విషయ సూచిక
మీరు మీ Excel చార్ట్ కొత్త డేటాతో అప్‌డేట్ చేయబడని పరిస్థితిలో ఉంటే మరియు పరిష్కారాల కోసం శోధిస్తున్నట్లయితే, మీరు సరైన స్థానంలో ఉన్నారు. ఈ కథనంలో, నేను ఈ సమస్యకు 2 సాధ్యమైన పరిష్కారాలను చర్చించాను.
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి
క్రింది ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ను దిగువ లింక్ నుండి డౌన్‌లోడ్ చేయండి.
కొత్త డేటా.xlsxతో చార్ట్ అప్‌డేట్ అవ్వడం లేదు
2 సొల్యూషన్స్ ఎక్సెల్ చార్ట్ కొత్త డేటాతో అప్‌డేట్ కాకపోతే
మొదట, కింది డేటా మరియు సంబంధిత చార్ట్‌ని చూడండి.
ఇది 3 స్టోర్‌ల విక్రయాల డేటా యొక్క 100% స్టాక్ చేయబడిన చార్ట్. ఇప్పుడు, సమస్య ఏమిటంటే- మీరు ఇప్పటికే ఉన్న డేటాకు కొత్త డేటాను జోడిస్తే, చార్ట్ స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడదు.
ఇక్కడ నేను ఈ సమస్యకు 2 పరిష్కారాలను చూపబోతున్నాను. .
రిమైండర్:
పరిష్కారాలను అన్వేషించే ముందు, మీ గణన ఎంపికలు ( లో ఉంటే) గుర్తుంచుకోండి ఫార్ములాలు టాబ్, గణన సమూహం) ఆటోమేటిక్‌కి సెట్ చేయబడలేదు, ప్రతిసారి మీరు మార్పులను వర్తింపజేయడానికి F9 కీని నొక్కాలి. కాబట్టి ముందుగా దీన్ని చేయండి!
సొల్యూషన్ 1: డేటాను Excel టేబుల్‌గా మార్చండి
మీరు మీ డేటాను టేబుల్‌గా మార్చినట్లయితే , మీరు కొత్త డేటాను జోడించినప్పుడల్లా Excel స్వయంచాలకంగా చార్ట్‌ను అప్‌డేట్ చేస్తుంది. మీ డేటాను పట్టికగా చేయడానికి, దిగువ దశలను అనుసరించండి.
📌 దశలు:
- మొదట, మీ డేటాను లేదా మీ డేటాలోని సెల్‌ను ఎంచుకోండి, ఆపై ఇన్సర్ట్ టాబ్‌కి వెళ్లండి.
- ఆపై క్లిక్ చేయండి టేబుల్ బటన్ మరియు టేబుల్ సృష్టించు విండో తెరవబడుతుంది.
- ఇక్కడ, నా టేబుల్‌కి హెడర్‌లు ఉన్నాయి అనే చెక్‌బాక్స్‌ను గుర్తించండి. 15>చివరిగా, OK నొక్కండి.
ఇప్పుడు, కొత్త నిలువు వరుస లేదా అడ్డు వరుస మరియు ఇన్‌పుట్ విలువలను జోడించండి; Excel స్వయంచాలకంగా చార్ట్‌ని అప్‌డేట్ చేస్తుంది.
గమనిక:
చివరి పక్కన ఉన్న కొత్త డేటాను నమోదు చేయండి నమోదు, అనగా, కొత్త మరియు పాత చివరి ఎంట్రీ మధ్య ఖాళీ వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలు ఉండకూడదు.
పరిష్కారం 2: ప్రతి డేటా కాలమ్‌కి డైనమిక్ ఫార్ములా సెట్ చేయండి
మీరు వినియోగదారు అయితే Excel 2003 లేదా మునుపటి సంస్కరణలు, 1వ పరిష్కారం మీ కోసం పని చేయదు. అటువంటి సందర్భంలో, మీరు కొత్త డేటాతో Excel చార్ట్ అప్‌డేట్‌లను ప్రారంభించడానికి బదులుగా డైనమిక్ ఫార్ములాను ఉపయోగించాల్సి రావచ్చు. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ నేను మీకు చూపుతాను.
📌 దశ 1: నిర్వచించిన పేర్లను సృష్టించండి మరియు ప్రతి డేటా కాలమ్‌కు డైనమిక్ ఫార్ములాలను సెట్ చేయండి
మొదట , మీరు ప్రతి డేటా కాలమ్‌కు పేర్లను నిర్వచించాలి మరియు వాటిలో ప్రతిదానికి డైనమిక్ ఫార్ములాను సెట్ చేయాలి. అలా చేయడానికి-
- ఫార్ములాలు ట్యాబ్ >>కి వెళ్లండి నిర్వచించబడిన పేర్లు బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, జాబితా నుండి పేరు నిర్వచించండి పై క్లిక్ చేయండి.
కొత్తది పేరు విండో కనిపిస్తుంది.
- పేరు: బాక్స్‌లో మొదటి డేటా కాలమ్ హెడర్ పేరును టైప్ చేయండి. ఇక్కడ, మేము నెల అని టైప్ చేసాము. తదుపరి వచ్చే ఇతర పేర్లు; Store_1, Store_2 మరియు Store_3.
