Πίνακας Excel μας βοηθάει να αναπαραστήσουμε τα δεδομένα μας εύκολα. Μερικές φορές, πρέπει να Πίνακες συνδέσμων στο Excel Μπορούμε να το κάνουμε αυτό στο ίδιο φύλλο εργασίας καθώς και από διαφορετικά φύλλα εργασίας. Η σύνδεση πινάκων στο Excel εξοικονομεί πάντα χρόνο και διευκολύνει τους υπολογισμούς. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να συνδέουμε πίνακες στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο πρακτικής

Κατεβάστε το βιβλίο εξάσκησης.

Γιατί σύνδεση πινάκων;

Μερικές φορές, πρέπει να γνωρίζουμε ένα μέρος των πληροφοριών από οποιοδήποτε μεγάλο σύνολο δεδομένων. Η σύνδεση πινάκων σας δίνει το πλεονέκτημα της γρήγορης διατήρησης ενός μεγάλου συνόλου δεδομένων. Μας βοηθά επίσης να διαχειριζόμαστε εύκολα τυχόν σχέσεις και να δημιουργούμε διαγράμματα. Το πιο σημαντικό είναι ότι η οργάνωση των συνόλων δεδομένων γίνεται ευκολότερη.

3 γρήγοροι τρόποι σύνδεσης πινάκων στο Excel

1. Σύνδεση πινάκων με χρήση πινάκων Pivot στο Excel

Θα συνδέσουμε τους πίνακες χρησιμοποιώντας το πίνακες pivot Στο σύνολο δεδομένων μας, θα χρησιμοποιήσουμε δύο διαφορετικούς πίνακες από δύο διαφορετικά φύλλα. Φύλλο1 περιέχει Πίνακας πωλήσεων. Αυτός ο πίνακας έχει 3 στήλες. Αυτές είναι, Πωλητής , Όνομα προϊόντος &, Περιοχή .

Φύλλο2 περιέχει το Πίνακας ID παραγγελίας Ο πίνακας αυτός έχει 4 στήλες. Αυτές είναι, Αναγνωριστικό παραγγελίας , Όνομα προϊόντος , Μήνας &, Πωλήσεις .

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε για αυτή τη μέθοδο.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτα, πρέπει να μετατρέψουμε το σύνολο δεδομένων μας σε πίνακα. Για να το κάνουμε αυτό, επιλέξτε το εύρος των κελιών του συνόλου δεδομένων σας. Εμείς επιλέξαμε τα κελιά από το B4 στο D10.

• Δεύτερον, πηγαίνετε στο ΕΙΣΑΓΩΓΗ και επιλέξτε Πίνακας .

• Τρίτον, ένα Δημιουργία πίνακα Βεβαιωθείτε ότι το παράθυρο ' Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες ' έχει επιλεγεί.

• Κάνοντας κλικ στο OK θα μετατρέψει το σύνολο δεδομένων σας σε πίνακα όπως ακριβώς παρακάτω.

• Τώρα, ακολουθήστε την παραπάνω διαδικασία για να δημιουργήσετε ένα Πίνακας ID παραγγελίας .

• Πηγαίνετε στο ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ και αλλάξτε το όνομα των πινάκων. Έχουμε αλλάξει Πίνακας1 στο Πωλήσεις και Πίνακας2 στο Παραγγελία .

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο ΕΙΣΑΓΩΓΗ και επιλέξτε Πίνακας Pivot .

• Μετά από αυτό, Δημιουργία PivotTable θα εμφανιστεί το παράθυρο. 'Νέο φύλλο εργασίας' και 'Προσθέστε αυτά τα δεδομένα στο μοντέλο δεδομένων' Κάντε το ίδιο και για τους δύο πίνακες.

• Πεδία PivotTable Επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να συνδέσετε από αυτό το παράθυρο. Και στη συνέχεια επιλέξτε Δημιουργία .

• Εδώ, η Δημιουργία σχέσης Επιλέξτε τους πίνακες και τις στήλες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη σχέση σας.

• Τέλος, πατήστε OK και θα εμφανιστεί ένας συνδεδεμένος πίνακας.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συνδέσετε πολλαπλά κελιά από άλλο φύλλο εργασίας στο Excel (5 εύκολοι τρόποι)

Παρόμοιες αναγνώσεις:

• Πώς να συνδέσετε κελιά στο Excel (7 τρόποι)
• Πώς να συνδέσετε δύο κελιά στο Excel (6 μέθοδοι)

2. Εφαρμόστε το Power Pivot σε πίνακες σύνδεσης

Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την ανάλυση δεδομένων. Άξονας περιστροφής ισχύος χαρακτηριστικό του excel μας δίνει τη δυνατότητα να συνδέουμε πίνακες εύκολα.

