İçindekiler
Excel grafiğinizin yeni verilerle güncellenmediği bir durumdaysanız ve çözüm arıyorsanız, doğru yerdesiniz. Bu makalede, bu sorunun 2 olası çözümünü ele aldım.
Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin
Aşağıdaki alıştırma çalışma kitabını aşağıdaki bağlantıdan indirin.
Grafik Yeni Verilerle Güncellenmiyor.xlsx2 Excel Grafiği Yeni Verilerle Güncellenmiyorsa Çözümler
İlk olarak, aşağıdaki verilere ve ilgili grafiğe bakın.
Bu, 3 mağazanın satış verilerinin %100 yığılmış bir grafiğidir. Sorun şu ki, mevcut verilere yeni veriler eklerseniz, grafik otomatik olarak güncellenmeyecektir.
Burada size bu sorun için 2 çözüm göstereceğim.
Hatırlatma:
Çözümleri keşfetmeden önce, eğer Hesaplama Seçenekleri (içinde) Formüller sekmesi, Hesaplama grubu) Otomatik olarak ayarlanmamışsa, değişiklikleri uygulamak için her seferinde F9 tuşuna basmanız gerekir. Bu yüzden önce bunu yapın!
Çözüm 1: Verileri Excel Tablosuna Dönüştürün
Eğer dönersen verileri bir tabloya Excel, her yeni veri eklediğinizde grafiği otomatik olarak güncelleyecektir. Verilerinizi tablo haline getirmek için aşağıdaki adımları izleyin.
📌 Adımlar:
- Önce verilerinizi veya verilerinizin içindeki bir hücreyi seçin ve ardından Ekleme sekmesi.
- Daha sonra Tablo düğmesi ve Tablo Oluştur penceresi açılacaktır.
- Burada, adlı onay kutusunu işaretleyin Tablomda başlıklar var .
- Son olarak, tuşuna basın TAMAM. .
Şimdi, yeni bir sütun veya satır ekleyin ve bunlara değer girin; Excel grafiği otomatik olarak güncelleyecektir.
Not:
Yeni verileri son girişin hemen yanına girin, yani yeni ve eski son giriş arasında boş satır veya sütun olmamalıdır.
Çözüm 2: Her Veri Sütununa Dinamik Bir Formül Ayarlayın
Excel 2003 veya önceki sürümleri kullanıyorsanız, 1. çözüm sizin için çalışmayacaktır. Böyle bir durumda, Excel grafiğinin yeni verilerle güncellenmesini sağlamak için bunun yerine dinamik bir formül kullanmanız gerekebilir. Burada size bunu nasıl yapacağınızı göstereceğim.
📌 Adım 1: Her Veri Sütunu için Tanımlı Adlar Oluşturun ve Dinamik Formüller Ayarlayın
Öncelikle, her veri sütunu için adlar tanımlamanız ve her biri için dinamik bir formül ayarlamanız gerekir. Bunu yapmak için-
- Şuraya git Formüller sekmesine>> tıklayın. Tanımlanmış İsimler düğmesine tıklayın ve İsim Tanımlama listeden.
Bu Yeni İsim penceresi görünecektir.
- Alanına ilk veri sütunu başlık adını yazın. İsim: kutusuna yazdık. Ay Sıradaki diğer isimler; Store_1, Store_2 ve Store_3'tür.
Not:
Adları tanımlarken, adlarda boşluk yerine alt çizgi (_) koyun. Excel Ad Yöneticisi tanımlanan adlarda boşluğu desteklemez.
- Geçerli çalışma sayfası adını şuradan seçin Kapsam: açılır. Bizim durumumuzda, bu Dinamik Formül Çalışma sayfası.
- İçinde Şunu ifade eder: kutusuna ilk veri sütunu için aşağıdaki formülü girin. Diğer veri sütunları için veri aralıklarına göre değişiklik yapmamız gerekecek.
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1) Bu OFFSET işlevi Verileriniz A2 hücresinden başlıyorsa, B5 yerine A2 yazın. COUNTA işlevi Formülde veri aralığınıza göre değişiklikler yapın.
- Son olarak, tuşuna basın TAMAM. .
Tüm bu adımları sonraki 3 veri sütunu için tekrarlayın. Bunları Store_1, Store_2 & Store_3 olarak adlandırın ve her biri için sırasıyla aşağıdaki dinamik formülleri ayarlayın.
Mağaza 1 için:
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) Mağaza 2 için:
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) Mağaza 3 için:
=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1) Böylece, veri sütunları için tanımlı adlar oluşturma ve dinamik formüller ayarlama işlemi tamamlanmıştır. İsim Yöneticisi seçenek.
📌 Adım 2: Gösterge Girişlerini ve Yatay Eksen Etiketlerini Tanımlı Adlarla Değiştirin
- Şimdi, grafik alanında herhangi bir yere tıklayın>> farenize sağ tıklayın>> üzerine tıklayın Veri Seçiniz seçeneğini bağlam menüsünden seçin.
Bu Veri Kaynağını Seçin penceresi görünecektir.
- Şuraya bakın Efsane Girişler (Seri) bölümünden ilk girişi seçin ve Düzenle Düğme.
- Bu kitaptan Seri Düzenleme pencere, yaz 'Dinamik Formül'!Store_1 içinde Seri değerleri: kutusunu seçin. Yani, aralığı ilgili tanımlı adla değiştirin.
- Basın TAMAM. .
- Benzer şekilde, bunları Mağaza 2 ve Mağaza 3 için de tekrarlayın.
- Daha sonra Yatay (Kategori) Eksen Etiketleri bölümüne gidin ve Düzenle Düğme.
Aşağıdaki pencere görünecektir.
- Hücre aralıklarını onlar için tanımlanan adla değiştirin, örneğin Ay onun yerine.
- Ardından tuşuna basın TAMAM. tüm pencereleri kapatmak için iki kez.
Şimdi, yeni veri eklediğinizde Excel grafiği güncellenecektir. Kanıt için aşağıdaki resme bakın.
Daha fazlasını okuyun: Excel'de Grafik Verileri Nasıl Düzenlenir (5 Uygun Örnek)
Sonuç
Excel grafiğiniz hala yeni verilerle güncellenmiyorsa, yeniden başlatmayı deneyin veya yorum kutusunda bize bildirin. Mümkün olduğunca erken yanıt vereceğiz ve durumunuzu düzeltmeye çalışacağız. ExcelWIKI ve öğrenmeye devam edin!
