সুচিপত্র
Excel Table আমাদের ডেটা সহজে উপস্থাপন করতে সাহায্য করে। কখনও কখনও, আমাদের এক্সেল এ টেবিলগুলি লিঙ্ক করতে হবে। আমরা একই ওয়ার্কশীটে পাশাপাশি বিভিন্ন ওয়ার্কশীট থেকে এটি করতে পারি। এক্সেলে টেবিল লিঙ্ক করা সবসময় সময় সাশ্রয় করে এবং গণনা সহজ করে। এই নিবন্ধে, আমরা শিখব কিভাবে Excel এ টেবিল লিঙ্ক করতে হয়।
অভ্যাস বই ডাউনলোড করুন
অভ্যাস বইটি ডাউনলোড করুন।
Linking Tables.xlsx
কেন টেবিল লিঙ্ক করা?
কখনও কখনও, আমাদের যেকোনো বড় ডেটাসেট থেকে তথ্যের একটি অংশ জানতে হবে। টেবিল লিঙ্ক করা আপনাকে দ্রুত একটি বড় ডেটাসেট বজায় রাখার সুবিধা দেয়। এটি আমাদের যেকোনো সম্পর্ককে সহজে পরিচালনা করতে এবং চার্ট তৈরি করতে সাহায্য করে। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, ডেটাসেটগুলি সংগঠিত করা আরও সহজ হয়ে যায়৷
এক্সেলে টেবিলগুলি লিঙ্ক করার 3টি দ্রুত উপায়
1. এক্সেলে পিভট টেবিলগুলি ব্যবহার করে লিঙ্ক টেবিলগুলি
আমরা এই পদ্ধতিতে পিভট টেবিল ব্যবহার করে টেবিল লিঙ্ক করবে। আমাদের ডেটাসেটে, আমরা দুটি ভিন্ন শীট থেকে দুটি ভিন্ন টেবিল ব্যবহার করব। শিট1 এ রয়েছে বিক্রয় সারণী। এই টেবিলে 3 কলাম আছে। এইগুলো; সেলসম্যান , পণ্যের নাম & অঞ্চল ।
শিট2 এ রয়েছে অর্ডার আইডি টেবিল । এই টেবিলে 4 কলাম আছে। এইগুলো; অর্ডার আইডি , পণ্যের নাম , মাস & বিক্রয় ।
এই পদ্ধতি সম্পর্কে জানতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
- প্রথম, আমাদের প্রয়োজনআমাদের ডেটাসেটকে একটি টেবিলে রূপান্তর করতে। এটি করতে, আপনার ডেটাসেটের কক্ষগুলির পরিসর নির্বাচন করুন৷ আমরা B4 থেকে D10 পর্যন্ত সেল নির্বাচন করেছি।
- দ্বিতীয়ত, <1 এ যান> ট্যাব ঢোকান এবং টেবিল নির্বাচন করুন।
17>
- তৃতীয়ত, একটি টেবিল তৈরি করুন উইন্ডো আসবে ঘটবে নিশ্চিত করুন যে ' আমার টেবিলে শিরোনাম আছে ' নির্বাচন করা হয়েছে৷
- ঠিক আছে এ ক্লিক করলে আপনার ডেটাসেট রূপান্তরিত হবে ঠিক নীচের মত একটি টেবিলে।
- এখন, একটি অর্ডার আইডি টেবিল তৈরি করতে উপরের পদ্ধতি অনুসরণ করুন।
- ডিজাইন ট্যাবে যান এবং টেবিলের নাম পরিবর্তন করুন। আমরা টেবিল1 কে বিক্রয় এবং টেবিল2 কে অর্ডার তে পরিবর্তন করেছি।
- এরপর, ইনসার্ট ট্যাবে যান এবং পিভট টেবিল নির্বাচন করুন।
- এর পর, PivotTable তৈরি করুন উইন্ডো আসবে। 'নতুন ওয়ার্কশীট' এবং 'ডেটা মডেলে এই ডেটা যোগ করুন' উভয় টেবিলের জন্য এটি করুন৷
- এখানে, Create Relationship উইন্ডো খুলবে। আপনার সম্পর্কের জন্য আপনি যে টেবিল এবং কলামগুলি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন৷
- অবশেষে, ঠিক আছে চাপুন এবং একটি লিঙ্ক করা টেবিল প্রদর্শিত হবে .
