Satura rādītājs
Ja esat nonācis situācijā, kad jūsu Excel diagramma netiek atjaunināta ar jauniem datiem, un meklējat risinājumu, esat īstajā vietā. Šajā rakstā esmu apskatījis 2 iespējamos šīs problēmas risinājumus.
Lejupielādēt Practice Workbook
Lejupielādējiet šādu prakses darba burtnīcu no zemāk esošās saites.
Diagrammas neatjaunināšana ar jauniem datiem.xlsx2 Risinājumi, ja Excel diagramma netiek atjaunināta ar jauniem datiem
Vispirms aplūkojiet šādus datus un atbilstošo diagrammu.
Tā ir 100% sakrauta diagramma ar 3 veikalu pārdošanas datiem. Tagad problēma ir tāda, ka, ja esošajiem datiem pievienosiet jaunus datus, diagramma automātiski neatjaunināsies.
Šeit es jums parādīšu 2 šī jautājuma risinājumus.
Atgādinājums:
Pirms izpētīt risinājumus, atgādiniet, ka, ja jūsu Aprēķina opcijas (in Formulas cilne, Aprēķins grupa) nav iestatīta uz Automātiski, katru reizi, lai piemērotu izmaiņas, ir jānospiež taustiņš F9. Tāpēc vispirms to izdariet!
Risinājums Nr. 1: Datu konvertēšana Excel tabulā
Ja pagriežat savu datus tabulā , Excel automātiski atjauninās diagrammu ikreiz, kad pievienosiet jaunus datus. Lai datus pārveidotu par tabulu, izpildiet tālāk norādītās darbības.
📌 Soļi:
- Vispirms atlasiet datus vai kādu šūnas šūnu datos un pēc tam dodieties uz Ievietot cilne.
- Pēc tam noklikšķiniet uz Tabula pogu un Izveidot tabulu tiks atvērts logs.
- Šeit atzīmējiet izvēles rūtiņu ar nosaukumu Manā tabulā ir galvenes .
- Visbeidzot, nospiediet LABI .
Tagad pievienojiet jaunu kolonnu vai rindu un ievadiet tajās vērtības; Excel automātiski atjauninās diagrammu.
Piezīme:
Jaunos datus ievadiet tieši blakus pēdējam ierakstam, t. i., starp jauno un veco pēdējo ierakstu nedrīkst būt tukšu rindu vai kolonnu.
Risinājums Nr. 2: Dinamiskās formulas iestatīšana katrai datu kolonnai
Ja esat Excel 2003 vai agrāku versiju lietotājs, 1. risinājums jums nedarbosies. Tādā gadījumā, iespējams, jums būs jāizmanto dinamiskā formula, lai Excel diagrammas atjauninājumus varētu atjaunināt ar jauniem datiem. Šeit es jums parādīšu, kā to izdarīt.
📌 1. solis: Izveidojiet definētus nosaukumus un iestatiet dinamiskās formulas katrai datu kolonnai
Vispirms ir jādefinē nosaukumi katrai datu kolonnai un katrai no tām jāiestata dinamiskā formula. Lai to izdarītu, ir jādefinē.
- Dodieties uz Formulas cilne>>> Noklikšķiniet uz Definētie nosaukumi pogu un noklikšķiniet uz Definēt nosaukumu no saraksta.
Portāls Jauns nosaukums tiks parādīts logs.
- Ierakstiet pirmās datu kolonnas nosaukuma nosaukumu Nosaukums: lodziņā. Šeit mēs esam ierakstījuši Mēnesis Nākamie nākamie nosaukumi ir: Store_1, Store_2 un Store_3.
Piezīme:
Nosakot nosaukumus, vārdu vietā atstarpes vietā ievietojiet pasvītrojumu (_). Excel Name Manager neatbalsta atstarpes definētajos nosaukumos.
- Izvēlieties pašreizējās darblapas nosaukumu no Darbības joma: izlaižamajā sarakstā. Mūsu gadījumā tas ir Dinamiskā formula darba lapa.
- In the Attiecas uz: Ievietojiet šādu formulu pirmajai datu kolonnai. Pārējām datu kolonnām būs jāveic izmaiņas atbilstoši to datu diapazoniem.
=OFFSET($B$5,0,0,0,COUNTA($B:$B)-1) Portāls OFFSET funkcija attiecas uz pirmo datu šūnu. Tātad, ja dati sākas no šūnas A2, ievadiet A2, nevis B5. COUNTA funkcija attiecas uz visu datu kolonnu. Veiciet izmaiņas formulā atbilstoši datu diapazonam.
- Visbeidzot, nospiediet LABI .
Atkārtojiet visus šos soļus nākamajām 3 datu kolonnām. Nosauciet tās par Store_1, Store_2 & amp; Store_3 un iestatiet katrai no tām attiecīgi šādas dinamiskās formulas.
Veikalam 1:
=OFFSET($C$5,0,0,0,COUNTA($C:$C)-1) Veikalam 2:
=OFFSET($D$5,0,0,0,COUNTA($D:$D)-1) Veikalam 3:
=OFFSET($E$5,0,0,0,COUNTA($E:$E)-1) Tādējādi definēto nosaukumu izveide un dinamisko formulu iestatīšana datu slejām ir pabeigta. Tagad tos varat atkārtoti pārbaudīt no Vārda pārvaldnieks iespēja.
📌 2. solis: Mainiet leģendas ierakstus un horizontālo asu marķējumus ar definētiem nosaukumiem
- Tagad noklikšķiniet jebkur diagrammas apgabalā>> ar peles labo pogu noklikšķiniet uz>> noklikšķiniet uz Izvēlieties datus konteksta izvēlnes opcija.
Portāls Izvēlieties datu avotu tiks parādīts logs.
- Aplūkojiet Leģendas ieraksti (sērija) sadaļā. Izvēlieties pirmo ierakstu un noklikšķiniet uz Rediģēt pogu.
- No Rediģēšanas sērija logu, rakstiet 'Dinamiskā formula'!Store_1 in the Sērijas vērtības: lodziņu. Es domāju, aizstāt diapazonu ar atbilstošo definēto nosaukumu.
- Spiediet LABI .
- Līdzīgi atkārtojiet arī 2. un 3. veikalam.
- Pēc tam dodieties uz Horizontālās (kategorijas) ass uzlīmes sadaļu un noklikšķiniet uz Rediģēt pogu.
Parādīsies šāds logs.
- Aizstājiet šūnu diapazonus ar tiem definēto nosaukumu, piemēram, mēs esam ierakstījuši Mēnesis tā vietā.
- Pēc tam nospiediet LABI divas reizes aizveriet visus logus.
Tagad, ja pievienosiet jaunus datus, Excel diagramma tiks atjaunināta. Aplūkojiet šādu attēlu, lai to pierādītu.
Lasīt vairāk: Kā rediģēt diagrammas datus programmā Excel (5 piemēroti piemēri)
Secinājums
Ja joprojām jūsu Excel diagramma netiek atjaunināta ar jauniem datiem, mēģiniet to pārstartēt vai paziņojiet mums komentāru lodziņā. Mēs atbildēsim pēc iespējas ātrāk un mēģināsim novērst jūsu gadījumu. Palieciet ar ExcelWIKI un turpiniet mācīties!
