สารบัญ
หากคุณอยู่ในสถานการณ์ที่แผนภูมิ Excel ของคุณไม่อัปเดตด้วยข้อมูลใหม่ และกำลังค้นหาวิธีแก้ปัญหา คุณมาถูกที่แล้ว ในบทความนี้ ฉันได้กล่าวถึงวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ 2 วิธีสำหรับปัญหานี้
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดต่อไปนี้จากลิงก์ด้านล่าง
แผนภูมิไม่อัปเดตด้วยข้อมูลใหม่.xlsx
2 วิธีแก้ไขหากแผนภูมิ Excel ไม่อัปเดตด้วยข้อมูลใหม่
ก่อนอื่น ให้ดูข้อมูลต่อไปนี้และแผนภูมิที่เกี่ยวข้อง
เป็นแผนภูมิแบบเรียงซ้อน 100% ของข้อมูลการขายของร้านค้า 3 แห่ง ตอนนี้ ปัญหาคือ- หากคุณเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในข้อมูลที่มีอยู่ แผนภูมิจะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ
ต่อไปนี้ ฉันจะแสดงวิธีแก้ไขปัญหานี้ 2 วิธี .
คำเตือน:
ก่อนสำรวจวิธีแก้ปัญหา โปรดเตือนว่าหาก ตัวเลือกการคำนวณ (ใน สูตร แท็บ การคำนวณ กลุ่ม) ไม่ได้ตั้งค่าเป็นอัตโนมัติ แต่ละครั้งที่คุณต้องกดแป้น F9 เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง ดำเนินการก่อน!
โซลูชันที่ 1: แปลงข้อมูลเป็นตาราง Excel
หากคุณเปลี่ยน ข้อมูลเป็นตาราง Excel จะอัปเดตแผนภูมิโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเพิ่มข้อมูลใหม่ หากต้องการสร้างข้อมูลเป็นตาราง ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
📌 ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกข้อมูลของคุณหรือเซลล์ภายในข้อมูลของคุณ จากนั้นไปที่แท็บ แทรก
- จากนั้นคลิกที่ ปุ่มตาราง และหน้าต่าง สร้างตาราง จะเปิดขึ้น
- ที่นี่ ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายชื่อ ตารางของฉันมีส่วนหัว .
- สุดท้าย กด ตกลง .
ตอนนี้ เพิ่มคอลัมน์หรือแถวใหม่และป้อนค่าเข้าไป Excel จะอัปเดตแผนภูมิโดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ:
ป้อนข้อมูลใหม่ถัดจากข้อมูลล่าสุด เช่น ไม่ควรมีแถวหรือคอลัมน์ว่างระหว่างรายการล่าสุดและเก่า
โซลูชันที่ 2: ตั้งค่าสูตรไดนามิกให้กับแต่ละคอลัมน์ข้อมูล
หากคุณเป็นผู้ใช้ Excel 2003 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า โซลูชันที่ 1 จะไม่ทำงานสำหรับคุณ ในกรณีเช่นนี้ คุณอาจต้องใช้สูตรไดนามิกแทนเพื่อเปิดใช้งานการอัปเดตแผนภูมิ Excel ด้วยข้อมูลใหม่ ที่นี่ฉันจะแสดงวิธีการทำ
📌 ขั้นตอนที่ 1: สร้างชื่อที่กำหนดและตั้งค่าสูตรไดนามิกสำหรับแต่ละคอลัมน์ข้อมูล
ขั้นแรก คุณต้องกำหนดชื่อสำหรับแต่ละคอลัมน์ข้อมูลและตั้งค่าสูตรไดนามิกสำหรับแต่ละคอลัมน์ ในการทำเช่นนั้น -
- ไปที่แท็บ สูตร >> คลิกที่ปุ่ม กำหนดชื่อ และคลิกที่ กำหนดชื่อ จากรายการ
ปุ่ม ใหม่ ชื่อ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
- พิมพ์ชื่อส่วนหัวของคอลัมน์ข้อมูลแรกในช่อง ชื่อ: ที่นี่ เราได้พิมพ์ เดือน ชื่ออื่น ๆ ที่จะตามมาคือ; Store_1, Store_2 และ Store_3
หมายเหตุ:
ขณะกำหนดชื่อ ให้ใส่เครื่องหมายขีดล่าง (_)แทนการเว้นวรรคในชื่อ ตัวจัดการชื่อ Excel ไม่รองรับช่องว่างในชื่อที่กำหนด
- เลือกชื่อเวิร์กชีตปัจจุบันจากเมนูแบบเลื่อนลง ขอบเขต: ในกรณีของเรา นี่คือแผ่นงาน สูตรไดนามิก
- ในช่อง อ้างอิงถึง: ให้ใส่สูตรต่อไปนี้สำหรับคอลัมน์ข้อมูลแรก เราจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงสำหรับคอลัมน์ข้อมูลอื่นๆ ตามช่วงข้อมูล
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
ฟังก์ชัน OFFSET หมายถึงเซลล์แรกของข้อมูล ดังนั้น ถ้าข้อมูลของคุณเริ่มต้นจากเซลล์ A2 ให้พิมพ์ A2 แทน B5 ฟังก์ชัน COUNTA หมายถึงคอลัมน์ข้อมูลทั้งหมด ทำการเปลี่ยนแปลงในสูตรตามช่วงข้อมูลของคุณ
- สุดท้าย กด ตกลง .
