Excel Diagrama ez da eguneratzen datu berriekin (2 irtenbide egoki)

Hugh West

18-10-2023 Excel diagramak
  • Partekatu Hau
Hugh West

Excel grafikoa datu berriekin eguneratzen ez den egoera batean bazaude eta irtenbideak bilatzen ari bazara, leku egokian zaude. Artikulu honetan, arazo honen 2 irtenbide posible aztertu ditut.

Deskargatu Praktika-koadernoa

Deskargatu praktika-koadernoa beheko estekatik.

Diagrama ez da eguneratzen datu berriekin.xlsx

2 irtenbideak Excel diagrama ez bada datu berriekin eguneratzen

Lehenik eta behin, begiratu datu hauek eta dagokion taula.

% 100 pilatutako hiru dendaren salmenten datuen grafikoa da. Orain, arazoa da: lehendik dauden datuei datu berriak gehitzen badituzu, grafikoa ez da automatikoki eguneratuko.

Hemen arazo honi 2 irtenbide erakutsiko dizkizut. .

Oharra:

Konponbideak aztertu aurretik, gogoratu zure Kalkulatzeko aukerak badaudela ( Formulak fitxa, Kalkulua taldea) ez dago Automatiko gisa ezarrita, aldaketak aplikatzeko F9 tekla sakatu behar duzun bakoitzean. Beraz, egin ezazu lehenik!

1. irtenbidea: Bihurtu datuak Excel taula batean

Zure datuak taula batean bihurtzen badituzu, Excelek automatikoki eguneratuko du diagrama datu berriak gehitzen dituzun bakoitzean. Zure datuak taula bat egiteko, jarraitu urrats hauek.

📌 Urratsak:

  • Lehenik eta behin, hautatu zure datuak edo zure datuen barruan dagoen gelaxka bat, eta joan Txertatu fitxara.
  • Ondoren, egin klik botoian. Taula botoia eta Sortu taula leihoa irekiko dira.
  • Hemen, markatu Nire taulak goiburuak ditu izeneko kontrol-laukia.
  • Azkenik, sakatu Ados .

Orain, gehitu zutabe edo errenkada berri bat eta sartu balioak horietan; Excel-ek automatikoki eguneratuko du diagrama.

Oharra:

Idatzi datu berriak azkenaren ondoan. sarrera, hau da, ez da errenkada edo zutabe hutsik egon behar azken sarrera berriaren eta zaharraren artean.

2. irtenbidea: Ezarri formula dinamiko bat datu-zutabe bakoitzari

Erabiltzailea bazara. Excel 2003 edo aurreko bertsioak, lehen irtenbideak ez du funtzionatuko. Kasu horretan, baliteke formula dinamiko bat erabili behar izatea Excel-eko diagramen eguneraketak datu berriekin gaitzeko. Hemen erakutsiko dizut hori nola egin.

📌 1. urratsa: sortu definitutako izenak eta ezarri datu-zutabe bakoitzeko formula dinamikoak

Lehenengo , datu-zutabe bakoitzaren izenak definitu behar dituzu eta haietako bakoitzari formula dinamiko bat ezarri. Horretarako-

  • Joan Formulak fitxara >> Egin klik Defined Names botoian eta egin klik zerrendako Define Name botoian.

The New Izena leihoa agertuko da.

  • Idatzi lehen datu-zutabearen goiburuaren izena Izena: koadroan. Hemen, Hilabetea idatzi dugu. Ondoren datozen beste izenak hauek dira; Store_1, Store_2 eta Store_3.

Oharra:

Izenak definitzen dituzun bitartean, jarri azpimarra (_)izenetan zuriunearen ordez. Excel-en izenen kudeatzaileak ez du espaziorik onartzen zehaztutako izenetan.

  • Hautatu uneko lan-orriaren izena Eremua: goitibeherako. Gure kasuan, Formula dinamikoa lan-orria da.
  • Hori erreferentzia egiten dio: koadroan, sartu formula hau lehen datu-zutaberako. Beste datu-zutabeetan aldaketak egin beharko ditugu haien datu-barrutien arabera.
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)

OFFSET funtzioak datuen lehen gelaxkara aipatzen du. Beraz, zure datuak A2 gelaxkan hasten badira, idatzi A2 B5 ordez. COUNTA funtzioak datu-zutabe osoari egiten dio erreferentzia. Egin aldaketak formulan zure datu-barrutiaren arabera.

  • Azkenik, sakatu Ados .

Errepikatu urrats hauek guztiak hurrengo 3 datu-zutabeetarako. Izen itzazu Store_1, Store_2 & Store_3, eta ezarri formula dinamiko hauek horietako bakoitzerako.

1. dendarako:

=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1)

2. dendarako:

=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1)

3. dendarako:

=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1)

Beraz, definitutako izenak sortzea eta datu-zutabeetarako formula dinamikoak ezartzea amaitu da. Berriro egiazta ditzakezu Izen-kudeatzailea aukeratik.

📌 2. urratsa: aldatu kondairaren sarrerak eta ardatz horizontala Definitutako izenak dituzten etiketak

  • Orain, egin klik diagramaren eremuko edozein lekutan >> egin klik eskuineko botoiarekin sagua >> egin klik HautatuDatuak aukera laster-menuko.

Hautatu datu-iturria leihoa agertuko da.

  • Begiratu Kondaira Sarrerak (Serie) atalean. Hautatu lehenengo sarrera eta egin klik Editatu botoian.

  • Editatu seriea leihotik, idatzi 'Formula dinamikoa'!Store_1 Serie balioak: koadroan. Esan nahi dut, ordezkatu barrutia dagokion definitutako izenarekin.

  • Sakatu OK .

  • Antzera, errepikatu hauek 2. dendarako eta 3. dendarako.
  • Ondoren, joan Horizontal (Kategoria) Ardatzen etiketak atalera eta egin klik botoian. Editatu botoia.

Ondoko leihoa agertuko da.

  • Ordeztu gelaxka-barrutiak definitutako izenarekin, adibidez, idatzi dugu. Hilabetea ordez.
  • Ondoren, sakatu OK bi aldiz leiho guztiak ixteko.

Orain. , datu berriak gehitzen badituzu, Excel-eko diagrama eguneratuko da. Begiratu hurrengo irudia frogatzeko.

Irakurri gehiago: Nola editatu grafikoen datuak Excel-en (5 adibide egoki)

Ondorioa

Hala ere, zure Excel diagrama ez da datu berriekin eguneratzen ari, saiatu berrabiarazi edo jakinarazi iezaguzu iruzkinen koadroan. Ahalik eta azkarren erantzungo dugu eta zure kasua konpontzen saiatuko gara. Egon ExcelWIKI -rekin eta jarraitu ikasten!

Aurreko mezua Nola txertatu orga-itzulera Excel Cell-en (3 modu errazak)
Hurrengo mezua Nola bidali mezu elektroniko automatikoa Excel-etik Outlook-era (4 metodo)

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.