Excel кестесі деректерімізді оңай көрсетуге көмектеседі. Кейде бізге Excel бағдарламасында Кестелерді байланыстыру қажет. Біз мұны бір жұмыс парағында да, әртүрлі жұмыс парақтарында да жасай аламыз. Excel бағдарламасында кестелерді байланыстыру әрқашан уақытты үнемдейді және есептеулерді жеңілдетеді. Бұл мақалада біз Excel бағдарламасында кестелерді байланыстыруды үйренеміз.

Тәжірибе кітабын жүктеп алу

Тәжірибе кітабын жүктеп алу.

Неліктен кестелерді байланыстыру керек?

Кейде бізге кез келген үлкен деректер жиынтығынан ақпараттың бір бөлігін білу қажет. Кестелерді байланыстыру сізге үлкен деректер жинағын жылдам қолдаудың артықшылығын береді. Ол сондай-ақ кез келген қарым-қатынастарды оңай басқаруға және диаграммалар құруға көмектеседі. Ең бастысы, деректер жиынын ұйымдастыру оңайырақ болады.

Excel бағдарламасындағы кестелерді байланыстырудың 3 жылдам жолы

1. Excel бағдарламасындағы жиынтық кестелерді пайдаланып кестелерді байланыстыру

Біз осы әдісте жиынтық кестелерді пайдаланып кестелерді байланыстырады. Деректер жинағында біз екі түрлі парақтан екі түрлі кестені қолданамыз. 1-парақ Сату кестесін қамтиды. Бұл кестеде 3 баған бар. Бұлар; Сатушы , Өнім атауы & Аймақ .

2-парақ Тапсырыс идентификаторы кестесі қамтиды. Бұл кестеде 4 баған бар. Бұлар; Тапсырыс идентификаторы , Өнім атауы , Ай & Сату .

Осы әдіс туралы білу үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

ҚАДАМДАР:

• Біріншіден, бізге керекдеректер жиынын кестеге түрлендіру үшін. Ол үшін деректер жиынындағы ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. Біз B4 мен D10 ұяшықтарын таңдадық.

• Екіншіден, INSERT қойындысын таңдап, Кесте таңдаңыз.

• Үшіншіден, Кестені жасау терезесі ашылады. орын алады. ' Менің кестемде тақырыптар бар ' таңдалғанына көз жеткізіңіз.

• OK бассаңыз, деректер жинағы түрленеді. төмендегідей кестеге айналдырыңыз.

• Енді Тапсырыс идентификаторы кестесін жасау үшін жоғарыдағы процедураны орындаңыз.

• ДИЗАЙН қойындысына өтіп, кестелердің атын өзгертіңіз. Біз 1-кесте Сату және 2-кесте Тапсырыс деп өзгерттік.

• Кейін, КІРУ қойындысына өтіп, Жиынтық кесте таңдаңыз.

• Осыдан кейін Жиынтық кестені жасау терезесі пайда болады. 'Жаңа жұмыс парағы' және 'Бұл деректерді деректер үлгісіне қосу' таңдаңыз. Мұны екі кесте үшін де орындаңыз.

• Жиындық кесте өрістері терезесі ашылады. Осы терезеден байланыстырғыңыз келетін бағандарды таңдаңыз. Содан кейін Жасау таңдаңыз.

• Осы жерде Қарым-қатынас жасау терезесі ашылады. Қарым-қатынасыңыз үшін пайдаланғыңыз келетін кестелер мен бағандарды таңдаңыз.

• Соңында OK түймесін басыңыз, сонда байланыстырылған кесте пайда болады. .

Толығырақ: ҚалайExcel бағдарламасындағы басқа жұмыс парағынан бірнеше ұяшықтарды байланыстыру (5 оңай жол)

Ұқсас оқулар:

• Excel бағдарламасында ұяшықтарды байланыстыру жолы (7 әдіс)
• Excel бағдарламасында екі ұяшықты байланыстыру жолы (6 әдіс)

2. Кестелерді байланыстыру үшін Power Pivot қолданбасын қолданыңыз

Excel - бұл деректерді талдауға қатысты күшті құрал. Excel бағдарламасының Power Pivot мүмкіндігі бізге кестелерді оңай байланыстыру мүмкіндігін береді.

