Набридло вручну посилатися на комірки на іншому аркуші? Тоді у мене для вас чудові новини, тому що в цій статті ми покажемо вам як динамічно посилатися на комірку на іншому аркуші Excel Крім того, ми також розглянемо, як посилатися на клітинку в іншій електронній таблиці на основі значення клітинки.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит практики за посиланням нижче.

Динамічні посилання на комірки.xlsx

5 способів динамічного посилання на комірку іншого аркуша в Excel

Excel пропонує декілька способів застосування динамічних посилань на комірки за допомогою вбудованих функцій і можливостей, тому розглянемо кожен спосіб окремо і детально.

Тепер розглянемо Набір даних про продажі за 2020 рік показано в B4:C14 клітинок, які зображують Імена торгових представників та їх Продажі у доларах США відповідно.

Аналогічним чином було проведено Набір даних про продажі за 2021 рік показано в наступній таблиці.

Тут ми використали Microsoft Excel 365 Ви можете використовувати будь-яку іншу версію на свій розсуд.

Спосіб 1: Використання прямого посилання на комірку

Для нашого першого методу ми почнемо з найпростішого способу посилання на комірку з іншого аркуша. Після цього процес буде проілюстровано кроками, показаними нижче.

📌 Кроки :

• В першу чергу, зверніться до C5 введіть вираз, наведений нижче, щоб витягнути відповідні дані про продажі за 2022 рік.

=Дані_продажу_2022!C5

Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація "Дані_продажу_2022!" посилається на назву робочого аркуша, який є Дані_продажу_2022 в той час як C5 клітинка вказує на те, що Продажі значення для Сем. .

• Потім скористайтеся кнопкою Інструмент з ручкою для заливки скопіювати формулу в клітинки нижче.

• Аналогічним чином перейдіть до розділу D5 комірку>> введіть наступний вираз, щоб внести відповідні дані про продажі за 2021 рік.

=Дані_продажу_2021!C5

У цьому виразі, як правило, мається на увазі "Дані_продажу_2021!" вказує на ім'я аркуша, тобто Продажі_дані_2021 та C5 комірка являє собою Продажі значення для Сем. .

Врешті-решт, після виконання вищезазначених кроків, результат має виглядати так, як показано на малюнку нижче.

Спосіб-2: Використання непрямої функції

Якщо ви один з тих людей, які люблять користуватися функціями Excel, то наступний метод охоплює вас. Тут ми використаємо Непряма функція для збереження посилання на комірку та повернення її значення на поточний аркуш. Тепер дозвольте продемонструвати цей процес у наведених нижче кроках.

📌 Кроки :

• Перш за все, зверніться до C5 комірка>> введіть вираз, наведений нижче, для посилання на комірку, що відповідає даним про продажі за 2022 рік.

=INDIRECT("Дані_продажу_2022!"&ADDRESS(ROW(C5),COLUMN(C5))

Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація "Дані_продажу_2022!" вказує на ім'я робочого аркуша, в той час як C5 клітинка вказує на те, що Продажі значення для Сем. .

Розбивка формули:

• INDIRECT("Дані_продажу_2022!"&ADDRESS(ROW(C5),COLUMN(C5))) → повертає посилання, задане текстовим рядком. Тут, "Дані_продажу_2022!"&ADDRESS(ROW(C5),COLUMN(C5)) це ref_text аргумент, який повертає посилання на комірку Продажі значення в Дані_продажу_2022 аркуш. Амперсанд (&) з'єднує ім'я аркуша і посилання на комірку.
  • Вихід → $2435

• Аналогічно, перейдіть до розділу D5 для отримання Дані про продажі за 2021 рік. Отже, формула буде виглядати наступним чином.

=INDIRECT("Дані_продажу_2021!"&ADDRESS(ROW(C5),COLUMN(C5))

Врешті-решт, результат повинен мати вигляд, як показано на малюнку нижче.

