की बिक्री का रिकॉर्ड है।

    और पढ़ें: एक्सेल में रो फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें (8 उदाहरणों के साथ)

    उदाहरण 2: एक को छाँटना एक्सेल

    में OFFSET फ़ंक्शन का उपयोग करके संपूर्ण कॉलम

    इस अनुभाग में, हम प्रदर्शित करेंगे कि OFFSET फ़ंक्शन को लागू करके पूरे कॉलम के लिए सभी मान कैसे निकालें। इसलिए, तरीका जानने के लिए, आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।डेटा का सेट।

  • उसके बाद, आइए वर्ष 2018 में सभी बिक्री का पता लगाने का प्रयास करें।
  • यहाँ, 2018 वर्ष में तीसरा वर्ष है।
  • और हम कुल 13
  • की एक सूची निकालेंगे, इसलिए, निम्नलिखित सूत्र यहां लिखें।
    • =OFFSET(B5,1,3,13,1)

    • फिर, CTRL+SHIFT+ENTER दबाएँ।

    FORMULA BREAKDOWN
    • यह फिर से सेल B5 से शुरू होता है।
    • 1 पंक्ति को नीचे पहले उत्पाद लैपटॉप पर ले जाता है।<10
    • फिर 3 कॉलम को सीधे वर्ष 2018 तक ले जाता है।
    • फिर 13 पंक्तियों की ऊंचाई (सभी उत्पाद) और 1 कॉलम की चौड़ाई (केवल
    • अंत में, आप देखेंगे कि हमने वर्ष 2018 में सभी बिक्री को अलग कर दिया है।

    और पढ़ें: एक्सेल में कॉलम फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें (4 आसान उदाहरण)

    उदाहरण 3: आसन्न एकाधिक को सॉर्ट करने के लिए ऑफ़सेट फ़ंक्शन का उपयोग करना रो और मल्टीपल कॉलम

    इस सेक्शन में, हम प्रदर्शित करेंगे कि सन्निकट के लिए सभी मान कैसे निकाले जाते हैं ऑफ़सेट फ़ंक्शन का उपयोग करके एकाधिक पंक्तियां और एकाधिक कॉलम। इसलिए, विधि जानने के लिए,  आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।

    चरण:

    • सबसे पहले, हम कई पंक्तियों और कई डेटा सेट से कॉलम।2019.
    • उसके बाद, आप देखते हैं, टेलीफोन सूची में 5वां उत्पाद है, और 2017 दूसरा वर्ष है।
    • यहां, एकत्रित अनुभाग में होगा 3 पंक्तियां (टेलीफोन, रेफ्रिजरेटर और टेलीविजन) और 3 कॉलम (2017, 2018, और 2019)।
    • तो, यहां निम्नलिखित सूत्र लिखें।
    =OFFSET(B4,5,2,3,3)

    • फिर, CTRL+SHIFT+ENTER दबाएँ।
      • <11

      फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन
      • यह फिर से सेल B5 से आगे बढ़ना शुरू कर देता है।
      • 5 पंक्तियों को नीचे उत्पाद टेलीफ़ोन पर ले जाता है।
      • फिर 2 स्तंभों को दाईं ओर वर्ष 2017 पर ले जाता है।
      • फिर 3 ऊंचाई वाली पंक्तियों (टेलीफ़ोन, रेफ़्रिजरेटर और टेलीविज़न) और 3 चौड़ाई वाले कॉलम (2017, 2018, और 2019) का डेटा इकट्ठा करता है।
      • देखिए, हमने 2017, 2018 और 2019 के टेलीफोन, रेफ्रिजरेटर और टेलीविज़न की बिक्री का रिकॉर्ड एकत्र किया है।

      और पढ़ें: Excel में ROWS फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें (7 आसान उदाहरणों के साथ)

      सामान्य त्रुटियां OFFSET फ़ंक्शन के साथ
      • #VALUE दिखाता है कि कोई तर्क गलत डेटा प्रकार का है। उदाहरण के लिए, पंक्ति तर्क को एक संख्या होना चाहिए। यदि यह एक टेक्स्ट है, तो यह #VALUE

      निष्कर्ष

      इस लेख में, हमने 3 उपयुक्त को शामिल किया है Excel में OFFSET फ़ंक्शन का उपयोग करने के उदाहरण। हमें पूरी उम्मीद है कि आपने इसका आनंद लिया और इससे बहुत कुछ सीखालेख। इसके अतिरिक्त, यदि आप एक्सेल पर अधिक लेख पढ़ना चाहते हैं, तो आप हमारी वेबसाइट, एक्सेलडेमी पर जा सकते हैं। यदि आपके कोई प्रश्न, टिप्पणियाँ या सुझाव हैं, तो कृपया उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में छोड़ दें।

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    ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।