ทำซ้ำ ขั้นตอนทั้งหมดนี้สำหรับคอลัมน์ข้อมูล 3 คอลัมน์ถัดไป ตั้งชื่อเป็น Store_1, Store_2 & Store_3 และตั้งค่าสูตรแบบไดนามิกต่อไปนี้สำหรับแต่ละรายการตามลำดับ
สำหรับ Store 1:
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) สำหรับร้านค้า 2:
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) สำหรับร้านค้า 3:
=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1) ดังนั้น การสร้างชื่อที่กำหนดและการตั้งค่าสูตรไดนามิกสำหรับคอลัมน์ข้อมูลจึงเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถตรวจสอบอีกครั้งได้จากตัวเลือก ตัวจัดการชื่อ
📌 ขั้นตอนที่ 2: เปลี่ยนรายการคำอธิบายแผนภูมิและแกนนอน ป้ายกำกับพร้อมชื่อที่กำหนด
- ตอนนี้ คลิกที่ใดก็ได้บนพื้นที่แผนภูมิ >> คลิกขวาที่เมาส์ของคุณ >> คลิกที่ เลือกข้อมูล ตัวเลือกจากเมนูบริบท
หน้าต่าง เลือกแหล่งข้อมูล จะปรากฏขึ้น
- ดูที่ส่วน รายการตำนาน (ซีรีส์) เลือกรายการแรกและคลิกที่ปุ่ม แก้ไข
- จากหน้าต่าง แก้ไขซีรี่ส์ เขียน 'Dynamic Formula'!Store_1 ในช่อง ค่าชุดข้อมูล: ฉันหมายถึง แทนที่ช่วงด้วยชื่อที่กำหนดที่สอดคล้องกัน
- กด ตกลง
- ในทำนองเดียวกัน ทำซ้ำสิ่งเหล่านี้สำหรับ Store 2 และ Store 3
- จากนั้นไปที่ส่วน ป้ายกำกับแกนแนวนอน (หมวดหมู่) และคลิกที่ ปุ่ม แก้ไข
หน้าต่างต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น
- แทนที่ช่วงเซลล์ด้วยชื่อที่กำหนดไว้ เช่น เราได้พิมพ์ เดือน แทน
- จากนั้นกด ตกลง สองครั้งเพื่อปิดหน้าต่างทั้งหมด
ตอนนี้ ถ้าคุณเพิ่มข้อมูลใหม่ แผนภูมิ Excel จะอัปเดต ดูภาพต่อไปนี้เพื่อเป็นหลักฐาน
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแก้ไขข้อมูลแผนภูมิใน Excel (5 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
สรุป
หากยัง แผนภูมิ Excel ของคุณไม่อัปเดตด้วยข้อมูลใหม่ ให้ลองรีบูตหรือแจ้งให้เราทราบในช่องแสดงความคิดเห็น เราจะตอบกลับโดยเร็วที่สุดและจะพยายามแก้ไขกรณีของคุณ อยู่กับ ExcelWIKI และเรียนรู้ต่อไป!