Читати далі: Пошук тексту в діапазоні Excel та повернення посилання на комірку (3 способи)

Спосіб 3: Поєднання іменованого діапазону та непрямої функції

Для нашого третього методу ми об'єднаємо Excel Функція іменованого діапазону з НЕПРЯМИЙ для динамічного посилання на комірку на іншому аркуші. Отже, давайте розберемося і побачимо цей процес у наступних кроках.

📌 Кроки :

• Спочатку перейдіть до розділу Дані_продажу_2022 робочого аркуша>> виберіть пункт C5:C14 клітинки>> вводимо відповідну назву, в даному випадку, Дані_продажу_2022 у справах, пов'язаних з Поле "Ім'я .

• Аналогічним чином дайте назву для C5:C14 діапазону клітин в Дані_продажів_2021 аркуш.

• Далі введіть Іменовані полігони в F5 і F6 клітинки, як показано нижче.

📃 Зауважте: Будь ласка, обов'язково введіть точні назви Однак, якщо у вас виникли труднощі з точними назвами, ви можете звернутися до списку Іменовані полігони натиснувши на кнопку F3 на клавіатурі.

• Потім виберіть пункт C5:C14 клітинок і вставити вираз, наведений нижче.

=INDIRECT(F5)

Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація F5 комірка являє собою Дані_продажу_2022 Іменований діапазон .

• Аналогічним чином повторити процедуру для D5:D14 клітини.

=INDIRECT(F6)

Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація F6 клітинки відносяться до Дані_продажів_2021 Іменований діапазон .

В кінцевому підсумку, результати повинні виглядати як на скріншоті, наведеному нижче.

Спосіб 4: Використання функцій INDEX та MATCH

Для тих з вас, хто хоче дізнатися про більше технік, ви можете об'єднати ІНДЕКС і МАТЧ повертає посилання на комірку з іншого аркуша. Отже, просто слідуйте за ним.

📌 Кроки :

• На самому початку перейдіть за посиланням C5 і скопіюйте та вставте наступний вираз в комірку Батончик "Формула .

=INDEX(Sales_Data_2022,MATCH(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,0))

У наведеному вище виразі "Sales_Data_2022" відноситься до Іменований діапазон та C5 клітинка вказує на те, що Продажі значення для Сем. .

Розбивка формули:

• MATCH(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,0) → повертає відносну позицію елементу в масиві, що відповідає заданому значенню, Дані_продажу_2022!C5 це lookup_value аргумент, який посилається на Продажі значення для Сем. За мною, Дані_продажу_2022 представляє lookup_array аргумент ( Іменований діапазон ), звідки значення, що відноситься до C5 збігається. І нарешті, 0 є необов'язковим match_type аргумент, який вказує на те, що Точний збіг критерії.
  • Вихід → 1
• INDEX(Sales_Data_2022,MATCH(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,0)) → стає
  • =INDEX(Дані_продажу_2022,1) → повертає значення на перетині рядка і стовпця в заданому діапазоні. У цьому виразі функція Дані_продажу_2022 це масив аргумент ( Іменований діапазон ), що відображають вартість продажів у C5:C14 клітини. Наступний, 1 це row_num аргумент, який вказує на розташування рядка.
  • Вихід → $2435

• Після цього перейдіть до розділу D5 в комірку>> введіть вираз, наведений нижче.

=INDEX(Sales_Data_2021,MATCH(Sales_Data_2021!C5,Sales_Data_2021,0))

В даній формулі, як правило, використовується коефіцієнт "Sales_Data_2021" відноситься до Називається "Полігон", На противагу цьому, в C5 клітинка вказує на те, що Продажі значення для Сем. .

Таким чином, результати повинні виглядати як на малюнку нижче.

Спосіб 5: Застосування функції VLOOKUP

Інший спосіб динамічного посилання на комірку на іншому аркуші Excel передбачає використання Функція VLOOKUP яка повертає значення відповідно до заданих номерів рядка та стовпця. Тепер все просто і зрозуміло, тому просто дотримуйтесь інструкцій.

