Tabella Excel ci aiuta a rappresentare i nostri dati in modo semplice. A volte, abbiamo bisogno di Tabelle di collegamento in Excel È possibile farlo sia nello stesso foglio di lavoro che in fogli di lavoro diversi. Collegare le tabelle in Excel fa sempre risparmiare tempo e facilita i calcoli. In questo articolo impareremo a collegare le tabelle in Excel.

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Perché collegare le tabelle?

A volte abbiamo bisogno di conoscere una porzione di informazioni da un grande insieme di dati. Collegare le tabelle offre il vantaggio di gestire rapidamente un grande insieme di dati, di gestire facilmente le relazioni e di costruire grafici, ma soprattutto di organizzare più facilmente gli insiemi di dati.

3 modi rapidi per collegare le tabelle in Excel

1. Collegamento di tabelle mediante tabelle pivot in Excel

Si collegheranno le tabelle utilizzando il metodo tabelle pivot Nel nostro set di dati, utilizzeremo due tabelle diverse da due fogli diversi. Foglio1 contiene Tabella delle vendite. Questa tabella ha 3 colonne. Queste sono; Venditore , Nome del prodotto & Regione .

Foglio2 contiene il Tabella ID ordine Questa tabella ha 4 colonne. Queste sono; ID ordine , Nome del prodotto , Mese & Vendite .

Seguite i passaggi seguenti per conoscere questo metodo.

FASI:

• Per prima cosa, è necessario convertire il nostro set di dati in una tabella. Per farlo, selezionare l'intervallo di celle del set di dati. Noi abbiamo selezionato le celle da B4 a D10.

• In secondo luogo, andare alla pagina INSERIMENTO e selezionare Tabella .

• In terzo luogo, un Crea tabella Assicurarsi che la finestra ' La mia tabella ha intestazioni ' è selezionato.

• Cliccando OK convertirà l'insieme di dati in una tabella come quella riportata di seguito.

• A questo punto, seguire la procedura sopra descritta per creare un Tabella ID ordine .

• Vai al sito DESIGN e cambiare il nome delle tabelle. Noi abbiamo cambiato Tabella1 a Vendite e Tabella2 a Ordine .

• Successivamente, andare alla sezione INSERIMENTO e selezionare Tabella pivot .

• Dopo di che, Creare una tabella pivot Selezionare la finestra di dialogo. Nuovo foglio di lavoro e Aggiungi questi dati al modello di dati Eseguire questa operazione per entrambe le tabelle.

• Campi della tabella pivot Si aprirà la finestra Selezionare le colonne che si desidera collegare da questa finestra, quindi selezionare Creare .

• Qui, il Creare una relazione Selezionare le tabelle e le colonne che si desidera utilizzare per la relazione.

• Infine, premere OK e apparirà una tabella collegata.

Per saperne di più: Come collegare più celle da un altro foglio di lavoro in Excel (5 modi semplici)

Letture simili:

• Come collegare le celle in Excel (7 modi)
• Come collegare due celle in Excel (6 metodi)

2. Applicare Power Pivot alle tabelle di collegamento

Excel è uno strumento potente per l'analisi dei dati. Perno di potenza La funzione di excel ci dà la possibilità di collegare facilmente le tabelle.

Osservate i passaggi seguenti per sapere tutto su questo metodo.

FASI:

• Per utilizzare questo metodo, è necessario attivare l'opzione Perno di potenza Per fare ciò, andare alla sezione FILE e selezionare Opzioni .
• Successivamente, il Opzioni di Excel Viene visualizzata la finestra Componenti aggiuntivi e selezionare Componenti aggiuntivi COM Quindi, selezionare Vai .

• Dopo aver selezionato Vai, a Aggiungi COM - Ins Si aprirà la finestra di dialogo. Selezionare Microsoft Office PowerPivot per Excel 2013 da lì e fare clic su OK .

• Ora, selezionate l'intervallo dei dati dalla vostra tabella.

• Quindi, andare a POWERPIVOT e selezionare Aggiungi al modello di dati .

• Il prossimo, PowerPivot per Excel Viene visualizzata la finestra di dialogo. Eseguire i passaggi sopra descritti per il file Tabella degli ordini.

• Dopodiché, andare su Design e selezionare Creare una relazione .

• Selezionare la voce Tabella e Tabella di ricerca correlata Per creare la tabella collegata si dovrà utilizzare la stessa colonna in entrambe le tabelle per creare una relazione.

• Ora, andate a Casa e selezionare Tabella pivot .

• Creare una tabella pivot Selezionare il punto in cui si desidera creare la tabella pivot. Noi abbiamo selezionato Nuovo foglio di lavoro A questo scopo è possibile selezionare anche Foglio di lavoro esistente.

• Infine, fare clic su OK e si vedrà la nuova tabella.

Per saperne di più: Come collegare le celle di uno stesso foglio di lavoro di Excel (4 modi rapidi)

3. Collegare manualmente più tabelle

È possibile collegare le tabelle anche manualmente. È molto efficace quando si lavora con un set di dati di piccole dimensioni. Per questo metodo utilizzeremo le tabelle precedenti. La tabella Vendite della colonna ID ordine sarà aggiunto alla tabella Vendite tavolo.

Per saperne di più, prestate attenzione ai passaggi.

FASI:

• All'inizio, aggiungere un Vendite accanto alla colonna Regione La nuova colonna verrà aggiunta automaticamente alla tabella esistente.

• In secondo luogo, digitare la formula.

In questo caso, la formula collegherà il E5 dalla cella ID ordine tavolo al nostro Vendite tavolo.

• Infine, premere Entrare e l'intera colonna sarà collegata alla tabella.

Cose da ricordare

Per collegare le tabelle con il metodo delle tabelle pivot, è necessario avere una colonna comune a tutte le tabelle, altrimenti non è possibile creare relazioni. La colonna PowerPivot è disponibile da Excel 2013 Quindi, se si utilizzano versioni precedenti, si può provare il metodo manuale.

Conclusione

Qui ho discusso 3 metodi rapidi per collegare facilmente le tabelle in excel. Questi metodi vi aiuteranno anche a conoscere la Tabella pivot Spero che questo articolo vi aiuti a collegare le tabelle in Excel Infine, se avete domande o suggerimenti, non esitate a commentare qui sotto.