एक्सेल में गतिशील रूप से किसी अन्य शीट में सेल का संदर्भ कैसे लें

Hugh West

30-09-2023 एक्सेल सूत्र
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Hugh West

किसी भिन्न कार्यपत्रक में सेल को मैन्युअल रूप से संदर्भित करते-करते थक गए हैं? फिर मेरे पास आपके लिए कुछ अच्छी खबर है क्योंकि इस लेख में हम आपको दिखाएंगे कि किसी अन्य एक्सेल शीट में सेल को गतिशील रूप से कैसे संदर्भित करें उन्हें मैन्युअल रूप से टाइप करने के बजाय। इसके अलावा, हम यह भी पता लगाएंगे कि सेल मूल्य के आधार पर किसी अन्य स्प्रेडशीट में सेल को कैसे संदर्भित किया जाए।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें

आप नीचे दिए गए लिंक से अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं।

डायनेमिक सेल रेफरेंसिंग.xlsx

एक्सेल में डायनेमिकली एक और शीट में सेल रेफरेंस के 5 तरीके

एक्सेल डायनेमिक सेल लगाने के कई तरीके प्रदान करता है अंतर्निहित कार्यों और सुविधाओं के संदर्भ में, इसलिए, आइए हम प्रत्येक विधि को अलग-अलग और विस्तार से देखें।

अब, बी4 में दिखाए गए 2020 बिक्री डेटासेट पर विचार करें :C14 सेल जो बिक्री प्रतिनिधियों के नाम और उनकी बिक्री क्रमशः USD में दर्शाती हैं।

एक में इसी तरह, 2021 बिक्री डेटासेट निम्नलिखित वर्कशीट में दिखाया गया है।

यहाँ, हमने Microsoft Excel 365 संस्करण का उपयोग किया है , आप अपनी सुविधा के अनुसार किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।

विधि-1: डायरेक्ट सेल संदर्भ का उपयोग करना

हमारी पहली विधि के लिए, हम सरल से शुरू करेंगे किसी अन्य वर्कशीट से सेल को संदर्भित करने का सबसे अच्छा तरीका। उसके बाद, प्रक्रिया को नीचे दिखाए गए चरणों में दिखाया गया है।

📌 चरण :

  • पहले मेंजगह, C5 सेल >> 2022 के लिए संबंधित बिक्री डेटा प्राप्त करने के लिए नीचे दिए गए अभिव्यक्ति में टाइप करें।

=Sales_Data_2022!C5

यहाँ, "Sales_Data_2022!" वर्कशीट के नाम को संदर्भित करता है जो कि Sales_Data_2022 है जबकि C5 सेल Sam<11 के लिए Sales मान को इंगित करता है>.

  • फिर, फिल हैंडल टूल का इस्तेमाल करके नीचे दिए गए सेल में फॉर्मूला कॉपी करें।
<0
  • इसी तरह, D5 सेल >> 2021 के लिए संबंधित बिक्री डेटा लाने के लिए निम्नलिखित अभिव्यक्ति दर्ज करें।

=Sales_Data_2021!C5

इस अभिव्यक्ति में, “Sales_Data_2021!” उस वर्कशीट के नाम की ओर इशारा करता है जो Sales_Data_2021 है और C5 सेल सैम के लिए बिक्री मूल्य का प्रतिनिधित्व करता है।

अंत में, उपरोक्त चरणों को पूरा करने के बाद, परिणाम नीचे दिखाए गए चित्र जैसा दिखना चाहिए।

विधि- 2: अप्रत्यक्ष प्रकार्य का उपयोग करना

यदि आप उन लोगों में से एक हैं जो एक्सेल कार्यों का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो निम्न विधि आपको कवर करती है। यहां, हम अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन को सेल संदर्भ को संग्रहीत करने और वर्तमान वर्कशीट पर इसका मान वापस करने के लिए नियोजित करेंगे। अब, मुझे नीचे दिए गए चरणों में प्रक्रिया प्रदर्शित करने की अनुमति दें।

