فهرست مطالب
اگر در موقعیتی هستید که نمودار اکسل شما با داده های جدید به روز نمی شود، و به دنبال راه حل ها نیستید، در جای مناسبی هستید. در این مقاله 2 راه حل ممکن برای این مشکل را مطرح کرده ام.
دانلود کتاب تمرین تمرین
کتاب تمرین زیر را از لینک زیر دانلود کنید.
نمودار با New Data.xlsx به روز نمی شود
2 راه حل اگر نمودار اکسل با داده های جدید به روز نمی شود
ابتدا به داده های زیر و نمودار مربوطه نگاه کنید.
این یک نمودار 100٪ انباشته از داده های فروش 3 فروشگاه است. حال، مشکل این است که اگر داده‌های جدیدی را به داده‌های موجود اضافه کنید، نمودار به‌طور خودکار به‌روزرسانی نمی‌شود. .
یادآوری:
قبل از بررسی راه حل ها، یادآوری کنید که اگر گزینه های محاسبه شما (در Formulas tab, Calculation group) روی Automatic تنظیم نشده است، هر بار که برای اعمال تغییرات باید کلید F9 را فشار دهید. بنابراین ابتدا این کار را انجام دهید!
راه حل 1: تبدیل داده ها به جدول اکسل
اگر داده های خود را به جدول تبدیل کنید ، هر زمان که داده های جدیدی اضافه کنید اکسل به طور خودکار نمودار را به روز می کند. برای تبدیل داده های خود به صورت جدول، مراحل زیر را دنبال کنید.
📌 مراحل:
- ابتدا داده های خود یا سلولی را در داخل داده خود انتخاب کنید و سپس به برگه Insert بروید.
- سپس بر رویدکمه جدول و پنجره ایجاد جدول باز می شود.
- در اینجا، کادر انتخاب جدول من دارای سرصفحه است را علامت بزنید.
- در نهایت، OK را فشار دهید.
اکنون، یک ستون یا ردیف جدید اضافه کنید و مقادیر را در آنها وارد کنید. اکسل به طور خودکار نمودار را به روز می کند.
توجه:
داده های جدید را دقیقاً در کنار آخرین داده ها وارد کنید ورودی، یعنی هیچ سطر یا ستون خالی بین آخرین ورودی جدید و قدیمی نباید وجود داشته باشد.
راه حل 2: یک فرمول پویا را برای هر ستون داده تنظیم کنید
اگر کاربر از اکسل 2003 یا نسخه های قبلی، راه حل اول برای شما کار نخواهد کرد. در چنین حالتی، ممکن است لازم باشد به جای آن از یک فرمول پویا برای فعال کردن به روز رسانی نمودار اکسل با داده های جدید استفاده کنید. در اینجا به شما نشان خواهم داد که چگونه این کار را انجام دهید.
📌 مرحله 1: نام های تعریف شده ایجاد کنید و فرمول های پویا را برای هر ستون داده تنظیم کنید
ابتدا ، باید برای هر ستون داده نام تعریف کنید و برای هر کدام یک فرمول پویا تنظیم کنید. برای انجام این کار-
- به برگه فرمولها بروید >> روی دکمه اسامی تعریف شده کلیک کنید و از لیست بر روی Define Name کلیک کنید.
جدید پنجره Name ظاهر می شود.
- اولین نام سرصفحه ستون داده را در کادر Name: تایپ کنید. در اینجا، Month را تایپ کرده ایم. اسامی دیگر بعدی عبارتند از؛ Store_1، Store_2، و Store_3.
توجه:
هنگام تعریف نام، زیرخط (_) قرار دهید.به جای فاصله در نام ها Excel Name Manager از فضا در نام‌های تعریف شده پشتیبانی نمی‌کند.
- نام کاربرگ فعلی را از منوی کشویی Scope: انتخاب کنید. در مورد ما، کاربرگ فرمول پویا است.
- در کادر اشاره به: ، فرمول زیر را برای ستون داده اول وارد کنید. ما باید تغییراتی را برای سایر ستون های داده با توجه به محدوده داده آنها ایجاد کنیم.
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
تابع OFFSET به اولین سلول داده اشاره دارد. بنابراین، اگر داده های شما از سلول A2 شروع می شود، به جای B5، A2 را تایپ کنید. تابع COUNTA به کل ستون داده اشاره دارد. با توجه به محدوده داده خود تغییراتی در فرمول ایجاد کنید.
- در نهایت، OK را فشار دهید.
تکرار کنید تمام این مراحل برای 3 ستون داده بعدی. آنها را به عنوان Store_1، Store_2 و amp; Store_3، و فرمول های پویا زیر را به ترتیب برای هر یک از آنها تنظیم کنید.
برای فروشگاه 1:
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) برای فروشگاه 2:
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) برای فروشگاه 3:
=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1) بنابراین، ایجاد نام های تعریف شده و تنظیم فرمول های پویا برای ستون های داده در حال حاضر تکمیل شده است. می‌توانید آنها را از گزینه Name Manager دوباره بررسی کنید.
📌 مرحله 2: تغییر ورودی‌های افسانه و محور افقی برچسب‌هایی با نام‌های تعریف‌شده
- اکنون، روی هر نقطه از ناحیه نمودار کلیک کنید >> روی ماوس خود کلیک راست کنید >> روی Select کلیک کنیدگزینه Data از منوی زمینه.
پنجره Select Data Source ظاهر می شود.
- به بخش Entries Legend (Series) نگاه کنید. اولین ورودی را انتخاب کنید و روی دکمه Edit کلیک کنید.
- از پنجره Edit Series ، 'Dynamic Formula'!Store_1 را در کادر Series values: بنویسید. منظورم این است که محدوده را با نام تعریف شده مربوطه جایگزین کنید.
- OK را فشار دهید.
- به طور مشابه، این موارد را برای فروشگاه 2 و فروشگاه 3 تکرار کنید.
- سپس به بخش برچسب های محور افقی (دسته) بروید و بر روی آن کلیک کنید. دکمه ویرایش .
پنجره زیر ظاهر می شود.
- محدوده سلولی را با نام تعریف شده برای آنها جایگزین کنید، به عنوان مثال، ما تایپ کرده ایم در عوض ماه .
- سپس OK را دوبار فشار دهید تا همه پنجره ها بسته شوند.
اکنون ، اگر داده های جدیدی اضافه کنید، نمودار اکسل به روز می شود. برای اثبات به تصویر زیر نگاه کنید.
بیشتر بخوانید: چگونه داده های نمودار را در اکسل ویرایش کنیم (5 مثال مناسب)
نتیجه
اگر همچنان نمودار اکسل شما با داده های جدید به روز نمی شود، راه اندازی مجدد را امتحان کنید یا در کادر نظر به ما اطلاع دهید. ما در اسرع وقت پاسخ خواهیم داد و سعی خواهیم کرد پرونده شما را برطرف کنیم. با ExcelWIKI بمانید و به یادگیری ادامه دهید!
