Wurch fan it manuell ferwize nei sellen yn in oar wurkblêd? Dan haw ik wat geweldich nijs foar jo, om't wy yn dit artikel jo sjen litte hoe't jo dynamysk ferwize nei sel yn in oar Excel-blêd ynstee fan se mei de hân yn te typen. Fierder sille wy ek ûndersykje hoe't jo in sel yn in oar rekkenblêd ferwize kinne op basis fan selwearde.

Oefenwurkboek downloade

Jo kinne it oefenwurkboek downloade fan de ûndersteande link.

Dynamic Cell Referencing.xlsx

5 manieren om sel yn in oar blêd dynamysk te ferwizen yn Excel

Excel biedt meardere manieren om dynamyske sel oan te passen ferwizend mei de ynboude funksjes en funksjes, lit ús dêrom elke metoade yndividueel en yn detail sjen.

Lit ús no de 2020 Sales Dataset beskôgje yn 'e B4 :C14 -sellen dy't respektivelik de Nammen fan de ferkeapers en harren ferkeap yn USD ôfbyldzje.

Yn in fergelykbere wize, de 2021 Sales Dataset wurdt werjûn yn it folgjende wurkblêd.

Hjir hawwe wy Microsoft Excel 365 ferzje brûkt , kinne jo elke oare ferzje brûke neffens jo gemak.

Metoade-1: Directe selferwizing brûke

Foar ús earste metoade sille wy begjinne mei de ienfâldige est manier om in sel te ferwizen fan in oar wurkblêd. Dêrop wurdt it proses yllustrearre yn de ûndersteande stappen.

📌 Stappen :

• Yn de earsteplak, gean nei de C5 sel >> typ de ûndersteande útdrukking yn om de oerienkommende ferkeapgegevens foar 2022 yn te heljen.

=Sales_Data_2022!C5

Hjir, de "Sales_Data_2022!" ferwiist nei de namme fan it wurkblêd dat Sales_Data_2022 is wylst de C5 sel de Sales wearde oanjout foar Sam .

• Dan, brûk it Fill Handle Tool om de formule nei de sellen hjirûnder te kopiearjen.

• Sykje ek nei de D5 -sel >> Fier de folgjende útdrukking yn om de oerienkommende ferkeapgegevens foar 2021 yn te bringen.

=Sales_Data_2021!C5

Yn dizze útdrukking is de "Sales_Data_2021!" wiist op de wurkblêdnamme dy't Sales_Data_2021 is en de C5 sel stiet foar de Sales wearde foar Sam .

Ut it lêst, nei it foltôgjen fan de boppesteande stappen, moat it resultaat lykje op de ôfbylding hjirûnder.

Metoade- 2: Yndirekte funksje brûke

As jo ​​ien fan 'e minsken binne dy't genietsje fan it brûken fan Excel-funksjes, dan hat de folgjende metoade jo behannele. Hjir sille wy de INDIREKTE funksje brûke om de selreferinsje op te slaan en de wearde werom te jaan nei it hjoeddeistige wurkblêd. Lit my no it proses demonstrearje yn 'e stappen hjirûnder.

📌 Stappen :

• Earst en foaral, navigearje nei de C5 sel >> typ de útdrukking hjirûnder jûn oanferwize nei de sel dy't oerienkomt mei de ferkeapgegevens foar 2022.

=INDIRECT("Sales_Data_2022!"&ADDRESS(ROW(C5),COLUMN(C5)))

Hjir, de "Sales_Data_2022!" jout de namme fan it wurkblêd oan, wylst de C5 sel de Sales wearde foar Sam oanjout.

Formule-ûnderdieling:

• YNDIRECT(“Sales_Data_2022!”&ADRES(RIJ(C5),KOLOM(C5))) → jout de referinsje werom in tekststring. Hjir is “Sales_Data_2022!”&ADDRESS(ROW(C5),COLUMN(C5)) it ref_text -argumint dat de selreferinsje weromjout fan de 10>Sales wearde yn it Sales_Data_2022 wurkblêd. De Ampersand (&) -operator slút oan by de blêdnamme en de selreferinsje.
  • Utfier → $2435

• Lyksa, springe nei de D5 -sel foar it krijen fan de 2021-ferkeapgegevens. Dus, de formule sil lykje op de folgjende.

