ایکسل میں متحرک طور پر کسی اور شیٹ میں سیل کا حوالہ کیسے دیں۔

Hugh West

30-09-2023 ایکسل فارمولے۔
  • اس کا اشتراک
Hugh West

کسی مختلف ورک شیٹ میں سیلز کو دستی طور پر حوالہ دیتے ہوئے تھک گئے ہیں؟ پھر میرے پاس آپ کے لیے کچھ اچھی خبر ہے کیونکہ اس مضمون میں ہم آپ کو دکھائیں گے کہ کسی اور ایکسل شیٹ میں سیل کو دستی طور پر ٹائپ کرنے کے بجائے متحرک طور پر کیسے حوالہ دیا جائے ۔ مزید برآں، ہم یہ بھی دریافت کریں گے کہ سیل ویلیو کی بنیاد پر کسی اور اسپریڈ شیٹ میں سیل کا حوالہ کیسے دیا جائے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ نیچے دیے گئے لنک سے پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

Dynamic Cell Referencing.xlsx

ایکسل میں متحرک طور پر ایک اور شیٹ میں سیل کا حوالہ دینے کے 5 طریقے

ایکسل ڈائنامک سیل کو لاگو کرنے کے متعدد طریقے پیش کرتا ہے۔ بلٹ ان فنکشنز اور فیچرز کے حوالے سے، اس لیے آئیے ہر طریقہ کو انفرادی طور پر اور تفصیل سے دیکھیں۔

اب، آئیے B4 میں دکھائے گئے 2020 سیلز ڈیٹاسیٹ پر غور کریں۔ :C14 سیلز جو سیلز کے نمائندوں کے نام اور ان کی سیلز کو بالترتیب USD میں دکھاتے ہیں۔

ایک میں اسی طرح، 2021 سیلز ڈیٹاسیٹ درج ذیل ورک شیٹ میں دکھایا گیا ہے۔

یہاں، ہم نے Microsoft Excel 365 ورژن استعمال کیا ہے۔ آپ اپنی سہولت کے مطابق کوئی دوسرا ورژن استعمال کر سکتے ہیں۔

طریقہ-1: ڈائریکٹ سیل حوالہ استعمال کرنا

ہمارے پہلے طریقہ کے لیے، ہم سادہ سے شروع کریں گے۔ کسی دوسرے ورک شیٹ سے سیل کا حوالہ دینے کا بہترین طریقہ۔ اس کے بعد، عمل کو ذیل میں دکھائے گئے مراحل میں دکھایا گیا ہے۔

📌 مرحلہ :

  • پہلےجگہ، C5 سیل پر جائیں >> 2022 کے لیے متعلقہ سیلز ڈیٹا کو کھینچنے کے لیے نیچے دیے گئے ایکسپریشن میں ٹائپ کریں۔

=Sales_Data_2022!C5

یہاں، "Sales_Data_2022!" سے مراد ورک شیٹ کا نام ہے جو Sales_Data_2022 ہے جبکہ C5 سیل Sam<11 کے لیے Sales قدر کی نشاندہی کرتا ہے۔>.

  • پھر، Fill Handle Tool کا استعمال ذیل کے سیلز میں فارمولے کو کاپی کرنے کے لیے کریں۔
<0
  • اسی طرح، D5 سیل >> پر جائیں۔ 2021 کے لیے متعلقہ سیلز ڈیٹا لانے کے لیے درج ذیل ایکسپریشن درج کریں۔

=Sales_Data_2021!C5

اس ایکسپریشن میں، "Sales_Data_2021!" ورک شیٹ کے نام کی طرف اشارہ کرتا ہے جو کہ Sales_Data_2021 ہے اور C5 سیل Sam کے لیے Sales قدر کی نمائندگی کرتا ہے۔

20>

2: INDIRECT فنکشن کا استعمال

اگر آپ ان لوگوں میں سے ہیں جو ایکسل فنکشنز کے استعمال سے لطف اندوز ہوتے ہیں، تو درج ذیل طریقہ سے آپ نے احاطہ کیا ہے۔ یہاں، ہم سیل ریفرنس کو ذخیرہ کرنے اور موجودہ ورک شیٹ میں اس کی قیمت واپس کرنے کے لیے INDIRECT فنکشن کا استعمال کریں گے۔ اب، مجھے ذیل کے مراحل میں عمل کا مظاہرہ کرنے کی اجازت دیں۔

📌 اقدامات :

  • سب سے پہلے، C5<2 پر جائیں> سیل >> ذیل میں دیئے گئے اظہار میں ٹائپ کریں۔2022 کے سیلز ڈیٹا سے متعلقہ سیل کا حوالہ دیں۔