📌 चरण :

  • सबसे पहले और सबसे पहले, C5<2 पर नेविगेट करें> सेल >> नीचे दिए गए व्यंजक को टाइप करें2022 के बिक्री डेटा से संबंधित सेल का संदर्भ लें। 2> कार्यपत्रक के नाम को इंगित करता है जबकि C5 सेल Sam के लिए बिक्री मान को इंगित करता है।

    फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन:

    • INDIRECT(“Sales_Data_2022!”&ADDRESS(ROW(C5),COLUMN(C5))) → द्वारा निर्दिष्ट संदर्भ लौटाता है एक पाठ स्ट्रिंग। यहां, “Sales_Data_2022!”&ADDRESS(ROW(C5),COLUMN(C5)) ref_text तर्क है जो <का सेल संदर्भ लौटाता है Sales_Data_2022 वर्कशीट में 10>बिक्री मूल्य। एम्परसैंड (&) ऑपरेटर शीट नाम और सेल संदर्भ से जुड़ता है।
      • आउटपुट → $2435

    • इसी तरह, पर जाएं 2021 बिक्री डेटा प्राप्त करने के लिए D5 सेल। तो, सूत्र निम्नलिखित की तरह होगा।

    =INDIRECT("Sales_Data_2021!"&ADDRESS(ROW(C5),COLUMN(C5)))

    अंत में, आउटपुट नीचे दिखाए गए चित्र की तरह दिखना चाहिए। 3 तरीके)

    विधि-3: नामांकित श्रेणी और अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन का संयोजन

    हमारी तीसरी विधि के लिए, हम एक्सेल की नामांकित श्रेणी सुविधा को <के साथ जोड़ेंगे 1>अप्रत्यक्ष एक अलग वर्कशीट में एक सेल को गतिशील रूप से संदर्भित करने के लिए कार्य करता है। इसलिए, हम निम्नलिखित चरणों में प्रक्रिया को समझते हैं और देखते हैं।

    📌 चरण :

    • शुरुआत में, Sales_Data_2022 वर्कशीट >> C5:C14 सेल >> एक उपयुक्त नाम दर्ज करें, इस मामले में, Sales_Data_2022 , नाम बॉक्स में।

    • में इसी तरह, C5:C14 सेल्स की रेंज Sales_Data_2021 वर्कशीट

      के लिए एक नाम दें।
    • अगला, नामांकित रेंज को F5 और F6 सेल में दर्ज करें जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

    📃 ध्यान दें: कृपया सटीक नाम टाइप करना सुनिश्चित करें, अन्यथा आपको त्रुटि मिल सकती है। हालांकि, अगर आपको सटीक नामों के साथ परेशानी हो रही है तो आप अपने कीबोर्ड पर F3 कुंजी दबाकर नामांकित श्रेणियों की सूची ला सकते हैं।

    <0
    • फिर, C5:C14 सेल चुनें और नीचे दिया गया एक्सप्रेशन डालें।

    =INDIRECT(F5)

    यहां, F5 सेल Sales_Data_2022 नामित श्रेणी को दर्शाता है।

    • इसी तरह, D5:D14 सेल के लिए प्रक्रिया दोहराएं।

    =INDIRECT(F6)

    यहां, F6 सेल Sales_Data_2021 नामित श्रेणी को संदर्भित करते हैं।

    आखिरकार, परिणाम नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट की तरह दिखना चाहिए।

    विधि-4: INDEX और MATCH फ़ंक्शंस को नियोजित करना

    आप में से उन लोगों के लिए जो अधिक तकनीकों के बारे में जानना चाहते हैं, तो आप INDEX और MATCH को जोड़ सकते हैंकिसी अन्य वर्कशीट से सेल संदर्भ वापस करने के लिए कार्य करता है। तो, बस साथ चलें।