=INDIRECT("Sales_Data_2021!"&ADDRESS(ROW(C5),COLUMN(C5)))

Last, de útfier moat lykje op de ôfbylding hjirûnder werjûn.

Lês mear: Fyn tekst yn Excel-berik en Return Cell Reference ( 3 Ways)

Metoade-3: Combining Named Range en INDIRECT Function

Foar ús tredde metoade kombinearje wy Excel's Named Range-funksje mei de YNDIREKTE funksje om dynamysk te ferwizen nei in sel yn in oar wurkblêd. Lit ús dêrom it proses yn de folgjende stappen begripe en sjen.

📌 Stappen :

• Gean yn earste ynstânsje nei it Sales_Data_2022 wurkblêd >> selektearje de C5:C14 sellen >> Fier in geskikte namme yn, yn dit gefal, Sales_Data_2022 , yn it Nammefak .

• In op deselde manier, jou in namme foar it C5:C14 berik fan sellen yn it Sales_Data_2021 wurkblêd.

• Fier dan de Namme berik yn yn de sellen F5 en F6 lykas hjirûnder werjûn.

📃 Opmerking: Soargje asjebleaft de eksakte nammen yn te typen, oars kinne jo in flater krije. As jo ​​lykwols problemen hawwe mei de krekte nammen, kinne jo de list fan Namme berik ophelje troch op de F3 -toets op jo toetseboerd te drukken.

• Selektearje dan de C5:C14 -sellen en ynfoegje de ûndersteande útdrukking yn.

=INDIRECT(F5)

Hjir stiet de F5 sel foar de Sales_Data_2022 Neamde berik .

• Op in fergelykbere wize werhelje de proseduere foar de D5:D14 sellen.

=INDIRECT(F6)

Hjir ferwize de F6 -sellen nei de Sales_Data_2021 Neamd berik .

Uteinlik moatte de resultaten lykje op it skermôfdruk hjirûnder.

Metoade-4: INDEX- en MATCH-funksjes brûke

Foar dyjingen dy't wolle jo mear techniken leare, kinne jo de INDEX en MATCH kombinearjefunksjes om de selferwizing werom te jaan fan in oar wurkblêd. Folgje dus gewoan mei.

📌 Stappen :

• Gean oan it begjin nei de C5 -sel en kopiearje en plakke de folgjende útdrukking yn de Formulebalke .

=INDEX(Sales_Data_2022,MATCH(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,0))

Yn de boppesteande útdrukking is de "Sales_Data_2022" ferwiist nei it Nammeberik en de C5 sel jout de Sales wearde foar Sam .

Formule-ûnderdieling:

• MATCH(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,0) → jout de relative posysje fan in item yn in array oerienkomt mei de opjûne wearde. Hjir is Sales_Data_2022!C5 it lookup_value argumint dat ferwiist nei de Sales wearde foar Sam . Folgjende, Sales_Data_2022 fertsjintwurdiget it lookup_array argumint ( Namd berik ) wêrfan de wearde ferwiist nei de sel C5 is matched. As lêste is 0 it opsjonele match_type argumint dat de Eksakte oerienkomst kritearia oanjout.
  • Utfier → 1
• INDEX(Sales_Data_2022,MATCH(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,0)) → wurdt
  • =INDEX(Sales_Data_2022,1) → jout in wearde werom op de krusing fan in rige en kolom yn in opjûn berik. Yn dizze útdrukking is de Sales_Data_2022 it array -argumint ( Named Range ) dat de ferkeapwearden yn 'e C5:C14 sellen. Folgjende is 1 it row_num argumint dat de lokaasje fan de rige oanjout.
  • Utfier → $2435

• Dêrnei, springe nei de D5 sel >> fier de ûndersteande útdrukking yn.

=INDEX(Sales_Data_2021,MATCH(Sales_Data_2021!C5,Sales_Data_2021,0))

Yn dizze formule ferwiist de "Sales_Data_2021" nei it Nammeberik, yn tsjinstelling, de C5 sel jout de Sales wearde oan foar Sam .

Dêrtroch moatte de resultaten lykje op de ôfbylding hjirûnder.

Metoade-5: VLOOKUP-funksje tapasse

In oare manier oer hoe om dynamysk te ferwizen nei sel yn in oar Excel-blêd omfettet it brûken fan de VLOOKUP-funksje dy't in wearde weromjout neffens de opjûne rige- en kolomnûmers. No is it ienfâldich en maklik, folgje dus gewoan de stappen.