=INDIRECT("Sales_Data_2022!"&ADDRESS(ROW(C5),COLUMN(C5)))

یہاں، "Sales_Data_2022!" ورک شیٹ کے نام کی نشاندہی کرتا ہے جبکہ C5 سیل Sam کے لیے سیلز قدر کی نشاندہی کرتا ہے۔

فارمولہ کی خرابی:

  • INDIRECT(“Sales_Data_2022!”&ADDRESS(ROW(C5),COLUMN(C5))) → مخصوص حوالہ واپس کرتا ہے ایک ٹیکسٹ سٹرنگ۔ یہاں، "Sales_Data_2022!"&ADDRESS(ROW(C5),COLUMN(C5)) ref_text دلیل ہے جو <کے سیل ریفرنس کو لوٹاتا ہے Sales_Data_2022 ورک شیٹ میں 10>سیلز قدر۔ ایمپرسینڈ (&) آپریٹر شیٹ کے نام اور سیل ریفرنس میں شامل ہوتا ہے۔
    • آؤٹ پٹ → $2435

  • اسی طرح، پر جائیں 2021 سیلز ڈیٹا حاصل کرنے کے لیے D5 سیل۔ 11>آخر میں، آؤٹ پٹ نیچے دی گئی تصویر کی طرح نظر آنا چاہیے۔

    مزید پڑھیں: ایکسل رینج میں متن تلاش کریں اور سیل حوالہ واپس کریں ( 3 طریقے)

    طریقہ 3: نام کی حد اور INDIRECT فنکشن کو یکجا کرنا

    اپنے تیسرے طریقہ کے لیے، ہم ایکسل کی نام کی حد کی خصوصیت کو <کے ساتھ جوڑیں گے۔ 1>متحرک طور پر مختلف ورک شیٹ میں سیل کا حوالہ دینے کے لیے بالواسطہ فنکشن۔ لہذا، آئیے درج ذیل مراحل میں عمل کو سمجھیں اور دیکھیں۔

    📌 اسٹیپس :

    • ابتدائی طور پر، آگے بڑھیں Sales_Data_2022 ورک شیٹ >> منتخب کریں C5:C14 سیلز >> ایک مناسب نام درج کریں، اس صورت میں، Sales_Data_2022 ، نام باکس میں۔

    • میں اسی طرح کے فیشن، Sales_Data_2021 ورک شیٹ میں C5:C14 سیلز کی رینج کے لیے ایک نام دیں۔

    • اس کے بعد، F5 اور F6 سیلز میں نام کی حدود درج کریں جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔ 10 تاہم، اگر آپ کو صحیح ناموں میں پریشانی ہو رہی ہے تو آپ اپنے کی بورڈ پر F3 کلید دبا کر نام کی حدود کی فہرست سامنے لا سکتے ہیں۔

      • پھر، C5:C14 سیلز کو منتخب کریں اور نیچے دیا گیا اظہار داخل کریں۔

      =INDIRECT(F5)

      یہاں، F5 سیل Sales_Data_2022 نام کی حد کی نمائندگی کرتا ہے۔

      • اسی طرح، D5:D14 سیلز کے لیے طریقہ کار کو دہرائیں۔

      =INDIRECT(F6)

      یہاں، F6 سیلز Sales_Data_2021 نام کی حد کا حوالہ دیتے ہیں۔

      بالآخر، نتائج نیچے دیے گئے اسکرین شاٹ کی طرح نظر آنے چاہئیں۔

      طریقہ-4: INDEX اور MATCH فنکشنز کو استعمال کرنا

      آپ میں سے ان لوگوں کے لیے جو مزید تکنیکوں کے بارے میں جاننا چاہتے ہیں، آپ INDEX اور MATCH کو یکجا کر سکتے ہیںکسی اور ورک شیٹ سے سیل ریفرنس واپس کرنے کے فنکشنز۔ تو، بس ساتھ چلیں۔

      📌 اقدامات :

      • بہت شروع میں، C5 سیل پر جائیں اور کاپی پیسٹ کریں۔ فارمولا بار میں درج ذیل اظہار۔

      =INDEX(Sales_Data_2022,MATCH(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,0))

      اوپر والے اظہار میں، "Sales_Data_2022" سے مراد نام کی حد ہے اور C5 سیل Sam کے لیے سیلز قدر کی نشاندہی کرتا ہے۔

      فارمولہ بریک ڈاؤن:

