Als u zich in een situatie bevindt waarin uw Excel-grafiek niet wordt bijgewerkt met nieuwe gegevens, en u zoekt naar oplossingen, dan bent u op de juiste plaats. In dit artikel heb ik 2 mogelijke oplossingen voor dit probleem besproken.

Download Praktijk Werkboek

Download het volgende oefenwerkboek via onderstaande link.

2 Oplossingen als Excel-diagram niet wordt bijgewerkt met nieuwe gegevens

Bekijk eerst de volgende gegevens en de bijbehorende grafiek.

Het is een 100% gestapelde grafiek van de verkoopgegevens van 3 winkels. Het probleem is dat als u nieuwe gegevens toevoegt aan de bestaande gegevens, de grafiek niet automatisch wordt bijgewerkt.

Hier ga ik u 2 oplossingen voor dit probleem laten zien.

Herinnering:

Alvorens de oplossingen te onderzoeken, herinner u eraan dat als uw Berekeningsopties (in de Formules tab, Berekening groep) niet op Automatisch staat, moet u telkens op de F9-toets drukken om de wijzigingen toe te passen. Doe dat dus eerst!

Oplossing 1: Gegevens omzetten in een Excel-tabel

Als u uw gegevens in een tabel Excel zal de grafiek automatisch bijwerken wanneer u nieuwe gegevens toevoegt. Volg de onderstaande stappen om van uw gegevens een tabel te maken.

📌 Stappen:

• Selecteer eerst uw gegevens of een cel in uw gegevens, en ga dan naar het menu Plaats tab.
• Klik dan op de Tabel knop en de Tabel aanmaken venster wordt geopend.
• Vink hier het vakje met de naam Mijn tabel heeft koppen .
• Druk tenslotte op OK .

Voeg nu een nieuwe kolom of rij toe en voer daarin waarden in; Excel zal de grafiek automatisch bijwerken.

Let op:

Voer nieuwe gegevens net naast de laatste invoer in, d.w.z. er mogen geen lege rijen of kolommen zijn tussen de nieuwe en de oude laatste invoer.

Oplossing 2: Stel een dynamische formule in voor elke gegevenskolom

Indien u een gebruiker bent van Excel 2003 of eerdere versies, zal de eerste oplossing niet voor u werken. In dat geval moet u wellicht een dynamische formule gebruiken om Excel grafiek te laten bijwerken met nieuwe gegevens. Hier zal ik u laten zien hoe u dat doet.

📌 Stap 1: Definieer namen en stel dynamische formules in voor elke gegevenskolom

Eerst moet u namen definiëren voor elke gegevenskolom en een dynamische formule instellen voor elk van hen. Om dat te doen-

• Ga naar de Formules tab>> Klik op de Gedefinieerde namen knop en klik op Naam definiëren van de lijst.

De Nieuwe naam venster verschijnt.

• Typ de naam van de eerste gegevenskolomkop in de Naam: box. Hier hebben we getypt Maand De andere namen die volgen zijn: Store_1, Store_2, en Store_3.

Let op:

Zet bij het definiëren van namen een underscore (_) in plaats van een spatie. Excel Name Manager ondersteunt geen spaties in de gedefinieerde namen.

• Selecteer de huidige werkbladnaam in de Werkingssfeer: drop-down. In ons geval is het de Dynamische formule werkblad.
• In de Verwijst naar: We moeten de volgende formule invoegen voor de eerste gegevenskolom. Voor andere gegevenskolommen moeten we wijzigingen aanbrengen overeenkomstig hun gegevensbereik.

De OFFSET-functie verwijst naar de eerste cel met gegevens. Dus, als uw gegevens beginnen in cel A2, typ dan A2 in plaats van B5. Het Functie COUNTA verwijst naar de hele gegevenskolom. Maak wijzigingen in de formule volgens uw gegevensbereik.

• Druk tenslotte op OK .

Herhaal al deze stappen voor de volgende 3 gegevenskolommen. Noem ze Store_1, Store_2 & Store_3, en stel voor elk van hen respectievelijk de volgende dynamische formules in.

Voor winkel 1:

Voor winkel 2:

Voor winkel 3:

Dus het aanmaken van gedefinieerde namen en het instellen van dynamische formules voor de gegevenskolommen is nu voltooid. U kunt ze opnieuw controleren vanuit het Naam Manager optie.

📌 Stap 2: Legenda-ingangen en horizontale aslabels met gedefinieerde namen wijzigen

• Klik nu ergens op het grafiekgebied>> klik met de rechtermuisknop>> klik op de Selecteer gegevens optie uit het contextmenu.

De Selecteer gegevensbron venster verschijnt.

• Kijk naar Legend Entries (Serie) sectie. Selecteer de eerste vermelding en klik op de Bewerk knop.

• Van de Bewerk serie venster, schrijf "Dynamische Formule"!Store_1 in de Serie waarden: box. Ik bedoel, vervang het bereik door de overeenkomstige gedefinieerde naam.

• Druk op OK .

• Herhaal deze stappen voor winkel 2 en winkel 3.
• Ga dan naar de Horizontale (categorie) aslabels sectie en klik op de Bewerk knop.

Het volgende venster verschijnt.

• Vervang de celbereiken door de gedefinieerde naam ervan, bijv. Maand in plaats daarvan.
• Druk dan op OK twee keer om alle ramen te sluiten.

Als u nu nieuwe gegevens toevoegt, wordt de Excel-grafiek bijgewerkt. Kijk naar de volgende afbeelding voor het bewijs.

Lees meer: Grafiekgegevens bewerken in Excel (5 geschikte voorbeelden)

Conclusie

Als uw Excel-grafiek nog steeds niet wordt bijgewerkt met nieuwe gegevens, probeer dan opnieuw op te starten of laat het ons weten in het commentaarvak. We zullen zo snel mogelijk reageren en proberen uw zaak op te lossen. Blijf bij ExcelWIKI en blijf leren!