Tartalomjegyzék
Ha olyan helyzetben van, amikor az Excel-diagramja nem frissül az új adatokkal, és megoldást keres, akkor a megfelelő helyen jár. Ebben a cikkben 2 lehetséges megoldást tárgyaltam erre a problémára.
Gyakorlati munkafüzet letöltése
Töltse le az alábbi gyakorlati munkafüzetet az alábbi linkről.
Nem frissülő diagram új Data.xlsx2 Megoldások, ha az Excel diagram nem frissül az új adatokkal
Először is, nézze meg a következő adatokat és a megfelelő diagramot.
Ez egy 100%-ban egymásra helyezett diagram 3 üzlet értékesítési adataiból. A probléma az, hogy ha új adatokat adunk hozzá a meglévő adatokhoz, a diagram nem frissül automatikusan.
Itt fogok mutatni 2 megoldást erre a problémára.
Emlékeztető:
Mielőtt felfedezné a megoldásokat, emlékeztessen arra, hogy ha az Ön Számítási lehetőségek (a Képletek tab, Számítás csoport) nincs Automatikusra állítva, minden alkalommal meg kell nyomnia az F9 billentyűt a módosítások alkalmazásához. Tehát először ezt tegye meg!
1. megoldás: Az adatok Excel-táblázatba konvertálása
Ha elfordítja a adatok egy táblázatba , az Excel automatikusan frissíti a diagramot, amikor új adatokat ad hozzá. Ha táblázatba szeretné helyezni az adatokat, kövesse az alábbi lépéseket.
📌 Lépések:
- Először válassza ki az adatait vagy egy cellát az adatain belül, majd lépjen a Beillesztés tab.
- Ezután kattintson a Asztal gomb és a Táblázat létrehozása ablak fog megnyílni.
- Itt jelölje be a A táblázatomnak fejlécei vannak .
- Végül nyomja meg a OK .
Most adjon hozzá egy új oszlopot vagy sort, és írjon be értékeket; az Excel automatikusan frissíti a diagramot.
Megjegyzés:
Az új adatokat csak az utolsó bejegyzés mellett adja meg, azaz az új és a régi utolsó bejegyzés között nem lehetnek üres sorok vagy oszlopok.
2. megoldás: Dinamikus képlet beállítása minden egyes adatoszlophoz
Ha Ön az Excel 2003 vagy korábbi verziók felhasználója, az 1. megoldás nem fog működni az Ön számára. Ebben az esetben lehet, hogy egy dinamikus képletet kell használnia helyette, hogy lehetővé tegye az Excel-diagram frissítését az új adatokkal. Itt megmutatom, hogyan kell ezt megtenni.
📌 1. lépés: Definiált nevek létrehozása és dinamikus képletek beállítása minden egyes adatoszlophoz
Először meg kell határoznia az egyes adatoszlopok nevét, és dinamikus képletet kell beállítania mindegyikhez. Ehhez-
- Menjen a Képletek lap>> Kattintson a Meghatározott nevek gombra és kattintson a Név meghatározása a listáról.
A Új név ablak jelenik meg.
- Írja be az első adatoszlop fejlécének nevét a Név: Itt azt írtuk be, hogy Hónap A következő nevek a következők: Store_1, Store_2 és Store_3.
Megjegyzés:
A nevek definiálásakor a nevekbe szóköz helyett tegyen aláhúzást (_). Az Excel névkezelő nem támogatja a szóközt a definiált nevekben.
- Válassza ki az aktuális munkalap nevét a Terjedelem: A mi esetünkben ez a Dinamikus képlet munkalap.
- A A következőkre vonatkozik: mezőbe az első adatoszlophoz a következő képletet illesszük be. A többi adatoszlop esetében az adattartományuknak megfelelően kell majd változtatásokat végeznünk.
=OFFSET($B$5,0,0,0,COUNTA($B:$B)-1) A OFFSET funkció az adatok első cellájára vonatkozik. Ha tehát az adatok az A2 cellától kezdődnek, akkor B5 helyett A2-t írjon be. COUNTA funkció a teljes adatoszlopra vonatkozik. Módosítsa a képletet az adattartománynak megfelelően.
- Végül nyomja meg a OK .
Ismételje meg ezeket a lépéseket a következő 3 adatoszlopra. Nevezze el őket Store_1, Store_2 & Store_3, és állítsa be a következő dinamikus képleteket mindegyikhez.
Az 1. üzlet esetében:
=OFFSET($C$5,0,0,0,COUNTA($C:$C)-1) A Store 2:
=OFFSET($D$5,0,0,0,COUNTA($D:$D)-1) A 3:
=OFFSET($E$5,0,0,0,COUNTA($E:$E)-1) Tehát a definiált nevek létrehozása és a dinamikus képletek beállítása az adatoszlopokhoz most befejeződött. Ezeket újra ellenőrizheti a Név Menedzser opció.
📌 2. lépés: Legenda bejegyzések és vízszintes tengelycímkék módosítása meghatározott nevekkel
- Most kattintson bárhová a diagram területén>> kattintson az egér jobb gombjával>> kattintson a Adatok kiválasztása opciót a kontextusmenüből.
A Adatforrás kiválasztása ablak jelenik meg.
- Nézd meg Legend Entries (sorozat) szakasz. Válassza ki az első bejegyzést, és kattintson a Szerkesztés gomb.
- A Szerkesztés sorozat ablak, írja 'Dynamic Formula'!Store_1 a Sorozat értékei: dobozban. Úgy értem, cserélje ki a tartományt a megfelelő definiált névre.
- Sajtó OK .
- Hasonlóképpen ismételje meg ezeket a 2. és 3. tároló esetében.
- Ezután menjen a Vízszintes (kategória) tengelycímkék szakaszra, és kattintson a Szerkesztés gomb.
A következő ablak jelenik meg.
- A cellatartományokat helyettesítsük a számukra definiált névvel, pl. beírtuk a Hónap helyette.
- Ezután nyomja meg a OK kétszer, hogy bezárja az összes ablakot.
Mostantól, ha új adatokat adunk hozzá, az Excel-diagram frissülni fog. Nézze meg a következő képet a bizonyítékért.
Bővebben: Hogyan szerkeszthetjük a diagram adatait Excelben (5 megfelelő példa)
Következtetés
Ha az Excel-diagram még mindig nem frissül az új adatokkal, próbálja meg újraindítani, vagy értesítsen minket a megjegyzés rovatban. A lehető leghamarabb válaszolunk, és megpróbáljuk megoldani az esetét. Maradjon a következőkkel. ExcelWIKI és tanulj tovább!