    📌 कदम :

    • बिल्कुल शुरुआत में, C5 सेल पर जाएं और कॉपी और पेस्ट करें फॉर्मूला बार में निम्नलिखित अभिव्यक्ति।

    =INDEX(Sales_Data_2022,MATCH(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,0))

    उपरोक्त अभिव्यक्ति में, "Sales_Data_2022" नामित श्रेणी को संदर्भित करता है और C5 सेल सैम के लिए बिक्री मान को इंगित करता है।

    फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन:

    • MATCH(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,0) → एक की सापेक्ष स्थिति लौटाता है दिए गए मान से मेल खाने वाली सरणी में आइटम। यहां, Sales_Data_2022!C5 lookup_value तर्क है जो Sam के Sales मान को संदर्भित करता है। निम्नलिखित, Sales_Data_2022 lookup_array तर्क ( नामांकित श्रेणी ) का प्रतिनिधित्व करता है, जहां से मान C5 सेल का संदर्भ देता है मेल खाता है। अंत में, 0 वैकल्पिक match_type तर्क है जो सटीक मिलान मानदंड दर्शाता है।
      • आउटपुट → 1
    • INDEX(Sales_Data_2022,MATCH(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,0)) → हो जाता है
      • =INDEX(Sales_Data_2022,1) → किसी दी गई श्रेणी में पंक्ति और स्तंभ के प्रतिच्छेदन पर मान लौटाता है। इस अभिव्यक्ति में, Sales_Data_2022 सरणी तर्क ( नामांकित श्रेणी ) है जो बिक्री मूल्यों का प्रतिनिधित्व करता है C5:C14 सेल। अगला, 1 row_num तर्क है जो पंक्ति स्थान को इंगित करता है।
      • आउटपुट → $2435

    • इसके बाद, D5 सेल >> नीचे दिया गया एक्सप्रेशन दर्ज करें।

    =INDEX(Sales_Data_2021,MATCH(Sales_Data_2021!C5,Sales_Data_2021,0))

    इस सूत्र में, “Sales_Data_2021” संदर्भित करता है नामित श्रेणी, इसके विपरीत, C5 सेल सैम के लिए बिक्री मूल्य इंगित करता है।

    नतीजतन, परिणाम नीचे दी गई छवि की तरह दिखना चाहिए।

    विधि -5: VLOOKUP फ़ंक्शन को लागू करना

    कैसे पर एक और तरीका किसी अन्य एक्सेल शीट में डायनेमिक रूप से संदर्भित सेल में VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करना शामिल है जो दी गई पंक्ति और कॉलम संख्याओं के अनुसार मान देता है। अब, यह सरल और आसान है, इसलिए बस चरणों का पालन करें।

    📌 चरण :

    • शुरू करने के लिए, C5<2 पर नेविगेट करें> सेल >> नीचे दिया गया एक्सप्रेशन डालें।

    =VLOOKUP(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,1,FALSE)

    यहां, “Sales_Data_2022!” वर्कशीट को दर्शाता है नाम, Sales_Data_2022 नामांकित श्रेणी की ओर इशारा करता है, और C5 सेल सैम के लिए बिक्री मूल्य इंगित करता है .

    फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन:

    • VLOOKUP(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,1,FALSE) → किसी तालिका के सबसे बाएँ स्तंभ में मान खोजता है, और फिर उसी पंक्ति में आपके स्तंभ से मान लौटाता हैउल्लिखित करना। यहां, Sales_Data_2022!C5 ( lookup_value argument) को Sales_Data_2022 ( table_array <) से मैप किया गया है 2> तर्क) नामित श्रेणी । अगला, 1 ( col_index_num तर्क) लुकअप मान के कॉलम नंबर का प्रतिनिधित्व करता है। अंत में, FALSE ( range_lookup तर्क) लुकअप मान के सटीक मिलान को संदर्भित करता है।
      • आउटपुट → $2435

