Paano Mag-link ng Mga Talahanayan sa Excel (3 Madaling Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Mga Formula ng Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West
Tinutulungan kami ng

Excel Table na i-representa ang aming data nang madali. Minsan, kailangan nating Mag-link ng Mga Talahanayan sa Excel . Magagawa natin ito sa parehong worksheet gayundin mula sa iba't ibang worksheet. Ang pag-link ng mga talahanayan sa excel ay palaging nakakatipid ng oras at ginagawang madali ang mga kalkulasyon. Sa artikulong ito, matututunan natin kung paano mag-link ng mga talahanayan sa Excel.

I-download ang Practice Book

I-download ang practice book.

Pagli-link ng Mga Talahanayan.xlsx

Minsan, kailangan nating malaman ang isang bahagi ng impormasyon mula sa anumang malaking dataset. Ang pag-link ng mga talahanayan ay nagbibigay sa iyo ng kalamangan sa pagpapanatili ng isang malaking dataset nang mabilis. Nakakatulong din ito sa amin na madaling pamahalaan ang anumang mga relasyon at bumuo ng mga chart. Pinakamahalaga, nagiging mas madali ang pag-aayos ng mga dataset.

Kami magli-link ng mga talahanayan gamit ang mga pivot table sa paraang ito. Sa aming dataset, gagamit kami ng dalawang magkaibang talahanayan mula sa dalawang magkaibang sheet. Sheet1 naglalaman ng Talahanayan ng Pagbebenta. Ang talahanayang ito ay may 3 na mga column. Ito ay; Salesman , Pangalan ng Produkto & Rehiyon .

Sheet2 ay naglalaman ng Order ID Table . Ang talahanayang ito ay may 4 mga column. Ito ay; ID ng Order , Pangalan ng Produkto , Buwan & Mga Benta .

Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang malaman ang tungkol sa paraang ito.

MGA HAKBANG:

  • Una, kailangan natinupang i-convert ang aming dataset sa isang talahanayan. Upang gawin iyon, piliin ang hanay ng mga cell sa iyong dataset. Pinili namin ang mga cell mula B4 hanggang D10.

  • Pangalawa, pumunta sa INSERT tab at piliin ang Table .

  • Pangatlo, ang isang Create Table window ay mangyari. Tiyaking ' May mga header ang aking talahanayan '.

  • Ang pag-click sa OK ay magko-convert sa iyong dataset sa isang talahanayan tulad ng nasa ibaba.

  • Ngayon, sundin ang pamamaraan sa itaas upang makagawa ng Talahanayan ng Order ID .

  • Pumunta sa tab na DESIGN at palitan ang pangalan ng mga talahanayan. Binago namin ang Table1 sa Sales at Table2 sa Order .

  • Susunod, pumunta sa tab na INSERT at piliin ang Pivot Table .

  • Pagkatapos nito, magaganap ang window ng Gumawa ng PivotTable . Piliin ang 'Bagong Worksheet' at 'Idagdag ang data na ito sa Modelo ng Data' Gawin ito para sa parehong talahanayan.

  • Mga PivotTable Fields magbubukas ang window. Piliin ang mga column na gusto mong i-link mula sa window na ito. At pagkatapos ay piliin ang Gumawa .

  • Dito, magbubukas ang Gumawa ng Relasyon window. Piliin ang mga talahanayan at column na gusto mong gamitin para sa iyong relasyon.

  • Sa wakas, pindutin ang OK at may lalabas na naka-link na talahanayan .

Magbasa Pa: Paanoupang Mag-link ng Maramihang Mga Cell mula sa Isa pang Worksheet sa Excel (5 Madaling Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa:

  • Paano Mag-link ng Mga Cell sa Excel (7 Paraan)
  • Paano Mag-link ng Dalawang Cell sa Excel (6 na Paraan)

Ang Excel ay isang mahusay na tool pagdating sa pagsusuri ng data. Ang Power Pivot feature ng excel ay nagbibigay sa amin ng pagkakataong madaling mag-link ng mga talahanayan.

