Enhavtabelo
Se vi estas en situacio, kie via Excel-diagramo ne ĝisdatiĝas kun novaj datumoj, kaj serĉas solvojn, vi estas en la ĝusta loko. En ĉi tiu artikolo, mi diskutis 2 eblajn solvojn al ĉi tiu problemo.
Elŝutu Praktikan Laborlibron
Elŝutu la sekvan praktikan laborlibron el la suba ligilo.
Diagramo Ne Ĝisdatiĝanta kun Novaj Datumoj.xlsx
2 Solvoj Se Excel Chart Ne Ĝisdatiĝas kun Novaj Datumoj
Unue, rigardu la sekvajn datumojn kaj la respondan diagramon.
Ĝi estas 100% stakita diagramo de vendaj datumoj de 3 vendejoj. Nun, la problemo estas - se vi aldonas novajn datumojn al la ekzistantaj datumoj, la diagramo ne aŭtomate ĝisdatiĝos.
Ĉi tie mi montros al vi 2 solvojn por ĉi tiu problemo. .
Rememorigilo:
Antaŭ ol esplori la solvojn, memoru, ke se viaj Kalkulaj Opcioj (en la Formuloj langeto, Kalkulado grupo) ne estas agordita al Aŭtomata, ĉiufoje vi devas premi la F9-klavon por apliki la ŝanĝojn. Do faru tion unue!
Solvo 1: Konverti Datumojn en Excel-Tabelon
Se vi ŝanĝas viajn datumojn en tabelon , Excel aŭtomate ĝisdatigos la diagramon kiam ajn vi aldonas novajn datumojn. Por fari viajn datumojn tabelo, sekvu la paŝojn sube.
📌 Paŝoj:
- Unue elektu viajn datumojn aŭ ĉelon ene de viaj datumoj, kaj poste iru al la langeto Enmeti .
- Tiam alklaku la langeton. Tablo butono kaj la fenestro Krei Tabelo malfermos.
- Ĉi tie, marku la markobutonon nomitan Mia tabelo havas titolojn .
- Fine, premu OK .
Nun, aldonu novan kolumnon aŭ vicon kaj enigu valorojn en ili; Excel aŭtomate ĝisdatigos la diagramon.
Noto:
Enigu novajn datumojn tuj apud la lasta eniro, t.e., ne estu malplenaj vicoj aŭ kolumnoj inter la nova kaj la malnova lasta enskribo.
Solvo 2: Agordu Dinamikan Formulon al Ĉiu Datuma Kolumno
Se vi estas uzanto de Excel 2003 aŭ pli fruaj versioj, la unua solvo ne funkcios por vi. En tia kazo, vi eble bezonos uzi dinamikan formulon anstataŭe por ebligi Excel-letajn ĝisdatigojn kun novaj datumoj. Ĉi tie mi montros al vi kiel fari tion.
📌 Paŝo 1: Kreu Difinitajn Nomojn kaj Agordu Dinamikajn Formulojn por Ĉiu Datuma Kolumno
Unue , vi devas difini nomojn por ĉiu datumkolumno kaj agordi dinamikan formulon por ĉiu el ili. Por fari tion-
- Iru al la langeto Formuloj >> Alklaku la butonon Difinitaj Nomoj kaj alklaku Difini Nomon el la listo.
La Nova Fenestro Nomo aperos.
- Tajpu la nomon de la unua datumkolumna kaplinio en la skatolo Nomo: . Ĉi tie, ni tajpis Monato . La aliaj nomoj venontaj estas; Store_1, Store_2, and Store_3.
Noto:
Dum difinas nomojn, metu substrekon (_)anstataŭ spaco en la nomoj. Excel Name Manager ne subtenas spacon en la difinitaj nomoj.
- Elektu la nunan laborfolionomon el la falmenuo Amplekso: . En nia kazo, ĝi estas la Dinamika Formulo -laborfolio.
- En la Referencas al: skatolo, enigu la sekvan formulon por la unua datuma kolumno. Ni devos fari ŝanĝojn por aliaj datumkolumnoj laŭ iliaj datumintervaloj.
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
La OFFSET-funkcio rilatas al la unua ĉelo de datumoj. Do, se viaj datumoj komenciĝas de ĉelo A2, tajpu A2 anstataŭ B5. La funkcio COUNTA rilatas al la tuta datumkolumno. Faru ŝanĝojn en la formulo laŭ via datuma gamo.
- Fine, premu OK .
Ripeti ĉiuj ĉi tiuj paŝoj por la sekvaj 3 datumkolumnoj. Nomu ilin kiel Store_1, Store_2 & Store_3, kaj starigu la sekvajn dinamikajn formulojn por ĉiu el ili respektive.
Por Store 1:
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) Por Vendejo 2:
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) Por Vendejo 3:
=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1) Do, krei difinitajn nomojn kaj agordi dinamikajn formulojn por la datumkolumnoj estas finitaj nun. Vi povas rekontroli ilin de la opcio Nomo-Manaĝero .
📌 Paŝo 2: Ŝanĝi Legendajn Erojn kaj Horizontala Akso Etikedoj kun Difinitaj Nomoj
- Nun, alklaku ie ajn sur la diagrama areo >> dekstre alklaku vian muson >> alklaku la ElektuOpcio Datumoj el la kunteksta menuo.
Aperos la fenestro Elektu Datumfonton .
- Rigardu sekcion Legendaj Enskriboj (Serio) . Elektu la unuan eniron kaj alklaku la Redakti butonon.
- El la fenestro Redakti Serio , skribu 'Dinamika Formulo'!Store_1 en la skatolo Seriovaloroj: . Mi volas diri, anstataŭigi la gamon per la responda difinita nomo.
- Premu OK .
- Simile, ripetu ĉi tiujn por Vendejo 2 kaj Vendejo 3.
- Tiam Iru al la sekcio Horizontala (Kategoria) Aksaj Etikedoj kaj alklaku sur la Redakti butonon.
Aperos la sekva fenestro.
- Anstataŭigi la ĉelintervalojn per la difinita nomo por ili, ekz., ni tajpis Monato anstataŭe.
- Tiam premu OK dufoje por fermi ĉiujn fenestrojn.
Nun , se vi aldonas novajn datumojn, la Excel-diagramo ĝisdatiĝos. Rigardu la sekvan bildon por pruvo.
Legu Pli: Kiel Redakti Grafikajn Datumojn en Excel (5 Taŭgaj Ekzemploj)
Konkludo
Se ankoraŭ via Excel-diagramo ne ĝisdatiĝas kun novaj datumoj, provu rekomenci aŭ informu nin en la komenta skatolo. Ni respondos kiel eble plej frue kaj provos ripari vian kazon. Restu kun ExcelWIKI kaj daŭre lernu!
