Ertu þreyttur á að vísa handvirkt á frumur í öðru vinnublaði? Þá hef ég nokkrar frábærar fréttir fyrir þig vegna þess að í þessari grein munum við sýna þér hvernig á að vísa í reit í öðru Excel blaði á virkan hátt í stað þess að slá þær inn handvirkt. Ennfremur munum við einnig kanna hvernig á að vísa til hólfs í öðrum töflureikni byggt á reitgildi.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður æfingarvinnubókinni af hlekknum hér að neðan.

Dynamic Cell Referencing.xlsx

5 leiðir til að vísa í reit í öðru blaði á virkan hátt í Excel

Excel býður upp á margar leiðir til að beita kraftmiklum reit með því að vísa með innbyggðum aðgerðum og eiginleikum, skulum við því sjá hverja aðferð fyrir sig og í smáatriðum.

Nú skulum við líta á 2020 sölugagnasettið sem sýnt er í B4 :C14 frumur sem sýna Nöfn sölufulltrúa og sölu þeirra í USD í sömu röð.

Í a á svipaðan hátt er 2021 sölugagnasettið sýnt í eftirfarandi vinnublaði.

Hér höfum við notað Microsoft Excel 365 útgáfu , þú mátt nota hvaða útgáfu sem er eftir hentugleika.

Aðferð-1: Notkun beina tilvísunar í klefa

Fyrstu aðferðina okkar byrjum við á einföldu est leið til að vísa til hólfs úr öðru vinnublaði. Síðan er ferlið sýnt í skrefunum sem sýnd eru hér að neðan.

📌 Skref :

• Í fyrstastað, farðu í C5 reitinn >> sláðu inn tjáninguna hér að neðan til að draga inn samsvarandi sölugögn fyrir árið 2022.

=Sales_Data_2022!C5

Hér, „Sölugögn_2022!“ vísar til nafns vinnublaðsins sem er Sölugögn_2022 á meðan C5 reiturinn gefur til kynna Sala gildið fyrir Sam .

• Notaðu síðan Fill Handle Tool til að afrita formúluna í reitina fyrir neðan.

• Á sama hátt skaltu fara í D5 reitinn >> sláðu inn eftirfarandi segð til að koma með samsvarandi sölugögn fyrir árið 2021.

=Sales_Data_2021!C5

Í þessari segð er „Sales_Data_2021!“ bendir á heiti vinnublaðsins sem er Sales_Data_2021 og C5 hólfið táknar Sala gildið fyrir Sam .

Að lokum, eftir að hafa lokið ofangreindum skrefum, ætti niðurstaðan að líta út eins og myndin hér að neðan.

Aðferð- 2: Notkun ÓBEINAR aðgerða

Ef þú ert einn af þeim sem hefur gaman af því að nota Excel aðgerðir, þá hefur eftirfarandi aðferð þú fjallað um. Hér munum við nota ÓBEINAR aðgerðina til að geyma frumutilvísunina og skila gildi þess í núverandi vinnublað. Leyfðu mér nú að sýna fram á ferlið í skrefunum hér að neðan.

📌 Skref :

• Fyrst og fremst skaltu fara í C5 klefi >> sláðu inn tjáninguna sem gefin er hér að neðan tilvísa í reitinn sem samsvarar sölugögnum fyrir árið 2022.

=INDIRECT("Sales_Data_2022!"&ADDRESS(ROW(C5),COLUMN(C5)))

Hér, “Sölugögn_2022!” gefur til kynna heiti vinnublaðsins en C5 hólfið gefur til kynna Sala gildi fyrir Sam .

Formúlusundurliðun:

• INDIRECT(“Sales_Data_2022!”&ADDRESS(ROW(C5),COLUMN(C5))) → skilar tilvísuninni sem tilgreind er af textastreng. Hér er “Sales_Data_2022!”&ADDRESS(ROW(C5),COLUMN(C5)) ref_text röksemdin sem skilar reittilvísun 10>Sala gildi í Sales_Data_2022 vinnublaðinu. Ampersand (&) rekstraraðilinn sameinar nafn blaðsins og frumutilvísunina.
  • Framleiðsla → $2435

• Sömuleiðis skaltu hoppa í D5 reit til að fá 2021 sölugögnin. Svo, formúlan verður eins og eftirfarandi.