    • बदले में, इसी प्रक्रिया को दोहराएं वर्ष 2021 के लिए डेटा डालने के लिए D5 सेल।

    =VLOOKUP(Sales_Data_2021!C5,Sales_Data_2021,1,FALSE)

    इस अभिव्यक्ति में, "Sales_Data_2021!" कार्यपत्रक नाम को संदर्भित करता है, Sales_Data_2021 नामांकित श्रेणी इंगित करता है, और C5 सेल <10 का प्रतिनिधित्व करता है Sam के लिए>Sales मूल्य।

    इसके बाद, आपका आउटपुट नीचे दी गई तस्वीर के रूप में दिखाई देना चाहिए।

    <36

    एक्सेल में सेल वैल्यू के आधार पर एक और शीट में सेल का संदर्भ कैसे लें

    आखिरी लेकिन कम नहीं, एक्सेल में एक और निफ्टी ट्रिक है! आम आदमी की शर्तों में, आप किसी अन्य वर्कशीट से डेटा खींच सकते हैं और एक्सेल फ़ंक्शंस का उपयोग करके कई ऑपरेशन कर सकते हैं। इस प्रकार, सरल चरणों में प्रक्रियाओं पर एक नजर डालते हैं।

    📌 चरण :

    • सबसे पहले, C7 सेल में जाएं >> डेटा टैब >> डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें।

    अब, यह डेटा सत्यापन विंडो खोलता है।

    • अगला, अनुमति दें फ़ील्ड में, सूची विकल्प चुनें।
    • फिर, स्रोत फ़ील्ड के लिए, नामांकित श्रेणी दर्ज करें जैसा कि पिछली विधि में परिभाषित किया गया है।

    आखिरकार, यह C7 सेल में डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन सम्मिलित करता है जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।

    • दूसरा, C8 सेल >> MAX फ़ंक्शन का उपयोग करके

    अधिकतम बिक्री मूल्य की गणना करने के लिए नीचे दिया गया सूत्र दर्ज करें।

    =MAX(INDIRECT(C7))

    यहाँ, अप्रत्यक्ष कार्य संगृहीत है और नामित श्रेणी के मानों को वर्तमान कार्यपत्रक में लौटाता है जबकि C7 सेल Sales_Data_2022 को संदर्भित करता है।

    • इसी तरह, C9 में न्यूनतम बिक्री मूल्य की गणना करें सेल मिन फंक्शन के साथ।

    =MIN(INDIRECT(C7))

    • तीसरा, नीचे दिखाए गए अनुसार औसत फ़ंक्शन का उपयोग करके औसत बिक्री प्राप्त करें।

    =AVERAGE(INDIRECT(C7))

    • चौथा, SUM फ़ंक्शन को लागू करके कुल बिक्री की गणना USD में करें।<16

    =SUM(INDIRECT(C7))

    अंत में, परिणाम नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट की तरह दिखना चाहिए।

    इसके अलावा, अगर आप ड्रॉप-डाउन से Sales_Data_2021 चुनते हैं, तो परिणाम तदनुसार दिखाए जाएंगे।

    अभ्यास अनुभाग

    यहां, हमने प्रत्येक शीट के दाईं ओर अभ्यास अनुभाग प्रदान किया है ताकि आप स्वयं अभ्यास कर सकें। कृपया इसे स्वयं करना सुनिश्चित करें।

    निष्कर्ष

    मुझे उम्मीद है कि यह लेख आपको यह समझने में मदद करेगा कि किसी अन्य एक्सेल शीट में गतिशील रूप से सेल को कैसे संदर्भित किया जाए। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे एक टिप्पणी छोड़ दें। साथ ही, अगर आप इसी तरह के और लेख पढ़ना चाहते हैं, तो आप हमारी वेबसाइट ExcelWIKI पर जा सकते हैं।

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ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।