Obsah
Pokud jste se dostali do situace, kdy se vám graf v aplikaci Excel neaktualizuje o nová data, a hledáte řešení, jste na správném místě. V tomto článku jsem popsal 2 možná řešení tohoto problému.
Stáhnout cvičebnici
Z níže uvedeného odkazu si stáhněte následující cvičebnici.
Graf se neaktualizuje s novými daty.xlsx2 řešení Pokud se graf aplikace Excel neaktualizuje s novými daty
Nejprve se podívejte na následující údaje a odpovídající graf.
Jedná se o 100% stohovaný graf s údaji o prodeji ve 3 obchodech. Problém je v tom, že pokud ke stávajícím údajům přidáte nové, graf se automaticky neaktualizuje.
Zde vám ukážu 2 řešení tohoto problému.
Připomínáme:
Než začnete zkoumat řešení, připomeňte, že pokud vaše Možnosti výpočtu (v Vzorce tab, Výpočet skupina) není nastavena na Automaticky, musíte pokaždé stisknout klávesu F9, aby se změny použily. Proto to udělejte jako první!
Řešení 1: Převod dat do tabulky aplikace Excel
Pokud otočíte data do tabulky , Excel bude automaticky aktualizovat graf, kdykoli přidáte nová data. Chcete-li z dat vytvořit tabulku, postupujte podle následujících kroků.
📌 Kroky:
- Nejprve vyberte data nebo buňku uvnitř dat a poté přejděte do pole Vložte tab.
- Pak klikněte na Tabulka a tlačítko Vytvořit tabulku otevře se okno.
- Zde zaškrtněte políčko s názvem Moje tabulka má záhlaví .
- Nakonec stiskněte OK .
Nyní přidejte nový sloupec nebo řádek a zadejte do nich hodnoty; Excel automaticky aktualizuje graf.
Poznámka:
Nové údaje zadejte hned vedle posledního záznamu, tj. mezi novým a starým posledním záznamem by neměly být žádné prázdné řádky ani sloupce.
Řešení 2: Nastavení dynamického vzorce pro každý sloupec dat
Pokud jste uživateli aplikace Excel 2003 nebo starších verzí, nebude pro vás 1. řešení fungovat. V takovém případě budete možná muset místo toho použít dynamický vzorec, který umožní aktualizace grafu aplikace Excel o nová data. Zde vám ukážu, jak na to.
📌 Krok 1: Vytvoření definovaných názvů a nastavení dynamických vzorců pro každý sloupec dat
Nejprve je třeba definovat názvy jednotlivých datových sloupců a nastavit dynamický vzorec pro každý z nich. K tomu je třeba-
- Přejděte na Vzorce >> Klikněte na kartu Definované názvy a klikněte na Definovat název ze seznamu.
Na stránkách Nový název zobrazí se okno.
- Zadejte název záhlaví prvního datového sloupce do pole Jméno: zde jsme napsali Měsíc Další názvy, které budou následovat, jsou: Store_1, Store_2 a Store_3.
Poznámka:
Při definování názvů vkládejte do názvů místo mezery podtržítko (_). Správce názvů aplikace Excel mezery v definovaných názvech nepodporuje.
- Vyberte název aktuálního pracovního listu z nabídky Rozsah: V našem případě je to rozbalovací seznam. Dynamický vzorec pracovní list.
- V Vztahuje se na: vložte následující vzorec pro první datový sloupec. U ostatních datových sloupců budeme muset provést změny podle jejich datových rozsahů.
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1) Na stránkách Funkce OFFSET odkazuje na první buňku s daty. Pokud tedy data začínají v buňce A2, zadejte A2 místo B5. Funkce COUNTA se vztahuje k celému sloupci dat. Proveďte změny ve vzorci podle rozsahu dat.
- Nakonec stiskněte OK .
Všechny tyto kroky zopakujte pro další 3 datové sloupce. Pojmenujte je Store_1, Store_2 & Store_3 a pro každý z nich nastavte následující dynamické vzorce.
Pro obchod 1:
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) Pro obchod 2:
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) Pro obchod 3:
=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1) Vytváření definovaných názvů a nastavování dynamických vzorců pro datové sloupce je tedy nyní dokončeno. Můžete je překontrolovat v okně Jméno manažera možnost.
📌 Krok 2: Změna položek legendy a štítků vodorovných os s definovanými názvy
- Nyní klikněte kdekoli na plochu grafu>> klikněte pravým tlačítkem myši>> klikněte na položku Vybrat data z kontextové nabídky.
Na stránkách Výběr zdroje dat zobrazí se okno.
- Podívejte se na Vstupy do legendy (série) Vyberte první položku a klikněte na tlačítko Upravit tlačítko.
- Z Série úprav okno, napište 'Dynamický vzorec'!Store_1 v Hodnoty řady: pole. Tedy nahradit rozsah odpovídajícím definovaným názvem.
- Tisk OK .
- Podobně je zopakujte pro Store 2 a Store 3.
- Pak přejděte na Štítky vodorovné osy (kategorie) a klikněte na Upravit tlačítko.
Zobrazí se následující okno.
- Nahraďte rozsahy buněk jejich definovaným názvem, např. jsme zadali Měsíc místo toho.
- Pak stiskněte tlačítko OK dvakrát zavřete všechna okna.
Pokud nyní přidáte nová data, graf aplikace Excel se aktualizuje. Důkazem je následující obrázek.
Přečtěte si více: Jak upravovat data v grafu v aplikaci Excel (5 vhodných příkladů)
Závěr
Pokud se graf Excelu stále neaktualizuje o nová data, zkuste jej restartovat nebo nám dejte vědět v poli pro komentáře. Odpovíme co nejdříve a pokusíme se váš případ vyřešit. Zůstaňte s. ExcelWIKI a učte se dál!