      • MATCH(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,0) → ایک کی متعلقہ پوزیشن لوٹاتا ہے دی گئی قدر سے مماثل صف میں آئٹم۔ یہاں، Sales_Data_2022!C5 lookup_value دلیل ہے جو Sam کے لیے Sales قدر کا حوالہ دیتا ہے۔ اس کے بعد، Sales_Data_2022 lookup_array دلیل ( نام کی حد ) کی نمائندگی کرتا ہے جہاں سے قیمت C5 سیل کا حوالہ دیتی ہے۔ مماثل ہے. آخر میں، 0 اختیاری match_type دلیل ہے جو بالکل مماثلت معیار کی نشاندہی کرتا ہے۔
        • آؤٹ پٹ → 1
      • INDEX(Sales_Data_2022,MATCH(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,0)) → بن جاتا ہے
        • =INDEX(Sales_Data_2022,1) → دی گئی رینج میں قطار اور کالم کے چوراہے پر ایک قدر لوٹاتا ہے۔ اس اظہار میں، Sales_Data_2022 ارے دلیل ( نام کی حد ) ہے جو سیلز کی قدروں کی نمائندگی کرتی ہے C5:C14 سیل۔ اگلا، 1 row_num دلیل ہے جو قطار کے مقام کی نشاندہی کرتا ہے۔
        • آؤٹ پٹ → $2435

      • اس کے بعد، D5 سیل >> پر جائیں ذیل میں دیا گیا اظہار درج کریں۔

      =INDEX(Sales_Data_2021,MATCH(Sales_Data_2021!C5,Sales_Data_2021,0))

      اس فارمولے میں، "Sales_Data_2021" سے مراد ہے نام کی حد، اس کے برعکس، C5 سیل Sam کے لیے سیلز قدر کی نشاندہی کرتا ہے۔

      نتیجتاً، نتائج نیچے دی گئی تصویر کی طرح نظر آنے چاہئیں۔

      طریقہ-5: VLOOKUP فنکشن کو لاگو کرنا

      ایک اور طریقہ ایک دوسرے ایکسل شیٹ میں سیل کو متحرک طور پر حوالہ کرنے کے لیے VLOOKUP فنکشن استعمال کرنا شامل ہے جو دی گئی قطار اور کالم نمبروں کے مطابق ایک قدر واپس کرتا ہے۔ اب، یہ آسان اور آسان ہے، اس لیے صرف مراحل پر عمل کریں۔

      📌 مرحلہ :

      • شروع کرنے کے لیے، C5<2 پر جائیں> سیل >> ذیل میں دی گئی ایکسپریشن داخل کریں۔

      =VLOOKUP(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,1,FALSE)

      یہاں، "Sales_Data_2022!" ورک شیٹ کی نمائندگی کرتا ہے۔ نام، Sales_Data_2022 نام کی حد کی طرف اشارہ کرتا ہے، اور C5 سیل Sam کے لیے سیلز قدر کی نشاندہی کرتا ہے۔ .

      فارمولہ کی خرابی:

      ٹیبل کے سب سے بائیں کالم میں ایک قدر تلاش کرتا ہے، اور پھر آپ کے کالم سے اسی قطار میں ایک قدر لوٹاتا ہےوضاحت کریں یہاں، Sales_Data_2022!C5 ( lookup_value دلیل) کو Sales_Data_2022 ( table_array <) سے میپ کیا گیا ہے۔ 2>دلیل) نام کی حد ۔ اگلا، 1 ( col_index_num دلیل) تلاش کی قدر کے کالم نمبر کی نمائندگی کرتا ہے۔ آخر میں، FALSE ( range_lookup argument) سے مراد تلاش کی قدر کی ایکیکٹیکٹ میچ ہے۔
      • آؤٹ پٹ → $2435

    • بارے میں، اسی عمل کو دہرائیں سال 2021 کا ڈیٹا داخل کرنے کے لیے D5 سیل۔

    =VLOOKUP(Sales_Data_2021!C5,Sales_Data_2021,1,FALSE)

    اس اظہار میں، "Sales_Data_2021!" سے مراد ورک شیٹ کا نام ہے، Sales_Data_2021 نام کی حد کی نشاندہی کرتا ہے، اور C5 سیل <10 کی نمائندگی کرتا ہے۔ Sam کے لیے>سیلز ویلیو۔

    ایکسل میں سیل ویلیو کی بنیاد پر ایک اور شیٹ میں سیل کا حوالہ کیسے دیا جائے

    آخری لیکن کم از کم، ایکسل کے پاس ایک اور نفٹی چال ہے! عام آدمی کی شرائط میں، آپ کسی دوسری ورک شیٹ سے ڈیٹا نکال سکتے ہیں اور ایکسل فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے متعدد آپریشنز انجام دے سکتے ہیں۔ اس طرح، آئیے آسان مراحل میں طریقہ کار پر ایک نظر ڈالیں۔