=INDIRECT("Sales_Data_2021!"&ADDRESS(ROW(C5),COLUMN(C5)))

Að lokum ætti úttakið að líta út eins og myndin sem sýnd er hér að neðan.

Lesa meira: Finndu texta í Excel-sviði og skila tilvísun til hólfs ( 3 Ways)

Aðferð-3: Sameina nafngreint svið og óbein aðgerð

Fyrir þriðju aðferðina okkar sameinum við heiti svið eiginleika Excel með ÓBEIN aðgerð til að vísa á virkan hátt í reit í öðru vinnublaði. Þess vegna skulum við skilja og sjá ferlið í eftirfarandi skrefum.

📌 Skref :

• Fyrst skaltu halda áfram í Sala_gagna_2022 vinnublaðið >> veldu C5:C14 frumurnar >> sláðu inn viðeigandi nafn, í þessu tilfelli, Sölugögn_2022 , í Nafnareitinn .

• Í á svipaðan hátt, gefðu nafn fyrir C5:C14 svið frumna í Sölugögn_2021 vinnublaðinu.

• Sláðu næst inn Nafngreind svið í F5 og F6 hólf eins og sýnt er hér að neðan.

📃 Athugið: Vinsamlegast vertu viss um að slá inn nákvæm nöfn , annars gætirðu fengið villu. Hins vegar, ef þú ert í vandræðum með nákvæm nöfn geturðu komið upp listann yfir Nafngreind svið með því að ýta á F3 takkann á lyklaborðinu þínu.

• Veldu síðan C5:C14 frumurnar og settu inn tjáninguna hér að neðan.

=INDIRECT(F5)

Hér táknar F5 hólfið Sales_Data_2022 Nafngreint svið .

• Á svipaðan hátt skaltu endurtaka ferlið fyrir D5:D14 frumurnar.

=INDIRECT(F6)

Hér vísa F6 frumurnar til Sales_Data_2021 Nafngreint svið .

Að lokum ættu niðurstöðurnar að líta út eins og skjámyndin hér að neðan.

Aðferð-4: Notkun INDEX og MATCH aðgerðir

Fyrir ykkur sem viltu læra um fleiri aðferðir, þú getur sameinað VIÐSLUTANUM og MATCH aðgerðir til að skila frumutilvísuninni úr öðru vinnublaði. Svo fylgdu bara með.

📌 Skref :

• Í byrjun, farðu í C5 reitinn og afritaðu og límdu eftirfarandi tjáningu í Formula Bar .

=INDEX(Sales_Data_2022,MATCH(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,0))

Í tjáningunni hér að ofan er „Sales_Data_2022“ vísar til Nafngreinds sviðs og C5 reiturinn gefur til kynna Sala gildið fyrir Sam .

Formúlusundurliðun:

• MATCH(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,0) → skilar hlutfallslegri stöðu atriði í fylki sem passar við uppgefið gildi. Hér er Sales_Data_2022!C5 leitargildi rökin sem vísar til Sala gildisins fyrir Sam . Í kjölfarið táknar Sales_Data_2022 leitarfylki rökin ( Nafngreint svið ) þaðan sem gildið sem vísar til C5 hólfsins er samsvörun. Að lokum, 0 er valfrjálsa samsvörunargerð röksemdin sem gefur til kynna Nákvæm samsvörun viðmiðin.
  • Framleiðsla → 1
• INDEX(Sales_Data_2022,MATCH(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,0)) → verður
  • =INDEX(Sales_Data_2022,1) → skilar gildi á skurðpunkti línu og dálks á tilteknu bili. Í þessari tjáningu er Sales_Data_2022 fylki frumbreytan ( Nafngreint svið ) sem táknar sölugildin í C5:C14 frumur. Næst er 1 row_num röksemdin sem gefur til kynna staðsetningu línunnar.
  • Framleiðsla → $2435

• Eftir þetta skaltu hoppa í D5 klefann >> sláðu inn tjáninguna sem gefin er upp hér að neðan.

=INDEX(Sales_Data_2021,MATCH(Sales_Data_2021!C5,Sales_Data_2021,0))

Í þessari formúlu vísar “Sales_Data_2021” til Nefnt svið, , hins vegar gefur C5 hólfið Sala gildi fyrir Sam .

Þar af leiðandi ættu niðurstöðurnar að líta út eins og myndin hér að neðan.