Осы әдіс туралы барлығын білу үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

ҚАДАМДАР:

• Бұл әдісті пайдалану үшін алдымен Power Pivot мүмкіндігін белсендіру керек. Ол үшін ФАЙЛ қойындысына өтіп, Параметрлер тармағын таңдаңыз.
• Кейіннен Excel опциялары терезесі пайда болады. Қосымшалар тармағына өтіп, COM қондырмалары таңдаңыз, содан кейін Өту таңдаңыз.

• Өту пәрменін таңдағаннан кейін a COM Add – Ins ашылады. Ол жерден 'Microsoft Office PowerPivot for Excel 2013' таңдаңыз және Жарайды түймесін басыңыз.

• Енді, кестеңізден деректер ауқымын таңдаңыз.

• Одан кейін POWERPIVOT таспасына өтіп, Қосу опциясын таңдаңыз. Деректер үлгісі .

• Келесі Excel үшін PowerPivot терезесі пайда болады. Тапсырыс кестесі үшін жоғарыдағы қадамдарды орындаңыз.

• Одан кейін Дизайн бөліміне өтіп, таңдаңыз. Қарым-қатынас жасау .

• Кестені таңдаңыз және Байланысты іздеу кестесі байланыстырылған кестені жасау үшін. Қарым-қатынас жасау үшін екі кестеде де бірдей бағанды ​​пайдалану керек.

• Енді Үйге өтіп, таңдаңыз. Жиынтық кесте .

• Жиынтық кесте жасау терезесі пайда болады. Жиынтық кестені жасайтын орынды таңдаңыз. Осы мақсат үшін Жаңа жұмыс парағын таңдадық. Сондай-ақ Бар жұмыс парағын таңдауға болады.

• Соңында Жарайды басыңыз, сонда сіз жаңаны көресіз кесте.

Толығырақ: Бір Excel жұмыс парағындағы ұяшықтарды байланыстыру жолы (4 жылдам әдіс)

3. Бірнеше кестелерді қолмен байланыстыру

Кестелерді қолмен де байланыстыруға болады. Бұл шағын деректер жинағымен жұмыс істегенде өте тиімді. Бұл әдіс үшін алдыңғы кестелерді қолданамыз. Тапсырыс идентификаторы кестесінің Сату бағаны Сату кестеге қосылады.

Қосымша ақпарат алу үшін қадамдарға назар аударыңыз.

ҚАДАМДАР:

• Басында Аймақтың жанына Сату бағанын қосыңыз Бұл жаңа баған автоматты түрде болады бар кестеге қосылды.

• Екіншіден, формуланы теріңіз.

Мұнда бұл формула Тапсырыс идентификаторы кестедегі E5 ұяшыны Сатуларымызбен байланыстырады. 2>кесте.

• Соңында Enter пернесін басыңыз, сонда бүкіл баған келесіде байланыстырылады.кесте.

Есте сақтау керек нәрселер

Кестелерді жиынтық кесте әдісі арқылы байланыстыру үшін бізде ортақ болуы керек. барлық кестелердегі баған. Әйтпесе, қарым-қатынас жасай алмаймыз. PowerPivot мүмкіндігі Excel 2013 нұсқаларында қолжетімді. Сонымен, ескі нұсқаларды пайдалансаңыз, қолмен әдісті қолданып көруге болады.

Қорытынды

Осы жерде мен Excel бағдарламасында кестелерді оңай байланыстырудың 3 жылдам әдісін талқыладым. Бұл әдістер сонымен қатар Жиынтық кесте және оның әртүрлі мүмкіндіктері туралы білуге ​​көмектеседі. Бұл мақала Excel ішіндегі кестелерді байланыстыруға көмектеседі деп үміттенемін. Ең соңында, егер сізде қандай да бір сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса, төменде пікір қалдырыңыз.