Tabelul Excel ne ajută să ne reprezentăm datele cu ușurință. Uneori, avem nevoie să Tabele de legătură în Excel Putem face acest lucru în aceeași foaie de lucru, precum și din foi de lucru diferite. Legarea tabelelor în Excel economisește întotdeauna timp și facilitează calculele. În acest articol, vom învăța cum să legăm tabelele în Excel.

Descărcați cartea de practică

Descărcați cartea de practică.

De ce să legați tabelele?

Uneori, avem nevoie să cunoaștem o porțiune de informații din orice set mare de date. Legătura tabelelor vă oferă avantajul de a menține rapid un set mare de date. De asemenea, ne ajută să gestionăm cu ușurință orice relații și să construim grafice. Cel mai important, organizarea seturilor de date devine mai ușoară.

3 moduri rapide de a lega tabelele în Excel

1. Corelați tabelele folosind tabelele pivotante în Excel

Vom lega tabelele folosind tabele pivot În setul nostru de date, vom utiliza două tabele diferite din două foi diferite. Foaie1 conține Tabelul de vânzări. Acest tabel are 3 coloane. Acestea sunt; Vânzătorul , Denumirea produsului & Regiune .

Foaie2 conține Tabel ID comandă Acest tabel are 4 coloane. Acestea sunt; ID-ul comenzii , Denumirea produsului , Luna & Vânzări .

Urmați pașii de mai jos pentru a afla mai multe despre această metodă.

ETAPE:

• În primul rând, trebuie să convertim setul nostru de date într-un tabel. Pentru a face acest lucru, selectați intervalul de celule din setul de date. Noi am selectat celulele de la B4 la D10.

• În al doilea rând, mergeți la INSERT și selectați Tabelul .

• În al treilea rând, un Creați tabelul Asigurați-vă că ' Tabelul meu are anteturi ' este selectat.

• Clic pe OK va converti setul de date într-un tabel, la fel ca mai jos.

• Acum, urmați procedura de mai sus pentru a face un Tabel ID comandă .

• Mergeți la DESIGN și schimbați numele tabelelor. Noi am schimbat numele tabelelor. Tabelul1 la Vânzări și Tabelul2 la Comandă .

• În continuare, mergeți la INSERT și selectați Tabel pivotant .

• După aceea, Creați tabelul pivotant Se va afișa fereastra "Foaie de lucru nouă și "Adaugă aceste date la modelul de date Faceți acest lucru pentru ambele tabele.

• Câmpuri PivotTable Se va deschide o fereastră. Selectați coloanele pe care doriți să le legați din această fereastră și apoi selectați Creați .

• În acest caz, se va utiliza Creați o relație Selectați tabelele și coloanele pe care doriți să le utilizați pentru relația dvs.

• În cele din urmă, apăsați OK și va apărea un tabel legat.

Citește mai mult: Cum să legați mai multe celule dintr-o altă foaie de lucru în Excel (5 moduri simple)

Lecturi similare:

• Cum se leagă celulele în Excel (7 moduri)
• Cum să legați două celule în Excel (6 metode)

2. Aplicați Power Pivot la tabelele de legătură

Excel este un instrument puternic atunci când vine vorba de analiza datelor. Pivot de putere din Excel ne oferă posibilitatea de a lega tabelele cu ușurință.

Respectați pașii de mai jos pentru a afla totul despre această metodă.

ETAPE:

• Pentru a utiliza această metodă, trebuie să activați opțiunea Pivot de putere Pentru a face acest lucru, mergeți mai întâi la FILE și selectați Opțiuni .
• În continuare, se va trece la Opțiuni Excel Va apărea o fereastră în care se va trece la Suplimente și selectați Complemente COM Apoi, selectați Du-te .

• După selectarea Du-te, a COM Add - Ins se va deschide. Selectați "Microsoft Office PowerPivot pentru Excel 2013 de acolo și faceți clic pe OK .

• Acum, selectați intervalul de date din tabel.

• Apoi, mergeți la POWERPIVOT panglică și selectați Adăugați la modelul de date .

• Următorul, PowerPivot pentru Excel Efectuați pașii de mai sus pentru Tabel de comenzi.

• După aceea, mergeți la Design și selectați Creați o relație .

• Selectați Tabelul și Tabel de căutare conex pentru a crea tabelul legat. Va trebui să utilizați aceeași coloană în ambele tabele pentru a crea o relație.

• Acum, mergeți la Acasă și selectați PivotTable .

• Creați tabelul pivotant Selectați locul în care doriți să creați tabelul pivot. Noi am selectat Foaie de lucru nouă în acest scop. De asemenea, puteți selecta Fișa de lucru existentă.

• În cele din urmă, faceți clic pe OK și veți vedea noul tabel.

Citește mai mult: Cum se leagă celulele în aceeași foaie de lucru Excel (4 moduri rapide)

3. Legătura manuală a mai multor tabele

Putem, de asemenea, să legăm tabelele manual. Este foarte eficient atunci când lucrăm cu un set de date mic. Vom folosi tabelele anterioare pentru această metodă. Tabelul Vânzări din coloana ID-ul comenzii va fi adăugat la tabelul Vânzări masă.

Fiți atenți la pași pentru mai multe.

ETAPE:

• La început, adăugați un Vânzări de lângă coloana Regiune Această nouă coloană va fi adăugată automat la tabelul existent.

• În al doilea rând, introduceți formula.

Aici, această formulă va face legătura între E5 celulă de la ID-ul comenzii masă la masa noastră Vânzări masă.

• În cele din urmă, apăsați Introduceți și întreaga coloană va fi legată în tabel.

Lucruri de reținut

Pentru a lega tabelele folosind metoda tabelului pivot, trebuie să avem o coloană comună în toate tabelele. În caz contrar, nu putem crea relații. Coloana PowerPivot este disponibilă de la Excel 2013 Prin urmare, dacă utilizați versiuni mai vechi, puteți încerca metoda manuală.

Concluzie

Aici, am discutat 3 metode rapide de a lega tabelele cu ușurință în Excel. Aceste metode vă vor ajuta, de asemenea, să cunoașteți despre Tabel pivotant și diferitele sale caracteristici. Sperăm că acest articol vă va ajuta să legați tabelele în Excel În cele din urmă, dacă aveți întrebări sau sugestii, nu ezitați să comentați mai jos.