Παρατηρήστε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε τα πάντα για αυτή τη μέθοδο.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μέθοδο, πρέπει να ενεργοποιήσετε το Άξονας περιστροφής ισχύος Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην ενότητα ΑΡΧΕΙΟ και επιλέξτε Επιλογές .
• Στη συνέχεια, η Επιλογές Excel Θα εμφανιστεί το παράθυρο. Add-Ins και επιλέξτε Πρόσθετα COM Στη συνέχεια, επιλέξτε Go .

• Αφού επιλέξετε Πήγαινε, a COM Προσθήκη - Ins θα ανοίξει. Επιλέξτε 'Microsoft Office PowerPivot για το Excel 2013' από εκεί και κάντε κλικ στο OK .

• Τώρα, επιλέξτε το εύρος των δεδομένων από τον πίνακά σας.

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο POWERPIVOT κορδέλα και επιλέξτε Προσθήκη στο μοντέλο δεδομένων .

• Επόμενος, PowerPivot για το Excel Θα εμφανιστεί το παράθυρο. Πραγματοποιήστε τα παραπάνω βήματα για το Πίνακας παραγγελιών.

• Μετά από αυτό, μεταβείτε στο Σχεδιασμός και επιλέξτε Δημιουργία σχέσης .

• Επιλέξτε το Πίνακας και Σχετικός πίνακας αναζήτησης Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την ίδια στήλη και στους δύο πίνακες για τη δημιουργία μιας σχέσης.

• Τώρα, πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα και επιλέξτε PivotTable .

• Δημιουργία PivotTable Επιλέξτε πού θέλετε να δημιουργήσετε τον πίνακα pivot. Εμείς επιλέξαμε Νέο φύλλο εργασίας για το σκοπό αυτό. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Υφιστάμενο φύλλο εργασίας.

• Τέλος, κάντε κλικ στο OK και θα δείτε τον νέο πίνακα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συνδέσετε κελιά στο ίδιο φύλλο εργασίας του Excel (4 γρήγοροι τρόποι)

3. Σύνδεση πολλαπλών πινάκων χειροκίνητα

Μπορούμε επίσης να συνδέσουμε τους πίνακες χειροκίνητα. Είναι πολύ αποτελεσματική όταν εργαζόμαστε με ένα μικρό σύνολο δεδομένων. Θα χρησιμοποιήσουμε τους προηγούμενους πίνακες για αυτή τη μέθοδο. Το Πωλήσεις στήλη του Αναγνωριστικό παραγγελίας θα προστεθεί στον πίνακα Πωλήσεις τραπέζι.

Δώστε προσοχή στα βήματα για περισσότερα.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Στην αρχή, προσθέστε ένα Πωλήσεις στήλη δίπλα στο Περιοχή Αυτή η νέα στήλη θα προστεθεί αυτόματα στον υπάρχοντα πίνακα.

• Δεύτερον, πληκτρολογήστε τον τύπο.

Εδώ, αυτός ο τύπος θα συνδέσει το E5 κύτταρο από το Αναγνωριστικό παραγγελίας στο τραπέζι μας Πωλήσεις τραπέζι.

• Τέλος, πατήστε Εισάγετε το και ολόκληρη η στήλη θα συνδεθεί στον πίνακα.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

Για να συνδέσουμε τους πίνακες με τη μέθοδο pivot table, πρέπει να έχουμε μια κοινή στήλη σε όλους τους πίνακες. Διαφορετικά, δεν μπορούμε να δημιουργήσουμε σχέσεις. Η PowerPivot Η λειτουργία είναι διαθέσιμη από Excel 2013 Επομένως, αν χρησιμοποιείτε παλαιότερες εκδόσεις, μπορείτε να δοκιμάσετε τη χειροκίνητη μέθοδο.

Συμπέρασμα

Εδώ, έχω συζητήσει 3 γρήγορες μεθόδους για την εύκολη σύνδεση πινάκων στο excel. Αυτές οι μέθοδοι θα σας βοηθήσουν επίσης να γνωρίσετε για το Πίνακας Pivot και τα διάφορα χαρακτηριστικά του. Ελπίζω αυτό το άρθρο να σας βοηθήσει να συνδέσετε πίνακες σε Excel Τέλος, αν έχετε οποιεσδήποτε απορίες ή προτάσεις, μπορείτε να σχολιάσετε παρακάτω.