Obserbahan ang mga hakbang sa ibaba upang malaman ang lahat tungkol sa pamamaraang ito.

MGA HAKBANG:

  • Upang magamit ang paraang ito, kailangan mo munang i-activate ang feature na Power Pivot . Upang gawin iyon, pumunta sa tab na FILE at piliin ang Options .
  • Susunod, lalabas ang Excel Options window. Pumunta sa Mga Add-In at piliin ang COM Add-in Pagkatapos, piliin ang Go .

  • Pagkatapos piliin ang Go, isang COM Add – Ins ay magbubukas. Piliin ang 'Microsoft Office PowerPivot for Excel 2013' mula doon at i-click ang OK .

  • Ngayon, piliin ang hanay ng data mula sa iyong talahanayan.

  • Pagkatapos, pumunta sa POWERPIVOT ribbon at piliin ang Idagdag sa Modelo ng Data .

  • Susunod, lalabas ang PowerPivot para sa Excel window. Gawin ang mga hakbang sa itaas para sa Order Table.

  • Pagkatapos noon, pumunta sa Disenyo at piliin Gumawa ng Relasyon .

  • Piliin ang Talahanayan at Related Lookup Table para sa paggawa ng naka-link na talahanayan. Kakailanganin mong gamitin ang parehong column sa parehong mga talahanayan para sa paglikha ng isang relasyon.

  • Ngayon, pumunta sa Home at piliin PivotTable .

  • Gumawa ng PivotTable window ang magaganap. Piliin kung saan mo gustong gawin ang pivot table. Pinili namin ang Bagong Worksheet para sa layuning ito. Maaari mo ring piliin ang Kasalukuyang Worksheet.

  • Sa wakas, i-click ang OK at makikita mo ang bago talahanayan.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-link ng Mga Cell sa Parehong Excel Worksheet (4 na Mabilisang Paraan)

Maaari din naming i-link nang manu-mano ang mga talahanayan. Ito ay napaka-epektibo kapag nagtatrabaho kami sa isang maliit na dataset. Gagamitin namin ang mga nakaraang talahanayan para sa pamamaraang ito. Ang Sales column ng Order ID table ay idaragdag sa Sales table.

Bigyang pansin ang mga hakbang para sa higit pa.

STEPS:

  • Sa simula, magdagdag ng Sales column sa tabi ng Rehion Ang bagong column na ito ay awtomatikong magiging idinagdag sa umiiral na talahanayan.

  • Pangalawa, i-type ang formula.
=Sheet2!E5

Dito, iuugnay ng formula na ito ang E5 cell mula sa Order ID table sa aming Sales talahanayan.

  • Sa wakas, pindutin ang Enter at ang buong column ay mali-link satable.

Mga Dapat Tandaan

Upang i-link ang mga table gamit ang pivot table method, kailangan nating magkaroon ng common column sa lahat ng table. Kung hindi, hindi tayo makakalikha ng mga relasyon. Ang PowerPivot feature ay available mula sa Excel 2013 na mga bersyon. Kaya, kung gumagamit ka ng mga mas lumang bersyon, maaari mong subukan ang manu-manong pamamaraan.

Konklusyon

Dito, tinalakay ko ang 3 mabilis na paraan ng madaling pag-link ng mga talahanayan sa excel. Tutulungan ka rin ng mga paraang ito na malaman ang tungkol sa Pivot Table at ang iba't ibang feature nito. Sana ay matulungan ka ng artikulong ito na mag-link ng mga talahanayan sa Excel . Panghuli sa lahat, kung mayroon kang anumang mga tanong o mungkahi, huwag mag-atubiling magkomento sa ibaba.

Nakaraang post Paano Ulitin ang Header Row Kapag Nag-scroll sa Excel (6 na Paraan)
Susunod na post Excel INDEX MATCH para Magbalik ng Maramihang Value sa Isang Cell

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.