📌 Stappen :

• Om te begjinnen, navigearje nei de C5 sel >> foegje de hjirûnder jûne útdrukking yn.

=VLOOKUP(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,1,FALSE)

Hjir stiet de "Sales_Data_2022!" it wurkblêd foar namme, de Sales_Data_2022 wiist op it Nammeberik , en de C5 sel jout de Sales wearde foar Sam .

Formule-ûnderdieling:

• VLOOKUP(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,1,FALSE) → siket in wearde yn 'e lofterste kolom fan in tabel, en jout dan in wearde werom yn deselde rige út in kolom dy't jospesifisearje. Hjir is Sales_Data_2022!C5 ( lookup_value argumint) yn kaart brocht fan de Sales_Data_2022 ( tabel_array argumint) Neamd berik . Folgjende, 1 ( col_index_num argumint) stiet foar it kolomnûmer fan de opsykwearde. As lêste, FALSE ( range_lookup argumint) ferwiist nei de Eksakte oerienkomst fan de opsykwearde.
  • Utfier → $2435

• Op syn beurt werhelje itselde proses yn de D5 -sel om de gegevens foar it jier 2021 yn te foegjen.

=VLOOKUP(Sales_Data_2021!C5,Sales_Data_2021,1,FALSE)

Yn dizze útdrukking, de “Sales_Data_2021!” ferwiist nei de wurkblêdnamme, de Sales_Data_2021 jout it Nammeberik oan, en de C5 sel stiet foar de Sales wearde foar Sam .

Dêrnei moat jo útfier ferskine as de ôfbylding hjirûnder.

Hoe ferwize nei sel yn in oar blêd basearre op selwearde yn Excel

Lêst mar net it minste, Excel hat in oare handige trúk yn ​​'e mouwe! Yn termen fan leken kinne jo gegevens fan in oar wurkblêd lûke en meardere operaasjes útfiere mei Excel-funksjes. Sa litte wy de prosedueres yn ienfâldige stappen besjen.

📌 Stappen :

• Gean earst nei de C7 sel >> navigearje nei de Data ljepper >> klik op de Data Validation dropdown.

No, ditiepenet it finster Gegevensvalidaasje .

• Kies dan yn it fjild Tastean de List opsje.
• Fier dan foar it fjild Boarne de Namme berik yn lykas definiearre yn de foarige metoade .

Uiteinlik foeget dit in Data Validation dellûk yn 'e C7 sel lykas werjûn yn de ôfbylding hjirûnder.

• Twadde, springe nei de C8 sel >> Fier de formule hjirûnder yn om de wearde

Maksimale ferkeap te berekkenjen mei de MAX-funksje .

=MAX(INDIRECT(C7))

Hjir, de INDIREKTE funksje bewarret en jout de wearden fan it Nammeberik nei it aktive wurkblêd, wylst de C7 sel ferwiist nei de Sales_Data_2022 .

• Lyksa, berekkenje de Minimum Sales wearde yn 'e C9 sel mei de MIN-funksje .

=MIN(INDIRECT(C7))

• Tredde, krije de Gemiddelde ferkeap troch de AVERAGE-funksje te brûken lykas hjirûnder werjûn.

=AVERAGE(INDIRECT(C7))

• Fjirde, tapasse de SUM-funksje om de Totale ferkeap yn USD te berekkenjen.

=SUM(INDIRECT(C7))

Uteinlik moat it resultaat lykje op it skermôfbylding hjirûnder.

Dêrneist, as jo de Sales_Data_2021 kieze út it útklapmenu, sille de resultaten dêroer wurde werjûn.

Oefeningsseksje

Hjir hawwe wy in Oefenje -seksje oan 'e rjochterkant fan elk blêd levere, sadat jo josels kinne oefenje. Soargje derfoar dat jo it sels dwaan.

Konklúzje

Ik hoopje dat dit artikel jo helpt te begripen hoe't jo dynamysk ferwize nei sel yn in oar Excel-blêd. As jo ​​​​fragen hawwe, lit dan asjebleaft in reaksje hjirûnder. Ek, as jo mear artikels lykas dit lêze wolle, kinne jo ús webside besykje ExcelWIKI .