আরো পড়ুন: কিভাবেএক্সেলের অন্য একটি ওয়ার্কশীট থেকে একাধিক সেল লিঙ্ক করতে (5টি সহজ উপায়)
অনুরূপ পাঠ:
- এক্সেলে সেলগুলি কীভাবে লিঙ্ক করবেন (৭ উপায়)
- এক্সেলে দুটি সেল কীভাবে লিঙ্ক করবেন (6 পদ্ধতি)
2. লিঙ্ক টেবিলে পাওয়ার পিভট প্রয়োগ করুন
ডেটা বিশ্লেষণের ক্ষেত্রে এক্সেল একটি শক্তিশালী টুল। এক্সেলের পাওয়ার পিভট বৈশিষ্ট্য আমাদেরকে সহজে টেবিল লিঙ্ক করার সুযোগ দেয়।
এই পদ্ধতি সম্পর্কে সবকিছু জানতে নিচের ধাপগুলি পর্যবেক্ষণ করুন।
পদক্ষেপ:
- এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে, আপনাকে প্রথমে পাওয়ার পিভট বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় করতে হবে। এটি করার জন্য, ফাইল ট্যাবে যান এবং বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন।
- এর পরে, এক্সেল বিকল্পগুলি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। অ্যাড-ইনস এ যান এবং COM অ্যাড-ইনস নির্বাচন করুন তারপর, যান নির্বাচন করুন।
- যাও নির্বাচন করার পর, a COM Add – Ins খোলে। সেখান থেকে 'Microsoft Office PowerPivot for Excel 2013' নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- এখন, আপনার টেবিল থেকে ডেটার পরিসর নির্বাচন করুন৷
- তারপর, POWERPIVOT রিবনে যান এবং এ যোগ করুন নির্বাচন করুন ডেটা মডেল ।
- এর পর, Excel এর জন্য PowerPivot উইন্ডো আসবে। অর্ডার টেবিলের জন্য উপরের ধাপগুলি করুন৷
- এর পরে, ডিজাইন এ যান এবং নির্বাচন করুন সম্পর্ক তৈরি করুন ।
- টেবিল নির্বাচন করুন এবংলিঙ্ক করা টেবিল তৈরির জন্য সম্পর্কিত লুকআপ টেবিল সম্পর্ক তৈরি করার জন্য আপনাকে উভয় টেবিলে একই কলাম ব্যবহার করতে হবে।
- এখন, হোম এ যান এবং নির্বাচন করুন PivotTable .
- PivotTable তৈরি করুন উইন্ডো আসবে। আপনি যেখানে পিভট টেবিল তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন। আমরা এই উদ্দেশ্যে নতুন ওয়ার্কশীট নির্বাচন করেছি। এছাড়াও আপনি বিদ্যমান ওয়ার্কশীট নির্বাচন করতে পারেন৷
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন এবং আপনি নতুন দেখতে পাবেন টেবিল৷
আরো পড়ুন: একই এক্সেল ওয়ার্কশীটে কীভাবে সেলগুলি লিঙ্ক করবেন (4টি দ্রুত উপায়) <3
3. একাধিক টেবিল ম্যানুয়ালি লিঙ্ক করুন
আমরা নিজেও টেবিল লিঙ্ক করতে পারি। আমরা যখন একটি ছোট ডেটাসেট নিয়ে কাজ করি তখন এটি খুবই কার্যকর। আমরা এই পদ্ধতির জন্য পূর্ববর্তী টেবিল ব্যবহার করব। অর্ডার আইডি টেবিলের বিক্রয় কলামটি বিক্রয় টেবিলে যোগ করা হবে।
আরো ধাপে মনোযোগ দিন।
পদক্ষেপ:
- শুরুতে, অঞ্চলের পাশে একটি বিক্রয় কলাম যোগ করুন এই নতুন কলামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে হয়ে যাবে বিদ্যমান টেবিলে যোগ করা হয়েছে।
- দ্বিতীয়ভাবে, সূত্রটি টাইপ করুন।
=Sheet2!E5 
এখানে, এই সূত্রটি অর্ডার আইডি টেবিল থেকে E5 সেলটিকে আমাদের বিক্রয় <এ লিঙ্ক করবে 2>টেবিল।
- অবশেষে, এন্টার টিপুন এবং পুরো কলামটি লিঙ্ক করা হবেটেবিল৷
জিনিসগুলি মনে রাখবেন
পিভট টেবিল পদ্ধতি ব্যবহার করে টেবিলগুলি লিঙ্ক করতে, আমাদের একটি সাধারণ থাকতে হবে সমস্ত টেবিলে কলাম। তা না হলে আমরা সম্পর্ক তৈরি করতে পারব না। PowerPivot বৈশিষ্ট্যটি Excel 2013 সংস্করণগুলি থেকে উপলব্ধ। সুতরাং, আপনি যদি পুরানো সংস্করণগুলি ব্যবহার করেন তবে আপনি ম্যানুয়াল পদ্ধতি ব্যবহার করে দেখতে পারেন।
উপসংহার
এখানে, আমি এক্সেলে সহজে টেবিল লিঙ্ক করার 3 টি দ্রুত পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করেছি। এই পদ্ধতিগুলি আপনাকে পিভট টেবিল এবং এর বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে জানতেও সাহায্য করবে। আশা করি এই নিবন্ধটি আপনাকে এক্সেল এ টেবিল লিঙ্ক করতে সাহায্য করবে। সবশেষে, আপনার যদি কোনো প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকে, তাহলে নির্দ্বিধায় নিচে মন্তব্য করুন।