    📌 اقدامات :

    • سب سے پہلے، C7 سیل پر جائیں۔ >> ڈیٹا ٹیب >> پر جائیں ڈیٹا کی توثیق ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں۔

    اب، یہ ڈیٹا کی توثیق ونڈو کھولتا ہے۔

    • اس کے بعد، اجازت دیں فیلڈ میں، فہرست آپشن کو منتخب کریں۔
    • پھر، ماخذ فیلڈ کے لیے، نام کی حدود درج کریں جیسا کہ پچھلے طریقہ میں بیان کیا گیا ہے۔

    بالآخر، یہ C7 سیل میں ڈیٹا کی توثیق ڈراپ ڈاؤن داخل کرتا ہے جیسا کہ ذیل کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔

    • دوسرا، C8 سیل پر جائیں >> MAX فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے

    زیادہ سے زیادہ سیلز ویلیو کی گنتی کرنے کے لیے نیچے دیا گیا فارمولا درج کریں۔

    =MAX(INDIRECT(C7))

    یہاں، INDIRECT فنکشن ذخیرہ کرتا ہے اور نام کی حد کی اقدار کو موجودہ ورک شیٹ میں واپس کرتا ہے جبکہ C7 سیل سے مراد Sales_Data_2022 ہے۔

    • اسی طرح، C9 میں کم از کم فروخت قدر کا حساب لگائیں۔ سیل 14>
    • تیسرا، ذیل میں دکھایا گیا اوسط فنکشن استعمال کرکے اوسط فروخت حاصل کریں۔

    $16>

=SUM(INDIRECT(C7))

آخر میں، نتیجہ نیچے دکھائے گئے اسکرین شاٹ کی طرح نظر آنا چاہیے۔

اس کے علاوہ، اگر آپ ڈراپ ڈاؤن سے Sales_Data_2021 کا انتخاب کرتے ہیں تو نتائج اسی کے مطابق دکھائے جائیں گے۔

مشق سیکشن

یہاں، ہم نے ہر شیٹ کے دائیں جانب ایک مشق سیکشن فراہم کیا ہے تاکہ آپ خود مشق کرسکیں۔ براہ کرم اسے خود کرنا یقینی بنائیں۔

نتیجہ

مجھے امید ہے کہ یہ مضمون آپ کو یہ سمجھنے میں مدد کرے گا کہ کسی اور ایکسل شیٹ میں سیل کو متحرک طور پر کیسے حوالہ کیا جائے۔ اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں تو، براہ کرم ذیل میں ایک تبصرہ چھوڑیں۔ اس کے علاوہ، اگر آپ اس طرح کے مزید مضامین پڑھنا چاہتے ہیں، تو آپ ہماری ویب سائٹ ExcelWIKI ملاحظہ کر سکتے ہیں۔

پچھلی پوسٹ ایکسل میں آف سیٹ فنکشن کا استعمال کیسے کریں (3 مناسب مثالیں)
اگلی پوسٹ ایکسل کے ساتھ ایک سے زیادہ ریگریشن تجزیہ

ہیو ویسٹ ایک انتہائی تجربہ کار ایکسل ٹرینر اور تجزیہ کار ہے جس کا انڈسٹری میں 10 سال سے زیادہ کا تجربہ ہے۔ انہوں نے اکاؤنٹنگ اور فنانس میں بیچلر کی ڈگری اور بزنس ایڈمنسٹریشن میں ماسٹر کی ڈگری حاصل کی۔ ہیو کو پڑھانے کا جنون ہے اور اس نے ایک منفرد تدریسی نقطہ نظر تیار کیا ہے جس کی پیروی کرنا اور سمجھنا آسان ہے۔ ایکسل کے بارے میں ان کے ماہرانہ علم نے دنیا بھر میں ہزاروں طلباء اور پیشہ ور افراد کو اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے اور اپنے کیریئر میں بہترین کارکردگی دکھانے میں مدد کی ہے۔ اپنے بلاگ کے ذریعے، ہیو اپنے علم کو دنیا کے ساتھ بانٹتا ہے، مفت Excel سبق اور آن لائن تربیت کی پیشکش کرتا ہے تاکہ افراد اور کاروبار کو ان کی مکمل صلاحیت تک پہنچنے میں مدد ملے۔