Aðferð-5: Notkun VLOOKUP aðgerða

Önnur leið um hvernig að vísa á virkan hátt í reit í öðru Excel blaði felur í sér að nota VLOOKUP fallið sem skilar gildi í samræmi við tiltekna röð og dálkanúmer. Nú er það einfalt og auðvelt, þess vegna skaltu bara fylgja skrefunum.

📌 Skref :

• Til að byrja með skaltu fletta að C5 klefi >> settu inn tjáninguna hér að neðan.

=VLOOKUP(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,1,FALSE)

Hér táknar “Sales_Data_2022!” vinnublaðið nafn, Sales_Data_2022 bendir á Nafngreint svið og C5 hólfið gefur til kynna Sala gildið fyrir Sam .

Formúlusundurliðun:

• VLOOKUP(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,1,FALSE) → leitar að gildi í dálki lengst til vinstri í töflu og skilar síðan gildi í sömu röð úr dálki sem þútilgreina. Hér er Sales_Data_2022!C5 ( uppflettingargildi rök) varpað frá Sales_Data_2022 ( table_array rök) Nefnt svið . Næst, 1 ( col_index_num rök) táknar dálknúmer uppflettigildisins. Að lokum vísar FALSE ( sviðsleit rök) til Nákvæm samsvörun á uppflettingargildinu.
  • Framleiðsla → $2435

• Aftur á móti skaltu endurtaka sama ferli í D5 reitinn til að setja inn gögnin fyrir árið 2021.

=VLOOKUP(Sales_Data_2021!C5,Sales_Data_2021,1,FALSE)

Í þessari tjáningu, „Sales_Data_2021!“ vísar til heiti vinnublaðsins, Sales_Data_2021 gefur til kynna Nafngreint svið og C5 hólfið táknar Sala gildi fyrir Sam .

Í kjölfarið ætti framleiðsla þín að birtast sem myndin hér að neðan.

Hvernig á að vísa til hólfs í öðru blaði byggt á gildi hólfs í Excel

Síðast en ekki síst, Excel er með annað sniðugt bragð í erminni! Í skilmálum leikmanna geturðu dregið gögn úr öðru vinnublaði og framkvæmt margar aðgerðir með Excel aðgerðum. Þannig skulum við skoða verklagsreglurnar í einföldum skrefum.

📌 Skref :

• Fyrstu fyrst í C7 hólf >> flettu í flipann Gögn >> smelltu á Data Validation fellivalmyndina.

Nú, þettaopnar gluggann Data Validation .

• Næst, í Allow reitnum, velurðu List valkostinn.
• Sláðu síðan inn Nafngreind svið fyrir reitinn Uppruni eins og skilgreint er í fyrri aðferð .

Að lokum setur þetta inn Data Validation fellivalmynd í C7 reitinn eins og sýnt er á myndinni hér að neðan.

• Í öðru lagi, hoppaðu í C8 reitinn >> sláðu inn formúluna hér að neðan til að reikna

Hámarkssala gildið með því að nota MAX fallið .

=MAX(INDIRECT(C7))

Hér geymir INDIRECT aðgerðin og skilar gildum Nafngreinds sviðs í núverandi vinnublað á meðan C7 hólf vísar til Sales_Data_2022 .

• Reiknið sömuleiðis Lágmarkssala gildið í C9 hólf með MIN fallinu .

=MIN(INDIRECT(C7))

• Í þriðja lagi, fáðu Meðalsölu með því að nota AVERAGE aðgerðina eins og sýnt er hér að neðan.

=AVERAGE(INDIRECT(C7))

• Í fjórða lagi skaltu nota SUM fallið til að reikna út Heildarsala í USD.

=SUM(INDIRECT(C7))

Að lokum ætti niðurstaðan að líta út eins og skjáskotið sem sýnt er hér að neðan.

Að auki, ef þú velur Sölugögn_2021 úr fellivalmyndinni munu niðurstöðurnar birtast í samræmi við það.

Æfingahluti

Hér höfum við útvegað æfingar hluta hægra megin á hverju blaði svo þú getir æft þig. Vinsamlega vertu viss um að gera það sjálfur.

Niðurstaða

Ég vona að þessi grein hjálpi þér að skilja hvernig á að vísa í reit í öðru Excel blaði. Ef þú hefur einhverjar spurningar, vinsamlegast skildu eftir athugasemd hér að neðan. Einnig, ef þú vilt lesa fleiri greinar eins og þessa, geturðu heimsótt vefsíðu okkar ExcelWIKI .