Ynhâldsopjefte
As jo yn in situaasje binne wêr't jo Excel-diagram net bywurket mei nije gegevens, en sykje nei oplossingen, dan binne jo op it goede plak. Yn dit artikel haw ik 2 mooglike oplossingen foar dit probleem besprutsen.
Download Practice Workbook
Download it folgjende oefenwurkboek fan de ûndersteande link.
Chart net bywurke mei nije gegevens.xlsx
2-oplossingen As Excel-diagram net bywurket mei nije gegevens
Besjoch earst de folgjende gegevens en de oerienkommende diagram.
It is in 100% steapele grafyk fan ferkeapgegevens fan 3 winkels. No, it probleem is- as jo nije gegevens tafoegje oan de besteande gegevens, sil de kaart net automatysk bywurkje.
Hjir sil ik jo 2 oplossingen foar dit probleem sjen litte. .
Herinnering:
Foardat jo de oplossingen ferkenne, tink derom dat as jo Berekkeningsopsjes (yn de Formules tab, Berekkening groep) is net ynsteld op Automatysk, elke kear moatte jo op de F9-kaai drukke om de wizigingen ta te passen. Dus doch dat earst!
Oplossing 1: Gegevens konvertearje yn in Excel-tabel
As jo jo gegevens yn in tabel feroarje , Excel sil de diagram automatysk bywurkje as jo nije gegevens tafoegje. Om jo gegevens in tabel te meitsjen, folgje de stappen hjirûnder.
📌 Stappen:
- Selektearje earst jo gegevens of in sel yn jo gegevens, en gean dan nei it ljepblêd Ynfoegje .
- Klik dan op de Tabel knop en it finster Tabel oanmeitsje sille iepenje.
- Hjir, markearje it karfakje mei de namme Myn tabel hat kopteksten .
- Taein, druk op OK .
Foegje no in nije kolom of rige ta en ynfiere wearden deryn; Excel sil de diagram automatysk bywurkje.
Opmerking:
Fier nije gegevens yn krekt neist de lêste yngong, d.w.s. d'r moatte gjin lege rigen of kolommen wêze tusken de nije en de âlde lêste yngong.
Oplossing 2: Stel in dynamyske formule yn foar elke gegevenskolom
As jo in brûker binne fan Excel 2003 of eardere ferzjes, de 1e oplossing sil net foar jo wurkje. Yn sa'n gefal moatte jo miskien in dynamyske formule brûke ynstee om Excel-diagramupdates mei nije gegevens yn te skeakeljen. Hjir sil ik jo sjen litte hoe't jo dat dogge.
📌 Stap 1: Meitsje definieare nammen en set dynamyske formules foar elke gegevenskolom
Earst , Jo moatte nammen foar elke gegevenskolom definiearje en in dynamyske formule foar elk fan har ynstelle. Om dat te dwaan-
- Gean nei it ljepblêd Formules >> Klik op de Defined Names knop en klik op Define Name út de list.
De Nije Namme -finster sil ferskine.
- Typ de koptekst fan de earste gegevenskolom yn it fak Namme: . Hjir hawwe wy Moanne typt. De oare nammen dy't dernei komme binne; Store_1, Store_2, en Store_3.
Opmerking:
Sit in ûnderstreekje (_) by it definiearjen fan nammen.ynstee fan romte yn 'e nammen. Excel Name Manager stipet gjin romte yn de definieare nammen.
- Selektearje de aktuele wurkblêdnamme út it útklapmenu Scope: . Yn ús gefal is it it Dynamyske Formule wurkblêd.
- Yn it fak Refers to: , ynfoegje de folgjende formule foar de earste gegevenskolom. Wy sille wizigingen meitsje moatte foar oare gegevenskolommen neffens harren gegevensberik.
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
De OFFSET-funksje ferwiist nei de earste sel mei gegevens. Dus, as jo gegevens begjinne fan sel A2, typ A2 ynstee fan B5. De funksje COUNTA ferwiist nei de hiele gegevenskolom. Meitsje wizigingen yn 'e formule neffens jo gegevensberik.
- Tsjintwurdich druk op OK .
Werhelje al dizze stappen foar de folgjende 3 gegevens kolommen. Neam se as Store_1, Store_2 & amp; Store_3, en set de folgjende dynamyske formules foar elk fan har respektivelik yn.
Foar winkel 1:
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) Foar winkel 2:
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) Foar winkel 3:
=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1) Dus, it meitsjen fan definieare nammen en it ynstellen fan dynamyske formules foar de gegevenskolommen is no foltôge. Jo kinne se opnij kontrolearje fanút de Name Manager opsje.
📌 Stap 2: Feroarje leginde-yngongen en horizontale as Labels mei definieare nammen
- Klik no oeral op it kaartgebiet >> Rjochtsklik mei de mûs >> klik op de SelektearjeGegevens opsje út it kontekstmenu.
It finster Selektearje gegevensboarne sil ferskine.
- Sjoch nei Legend Entries (Series) seksje. Selektearje de earste yngong en klik op de knop Bewurkje .
- Fan it finster Searje bewurkje , skriuw 'Dynamyske formule'!Store_1 yn it fak Searjewearden: . Ik bedoel, ferfange it berik mei de oerienkommende definiearre namme.
- Druk op OK .
- Lyksens, werhelje dizze foar Store 2 en Store 3.
- Gean dan nei de Horizontale (Kategory) Axis Labels seksje en klikje op de knop Bewurkje .
It folgjende finster sil ferskine.
- Ferfange de selbereiken mei de definieare namme dêrfoar, wy hawwe bygelyks typt Moanne ynstee.
- Druk dan twa kear op OK om alle finsters te sluten.
No , As jo nije gegevens tafoegje, sil it Excel-diagram bywurkje. Sjoch nei de folgjende ôfbylding foar bewiis.
Lês mear: Hoe kinne jo diagramgegevens yn Excel bewurkje (5 geskikte foarbylden)
Konklúzje
As jo Excel-diagram noch net bywurket mei nije gegevens, besykje dan opnij te begjinnen of lit it ús witte yn it kommentaarfak. Wy sille sa betiid mooglik reagearje en sille besykje jo saak te reparearjen. Bliuw by ExcelWIKI en bliuw leare!
