Мазмұны
Егер Excel диаграммасы жаңа деректермен жаңартылмайтын және шешімдер іздемейтін жағдайда болсаңыз, сіз дұрыс жердесіз. Бұл мақалада мен бұл мәселені шешудің 2 мүмкін нұсқасын талқыладым.
Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алыңыз
Төмендегі сілтемеден келесі практикалық жұмыс кітабын жүктеп алыңыз.
Диаграмма жаңа деректермен жаңартылмайды.xlsx
2 шешімдер Excel диаграммасы жаңа деректермен жаңартылмаса
Алдымен келесі деректерді және сәйкес диаграмманы қараңыз.
Бұл 3 дүкеннің сату деректерінің 100% жинақталған диаграммасы. Енді мәселе мынада: егер сіз бұрыннан бар деректерге жаңа деректерді қоссаңыз, диаграмма автоматты түрде жаңартылмайды.
Осы жерде мен сізге осы мәселенің 2 шешімін көрсетемін. .
Ескертпе:
Шешімдерді зерттемес бұрын, егер Есептеу опциялары ( бөлімінде) Формулалар қойындысы, Есептеу тобы) Автоматты күйіне орнатылмаған, өзгертулерді қолдану үшін F9 пернесін әр басқан сайын. Сондықтан алдымен мұны жасаңыз!
1-шешім: Деректерді Excel кестесіне түрлендіру
Егер деректеріңізді кестеге айналдырсаңыз, Excel бағдарламасы сіз жаңа деректер қосқан сайын диаграмманы автоматты түрде жаңартады. Деректеріңізді кестеге айналдыру үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.
📌 Қадамдар:
- Алдымен деректеріңізді немесе деректеріңіздің ішіндегі ұяшықты таңдаңыз, содан кейін Кірістіру қойындысына өтіңіз.
- Одан кейін түймесін басыңыз. Кесте батырмасы және Кестені құру терезесі ашылады.
- Осы жерде Менің кестемде тақырыптар бар деп аталатын құсбелгіні қойыңыз.
- Соңында, OK түймесін басыңыз.
Енді жаңа баған немесе жол қосыңыз және оларға мәндерді енгізіңіз; Excel диаграмманы автоматты түрде жаңартады.
Ескертпе:
Жаңа деректерді соңғысының қасына енгізіңіз. жазба, яғни жаңа және ескі соңғы жазба арасында бос жолдар немесе бағандар болмауы керек.
2-шешім: Әрбір деректер бағанына динамикалық формуланы орнату
Егер сіз пайдаланушы болсаңыз Excel 2003 немесе бұрынғы нұсқаларында 1-ші шешім сіз үшін жұмыс істемейді. Мұндай жағдайда жаңа деректермен Excel диаграмма жаңартуларын қосу үшін оның орнына динамикалық формуланы пайдалану қажет болуы мүмкін. Мұнда мен мұны қалай істеу керектігін көрсетемін.
📌 1-қадам: Әрбір деректер бағанына анықталған атауларды жасаңыз және динамикалық формулаларды орнатыңыз
Бірінші , әрбір деректер бағанына атауларды анықтау және олардың әрқайсысы үшін динамикалық формула орнату керек. Ол үшін-
- Формулалар қойындысына өтіңіз >> Анықталған атаулар түймесін басып, тізімнен Атты анықтау түймесін басыңыз.
Жаңа Аты терезесі пайда болады.
- Аты: өрісіне деректер бағанының бірінші атауын теріңіз. Мұнда біз Ай деп тердік. Келесі келесі атаулар; Дүкен_1, Дүкен_2 және Дүкен_3.
Ескертпе:
Аттарды анықтау кезінде астын сызу (_)атаулардағы бос орынның орнына. Excel Name Manager бағдарламасы анықталған атаулардағы бос орынға қолдау көрсетпейді.
- Ағымдағы жұмыс парағының атын Ауқым: ашылмалы тізімінен таңдаңыз. Біздің жағдайда бұл Динамикалық формула жұмыс парағы.
- Сілтемелер: жолағында бірінші деректер бағанына келесі формуланы енгізіңіз. Біз басқа деректер бағандарына олардың деректер ауқымына сәйкес өзгертулер енгізуіміз керек.
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
OFFSET функциясы деректердің бірінші ұяшығын білдіреді. Сонымен, деректеріңіз A2 ұяшығынан басталса, B5 орнына A2 деп теріңіз. COUNTA функциясы бүкіл деректер бағанына қатысты. Деректер ауқымына сәйкес формулаға өзгертулер енгізіңіз.
- Соңында OK түймесін басыңыз.
Қайталау келесі 3 деректер бағанына арналған барлық осы қадамдар. Оларды Дүкен_1, Дүкен_2 & Store_3 және олардың әрқайсысы үшін сәйкесінше келесі динамикалық формулаларды орнатыңыз.
1-дүкен үшін:
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) 2-дүкен үшін:
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) 3-дүкен үшін:
=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1) Сонымен, анықталған атауларды жасау және деректер бағандары үшін динамикалық формулаларды орнату аяқталды. Оларды Аты реттеушісі опциясынан қайта тексеруге болады.
📌 2-қадам: Мәндік белгілерді және көлденең осьті өзгерту Белгіленген атаулары бар белгілер
- Енді диаграмма аймағындағы кез келген жерді басыңыз >> тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз >> Таңдау түймесін басыңызМәтінмәндік мәзірден Деректер опциясы.
Дерек көзін таңдау терезесі пайда болады.
- Аңыздық жазбалар (сериялар) бөлімін қараңыз. Бірінші жазбаны таңдап, Өңдеу түймесін басыңыз.
- Қатарларды өңдеу терезесінен, Қатар мәндері: өрісіне 'Динамикалық формула'!Store_1 деп жазыңыз. Айтайын дегенім, диапазонды сәйкес анықталған атаумен ауыстырыңыз.
- OK басыңыз.
- Сол сияқты, 2-дүкен және 3-дүкен үшін осы әрекеттерді қайталаңыз.
- Одан кейін Көлденең (санат) ось белгілері бөліміне өтіп, түймесін басыңыз. Өңдеу түймесі.
Келесі терезе пайда болады.
- Ұяшық ауқымдарын олар үшін анықталған атаумен ауыстырыңыз, мысалы, біз тердік Оның орнына Ай .
- Одан кейін барлық терезелерді жабу үшін OK түймесін екі рет басыңыз.
Қазір , жаңа деректерді қоссаңыз, Excel диаграммасы жаңартылады. Дәлелдеу үшін келесі суретті қараңыз.
Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында диаграмма деректерін өңдеу жолы (5 қолайлы мысал)
Қорытынды
Егер әлі де Excel диаграммасы жаңа деректермен жаңартылмаса, қайта жүктеп көріңіз немесе түсініктеме жолағында бізге хабарлаңыз. Біз мүмкіндігінше ертерек жауап береміз және сіздің жағдайыңызды түзетуге тырысамыз. ExcelWIKI қолданбасында болыңыз және оқуды жалғастырыңыз!