గమనిక:
పేర్లను నిర్వచిస్తున్నప్పుడు, అండర్ స్కోర్ (_)ని ఉంచండిపేర్లలో ఖాళీకి బదులుగా. Excel నేమ్ మేనేజర్ నిర్వచించిన పేర్లలో స్థలానికి మద్దతు ఇవ్వదు.
- ప్రస్తుత వర్క్‌షీట్ పేరును స్కోప్: డ్రాప్-డౌన్ నుండి ఎంచుకోండి. మా విషయంలో, ఇది డైనమిక్ ఫార్ములా వర్క్‌షీట్.
- దీనిని సూచిస్తుంది: బాక్స్‌లో, మొదటి డేటా నిలువు వరుస కోసం క్రింది సూత్రాన్ని చొప్పించండి. మేము ఇతర డేటా కాలమ్‌లకు వాటి డేటా పరిధుల ప్రకారం మార్పులు చేయాల్సి ఉంటుంది.
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
OFFSET ఫంక్షన్ డేటా యొక్క మొదటి సెల్‌ను సూచిస్తుంది. కాబట్టి, మీ డేటా సెల్ A2 నుండి ప్రారంభమైతే, B5కి బదులుగా A2 అని టైప్ చేయండి. COUNTA ఫంక్షన్ మొత్తం డేటా కాలమ్‌ను సూచిస్తుంది. మీ డేటా పరిధికి అనుగుణంగా ఫార్ములాలో మార్పులు చేయండి.
- చివరిగా, సరే నొక్కండి.
పునరావృతం చేయండి తదుపరి 3 డేటా నిలువు వరుసల కోసం ఈ దశలన్నీ. వాటికి Store_1, Store_2 & స్టోర్_3, మరియు వాటిలో ప్రతిదానికి వరుసగా క్రింది డైనమిక్ ఫార్ములాలను సెట్ చేయండి.
స్టోర్ 1 కోసం:
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) స్టోర్ 2 కోసం:
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) స్టోర్ 3 కోసం:
=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1) కాబట్టి, డేటా నిలువు వరుసల కోసం నిర్వచించిన పేర్లను సృష్టించడం మరియు డైనమిక్ ఫార్ములాలను సెట్ చేయడం ఇప్పుడు పూర్తయింది. మీరు వాటిని నేమ్ మేనేజర్ ఎంపిక నుండి మళ్లీ తనిఖీ చేయవచ్చు.
📌 దశ 2: లెజెండ్ ఎంట్రీలు మరియు క్షితిజ సమాంతర అక్షాన్ని మార్చండి నిర్వచించిన పేర్లతో లేబుల్‌లు
- ఇప్పుడు, చార్ట్ ప్రాంతంలో ఎక్కడైనా క్లిక్ చేయండి >> మీ మౌస్ >>పై కుడి క్లిక్ చేయండి; ఎంచుకోండిపై క్లిక్ చేయండిసందర్భ మెను నుండి డేటా ఎంపిక.
డేటా సోర్స్‌ని ఎంచుకోండి విండో కనిపిస్తుంది.
- లెజెండ్ ఎంట్రీలు (సిరీస్) విభాగాన్ని చూడండి. మొదటి ఎంట్రీని ఎంచుకుని, సవరించు బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- సిరీస్‌ని సవరించు విండో నుండి, సిరీస్ విలువలు: బాక్స్‌లో 'డైనమిక్ ఫార్ములా'!Store_1 అని వ్రాయండి. నా ఉద్దేశ్యం, సంబంధిత నిర్వచించిన పేరుతో పరిధిని భర్తీ చేయండి.
- సరే నొక్కండి.
- అదే విధంగా, స్టోర్ 2 మరియు స్టోర్ 3 కోసం వీటిని పునరావృతం చేయండి.
- తర్వాత క్షితిజ సమాంతర (వర్గం) యాక్సిస్ లేబుల్‌లు విభాగానికి వెళ్లి, దానిపై క్లిక్ చేయండి సవరించు బటన్.
క్రింది విండో కనిపిస్తుంది.
- సెల్ పరిధులను వాటి కోసం నిర్వచించిన పేరుతో భర్తీ చేయండి, ఉదా., మేము టైప్ చేసాము బదులుగా నెల .
- తర్వాత అన్ని విండోలను మూసివేయడానికి సరే ని రెండుసార్లు నొక్కండి.
ఇప్పుడు , మీరు కొత్త డేటాను జోడిస్తే, Excel చార్ట్ అప్‌డేట్ అవుతుంది. రుజువు కోసం క్రింది చిత్రాన్ని చూడండి.
మరింత చదవండి: Excelలో చార్ట్ డేటాను ఎలా సవరించాలి (5 తగిన ఉదాహరణలు)
ముగింపు
అప్పటికీ, మీ Excel చార్ట్ కొత్త డేటాతో నవీకరించబడకపోతే, రీబూట్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి లేదా వ్యాఖ్య పెట్టెలో మాకు తెలియజేయండి. మేము వీలైనంత త్వరగా ప్రతిస్పందిస్తాము మరియు మీ కేసును పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నిస్తాము. ExcelWIKI తో ఉండండి మరియు నేర్చుకుంటూ ఉండండి!