📌 Кроки :

• Для початку перейдіть на сторінку C5 в комірку>> вставити вираз, наведений нижче.

=VLOOKUP(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,1,FALSE)

Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація "Дані_продажу_2022!" представляє ім'я робочого аркуша, а Дані_продажу_2022 вказує на Іменований діапазон , а також "Про захист прав людини і основоположних свобод C5 комірка вказує на те, що Продажі значення для Сем. .

Розбивка формули:

• VLOOKUP(Дані_продажу_2022!C5,Дані_продажу_2022,1,ЛОЖЬ) → шукає значення в крайньому лівому стовпчику таблиці, а потім повертає значення в тому ж рядку з вказаного вами стовпчика. Тут, Дані_продажу_2022!C5 ( lookup_value аргумент) відображається з Дані_продажу_2022 ( table_array аргумент) Іменований діапазон Наступний, 1 ( col_index_num аргумент) - це номер стовпця, в якому знаходиться шукане значення. І нарешті, НЕПРАВДА ( range_lookup аргумент) відноситься до Точний збіг від шуканого значення.
  • Вихід → $2435

• Своєю чергою, повторити цей же процес в D5 вставити дані за 2021 рік.

=VLOOKUP(Sales_Data_2021!C5,Sales_Data_2021,1,FALSE)

У цьому виразі, як правило, мається на увазі "Дані_продажу_2021!" посилається на ім'я робочого аркуша, а Дані_продажів_2021 вказує на те, що Іменований діапазон , а також "Про захист прав людини і основоположних свобод C5 комірка являє собою Продажі значення для Сем. .

Згодом Ваш результат повинен виглядати як на малюнку нижче.

Як посилатися на комірку на іншому аркуші на основі значення комірки в Excel

І останнє, але не менш важливе: у Excel є ще один хитрий трюк у рукаві! Говорячи простою мовою, ви можете витягувати дані з іншого аркуша та виконувати різні операції за допомогою функцій Excel. Отже, давайте розглянемо ці процедури у вигляді простих кроків.

📌 Кроки :

• По-перше, переходимо до C7 осередку>> перейти до Дані у вкладці>> натисніть на кнопку Перевірка даних випадаюче меню.

Тепер, це відкриває Перевірка даних вікно.

• Далі, в рамках Дозволити виберіть поле Список варіант.
• Потім, за Джерело введіть поле Іменовані полігони як це визначено в попередній метод .

Зрештою, це вставляє Перевірка даних у випадаючому списку C7 як показано на малюнку нижче.

• По-друге, перейдіть на сторінку C8 в комірку>> введіть формулу, наведену нижче, для обчислення

Максимальні продажі значення з використанням Функція MAX .

=MAX(INDIRECT(C7))

Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація Непряма функція зберігає та повертає значення Іменований діапазон на поточний аркуш, в той час як C7 клітинка відноситься до Дані_продажу_2022 .

• Аналогічно розраховують Мінімальні продажі значення в C9 клітинка з Функція MIN .

=MIN(INDIRECT(C7))

• По-третє, отримати Середні продажі за допомогою програми Функція AVERAGE як показано нижче.

=AVERAGE(INDIRECT(C7))

• По-четверте, застосувати Функція SUM для розрахунку Загальний обсяг продажів в доларах США.

=SUM(INDIRECT(C7))

Врешті-решт, результат має виглядати так, як показано на скріншоті нижче.

Крім того, якщо Ви обираєте Дані_продажів_2021 з випадаючого списку будуть показані відповідні результати.

Практична секція

Тут ми надали Практика Будь ласка, переконайтеся, що ви робите це самостійно.

Висновок

Сподіваюся, ця стаття допоможе вам розібратися в тому, як динамічно посилатися на комірку в іншому аркуші Excel. Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, залишайте коментарі нижче. Також, якщо ви хочете прочитати більше подібних статей, ви можете відвідати наш сайт ExcelWIKI .